Sammenstillet vedtægter For Den Selvejende Institution Paletten i Viborg 1. Navn og hjemsted Institutionens navn er Paletten med hjemsted i Viborg kommune. Institutionen er selvejende. De fysiske rammer stilles til rådighed af Viborg Kommune i henhold til nærmere aftale herom. Forslag til ændring i 1: Institutionens navn er Paletten ændres til Institutionens navn er Spillestedet Paletten. 2. Formål Paletten har generelt til formål: at drive ejerlejligheden Vesterbrogade 10-12, Paletten, for derigennem at skabe rum og udfoldelsesmuligheder for alsidige kultur- og fritidsaktiviteter i Viborg kommune. at stille ejerlejligheden Vesterbrogade 10-12 til rådighed for foreninger og institutioner med kulturelt formål, såfremt de har hjemsted og virkeområde i Viborg kommune at fremme samarbejdet/koordinationen mellem brugerne af Paletten Indenfor den rytmiske musik er det Palettens målsætning at fremstå som omdrejningspunkt og spillested såvel lokalt som regionalt ved blandt andet: at præsentere et bredt spektrum af musik af høj professionel kvalitet for hele regionen at fungere som scene for den lokale/regionale rytmiske musik at fungere som væksthus for skabende og udøvende kunstnere/musikere at udvikle samarbejdsstrukturer lokalt, regionalt og nationalt, så spillestedet er en aktiv medspiller i den rytmiske musikformidling. Forslag til ny 2: Paletten har til formål: at drive ejerlejligheden Vesterbrogade 10-12, herunder planlægning og afvikling af musikarrangementer og udlejning af lokaler på tidspunkter, der ikke er reserveret til koncertvirksomhed at være omdrejningspunkt og scene for den rytmiske musik såvel lokalt som regionalt at præsentere et bredt spektrum af musik af høj professionel kvalitet for hele regionen at fungere som væksthus for skabende og udøvende kunstnere/musikere at udvikle samarbejdsstrukturer lokalt, regionalt og nationalt, så spillestedet er en aktiv medspiller i den rytmiske musikformidling Vesterbrogade 10 8800 Viborg tlf.. 8662 8322 e-mail: paletten@paletten.dk www.paletten.dk
at stille lokaler til rådighed for foreninger, institutioner og organisationer med hjemsted og virke i Viborg Kommune. Foreninger, institutioner og organisationer med et kulturelt formål har førsteprioritet. 3. Hæftelse Institutionen er selvejende, således at institutionens formue ikke individuelt tilhører nogen person eller forening, ej heller i tilfælde af institutionens opløsning. For institutionens forpligtigelse hæfter kun institutionens formue, hvorimod der ikke påhviler medlemmer eller bestyrelse nogen personlig eller solidarisk hæftelse for institutionens forpligtigelser. Ved opløsning anvendes eventuel formue i henhold til 10. 4. Medlemsforhold 4.1 Som medlemmer af Paletten kan optages foreninger eller institutioner med kulturelt formål. Såfremt de har hjemsted og virkeområde i Viborg kommune. 4.2 Anmodning om optagelse fremsendes skriftligt til bestyrelsen. 4.3 Beslutning om optagelse af nye medlemmer træffes af bestyrelsen. Såfremt der ikke er enighed i bestyrelsen, træffes afgørelse om optagelse af repræsentantskabet. Afslag på optagelse kan ankes til Viborg Kommune. 4.4 Kontingentets størrelse fastsættes af bestyrelsen. 4.5 Et medlem kan udelukkes med otte dages varsel, hvis: a. Det ikke har betalt sit kontingent senest to måneder efter forfald b. Det ved omtale, handling eller benyttelse af institutionens ejendom skader denne eller institutionens interesse eller anseelse. 4.6 Medlemmer, som udelukkes i henhold til pkt. 4.5 kan anke afgørelsen til Viborg Kommune. Forslag til ny 4: 4.1 Som medlem af Paletten kan optages enkeltpersoner med interesse for Palettens formål, samt foreninger, institutioner og organisationer med kulturelt formål. 4.2 Medlemskab opnås ved indbetaling af et årligt kontingent. 4.3 Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen. 4.4 Bestyrelsen kan udelukke et medlem med otte dages varsel, hvis a. Det ikke har betalt sit kontingent senest to måneder efter forfald. b. Det ved omtale, handling eller benyttelse af institutionens ejendom skader denne eller institutionens interesse eller anseelse. 4.5 Medlemmer, som udelukkes i henhold til pkt. 4.4 kan anke afgørelsen til generalforsamlingen. 4.6 Overgangsbestemmelse: Det afgående repræsentantskab fastsætter medlemskontingentet for perioden frem til generalforsamlingen 2012 til 100 kr. 5. Repræsentantskabet 5.1 Palettens øverste myndighed er repræsentantskabet, hvortil hver af de tilsluttede foreninger/institutioner udpeger et medlem. KJ8PAHGX 2/3
5.2 Ordinært repræsentantskabsmøde holdes hvert år i marts. Repræsentantskabsmødet indkaldes senest en måned før afholdelse. Der føres beslutningsprotokol ved repræsentantskabsmøder. Protokollen underskrives af bestyrelsen. 5.3 Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal skriftligt være formanden i hænde senest to uger før mødet. 5.4 Indkaldelse til repræsentantskabsmødet sker ved angivelse af dagsorden, som mindst skal indeholde 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning om Palettens virksomhed i det foregående år. 3. Den daglige leders beretning. 4. Godkendelse af regnskab og budget. 5. Eventuelle ansøgninger om medlemskab af institutionen. 6. Indkomne forslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. a. Valgperioden er to år. På repræsentantskabsmøder i lige år vælges fire medlemmer og i ulige år tre medlemmer. 8. Valg af suppleanter. a. Valgperioden er et år. Der vælges hvert år to suppleanter. I tilfælde af forfald blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer indtræder suppleanterne i den rækkefølge, som deres stemmetal ved valget tilsiger. 9. Valg af intern revisor, samt revisorsuppleant. 10. Eventuelt. 5.5 I repræsentantskabsmødet kan deltage flere personer fra de tilsluttede foreninger/institutioner, men ingen forening/institution har mere end én stemme. Desuden har de til enhver tid siddende bestyrelsesmedlemmer stemmeret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 5.6 Alle afgørelser, med undtagelse af vedtægtsændringer og beslutning om institutionens opløsning, træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. 5.7 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller 1/3 af repræsentantskabets medlemmer fremsætter begæring herom. Indkaldelse med dagsorden skal ske mindst to uger før mødets afholdelse og skal indeholde oplysninger om emne, mødested, dato og tid. Forslag til ny 5 Repræsentantskabet ændres til: Generalforsamlingen: 5.1 Generalforsamlingen er Palettens øverste myndighed. 5.2 Stemmeberettigede til generalforsamlingen er kun medlemmer, som er fyldt 13 år og som har betalt årskontingent. Hvert medlem har en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 5.3 For at være valgbar til Palettens bestyrelse skal man være stemmeberettiget til generalforsamlingen og fyldt 18 år. 5.4 Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af april. Generalforsamlingen indkaldes senest en måned før afholdelse. Der føres beslutningsprotokol ved generalforsamlinger. Protokollen underskrives af bestyrelsen. 5.5 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være formanden i hænde senest to uger før mødet og udsendes til stemmeberettigede senest en uge før generalforsamlingen. KJ8PAHGX 3/3
5.6 Indkaldelse til generalforsamlingen sker ved angivelse af dagsorden, som mindst skal indeholde: 1. Valg af dirigent, referent og to stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning om Palettens virksomhed i det foregående år. 3. Den daglige leders beretning. 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab. 5. Indkomne forslag. 6. Fremlæggelse og godkendelse af budget, herunder fastsættelse af medlemskontingent. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. a. Valgperioden er to år. På generalforsamlinger i lige år vælges fire medlemmer og i ulige år tre medlemmer. 8. Valg af suppleanter. a. Valgperioden er et år. Der vælges hvert år to suppleanter. I tilfælde af forfald blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer indtræder suppleanterne i den rækkefølge, som deres stemmetal ved valget tilsiger. 9. Valg af intern revisor, samt revisorsuppleant. 10. Eventuelt. 5.7 Alle afgørelser, med undtagelse af vedtægtsændringer (se 9) og beslutning om institutionens opløsning (se 10), træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. 5.8 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne fremsætter begæring herom. Indkaldelse med dagsorden skal ske mindst to uger før mødets afholdelse og skal indeholde oplysninger om emne, mødested, dato og tid. 5.9 Overgangsbestemmelse: Ved den første generalforsamling vælges 7 medlemmer. De medlemmer der opnår de 4 højeste antal stemmer er valgt for 2 år. De medlemmer der herefter opnår de 3 højeste antal stemmer er valgt for 1 år. 6. Bestyrelsen 6.1 Institutionens daglige drift varetages af bestyrelsen 6.2 Bestyrelsen består af syv medlemmer, herunder mindst to repræsentanter for henholdsvis det lokale rytmiske musikliv og de lokale danseforeninger. Bestyrelsen vælges af repræsentantskabet. Forslag til ny 6.2: Bestyrelsen består af syv medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. 6.3 Institutionen tegnes af bestyrelsens formand og næstformand. 6.4 Bestyrelsen ansætter og afskediger institutionens personale. 6.5 Bestyrelsen konstituerer sig selv og udarbejder selv forretningsorden. Møder afholdes efter behov. 6.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af dens medlemmer er tilstede. 6.7 Bestyrelsen fører beslutningsreferat for hvert møde. KJ8PAHGX 4/3
7. Budget og regnskab 7.1 Institutionens regnskab følger kalenderåret. 7.2 Der udarbejdes særskilt regnskab for musikdriften med udgangspunkt i Kunststyrelsens instruks, så længe Paletten er regionalt spillested. 7.3 Årsregnskaberne revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor samt af den af repræsentantskabet valgte interne revisor. 7.4 Bestyrelsen udarbejder årsbudgetter og årsregnskaber til Viborg Kommune til orientering. Forslag til ny 7: 7.1 Institutionens regnskab følger kalenderåret og udarbejdes med udgangspunkt i Kunstrådets regnskabsinstruks. 7.2 Årsregnskaberne revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor samt af den af generalforsamlingen valgte interne revisor. 7.3 Bestyrelsen udarbejder årsbudgetter og årsregnskaber til Viborg Kommune til orientering. 7.4 Det reviderede årsregnskab kan afhentes på Palettens kontor 14 dage før eller fås på den ordinære generalforsamling. 8. Støtteforening Der kan oprettes støtteforening med tilknytning til institutionen. 9. Vedtægter Ændringer i nærværende vedtægter kan kun finde sted på et repræsentantskabsmøde. Beslutning om vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Vedtægter samt vedtægtsændringer skal godkendes af Viborg Byråd. Forslag til ændring i 9: Ændringer i nærværende vedtægter kan kun finde sted på et repræsentantskabsmøde - ændres til Ændringer i nærværende vedtægter kan kun finde sted på en generalforsamling. 10. Opløsning 10.1 Opløsning af den selvejende institution Paletten kan alene ske på et dertil indkaldt repræsentantskabsmøde, hvor mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede og hvor 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. KJ8PAHGX 5/3
Forslag til ændring i 10.1: Opløsning af den selvejende institution Paletten kan alene ske på et dertil indkaldt repræsentantskabsmøde, ændres til Opløsning af den selvejende institution Paletten kan alene ske på en dertil indkaldt generalforsamling, 10.2 Er repræsentantskabet ikke beslutningsdygtigt, indkaldes til ekstraordinært møde, hvor opløsningen kan besluttes med almindeligt flertal. Forslag til ændring i 10.2: Er repræsentantskabet ændres til Er generalforsamlingen 10.3 Ved opløsning af institutionen skal eventuel formue tilfalde kulturelt arbejde i Viborg kommune efter byrådets nærmere beslutning. Oprindeligt vedtaget i Viborg, den 2. september 1993 Ændret på repræsentantskabsmøderne, den 25. marts 1999, den 15. marts 2005 og den 20. marts 2007. Følgende datoer tilføjes: Den 26. marts 2009, den 23. marts 2010 og på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde den 23. november 2011. Godkendt af Viborg Byråd KJ8PAHGX 6/3