Referat Mødedato: Mødetidspunkt: 18:30 Sted: Byrådssalen i Møde slut: Fraværende: 1
Indholdsfortegnelse Pkt. Overskrift Side 1 Godkendelse af dagsorden 3 2 Præsentation af 17, stk. 4 - udvalget 4 3 Rammesætning 6 4 Idégenerering, tematisering og prioritering 9 5 Orientering fra 17 stk. 4 - udvalgets medlemmer 10 2
1 Godkendelse af dagsorden Sagsnr: 00.01.00-A00-3-18 Sagen afgøres i: Sagsresume Sagen afgøres i: 17, stk. 4-udvalget Indstilling Forvaltningen indstiller, at 17, stk. 4 - udvalget godkender dagsordenen. Beslutning Godkendt. 3
2 Præsentation af 17, stk. 4 - udvalget Sagsnr: 00.01.00-A00-3-18 Sagen afgøres i: Sagsresume Sagen afgøres i: 17, stk. 4-udvalget. Det første 17, stk. 4-udvalg i Rebild Kommune præsenterer sig for hinanden, og fortæller om motivationen for at deltage i udvalget og forventningerne til arbejdet. Sagsfremstilling 17, stk. 4-udvalget blev endeligt sammensat på byrådsmødet den 1. marts 2018. Helhedsplanen skal bl.a. have fokus på handel, ejendomme, byliv, foreningsliv, fritids- og idrætsaktiviteter, bosætning, erhvervs- og uddannelsesinstitutioner. Det har derfor været et krav, at de 8 eksterne medlemmer har faglig indsigt og/eller interesse indenfor et eller flere af de fokusområder. Der er sendt en åben invitation, som har været bragt i lokalaviserne samt på Rebild Kommunes Facebookside vedr. indstilling af de 8 eksterne medlemmer. Deadline for ansøgninger var mandag den 26. februar 2018. Rebild Kommune modtog ansøgninger fra 15 engagerede borgere, som gerne ville indgå i kommunens første 17. stk. 4-udvalg. Politiske udvalgsmedlemmer: Leon Sebbelin (B), Borgmester; Formand for Økonomiudvalget; Formand for 17, stk. 4- udvalget. Lars Hørsman (L), Arbejdsmarkedsudvalget; Kultur- og Fritidsudvalget. Jesper Greth (V), Børne- og Familieudvalget. Kim Edberg Andersen (O), Formand for Teknik- og Miljøudvalget Lene Schmidt Aalestrup (C), Formand for Sundhedsudvalget; Børne- og Familieudvalget. Poul Erik Nørnberg (A), Kultur- og Fritidsudvalget. Eksterne medlemmer: Thorkild Bækkelund, arbejdet med boligselskaber (Byliv; Bosætning; Kultur) Inge-Lene Ebdrup, Ejendomsmægler (Ejendomme; Bosætning) Jeppe Bjerg Thanning, tovholder for Rebild Ungeråd (Bosætning; Nye borgere) Gitte Christensen, Planlægger, ansat i trafikselskab (Byliv; Nye borgere) Carsten Elfrom, Lokalplanlægger i nordjysk kommune (Byliv; Bosætning) Stefan Berg, Lokal iværksætter og erhvervsdrivende (Erhvervsliv; Uddannelsesinstitutioner) Mia Bisgaard, Erhvervsdrivende (Handel, Erhvervsliv) Rasmus Gissel; Sportschef for SIF (Foreningsliv; Fritids/Idrætsaktiviteter) Mogens Dam Andersen; Repræsentant for -Sørup Lokalråd Økonomi Der er afsat 50.000 kr. til afholdelse af møder og eventuelle arrangementer. Indstilling Forvaltningen indstiller, at 17, stk. 4-udvalget præsenterer sig for hinanden - herunder: - Motivation for at deltage i udvalget samt hvad den enkelte ser som sin særlige ressource 4
ind i udvalgets arbejde. - Forventninger til det arbejde, og det produkt, udvalget kan levere i løbet af sin funktionsperiode. Beslutning Godkendt, idet forventninger og indspil samles op i et referat for hele mødet. 5
3 Rammesætning Sagsnr: 00.01.00-A00-3-18 Sagen afgøres i: Sagsresume Sagen afgøres i: 17, stk. 4-udvalget. På mødet får udvalget information om arbejdet med helhedsplanen. Herunder om baggrund, formål og om igangværende byudviklingsprojekter. Sagsfremstilling På byrådsmødet den 25. januar 2018 blev det besluttet, at der nedsættes et rådgivende 17, stk. 4-udvalg bestående af 6 medlemmer af byrådet og 9 medlemmer udenfor byrådet. Udvalget skal udarbejde en helhedsplan for byudvikling i, som skal politisk godkendes i december 2018. Efterfølgende kræver udviklingen udarbejdelse af lokalplaner for de enkelte projekter. Helhedsplanen for skal ses i flere sammenhænge. Grundlæggende handler det om, at Rebild Kommune ønsker, at kende borgernes visioner og ønsker til deres by. er Rebild Kommunes største by og udgør en drivkraft for udvikling i hele kommunen. Derfor er det vigtigt at forholde sig til hvordan udviklingen skal ske herunder at det bliver en levende by med de bedst mulige rammer. Det skal helhedsplanen være med til at belyse, dog inden for rammen af Kommuneplan 2017 2029. Befolkningsprognosen i er opadgående, og skaber derved store potentialer for fremtidig byudvikling. Pr. 1. marts 2018 bor der 7.994 borgere i. En ny befolkningsprognose viser, at der i 2033 vil være 10.808 borgere bosat i en befolkningstilvækst på 35 % over de næste 15 år. Helhedsplanen skal give bud på, hvordan skal udvikle sig de næste 10-20 år, bl.a. indenfor byudvikling og infrastruktur. Befolkningsudvikling i 2018 2033: Formålet med helhedsplanen er at få alle nuværende og fremtidige udviklingsbehov for tænkt ind i en konkret plan for byens udvikling. 17, stk. 4-udvalget skal komme med anbefalinger til indsatsområder og forslag til initiativer, der bør iværksættes på kort og mellemlang sigt i. Helhedsplanen skal bl.a. have fokus på handel, ejendomme, byliv, foreningsliv, fritids- og idrætsaktiviteter, bosætning, erhvervsliv og uddannelsesinstitutioner. Helhedsplanen kan bl.a. indeholde konkrete nedslagspunkter som: Boligområder, erhvervsområder, rammer for foreningsaktiviteter, infrastruktur og rekreative forbindelser (grønne kilder). Derudover er der en række igangværende og planlagte aktiviteter i 6
by, som er afhængige af hinanden. Rækkefølge og beslutningsgange er derfor afgørende for, at Rebild Kommune når i mål med disse på hensigtsmæssig vis. Det drejer sig bl.a. om: Visionsprocessen for Øst, som er i gang. Byrådet besluttede i juni 2017 at iværksætte visionsprocessen med parallelopdrag for det kommunalt ejede areal øst for banen i. den samlede udviklingsplan skal politisk godkendes i december 2018. Ny bro over banen ved Klepholmvej. Sammenhæng mellem midtby og Ådale ved Jernbanegade og stisystemer. Den gamle materielgård, hvor den fremtidige anvendelse skal afklares. Ny børnehave er med i budget 2019 Beslutning om ny skole/skoleudbygning. Afhængig af prognosen skal skole/udbygning være klar til skoleåret 2021/22, og skal derfor med i budgetlægningen for 2019 (evt. først 2020) og overslagsår. Byrådet træffer en beslutning i maj 2019. Udvidelse af skolekapacitet er kun relevant for helhedsplanen, såfremt der vælges en løsning med nybyggeri frem for udvidelse af eksisterende skoler. I muligt omfang vil der ske en integration i helhedsplanen. På mødet får udvalget information om arbejdet med helhedsplanen. Herunder om baggrund, formål og om igangværende byudviklingsprojekter. Tidsplan- og proces 17, stk. 4-udvalget kan forvente at blive indkaldt til fem møder a 2-3 timers varighed i perioden marts til december 2018. Udvalget skal udarbejde en helhedsplan for byudvikling i, som skal politisk godkendes i december 2018. Vedhæftet er bilag med forslag til overordnet tids- og procesplan. Økonomi Der er afsat 50.000 kr. til afholdelse af møder og eventuelle arrangementer. Indstilling Forvaltningen indstiller, at - 17, stk. 4-udvalget tager orienteringen om baggrunden for helhedsplanen - herunder orientering om igangværende byudviklingsprojekter til efterretning. - 17, stk. 4-udvalget godkender forslag til overordnet tids- og procesplan. Beslutning Godkendt således at det besluttedes, at møder som udgangspunkt holdes mandage fra 19-21. Der arbejdes endvidere med en fælles inspirationstur. 7
Bilag Proces hvad sker hvornår 8
4 Idégenerering, tematisering og prioritering Sagsnr: 00.01.00-A00-3-18 Sagen afgøres i: Sagsresume Sagen afgøres i: 17, stk. 4-udvalget 17, stk. 4-udvalget drøfter input til fremtidens. Sagsfremstilling Med udgangspunkt i nedenstående otte temaer drøftes input til fremtidens, herunder s kvaliteter og mangler i dag. 1) Handel 2) Ejendomme 3) Byliv 4) Foreningsliv 5) Fritids- og idrætsaktiviteter 6) Nye borgere 7) Erhvervsliv 8) Uddannelse. De otte temaer indgår på de kommende møder i udvalget jf. tids- og procesplanen. Temaerne suppleres med de idéer, input og vinkler der fremkommer på dagens møde i udvalget. Indstilling Forvaltningen indstiller, at 17, stk. 4-udvalget drøfter og godkender, hvordan udvalget gerne vil arbejde med temaerne. Beslutning Udvalget drøftede de foreslåede temaer, herunder at der bør fokuseres på sociale sammenhænge, fællesskaber og foreningsliv i byen, på fysisk sammenhæng og infrastruktur i byen, på byens mødested i bymidten. Udvalget besluttede på næste møde at arbejde med og tage udgangspunkt i midtbyen i. 9
5 Orientering fra 17 stk. 4 - udvalgets medlemmer Sagsnr: 00.01.00-A00-3-18 Sagen afgøres i: Sagsresume Sagen afgøres i: Indstilling Forvaltningen indstiller, at 17. stk. 4-udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Ingen punkter til orientering. 10