Region Syddanmark Guide til oprettelse og udsendelse af nyhedsbreve i Peytz Mail 10. august 2018 1
Nyhedsbreve i Peytz Mail Sådan opretter du et nyt nyhedsbrev 1. Log på Peytz Mail med dit brugernavn og password 2. Klik først på Emails og derefter Mailing lists i menuen til venstre. 3. Klik på navnet på den liste, du gerne vil sende fra. 4. Klik på knappen New newsletter. 2
5.1 Giv nyhedsbrevet et navn i feltet Title. Dette kan ikke ses af modtageren. 5.2 Udfyld feltet Subject med det der skal stå i emnefeltet hos modtageren. 5.3 Udfyld evt. feltet Preheader med en kort beskrivelse eller forlængelse af emnefeltet. Preheader vises kun i nogle e-mail-klienter. 5.4 Tjek at afsendernavnet er korrekt i feltet From name. 6. Rul ned til sektionen Template settings. 6.1 Tjek at det korrekte tema er valgt under Theme. 6.2 Vælg det ønskede layout under Layout. 7. Klik Create newsletter nederst. Du har nu oprettet nyhedsbrevet og er klar til at vælge indhold. 8. Klik på Edit content nederst for at arbejde med indholdet. Herefter kan du med fordel højreklikke på Preview HTML og åbne i ny fane eller nyt vindue, for at se hvordan nyhedsbrevet ser ud, samtidig med du redigerer det. Husk at opdatere siden med preview når du gerne vil se dine ændringer. 9. Du får nu vist opsætningen af nyhedsbrevet. Alt efter hvilket layout du har valgt, kan der være forskellige elementer og eventuelt indhold. 3
Elementer Du har følgende elementer at vælge i mellem: - Section header - Article - Event - List Sådan arbejder du med sektioner, kolonner og elementer Nyhedsbrevet er inddelt i sektioner af indhold, som du kan tilpasse efter behov. Hver sektion kan indeholde et vilkårligt antal elementer. Du kan tilføje en ny sektion ved at klikke på knappen + section. Du kan flytte en sektion ved at klikke på knappen med pilen yderst til højre i toppen af en sektion. Klik på Cut section og klik derefter på Paste section det sted i nyhedsbrevet, hvor du gerne vil flytte sektionen til. 4
Enkelte elementer/artikler kan ligeledes kopieres og flyttes - klik på pilen til højre øverst på det element, der skal flyttes eller kopieres. Du kan opdele en sektion i to kolonner ved at klikke på pilen til højre for column og vælge Add column. Herefter kan du indsætte artikler i to kolonner. Vær opmærksom på at tilføjelsen af en kolonne påvirker hele sektionen. Sådan tilføjer du et element 1. Klik på knappen + content det sted i nyhedsbrevet, hvor du gerne vil indsætte et element. Vælg den type element, du gerne vil indsætte. Sådan redigerer du et element 1. Klik på knappen Content med blyanten i øverste højre hjørne af selve det element, du gerne vil redigere. 2. Under fanen Content kan du redigere i elementets forskellige felter. 3. Klik Update [Article] når du er færdig med at redigere. 5
Sådan henter du en artikel fra et feed Hvis artikler, du gerne vil bruge i nyhedsbrevet, i forvejen findes på hjemmesiden, kan de eventuelt hentes ind via et feed. 1. Tilføj eller rediger en artikel til dit nyhedsbrev. 2. Klik på knappen Pick from feed. 3. Vælg det ønskede feed fra listen og klik Search 4. Klik på Pick ud for den ønskede artikel. Indholdet fra feedet tilføjes nu til artiklen i nyhedsbrevet. Du kan herefter redigere indholdet hvis der er behov for det. Sådan tester og sender du nyhedsbrevet 1. Når du er klar til at sende dit færdige nyhedsbrev, klikker du først på Back nederst i redigeringsvisningen. 2. Klik på Send test mail 3. Tilføj eventuelle modtagere, ud over dig selv, som skal modtage testmailen. Klik på Send test mail. 4. Åben din indbakke og aktivér billeder i mailen, hvis ikke de vises automatisk. Kig testmailen grundigt igennem, og lav eventuelle ændringer. Hvis du laver ændringer, skal du sende og åbne en ny testmail, før du kan sende nyhedsbrevet. 5. Når du har åbnet testmailen, bliver knappen Ready for sendout aktiv. Klik på knappen for at sende, enten med det samme eller på et senere tidspunkt. Når du klikker på knappen Do it! sendes nyhedsbrevet enten med det samme eller på det tidspunkt, du har valgt. 6