Ordinær Generalforsamling 2018 Dansk Musiker Forbund Viborg afd. Søndag d. 4. marts 2018 kl. 12.00 på Hjarbæk Kro Bestyrelsen er vært med spisning for tilmeldte afdelingsmedlemmer. Er I forhindret i at deltage i fællesspisningen, er I selvfølgelig også velkomne til at fremmøde til selve generalforsamlingen (forventet start: 13.00 husk også her tilmelding). Henning indleder spisningen med en fællessang. Dagsorden: 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Godkendelse af dagsorden 4. Formandens beretning 5. Fremlæggelse af regnskabet (beslutning om decharge af regnskabet) 6. Indkomne forslag 7. Fastlæggelse af lokalkontingent 8. Valg af formand 9. Valg af kasserer 10. Valg til bestyrelsen for 2 år 11. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år 12. Valg af revisor og revisorsuppleant for 2 år 13. Repræsentantskabsmøde 3. og 4. juni. 14. Fremlæggelse og vedtagelse af DMF Viborgs vedtægter (se bilag) 15. Eventuelt. 16. Afslutning. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde, senest den 1. marts 2018. Tilmelding senest d. 1. marts 2018 til Nils-Anker Margon på tlf. 26364361 eller på følgende mailadresse: dmfviborg@gmail.com Håber vi ses J På bestyrelsens vegne Nils-Anker Margon Formand DMF Viborg
Referat: Til stede: Nils-Anker Margon, Henning Pedersen, Lars Norden, Lars Kiehn, Jeanette Hougesen, Per Bjørn, Jørgen Bitsch, Jens Aage Jørgensen, Anders Hjorth Nielsen Referat: Anders Hjorth Nielsen 1. Velkomst - Nils-Anker bød velkommen til os alle især til Lars Kiehn fra Aarhus-afdelingen. - Henning stod for fællessang Det er en kold tid ganske aktuel J 2. Valg af dirigent - Lars Kiehn blev valgt. 3. Godkendelse af dagsorden - Dagsordenen er sendt ud i uge 7. - Blev godkendt af de fremmødte. 4. Formandens beretning - Vi har fået reduceret vores medlemstal pga. de geografiske inddelinger, der er sket i det forgangne år. - Vi har haft et stabilt medlemstal på 50-60 medlemmer. Vi er en gennemgangsafdeling, men det er fint, at vi kan få fat i nogle af de unge. - For det har været vigtigt for os at unge musikere bliver klædt på til denne branche. - Der har været samarbejde med Artlab og dels egne aftner (bl.a. grejaften). Det har været fint besøgt. Desuden har vi været på udflugt med afdelingen til Queen-musicalen We will rock you. Det er vi i gang med at arrangere igen i 2018. - Vi har 125 års jubilæum i Viborg dette vil vi markere i løbet af året. - Vi har haft oprettet et godt samarbejde med Paletten og Viborg Kulturskole i det forgangne år bl.a. jamsessions og Bandevent 2018, der er en regional konkurrence for unge bands. - Det regionale samarbejde er kommet på ret kurs igen Nordvest og Herning har valgt at trække sig, men de andre arbejder godt sammen. - Vi har været ved at opdatere vores vedtægter disse præsenteres senere. Derfor har vi haft samarbejde med juristen i DMF om dem. Det er meningen, at vores vedtægter skal sendes til Hovedforbundet efterfølgende, så andre afdelinger også kan få glæde af det. Vores vedtægter har ikke været opdateret længe, så det har været en nødvendighed. - Læs mere i formandens beretning på s. 5. 5. Fremlæggelse af regnskabet (beslutning om decharge af regnskabet) - Vi har et overskud på knap 19.000 kr. i år. - Henning gennemgik regnskabet. - Se regnskabet på s. 7. - Under Passiver er egenkapitalen pr. 01-01-2018 (ikke 2017). - Vi har et flot overskud på kontoen men vi har også sparet op til at lave et jubilæumsarrangement for vores medlemmer i år. - Det blev besluttet at give decharge til regnskabet. 6. Indkomne forslag - Ingen.
7. Fastlæggelse af lokalkontingent - Vi viderefører det eksisterende dvs. 65 kr. 8. Valg af formand - Nils-Anker Margon ønsker at fortsætte som formand. Han blev genvalgt. 9. Valg af kasserer - Ikke aktuelt i år. 10. Valg til bestyrelsen for 2 år - Kenneth Agernem ønsker ikke genvalg. - Lars Norden er genvalgt. - Karsten Dal Andersen ønsker at træde ind i bestyrelsen igen. Han blev valgt. 11. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år - Jeanette Hougesen er valgt som 1. suppleant. - Jørgen Bitsch er valgt som 2. suppleant. 12. Valg af revisor og revisorsuppleant for 2 år - Jens Åge Jørgensen er genvalgt som revisor. - Bendt Åen er genvalgt som revisorsuppleant. 13. Repræsentantskabsmøde 3. og 4. juni. - Har man nogle forslag, man gerne vil have med på repræsentantskabsmødet, kan man fremsende det i en mail til bestyrelsen så vil vi tage det med på mødet torsdag d. 8/3-18. 14. Fremlæggelse og vedtagelse af DMF Viborgs vedtægter (se de nye vedtægter fra side 8) - Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer blev godkendt efter gennemgang. - Vi sender dem nu til godkendelse i Hovedforbundet. 15. Eventuelt. - Nyt fra Hovedbestyrelsen Lars Kiehn gennemgik: o Der kan ske ændringer/fordeling af kontingenterne især for G-medlemmer og U- medlemmer (forslag: 25/75). Vi skal være opmærksomme på, hvad det evt. kan gøre ved vores lokalkontingenter i afdelingen. o Overenskomstforhandlingerne i det offentlige kører ikke for godt. DMF kan ikke betale hele medlemmets hyrer, vi skal derfor finde nogle lånemodeller for medlemmerne mv., hvis det sker medlemmerne skal strejke eller kastes i lockout. o Anders Laursen arbejder hårdt for at vi kan bibeholde status for alle de symfoniske orkestre i landet. o Vi har arbejdet meget med budgetterne. Lønningerne udgør er den største udgiftspost. Derfor er det her man har sparet mest. Der skal derfor hele tiden findes løsninger for at balancere udgifterne med indtægterne, hvilket ikke er nogen nem øvelse. o Vi må påregne i fremtiden, at vi mister 30-40 procent af midlerne. Det er en konsekvens af et EU-direktiv, der nu styres efter i Gramex. Vi har dog nogen millioner ikke brugte midler, der skal bruges inden for de næste par år. Har man nogle spændende og måske ekstraordinære projekter, så er der mulighed for at søge. Dog skal ansøgningerne stadig holde sig indenfor Gramex s rammer og retningslinjer. o Artlab er neddroslet her skal simpelthen spare her også. Der skal for fremtiden helst være omkring 10 kursusdeltagere for at et kursus afholdes.
o Der har været snak omkring LO og FTF skal lægges sammen. Anders Laursen og DMF støtter tanken om sammenlægning af de 2 store hovedorganisationer. o Repræsentantskabsmøder blev indført sidste år. Det var en succes især fordi vi fik en del yngre medlemmer i tale. stemningen viste også at DMF er tilbage på sporet. - Per Bjørn har sammen med Eddy Würtz og Edvin Sevelsted skrevet en bog: En midtjysk provinsbys musikhistorie omhandlende musiklivet i og omkring Kjellerup og bl.a. om DMF s historie i den daværende Kjellerup-afdeling. Denne fine bog har han et eksemplar med som gave til DMF Viborg. 16. Afslutning. - Nils-Anker rundede af og takkede Lars Kiehn for hvervet som dirigent. - Han takkede de fremmødte for et godt møde.
Formandsberetning for DMF Viborgs Generalforsamling 2018 På bestyrelsens vegne vil jeg hermed gerne byde jer alle velkommen til DMF Viborgs Generalforsamling. En særlig velkomst skal lyde til HB medlem, Lars Kiehn fra DMF Århus. 2017 har været et år, hvor vi både lokalt, regionalt og nationalt har gjort vores indflydelse gældende. Lokalt: Lokalt har vi efter Forbundets nye inddeling af opland, fået reduceret vort medlemstal pga geografi. Vi ved, at andre lokalafdelinger har gået endda meget op i denne opdeling, for på den måde at få flere medlemmer. DMF Viborg har haft en afslappet tilgang til denne nye situation, da vi ikke mener, det drejer sig om at kapre medlemmer fra hinandens områder, men i stedet sørge for at forbundet generelt tilgår flere nye medlemmer. Alligevel har vi ligget stabilt efterfølgende på omkring 50-60 medlemmer. Vi har igen i år haft en god gennemstrømning af nye unge der tager deres medlemskab videre til større uddannelsesbyer som Aalborg, Århus og København. Det vigtigste for DMF Viborg er, at unge musikere bliver klædt ordentligt på til den virkelighed der er i musikbranchen. Derudover har vi været udfordret ved længerevarende sygdom og fravær v/bestyrelsesmedlem Kenneth Agernem. En sygdomsperiode der indtraf pludseligt, men desværre viste sig, at være af længerevarende varighed. Vi har i denne periode givet Kenneth fred og ro til at komme sig helt, og derved fritaget ham for hans forpligtelser i bestyrelsesarbejdet. Suppleant Karsten Dal Andersen har i det omfang, det var ham muligt deltaget i stedet for Kenneth. Denne situation har selvfølgelig medvirket til, at vi ikke har kunnet indfri alle de mål der var blevet iscenesat af den samlede bestyrelse. Aktivitetsniveauet har dog været fint hos DMF Viborg en god vekselvirkning mellem egne kurser/aktiviteter og kurser gennem Artlab (mic-kursus). Besøgstallet har dog været størst hos de af bestyrelsen selv frembragte kurser (grejaften). Desuden har vi haft succes med en udflugt til en musical We Will Rock You i Boxen i Herning sammen med kærester/hustruer. Denne succes er vi pt i gang med at gentage her i løbet af 2018. Der vil annonceret om det senere på Facebook og hjemmesiden. DMF Viborg har også knyttet nye bånd med henholdsvis Viborg Kulturskole (v/ Henrik Resen) og spillestedet Paletten (v/ Peter Ramsdal). Det har affødt et samarbejde på 2 fronter: Jamsessions gennem hele 2018/19 og Bandeventprojektet i Regionsregi. Jamsessions med fast crew på tarif og med en aftalt fordelingsnøgle af alt det øvrige i den forbindelse mellem de 3 parter. Bandevent har også resulteret i en samarbejdsaftale, hvor Paletten lægger lokaler til semifinalen i Vest, lydmand, plakater, dommere mv., Kulturskolen diverse PR (spots, e-tilmelding af bands mv.) kontaktansvarlig til musikskolen og DMF Viborg med koordinering overordnet + sociale medier og hjemmeside. Afslutningsvis skal vi ikke glemme at nævne Simon Lindegaard (skoleleder på Ikast/Brande musikskole) der har bistået med knowhow og projektleder i Vest for Bandevent 2018. Regionalt: Regionssamarbejdet er også på ret kurs igen, med de 6 afdelinger der fortsat videre samarbejdet. Der er igangsat aktiviteter, og vi profiterer af den fælles aktivitetsdeling via de sociale medier, og den vidensdeling der til stadighed pågår afdelingerne imellem. Nationalt: Nationalt er vi blevet valgt til at være foregangsafdeling for en gennemgribende tilretning og derved modernisering af de vedtægter der bliver lagt til grund for landet lokalafdelinger. Vi igangsatte hos DMF Viborg en nødvendig tilretning af de lokale vedtægter. Disse nye tilrettede vedtægter blev vel modtaget hos Hovedforbundet v/ Thomas Hyllested, og de kunne hurtigt se idéen og nødvendigheden i, at vi DMF Viborg, med dette initiativ, kunne blive foregangsafdeling og katalysator på det vedtægtsmæssige plan og i sidste instans for alle DMF s lokalafdelinger. Vi har nu på denne GF de nye vedtægtsforslag på dagsordenen, med hjælp og revision fra Hovedforbundets Chefjurist: Jesper Hvolby Christensen. Når disse ændringer bliver godkendt på denne GF, vil de herefter blive sendt til Hovedforbundet til godkendelse inden endelig præsentation og implementering i landets øvrige afdelinger. Det har været et omfangsrigt stykke arbejde, men det bedste ved det hele er, at det kommer til at gavne så mange andre og ikke kun DMF Viborg. Det er fællesskab i højeste potens. Jeg vil her til sidst som i formandsberetningen fra sidste år kort i punktform opliste de områder vi fortsat og til stadighed skal have fokus på:
Vi skal dog forsætte med at være målfaste, videreudvikle og forfine bestyrelsesarbejdet. Samtidig skal vi være mere engageret i at netværke med vore samarbejdspartnere ad hoc. Være synlig via hjemmeside og på de sociale medier et up-to-date ansigt udadtil Profilere, synliggøre os og iscenesætte os lokalt, regionalt Igangsætte nye tiltag og aktiviteter gerne via vore egne lokale medlemmer og regionale medlemmer Opretholde de lave administrations-/møde-/aktivitetsudgifter og tilstræbte en sund økonomi Vedligeholde medlemsrekruttering - ikke mindst yngre medlemmer i foreningen og vedligeholde gennemstrømningen. Vi har i 2017 opnået flotte resultater. Resultater der ikke kunne gøres uden en samlet og målbevidst bestyrelse. Vi skal stadig have fokus på åbenhed, lydhørhed, synlighed, professionalitet, troværdighed, høj arbejdsmoral. Her til sidst vil jeg gerne igen takke bestyrelsesmedlemmerne for et godt samarbejde. Jeg ser frem til at vi i det kommende år vil fortsætte det gode arbejde og i videst mulig omfang efterkomme lokalmedlemmernes ønsker. Igen i år vil jeg bede forsamlingen rejse sig, og sammen udbringe et leve for DMF Viborg: 3 korte og 1 langt hurra. Nils-Anker Margon Formand for DMF Viborg, 3. marts 2018
Regnskab:
Vedtægter For Dansk Musiker Forbunds Viborg afd. pr. 04-03-18 Punkt 1. Afdelingens navn er Dansk Musiker Forbunds Viborg afdeling. Afdelingen, der omfatter musikere, solister, sangere, musikundervisere, musikkens kunstnere, der arbejder med musik og lyd i bredeste forstand, har til formål at virke til fremme af de særlige interesser, der knytter sig til udøvelse af medlemmernes hverv inden for området. Punkt 2. Afdelingen er beføjet til at fastsætte tariffer gældende for arbejde på afdelingens område, for så vidt sådant arbejde ikke forud er tarifbestemt med hjemmel i Dansk Musiker Forbunds love. De under afdelingen arbejdende medlemmer skal overholde sådanne tariffer. Punkt 3. Ethvert på afdelingens område arbejdende medlem er efter skriftlig tilsigelse pligtig at give møde for afdelingens formand eller bestyrelse og afgive forklaring om tvister, konflikter, lovovertrædelser eller andre interesser og anliggender der vedrører afdelingen. Punkt 4. Afdelingens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december. Afdelingens midler indsættes i et pengeinstitut, anbringes i obligationer noteret på den danske fondsbørs eller i fast ejendom. Anden anbringelse kræver samtykke af en generalforsamling. Afdelingen forpligtes overfor tredjemand ved underskrift af formanden i forbindelse med to bestyrelsesmedlemmer. Punkt 5. Afdelingens bestyrelse består af en formand og 4 bestyrelsesmedlemmer, der vælges blandt afdelingens medlemmer på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, således at der hvert år skiftevis afgår 2 og 3 (første gang ved lodtrækning). Endvidere vælges på samme måde 2 suppleanter, der indkaldes i tilfælde af forfald. Bestyrelsesmedlemmer, der har forfald ved bestyrelsesmøder, skal melde afbud til formanden med dags varsel.
Næstformanden, der i formandens forfald varetager dennes hverv, vælges af bestyrelsen af dens midte. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden efter hans nærmere bestemmelse eller på begæring af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Formanden leder møderne, i hans forfald næstformanden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er mødt. Alle beslutninger tages ved afstemning med simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed gør formandens, i tilfælde af hans forfald næstformandens stemme udslaget. Formanden og den valgte eller ansatte kasserer oppebærer et årligt honorar, der fastsættes af generalforsamlingen. Punkt 6. Til at udføre tilsyn med afdelingens kasse og bogføring samt forvaltning af dennes formue og revision af dens årsregnskab, vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant for 2 år ad gangen, således at der hvert år skiftevis afgår en revisor og en suppleant (første gang ved lodtrækning). De kan til enhver tid forlange sig bøgerne og kassen forevist. Ved revision af årsregnskabet med tilhørende bøger og bilag, overtyder revisorerne sig om tilstedeværelse af afdelingens kapital og værdipapirer, gør deres kritiske bemærkninger til den stedfundne administration og indstiller til generalforsamlingen, om der er descharge for regnskabet. Regnskabet skal være tilendebragt senest 15. februar. Afdelingen kan dog, hvis forholdene taler for dette, udpege en revisor til at revidere afdelingens regnskab. Udgiften afholdes af afdelingen. Punkt 7. Afdelingen holder ordinær generalforsamling i januar kvartal hvert år. Punkt 8. Ekstraordinært kan en generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 10 medlemmer skriftlig forlanger det, med angivelse af dagsorden og formulerede forslag til behandling. Bestyrelsen er da forpligtet til at indkalde generalforsamlingen til afholdelse senest 3 uger efter begæringens modtagelse. Punkt 9. Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker fra formanden pr. post eller pr. mail og gennem forbundets medlemsblad. Indkaldelsen skal være medlemmerne i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse og skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen.
Punkt 10. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som vælges af generalforsamlingen. Punkt 11. Generalforsamlingen har den øverste myndighed i alle afdelingens anliggender. Afgørelser sker i almindelighed ved håndsoprækning med simpel stemmeflerhed. Skriftlig afstemning skal ske, når bestyrelsen, dirigenten eller mindst 1 tilstedeværende medlem med navns underskrift begærer det. Den foregår ved omdelte stemmesedler, der ikke må underskrives med navn. Til vedtagelse af love eller lovændringer (herunder ikke tarifændringer) kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer samt efterfølgende godkendelse i henhold til 8 litra c i Dansk Musiker Forbunds love. Punkt 12. Forslag, der ønskes behandlet på ordinær generalforsamling, skal indsendes til bestyrelsen senest 3 dage før generalforsamlingen. Punkt 13. På den ordinære generalforsamling skal dagsordnen indeholde: a) Valg af dirigenter. b) Godkendelse af dagsorden. c) Beretning om afdelingens virksomhed i det forløbne år. d) Fremlæggelse af regnskaber og beslutning om descharge. e) Indkomne forslag. f) Fastsættelse af lokalkontingent. g) Evt. valg af formand. h) Evt. valg eller ansættelse af kasserer. i) Valg af bestyrelse og suppleanter. j) Valg af revisor og suppleant. k) Evt. forslag til kongressen. l) Evt. valg af delegerede til kongressen. m) Eventuelt. Punkt 14. Det påhviler afdelingen med 4 ugers (dog 3 uger ved en ekstraordinær generalforsamling) varsel at give Dansk Musiker Forbund meddelelse om afholdelse af generalforsamling, og inden 14 dage efter dennes afholdelse til forbundet at indsende punktreferat heraf til offentliggørelse i forbundets medlemsblad, samt revideret, godkendt årsregnskab. Det trykte blad bringer en liste over valgte til tillidshverv samt øvrige generalforsamlingsbeslutninger, mens et evt. fyldigere referat lægges på bladets hjemmeside.
Punkt 15. Afdelingen kan opløses, hvis der er fremsat forslag herom til vedtagelse på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Beslutning om opløsning kræver, at mindst 5/6 af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer afgives for forslaget. Afdelingen kan endvidere opløses efter reglerne i Dansk Musiker Forbunds love, 6 stk. 4. I tilfælde af opløsning tilfalder afdelingens formue Dansk Musiker Forbund og indgår ubeskåret i O.A. Røders Mindefond, jfr. Love for Dansk Musiker Forbund, 29.