Ansøgere til Kulturministeriets Forskningspulje 6. marts 2014 Kulturministeriet Nybrogade 2 1203 København K Tlf : 33 92 33 70 Fax : 33 91 33 88 E-mail : kum@kum.dk Web : www.kum.dk Hermed indkaldes ansøgninger til Kulturministeriets Forskningsudvalg 2014 Kulturministeriets Forskningsudvalg indkalder ansøgninger om støtte til forskningsaktiviteter. Det er forskende institutioner under Kulturministeriet, forskningsafdelinger inden for idrætsområdet samt statsanerkendte museer, der kan søge midler hos Kulturministeriets Forskningsudvalg. Ansøgningsfristen er torsdag den 1. maj 2014 Nedenfor gives et overblik over, hvad Kulturministeriets Forskningsudvalg yder støtte til, yderligere oplysninger om hvem der kan ansøge samt hvilke krav der stilles til ansøger og til selve ansøgningen. Det anbefales at læse hele opslaget, inden der søges støtte. Med venlig hilsen Kulturministeriets Forskningsudvalg 1
Indhold Hvad er det overordnede formål med uddelingen af støttemidler?... 3 Hvem kan søge støtte?... 3 Hvilke krav er der til ansøger?... 4 Hvad kan der søges støtte til?... 5 Forskningsprojekter:... 5 Om ansøger (og øvrige deltagere)... 5 Om økonomi... 6 Om ansøgningsskema og bilag... 6 Om projektbeskrivelsen... 6 Om CV og publikationsliste... 7 Samfinansiering af ph.d.-stipendier:... 7 Om ansøger... 8 Om økonomi... 8 Om ansøgningsskema og bilag... 8 Om projektbeskrivelse... 9 Projektmodning:... 9 Om ansøger... 9 Om økonomi... 10 Om ansøgningsskema og bilag... 10 Om projektbeskrivelsen... 10 Om CV og publikationsliste... 10 Gæsteprofessorordning... 10 Om ansøger... 11 Om økonomi... 11 Om ansøgningsskema og bilag... 11 Om projektbeskrivelsen... 11 Om CV og publikationsliste... 11 Hvilke kriterier vurderes ansøgningerne ud fra?... 12 Videnskabelig kvalitet... 12 Ansøgers kvalifikationer... 13 2
Gennemførlighed... 13 Hvordan og hvornår kan man søge?... 13 Ansøgningsfrist... 13 Ansøgningsmateriale... 13 Fremsendelse... 14 Hvornår får man svar? (om proceduren)... 14 Hvem udbetaler midlerne? (om administration og drift)... 14 KFU s adresse og sekretariat... 14 Hvad er det overordnede formål med uddelingen af støttemidler? Kulturministeriets Forskningsudvalg har til formål at støtte forskningen på Kulturministeriets område. I den forbindelse er det en væsentlig opgave at uddele Kulturministeriets Forskningspulje, som er finansieret via det kulturelle udlodningsaktstykke og udgør ca. 11 mio. kr. Forskningspuljen skal anvendes til at styrke forskningsindsatsen på de forskende institutioner under Kulturministeriet og på idrætsområdet, og midlerne fordeles med hhv. ca. 6 og 5 mio. kr. til hver. Derudover skal Kulturministeriets Forskningsudvalg i 2014 for første gang også uddele midler til de statsanerkendte museer. Størstedelen af de forskningsmidler, som i tidligere år har skullet søges hos Kulturstyrelsen, skal nu søges hos Kulturministeriets Forskningsudvalg. Disse midler udgør ca. 6,5 mio. kr. og er finansiereret via finansloven. Se mere her: http://www.kulturstyrelsen.dk/institutioner/museer/forskning/. Hvem kan søge støtte? Det er Kulturministeriets forskende institutioner, forskningsafdelinger inden for idrætsområdet samt statsanerkendte museer, der kan søge midler hos Kulturministeriets Forskningsudvalg. Forskende institutioner under Kulturministeriet udgøres både af arkiver, biblioteker, statslige museer og visse af Kulturministeriets videregående uddannelsesinstitutioner. Forskningsafdelinger inden for idrætsområdet kan fx være institutter på de danske universiteter og universitetshospitaler. 3
På Kulturstyrelsens hjemmeside findes en opgørelse over de i alt 100 statsanerkendte museer. http://www.kulturstyrelsen.dk/kulturarv-import/import-2/museer/om-museerne-idanmark/statsanerkendte-museer/ Hvilke krav er der til ansøger? Ansøger skal som udgangspunkt altid være en person med et ansættelsesforhold på en forskende institution. I praksis skal der således være en konkret person, der kan kontaktes og sendes information til. Det vil ofte være en forsker og/eller en person med ledelsesansvar på institutionen. Ved alle typer af ansøgninger er underskrift fra fx en institutions- eller fakultetsleder nødvendig for at skabe sikkerhed for, at der er en institution, som kan holdes økonomisk og personalemæssigt ansvarlig. Projektudfører er termen for den person, der primært skal udføre og/eller lede den forskningsrelaterede aktivitet, der søges om støtte til. Denne person skal være på ph.d.-niveau. Det vil sige have erhvervet ph.d.-graden eller være bedømt på ph.d.-/forskerniveau ved en forskerbedømmelse. Afhængigt af støttekategorien varierer det, om ansøger og projektudfører kan være den samme, se afsnit nedenfor under den støttekategori, der er relevant i det specifikke tilfælde. En projektudfører kan have brug for videnskabelig medhjælp, som ikke er på ph.d.-niveau, til at udføre sit forskningsprojekt, projektmodning osv. Der kan således søges midler til videnskabeligt personale, der ikke er på ph.d.-niveau under forudsætning af, at disse personer assisterer projektudfører. Derudover skal der være et ansættelsesforhold mellem ansøgerinstitutionen og den pågældende projektudfører (fx deltidskontrakt eller projektansættelse på 1 år eller 3 år). Dette krav er begrundet i et ønske om at styrke forskningsindsatsen på selve den forskende institution. Forskningen, der ansøges om støtte til, skal derfor også udføres på den pågældende institution, så det er denne institutions forskningsmiljø, der bliver styrket. Ph.d.-studerende kan dog søge om støtte til et forskningsprojekt, hvis de vedlægger en erklæring fra vejleder om forventet aflevering af ph.d.-afhandling inden 6 måneder efter ansøgningsfristen til Kulturministeriets Forskningsudvalg. En eventuel støtte til et projekt kan først påbegyndes, når ansøgeren har erhvervet ph.d.-graden. Ved ansøgninger om samfinansiering af et ph.d.-stipendium skal projektudfører i sagens natur ikke være på ph.d.-niveau endnu. Dog skal hovedvejleder naturligvis være på ph.d.-niveau. 4
Er ansøgeren projektudfører på et endnu ikke afsluttet projekt, der er støttet af Kulturministeriets Forskningsudvalg, kan en eventuel støtte til det nye projekt ikke effektueres, før det igangværende projekt er dokumenteret afsluttet. Hvad kan der søges støtte til? Kulturministeriets Forskningsudvalg støtter både egentlige forskningsprojekter og ph.d.- stipendier såvel som andre typer af forskningsaktiviteter, der kan styrke forskningen på Kulturministeriets område (herunder også idrætsforskningen). De fire støttekategorier er: Forskningsprojekter Samfinansiering af ph.d.-stipendier Projektmodning Gæsteprofessorordning. Ansøgninger til Kulturministeriets Forskningsudvalg kommer fra meget forskellige institutioner mht. økonomi, antal medarbejdere, forskningsfelt m.m. Alle disse forskelligheder har udvalget forsøgt at tage højde for i det følgende, hvor det for hver enkelt støttekategori er udspecificeret, hvad man skal være særlig opmærksom på, alt efter hvilken institution ansøger kommer fra, formålet med ansøgningen og forskningsfelt. De fire støttekategorier er beskrevet nedenfor. Forskningsprojekter Ansøgninger om støtte til forskningsprojekter kan angå flere typer af udgifter og være af forskellig karakter. For de forskellige biblioteker, arkiver og museer søges der ofte om støtte til aflønning af videnskabeligt personale, fx frikøb af en forsker til udførelse af en konkret forskningsopgave såsom en monografi, antologi e.l., og derudover eventuelle udgifter i forbindelse hermed, fx udgifter til at indhente materiale. Om ansøger Ansøgningen skal indsendes af den person/forsker, der er ansvarlig for projektet. Det kan være projektudfører, men kan også være en anden person fra institutionen, der har forbindelse til projektet. I praksis skal der således være en konkret person, der kan kontaktes og sendes information til. Ansøger og ansøgers institution er ansvarlig over for udvalget i forhold til det ansøgte projekt. 5
Om økonomi Udvalget arbejder ud fra følgende retningslinjer ved tildeling af midler til forskningsprojekter: - Der ydes maks. støtte til 12 mdrs. frikøb. - Der ydes maks. 40.000 kr. om måneden til løn pr. forskningsdeltager. - Ved publicering ydes der kun støtte til trykkeomkostninger. - Der kan søges støtte til: VIP- og TAP-løn, udgifter til materiel og udstyr m.m. i forbindelse med udførelse af et givent projekt. En absolut hovedregel ved støttetildelingen er, at der maksimalt gives 1-årige bevillinger. Støtteperioden er ikke begrænset til et bestemt finansår, men hvis der opnås støtte til et forskningsprojekt, skal dette igangsættes inden 3 år. Om ansøgningsskema og bilag Ansøgere skal benytte Kulturministeriets Forskningsudvalgs ansøgningsskema. Følgende elementer skal vedlægges ansøgningsskemaet som bilag: - projektbeskrivelse - CV og publikationsliste for ansøger og øvrige navngivne videnskabelige medarbejdere, der søges aflønnet af udvalget - detaljeret budget på udvalgets obligatoriske budgetskabelon - institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen KFU budgetunderskrifter. Om projektbeskrivelsen I ansøgningsskemaet gives der en populærvidenskabelig beskrivelse af projektet på maks. 1500 tegn med mellemrum. Denne skal være egnet til offentliggørelse på Kulturministeriets hjemmeside. Foruden projektbeskrivelsen i ansøgningsskemaet, skal der vedlægges en detaljeret projektbeskrivelse. Denne skal følge nedenstående anvisninger mht. indhold: - projektets formål (problemformulering, teoretisk grundlag og eventuelle hypoteser) samt videnskabeligt og samfundsmæssigt perspektiv og relevans - baggrund og status over foreliggende viden (state-of-the-art) på området, herunder projektets relation til den nationale og internationale forskning, samt argumentation for ansøgers kvalifikationer og tidligere indsats på området - forskningsplan, herunder metode- og materialeovervejelser i relation til projektets gennemførlighed, samt en arbejds- og tidsplan - redegørelse for de praktiske muligheder for at gennemføre projektet (fx eksperimentelle faciliteter, personaleressourcer, adgang til software/databaser) - eventuelle etiske aspekter ved forskningen, herunder overvejelser vedrørende anvendelse af forsøgsdyr 6
- statistiske overvejelser, hvor det er relevant. Ved udformningen af projektbeskrivelsen bør ansøger være opmærksom på, at alle udvalgets medlemmer deltager i den endelige vurdering og prioritering af de enkelte ansøgninger. Det anbefales derfor at udforme projektbeskrivelsen til aktive forskere og ikke kun til specialister inden for ansøgningens område. Formkrav til projektbeskrivelsen er som følger: - Hvis projektbeskrivelsen indeholder figurer, tabeller mv., må den højst være på 5 A4- sider (ekskl. referencer/litteraturliste). - Hvis projektbeskrivelsen ikke indeholder figurer, tabeller mv., må den højst være på 16.000 anslag inkl. mellemrum, men ekskl. referencer/litteraturliste. Om CV og publikationsliste CV skal begrænse sig til maksimalt 2 sider og indeholde oplysninger om: - personlige data: navn, adresse og lign. - uddannelse (akademiske grader anføres med årstal for opnåelsen) - nuværende og seneste ansættelser (ved midlertidig ansættelse angives dato for ansættelseskontraktens ophør) - eventuelle orlovsperioder (barsels-, forældre- eller plejeorlov, militærtjeneste, humanitært hjælpearbejde mv.) - øvrige videnskabelige kvalifikationer. Publikationslisten må kun indeholde publikationer fra de seneste 5 år og opdeles i følgende kategorier: - Peer-reviewed publikationer og artikler, inkl. monografier og proceedings med refereerodning (anfør forfatterrækkefølge, årstal, titel, publikationssted, bindnummer samt første og sidste sidetal eller artikelnummer og sidetal). - Ikke peer-reviewed-publikationer, fx monografier, bogkapitler og lign. samt artikler (dog ikke abstracts). Anfør forfatterrækkefølge, årstal, titel, publikationssted, bindnummer samt første og sidste sidetal eller artikelnummer og sidetal). Der må ikke medtages arbejder, som ikke er endeligt accepteret til publicering. Samfinansiering af ph.d.-stipendier: Der kan ansøges om midler til samfinansiering af ph.d.-stipendier. Kulturministeriets Forskningsudvalg vurderer de faglige og forskningsmæssige perspektiver i ph.d.-stipendiet og derudover planen for medfinansiering. Det betyder, at udvalget ikke beslutter at støtte et ph.d.- 7
stipendium, ud fra hvilken person der udfører ph.d.en. Ansvaret for at finde en kvalificeret person til at udføre ph.d.en ligger hos ansøgerinstitutionen. Om ansøger Ved denne type ansøgning har en institution et ønske om, at der bliver udført en ph.d. med et særligt tema eller emne inden for det felt, som institutionen beskæftiger sig med. Det kan således være institutionen i sig selv, der afsender ansøgningen, men det kan også være en navngiven person fra institutionen. Institutionerne har mulighed for at indsende en prioriteret rækkefølge, såfremt der indsendes flere ansøgninger. Om økonomi Udvalget arbejder ud fra følgende retningslinjer ved tildeling af midler til samfinansiering af ph.d.-stipendier: - Der ydes maks. 50 % af de gennemsnitlige lønudgifter til ph.d.-studerende pr. år og derudover 30 % af det faste taxameter pr. år. - Den gennemsnitlige årsløn til ph.d.-studerende over 3 år er ca. 378.889 kr. - Det faste taxameter er fastsat til et minimumsbeløb på 80.000 kr. pr. år for ph.d.- stipendier inden for de eksperimentelle fag og 50.000 kr.pr. år for ph.d.-stipendier inden for de teoretiske fag. - Dermed bliver beløbet for ministeriets finansiering pr. år.: Type ph.d. 1. år. ekskl. overhead Eksperimentel 213.194 Teoretisk 204.194 - Beløbet svarer til ca. lidt under halvdelen af de samlede udgifter eksklusive overhead pr. år. - Der kan søges støtte om samfinansiering for alle ph.d.-stipendiets 3 år. - Der kan ikke søges om yderligere støtte til fx VIP- og TAP-løn, udgifter til materiel og udstyr m.m. i forbindelse med udførelse af et givent projekt. - Støtten effektueres ved at sende ansættelsesbrev til Kulturstyrelsen, når projektudføreren er fundet. Denne proces vil være yderligere beskrevet i et eventuelt tilsagnsbrev. Om ansøgningsskema og bilag Ansøgere skal benytte Kulturministeriets Forskningsudvalgs ansøgningsskema. Følgende elementer skal vedlægges ansøgningsskemaet som bilag: 8
- projektbeskrivelse - detaljeret budget på udvalgets obligatoriske budgetskabelon - institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen KFU budgetunderskrifter (skal skabe sikkerhed for, at institutionen er villig til at afholde sin andel af de samlede omkostninger for ph.d.-stipendierne). Om projektbeskrivelse I ansøgningsskemaet skrives populærvidenskabelig beskrivelse af projektet på maks. 1500 tegn med mellemrum. I ansøgningen skal der indgå en beskrivelse af et ph.d.-stipendium og herunder udkast til ph.d.-opslag. Beskrivelsen skal indeholde: - ph.d.-opslag eller udkast til ph.d.-opslag - baggrund for opslaget, state-of-the-art på området og mulige forskningsspørgsmål - de forskningsområder, hvor en ph.d.-studerende kan tilknyttes, og mulige indskrivningssteder - en opgørelse over, hvor mange ph.d.-studerende der er på institutionen (for statsanerkendte museer evt. antal videnskabelige medarbejdere) - oplysninger om eventuelle samarbejdspartnere og finansiering - oplysning om, hvorvidt ansøgningen angår et eksperimentelt ph.d.-stipendium. - redegørelse for, at institutionen kan sikre, at ph.d.-stipendiaten indgår i et relevant videnskabeligt miljø, og at der stilles vejledning og arbejdsplads til rådighed. Detaljegraden for indholdet i ph.d.-stipendiet må nødvendigvis variere med, hvor langt institutionen er i processen. Hvis ph.d.-stipendiet fx indgår som en del af et større og veldefineret forskningsprojekt, forventes detaljegraden omkring især metode og teori at være tilsvarende uddybet, og i øvrigt en redegørelse for, hvordan ph.d.-stipendiatet indgår i denne sammenhæng. Projektbeskrivelsen må maks. være på 10.000 anslag inkl. mellemrum. Projektmodning Kulturministeriets Forskningsudvalg støtter ansøgninger til projektmodning i form af frikøb af forskere til at forberede og/eller udarbejde større forskningsansøgninger, netværksansøgninger m.m. til forskningsråd, fonde etc., eventuelt i samarbejde med forskere på andre institutioner. Om ansøger Ansøgningen skal indsendes af den person/forsker, der er ansvarlig for projektet. I praksis skal der således være en konkret person, der kan kontaktes og sendes information til. Ansøger og ansøgers institution er ansvarlig over for udvalget i forhold til det ansøgte projekt. 9
Om økonomi Udvalget arbejder ud fra følgende retningslinjer ved tildeling af midler til projektmodning: - Der ydes kun støtte til frikøb (VIP-løn). - Der ydes maks. støtte til 3 mdrs. frikøb. - Der ydes maks. støtte til 50 % af lønomkostningerne og med et loft på 20.000 kr. Om ansøgningsskema og bilag Ansøgere skal benytte Kulturministeriets Forskningsudvalgs ansøgningsskema. Følgende elementer skal vedlægges ansøgningsskemaet som bilag: - projektbeskrivelse - detaljeret budget på udvalgets obligatoriske budgetskabelon - institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen KFU budgetunderskrifter. Om projektbeskrivelsen Projektbeskrivelsen består af: - en beskrivelse af projektets formål og det videnskabelige potentiale i forskningsfeltet - en kort motivering af projektmodningen - en tidsplan for projektmodningen, der indeholder det konkrete resultat af projektmodningen (fx udkast til ansøgning). - For tværinstitutionelle projekter angives også, hvordan arbejdsdelingen er tænkt mellem de involverede institutioner. Projektbeskrivelsen må maks. være på 10.000 tegn inkl. mellemrum. Om CV og publikationsliste For den person, som i ansøgningsskemaet er angivet som projektudfører, vedhæftes CV og publikationsliste. Se samme afsnit under Hvad kan du søge støtte til? --> Om CV og publikationsliste. Gæsteprofessorordning Kulturministeriets Forskningsudvalg modtager som noget nyt i 2014 ansøgninger om tilknytning af en gæsteprofessor. En institution kan have gavn af at have en professor tilknyttet enten et konkret projekt eller institutionen som sådan. Der skal være tale om professorer i absolut international elite, og det er væsentligt, at gæsteforskerne i perioder er fysisk til stede på værtsinstitutionen og dermed direkte kan styrke og inspirere det faglige miljø. For eksempel kan vedkommende vejlede og korrespondere med ph.d.-studerende eller være med til at gøre en større ansøgning yderligere interessant ift. at rejse midler til forskning. Der kan søges om støtte til løn og til rejseudgifter. Professoren vil typisk have sin primære tilknytning til en 10
forskningsinstitution, fx et universitet i udlandet. Vedkommende kan fx tilbydes at være til stede én eller to perioder om året på ansøgerinstitutionen, i alt en tilknytning på ca. 10 % af et årsværk. Om ansøger Alle typer af institutioner, som Kulturministeriets Forskningsudvalg skal støtte, kan søge midler til gæsteprofessorordning. Ansøgningen skal indsendes af den person/forsker, der er faglig kontaktperson på værtinstitutionen. Ansøger og ansøgers institution er ansvarlig over for udvalget i forhold til det ansøgte projekt. Om økonomi Udvalget arbejder ud fra følgende retningslinjer ved tildeling af midler til gæsteprofessorordningen: - Der ydes maks. støtte til 2 år. - Der ydes maks. støtte til 100.000 kr. i løn pr. år. - Der er mulighed for at søge maks. 50.000 kr. til rejser, herunder deltagelse i workshops og seminarer, pr. år. Om ansøgningsskema og bilag Ansøgere skal benytte Kulturministeriets Forskningsudvalgs ansøgningsskema. Følgende elementer skal vedlægges ansøgningsskemaet som bilag: - projektbeskrivelse - CV og publikationsliste for den givne professor - detaljeret budget på udvalgets obligatoriske budgetskabelon - institutionens bekræftelse af budget og værtskab på skabelonen KFU budgetunderskrifter. Om projektbeskrivelsen Projektbeskrivelsen skal indeholde: - en motivering af gæsteprofessoratet, herunder en beskrivelse af formål og overordnede arbejdsopgaver - en aktivitetsplan inkl. tidsplan, hvori der indgår en beskrivelse af de opgaver og aktiviteter, gæsteprofessoren vil deltage i forbindelse med gæsteprofessoratet o fx et mindre antal forelæsninger, foredrag (evt. med offentlig adgang eller adgang for alle institutionens medarbejdere). Om CV og publikationsliste CV skal begrænse sig til maksimalt 2 sider og indeholde oplysninger om: - personlige data: navn, adresse og lign. 11
- uddannelse (akademiske grader anføres med årstal for opnåelsen) - nuværende og seneste ansættelser (ved midlertidig ansættelse angives dato for ansættelseskontraktens ophør) - øvrige videnskabelige kvalifikationer. Publikationslisten bør kun indeholde de væsentligste publikationer i gæsteprofessorens virke og opdeles i følgende kategorier: - Peer-reviewed publikationer og artikler, inkl. monografier og proceedings med refereerodning (anfør forfatterrækkefølge, årstal, titel, publikationssted, bindnummer samt første og sidste sidetal eller artikelnummer og sidetal). - Ikke peer-reviewed-publikationer, fx monografier, bogkapitler og lign. samt artikler (dog ikke abstracts). Anfør forfatterrækkefølge, årstal, titel, publikationssted, bindnummer samt første og sidste sidetal eller artikelnummer og sidetal). Hvilke kriterier vurderes ansøgningerne ud fra? I nedenstående er kriterierne udformet som spørgsmål. Fra udvalgets side vil der altid være tale om en konkret helhedsvurdering, hvor forskellige kriterier kan være opfyldt i større eller mindre grad. Således vil heller ikke alle kriterier være relevante for alle ansøgninger, og på grund af konkurrencen mellem ansøgninger er det ikke givet, at en imødekommelse af kriterierne vil føre til en bevilling. De relevante spørgsmål er typisk: Videnskabelig kvalitet - Sandsynliggør projektbeskrivelsen, at: o der i projektet er overensstemmelse mellem problemformulering, teori og metode, og er de tilstrækkeligt beskrevet? o projektet indeholder et potentiale for videnskabelig fremskridt og fornyelse og originalitet det være sig teoretisk og/eller metodisk? o projektet indeholder potentiale for at generere ny viden om forskningsfeltet? o projektet bidrager til internationalisering af dansk forskning? o projektet har en klar og velformuleret problemstilling eller en klart formuleret målsætning? - Er der i projektbeskrivelsen hensigtsmæssige og konsistente hypoteser? - Er der i projektbeskrivelsen redegjort for eksisterende forsknings internationale stateof-the-art og projektets potentielle bidrag? - Er projektbeskrivelsens redegørelse for synergien mellem delprojekter/forskergrupper tilstrækkelig? - Er der i projektbeskrivelsen redegjort for projektets eventuelle samfundsmæssige perspektiver? - Er der sammenhæng mellem størrelsen på det ansøgte beløb og det sandsynlige videnskabelige udbytte? 12
Ansøgers kvalifikationer - Har ansøger de nødvendige kvalifikationer til projektets gennemførelse? o især de videnskabelige, men også hvad angår projektstyring og forskningsledelse? - Har projektets øvrige deltagere tilstrækkelig forskningskompetence? - Er der medvirken eller samarbejde med relevante ledende forskningsgrupper i ind- og udland? - Er der medvirken fra virksomhedspartnere, hvor dette er relevant? Gennemførlighed - Er der allokeret tilstrækkelige ressourcer til projektet, herunder personale samt adgang til nødvendige faciliteter og udstyr? - Giver institutionen de fornødne faglige rammer for projektet? - Er der en god sammenhæng mellem, hvad de ansøgte midler skal finansiere, hvornår de skal anvendes, samt hvilke opgaver og hvilke personer midlerne skal finansiere? - Er der overensstemmelse mellem budgettet og forskningsaktiviteterne? - Indeholder projektbeskrivelsen klare/relevante milepæle og succeskriterier? - Er der en gennemtænkt/hensigtsmæssig arbejds-, tids- og formidlingsplan? - Er der en klar strategi for organisering og ledelse af projektet, herunder en redegørelse for arbejdsdelingen mellem de involverede forskere? - Er der en rimelig arbejdsdeling mellem stipendiater og seniorforskere? Hvordan og hvornår kan man søge? Ansøgningsfrist Der er én ansøgningsfrist for alle ansøgere og til alle typer af virkemidler. Ansøgningsfristen er den 1. maj 2014. Ansøgningsmateriale Kulturministeriets Forskningsudvalg ønsker, at det skal være så nemt og overskueligt som muligt at søge om støtte til forskning. Derfor har Kulturministeriets Forskningsudvalg ét ansøgningsskema og ét budgetskema. Før du ansøger, bør du læse, hvilke krav der er til ansøgningsmateriale inden for den støttekategori, du søger. Se oven for i afsnittet Hvad kan der søges støtte til?. Skemaerne kan findes på Kulturministeriets hjemmeside (kum.dk/servicemenu/stotte/forskning/). 13
Fremsendelse Ansøgning og vedlagte dokumenter/bilag skal sendes per mail i én samlet pdf-fil til ak@kum.dk senest torsdag den 1. maj 2014. I emnefeltet skrives KFU ansøgning, [ansøgers navn], [projekttitlen]. Det er vigtigt, at ansøgers aktuelle e-mailadresse fremgår, idet denne vil blive anvendt til eventuel hastende kommunikation, fx i forbindelse med høringsfrister. Hvornår får man svar? (om proceduren) KFU foretager en forskningsfaglig vurdering af ansøgningerne ud fra de nævnte kriterier. Ansøgningerne inddeles i kategorierne støtteværdig og prioriteret, støtteværdig men ikke prioriteret og ikke-støtteværdig. Herudfra laves en indstilling til Kulturministeriet om uddeling af Forskningspuljen. Inden midlerne kan uddeles, er det en forudsætning, at indstillingen godkendes i Det Strategiske Forskningsråd bestyrelse. Det skyldes, at KFU er programudvalg under Det Strategiske Forskningsråd. Der går 2-3 måneder fra ansøgningsfristen, til ansøgere får svar. Hvem udbetaler midlerne? (om administration og drift) Det er Kulturstyrelsen (KS), der står for administrationen af forskningspuljen. Det er dermed KS, der sender tilsagn og afslag ud samt står for regnskabsførelse i forhold til de bevilligede midler. KS er således institutionernes daglige kontaktpart vedrørende projekter, der har fået støtte af forskningspuljen, og det er derfor også hertil, at status- og slutrapporter sendes. KFU s adresse og sekretariat Kulturministeriets Forskningsudvalg Kulturministeriet Nybrogade 2 1203 København K E-mail: kum@kum.dk Sekretariat: Annette Kornerup, ak@kum.dk, tlf. 41 39 38 25 14