Referat torsdag den 23. oktober 2014 Kl. 18:00 i Asylcentret Avnstrup, Avnstrupvej 1, Hvalsø
Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden... 1 2. FOU - Besøg hos Asylcentret Avnstrup, Avnstrupvej 1, 4330 Hvalsø... 2 3. FOU - Orientering - Oktober... 3 4. FOU - Økonomi - s område 2014... 4 5. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Mobile spejle - Hvalsø Gymnastik... 5 6. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Strandhåndboldbane... 7 7. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Sæby Svømmebad - minigolf... 9 8. FOU - Ansøgninger om ekstra tilskud af aftenskolernes tilbagebetalingsmidler 2013... 11 9. FOU - Status vedrørende arbejdsgrupperne... 13 10. FOU - Eventuelt... 15
23-10-2014 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 14/1274 Beslutning den 23-10-2014: Godkendt.
23-10-2014 Side 2 2. FOU - Besøg hos Asylcentret Avnstrup, Avnstrupvej 1, 4330 Hvalsø Sagsnr.: 14/16075 besøger Asylcentret Avnstrup, Avnstrupvej 1, 4330 Hvalsø Beslutning den 23-10-2014: Udvalget blev budt på mad i Asylcentret Avnstrups kantine. Ole Therkelsen viste udvalget rundt og orienterede undervejs om centrets funktioner.
23-10-2014 Side 3 3. FOU - Orientering - Oktober Sagsnr.: 14/1110 A. Sjov Motion har i mail af den 18. september 2014 meddelt, at de 2 underafdelinger, Bramsnæs Petanque og Bramsnæs Yoga, har meldt sig ud af Sjov Motion. B. Orientering vedrørende Nytårskur og prisoverrækkelser for 2014. C. Orientering om arrangementet Frivillig Fredag. Beslutning den 23-10-2014: A. Til orientering. B. Behandles under tillægsdagsordenen. C. Drøftelse om hvordan udvalget kan lokke den yngre generation til Frivillig Fredag. ønsker repræsentant i arbejdsgruppen der tilrettelægger Frivillig Fredag. Bilag: 1. Sjov Motion - udmeldelse af 2 underafdelinger
23-10-2014 Side 4 4. FOU - Økonomi - s område 2014 Sagsnr.: 14/16057 Administrationen har ajourført s økonomioversigt. skal drøfte hvor vidt udvalget ønsker at ændre på rammerne/områderne indenfor den samlede bevilling, og udnytte resterende midlerne. Koncerndirektionen indstiller: 1. At sagen drøftes. Beslutning den 23-10-2014: Det er s vurdering, at der ikke er et behov for storskærme i hallerne. ønsker, at restmidler skal gå til lokaletilskud, og at åbne mulighed for at alle kan sende ansøgning om restmidler fra næste år. har mulighed for at flytte restmidler fra område til område. F.eks. fra aftenskoleområdet til pulje til særlige formål eller fra foreninger til aftenskoler. Administrationen estimerer mindre forbrug på lokaletilskud på ca. 200.000 kr. og i forbindelse med forventet regnskab 3, vil administrationen pege på, at der indkøbes storskærme til hallerne for ca. 100.000 kr. og ca. 100.000 kr. afsættes til renovering af idrætsområder. Økonomioversigt vedlagt som bilag. Bilag: 1. Forbrug FOU-området 2014.xlsx
23-10-2014 Side 5 5. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Mobile spejle - Hvalsø Gymnastik Sagsnr.: 14/15528 Hvalsø Gymnastik fremsender ansøgning om tilskud på 37.497 kr. til køb af mobile aflåselige spejle. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til køb at mobile spejle. Koncerndirektionen indstiller: 1. At ansøgningen drøftes. Beslutning den 23-10-2014: bevilger 2 spejle, under forudsætning af, at foreningen får afklaret opbevaring af spejlene med hallen. Hvalsø Gymnastikforening der er en frivillig folkeoplysende forening, har 661 medlemmer, hvoraf 365 er under 25 år. Hvalsø Gymnastikforening oplyser, at spejlene vil facilitere en bedre instruktion og et mere forståeligt feedback for børn, voksne og ældre i korrekt udførelse, bevidstgørelse i forhold til kropsholdning og fysiologi generelt. Spejlene skal bruges til f.eks. pilates, yoga, dans, gymnastik og andre bevægelsesaktiviteter. Gymnastikforeningen har gennem de seneste år oplevet stigende medlemstal og har igennem længere tid ønsket at kunne gå i dybden med kropsopfattelse og holdningskorrigering hos både børn, voksne og ældre. Primært skal spejlene bruges til: Børnehold, Specielt børnene har qua den øgede grad af stillesiddende aktiviteter i deres dagligdag behold for at få fokus på holdningskorrigerede øvelser og øget bevidsthed om en funktionel krop. Dansehold for henholdsvis børn i skolealderen(4 hold), unge (2 hold) og voksne kvinder (3 hold). Yoga-hold. Pilates-undervisning for både ældre og yngre.
23-10-2014 Side 6 Det er administrationens vurdering, at ansøgningen kan falde inden for kriterierne for puljen. Der søges om tilskud på 37.497 kr. Spejlene koster 12.499 kr. pr. stk. og foreningen vurderer, at der er behov for 3 spejle for at tilpas mange deltagere kan få glæde af det. Administrationen oplyser, at der i budget 2014 for Pulje til særlige formål er 167.554 kr., hvoraf 99.200 kr. er disponeret. Herefter er der 68.354 kr. til rådighed. Bilag: 1. Ansøgning 2. Uddbygning af ansøgningen 3. Økonomisk oversigt - Pulje 2014.xls
23-10-2014 Side 7 6. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Strandhåndboldbane Sagsnr.: 14/15450 Holdfællesskabet Svogerslev-Gevninge fremsender ansøgning om midler til anlæggelse af strandhåndboldbane. Der søges om tilskud på 62.300 kr. skal tage stillig til hvor vidt Udvalget vil bevilget tilskud til anlæggelse af strandhåndboldbane. Koncerndirektionen indstiller: 1. At sagen sendes videre som et budgetønske til 2016 Beslutning den 23-10-2014: Ansøgningen imødekommes, da foreningen selv bidrager, og da der ikke har været mulighed for at skaffe midler andre steder fra. HSG91 er en forkortelse for holdfællesskabet Svogerslev-Gevninge af 1991, og er en del af Gevninge IF og af Team Lejre sammen med KHKS. KHKS står for Kirke Hyllinge Kirke Sonnerup Idrætsforening. For at sikre, at de små klubber stadig kan stille hold har KHKS og HSG91 indgået fællesskabet Team Lejre. En strandhåndboldbane er en variation af håndbold, der spilles på en sandbane. Det kræver ikke nogen forudsætninger for at spille strandhåndbold. Formålet med strandhåndboldbanen er: At øge interessen for håndbold ved at vise spillets mange muligheder. I sidste ende skulle det gerne skaffe flere spillere til klubben. Ved at anlægge banen i forbindelse med det eksisterende fodboldanlæg ved Trællerupskolen, får både HSG91 og SFO en mulighed for at fremme kendskabet til håndbold. At lære spillerne at bruge deres færdigheder på en anderledes og sjov måde, på et tidspunkt i sæsonen, hvor spillerne er mætte efter en endt turnering. Strandhåndbold adskiller sig
23-10-2014 Side 8 afgørende fra indendørs håndbold blandt andet ved, at normal dribling og brug af harpiks i sagens natur ikke er mulig. Spillerne lærer at bruge deres færdigheder på en anderledes måde i andre omgivelser. Ifølge HSG91 er der tale om U16 U14 spillere, der træner i de haller der er ledige tider. HSG91 ønsker at anlægge banen ved Trællerupskolen. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterier for puljen til særlige formål, for så vidt angår anlæggelse af banen som et nyt initiativ. Det er endvidere administrationens vurdering, at skole og SFO bør bidrage til anlæggelse af banen. Administrationen gør opmærksom på, at lokalplans forholdene skal undersøges, såfremt der bevilges midler til etablering af banen. Budget: Leje af maskiner til udgravning, 5.000 kr. (klubben betaler selv denne del) Arbejdet udføres af frivilligt ulønnet arbejde. Strandsand incl. levering, 47.817 kr. Baneafgrænsning incl. reb, 1.699 kr. Dommerbord incl. tavle, 329 kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2014 for Pulje til særlige formål er 167.554 kr., hvoraf 99.200 kr. er disponeret. Herefter er der 68.354 kr. til rådighed. Bilag: 1. Ansøgning 2. Tegninger/beskrivelse af banen 3. Økonomisk oversigt - Pulje 2014.xls
23-10-2014 Side 9 7. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Sæby Svømmebad - minigolf Sagsnr.: 14/16084 Bestyrelsen for Sæby Svømmebad fremsender ansøgning om tilskud til renovering af minigolfbanerne. Der søges om 31.000 kr. ex. moms skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til renovering af minigolfbanerne. Koncerndirektionen indstiller: 1. At ansøgningen drøftes Beslutning den 23-10-2014: Ansøgningen kan ikke imødekommes, da den ikke falder inden for puljen til særlige formål. Bestyrelsen for Sæby svømmebad har selv anlagt minigolfbanerne, der nu er i så ringe stand at de trænger til en grundig renovering. Det drejer sig om 10 stk. minigolfbaner, som ligger på grønt område i tilknytning til svømmebadet. Bestyrelsen har gennem de sidste 5 år, haft en god udvikling i svømmebadet, og opnået en fornyelse for hele området, som gør at de gennem de sidste 2 år har haft rigtig mange besøgende. Alene i 2014 havde svømmebadet over 9.000 besøgende. Bestyrelsen oplyser, at de mange gæster, gør at udgifter til vedligeholdelse af badet er øget, og at de i år er nødt til at anskaffe nyt tæppe til bassinet, samt forbedre det tekniske system i samarbejde med Lejre Kommune. I forbindelse med etableringen kommunens energioptimeringsprojekt, blev området med minigolf baner brugt som byggeplads, og selvom banerne var dækket blev de beskadiget. Hertil har svømmebadet fået bevilget 6.800 kr. til renovering, men banerne har, i længere tid trængt til renovering og derfor sender bestyrelsen ansøgningen nu. Bestyrelsen har indhentet et tilbud på etablering af andre minigolfbaner vil det (trods stor hjælp fra Dansk Mini Golf Union) løbe op over 100.000 kr. Bestyrelsen oplyser, at det at kunne tilbyde andre ting end kun badning, er en vigtig ting for at kunne tiltrække gæster. De oplever, at gæsterne gerne vil benytte området og få andre oplevelser, når de besøger svømmebadet.
23-10-2014 Side 10 Bestyrelsen har indhentet tilbud fra HP Tennisanlæg, som lyder på 37.800 kr., og herfra skal trækkes det beløb der er bevilget i forbindelse med energioptimeringsprojektet. (Tilbud foreligger til mødet) Bestyrelsen søger derfor om 31.000 kr. ex. moms. Administrationen oplyser, at der i budget 2014 for Pulje til særlige formål er 167.554 kr., hvoraf 99.200 kr. er disponeret. Herefter er der 68.354 kr. til rådighed.. Bilag: 1. Økonomisk oversigt - Pulje 2014.xls 2. Ansøgning
23-10-2014 Side 11 8. FOU - Ansøgninger om ekstra tilskud af aftenskolernes tilbagebetalingsmidler 2013 Sagsnr.: 14/880 I henhold til Retningslinjer for tilskud til den frivillige folkeoplysende voksenundervisning pkt. 10 kan aftenskolernes tilbagebetalingsmidler anvendes til andre formål end undervisning, f.eks. materialeanskaffelse, lokaleleje, kurser o. lign. På møde den 21. august besluttede at imødekomme de indkomne ansøgninger på i alt 8.866 kr. Da der herefter resterer 173.789 kr. af tilbagebetalingsmidlerne for 2013 er aftenskolerne igen pr. mail den 19. september 2014 blevet opfordret til at indsende ansøgninger om ekstra tilskud. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den 23-10-2014: Ansøgningen imødekommes. Aftenskolerne blev informeret om muligheden for igen at ansøge om tilskud af denne pulje i mail af 19. september 2014 med ansøgningsfrist den 1. oktober 2014. Der er modtaget ansøgninger fra følgende: DOF Bramsnæs Aftenskole ansøger om tilskud til kursus/efteruddannelse, i alt 1.900 kr. Tolstrupkoret ansøger om tilskud til ekstern underviser i fm kordag, i alt 4.000 kr. FOF Hvalsø ansøger om tilskud til lærerkurser, i alt 1.000 kr. LOF Lejre søger om tilskud til ekstra yogamåtter, i alt 3.000 kr. I alt 9.900 kr. Administrationen vurderer, at der kan træffes beslutning om ansøgningerne på det foreliggende grundlag.
23-10-2014 Side 12 Aftenskolernes samlede tilbagebetalingsmidler udgør 187.105 kr. har besluttet at anvende 4.451,00 kr. til aftenskoler, der i kalenderåret 2013 har kunnet udnytte et større tilskud. Derudover besluttede på møde den 21. august, at imødekomme ansøgninger fra DOF Bramsnæs Aftenskole og LOF Lejre på i alt 8.865 kr. Beløb til andre formål udgør herefter 173.789 kr.. Bilag: 1. DOF Bramsnæs Aftenskole: Ansøgning om ekstra tilskud af tilbagebetalingsmidlerne 2013 2. Tolstrupkoret: Ansøgn. tilbagebet.midler, kordag2014.doc 3. FOF Hvalsø - Ansøgning om ekstra tilskud af tilbagebetalingsmidlerne 2013 4. FOF Hvalsø Bilag 1 vedr. ekstra tilskud af tilbagebet.midlerne 2013 5. FOF Hvalsø Bilag 2 vedr. ekstra tilskud af tilbagebet.midlerne 2013 6. LOF Lejre: Ansøgning om ekstra tilskud af aftenskolerne tilbagebetalingsmidler 2013
23-10-2014 Side 13 9. FOU - Status vedrørende arbejdsgrupperne Sagsnr.: 14/16599 nedsatte den 21. maj 2014 6 arbejdsgrupper men henblik på at udvikle forskellige områder. Arbejdsgruppen vedrørende Idekatalog for synliggørelse af har indsendt oplæg til drøftelse i. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den 23-10-2014: Oplæg fra arbejdsgruppen vedrørende Idekatalog for synliggørelse af FOU blev drøftet og arbejdsgruppen blev opfordret til at sende oplæg med budget ind, som ansøgning til puljen. Arbejdsgruppen vedrørende Retningslinjer for lokaletilskud og Retningslinjer for frivillig folkeoplysende foreninger har gennemgået retningslinjerne, og har ikke umiddelbart rettelser på Retningslinjer for frivillig folkeoplysende foreninger, men arbejder videre på Retningslinjer for lokaletilskud. Der blev orienteret om status for arbejdet vedrørende Nytårskur/prisoverrækkelse. Arbejdsgruppen vedrørende Folkeoplysningspolitik har ikke afholdt møde endnu. Administrationen indkalder til møde. Arbejdsgruppen vedrørende Aftenskoleområdet orienterede om status. Der er nedsat 6 arbejdsgrupper: Idekatalog for synliggørelse af FOU Retningslinjer for lokaletilskud Retningslinjer for frivillig folkeoplysende foreninger Nytårskur/prisoverrækkelse Folkeoplysningspolitik Arbejdsgruppen vedrørende synliggørelse har fremsendt oplæg nr. 2. Oplæg er vedlagt som bilag. Arbejdsgruppen vedrørende Nytårskur/prisoverrækkelse har afholdt første møde den 9. oktober 2014. Arbejdsgruppen orienterer på mødet.
23-10-2014 Side 14. Bilag: 1. Oplæg til synliggørelse af FOU -2
23-10-2014 Side 15 10. FOU - Eventuelt Sagsnr.: 14/1273 Beslutning den 23-10-2014: Administrationen sender doodle kalender ud vedrørende flytning af december-mødet. Udvalget ønsker færre gentagende bilag og at alle filer er pdf filer i sted for word. Udvalget ønsker også at undvære fanebladene. Udvalget ønsker at se fordelingen af midler til idrætsanlæg. William S. Jacobsen ønsker fremover et punkt på dagsordenen om hvad udvalget ønsker at kommunikere ud fra mødet.