Indkaldelse til ordinær Generalforsamling Langfredag den 30. marts 2018 kl. 10.00 for medlemmerne af Grundejerforeningen TRE LYNG. Mødet holdes på Højby Kro i den store sal. Indgang fra siden af bygningen samt igennem kroen. Hermed fremsendes indkaldelse til foreningens ordinære generalforsamling i overensstemmelse med foreningens vedtægter, 4. Vi gør opmærksom på, at kun medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, har adgang og stemmeret til generalforsamlingen. Der vil være registrering samt udlevering af stemmekort ved indgangene. Kom derfor i god tid. Efter den ordinære generalforsamling vil der være vejlaugsmøder, valg af vejlaugsrepræsentanter samt fastsættelse af vejlaugsbidrag for det kommende år (2019) Som tidligere meddelt, vil der ikke blive udsendt referat fra generalforsamlingen. Der henvises til udhængsskabet på foreningens grund på Alleen samt til foreningens hjemmeside www.tre-lyng.dk og nyhedsmail for de tilmeldte medlemmer. Ønsker du referat fremsendt på tryk, skal du blot kontakte bestyrelsen. Det fremgår af dagsordenen hvilke bestyrelsesmedlemmer, der er på valg. Desuden skal der vælges 2 revisorer samt revisorsuppleant. Endelig vil der blive valg til grøftelaugsrepræsentanter. Vi vil her i indkaldelsen, som sædvanlig gøre opmærksom på Den lille Grønne, som kommunen udsender hvert år, samt publikationerne om storskrald og tømningsordning. Disse hæfter er sendt til medlemmernes hjemadresser. I øvrigt kan man finde mange nyttige oplysninger på Kommunens hjemmeside: www.odsherred.dk Der bydes på kaffe/te/kage og øl/vand til generalforsamlingen. Vel mødt til Generalforsamlingen på Højby Kro. Vær opmærksom på evt. ekstraordinær generalforsamling d. 20.maj 2018 i forbindelse med forslag/vedtagelse af vedtægtsændring. (Se dagsorden). Med venlig hilsen og på gensyn Bestyrelsen for Grundejerforeningen TRE LYNG Dagsorden på modsatte side!
GENERALFORSAMLING ÅR 2018 I GRUNDEJERFORENINGEN TRE LYNG HOLDES LANGFREDAG DEN 30. marts 2018 kl. 10.00 PÅ HØJBY KRO DAGSORDEN Ifølge vedtægterne. 0. Formanden byder velkommen. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Svend-Erik Hermansen. 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed. Der henvises til den udsendte skriftlige beretning 3. Forelæggelse af revideret regnskab og budgetforslag for det kommende år. Der henvises til det udsendte regnskab og budgetforslag 4. Fastsættelse af næste års kontingent (2019) 5. Behandling af indkomne forslag. (se nedenfor) 6. Valg af bestyrelse. Lone Cederquist, formand: Ikke på valg Gurli Rønnekilde, næstformand: Modtager genvalg Poul Dengsøe, kasserer: Modtager genvalg Gorm Grove, sekretær: Modtager genvalg Ole Schmidt, vej- og grøfteansvarlig: Ikke på valg Robin Basse, suppleant: Ikke på valg. 7. Valg af 2 revisorer. 8. Valg af revisorsuppleant. 9. Valg af grøftelaugsrepræsentanter 10. Eventuelt. Forslag til pkt. 5., Vedtægtsændring 4, Generalforsamlingen. Bestyrelsen arbejder som bekendt løbende med fokus på at holde udgifterne så begrænsede som muligt. I den forbindelse kan oplyses, at der i 2017 er anvendt kr.16.000 til porto/pakning af generalforsamlingsindkaldelser udgifter kan spares ved vedtagelse af nedenstående ændringsforslag. Endvidere skal forslaget ses i lyset af at vi nu er oppe på 328 medlemmer som er tilmeldt det elektroniske nyhedsbrev ligesom vi har ca. 21.900 besøg årligt på vores hjemmeside. Det er således bestyrelsens anbefaling, at vi fremadrettet indkalder til generalforsamling via nyhedsmail til tilmeldte samt via hjemmesiden www.tre-lyng.dk Nu: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes så vidt muligt i påsken. Den indkaldes med mindst 14 dages skriftligt varsel til alle medlemmer med angivelse af følgende dagsorden: Ændringsforslag: Den indkaldes med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen sker via foreningens hjemmeside samt via mail til de medlemmer, som har tilmeldt sig foreningens nyhedsmail med følgende dagsorden: Ved vedtagelse holdes Ekstraordinær Generalforsamling d. 20. maj kl. 10.00 på Petanquebanen på Alleen/Herlufholmsvej med kun dette punkt på dagsordenen. Denne indkaldes hermed. Efter generalforsamlingen er der individuelle vejlaugsmøder. Dagsorden til vejlaugsmøde: 1. Beretning vedr. det forløbne år. v/ de nuværende vejlaugsrepræsentanter. 2. Valg af 2 vejlaugsrepræsentanter for hvert vejlaug. 3. Fastsættelse af vejlaugskontingent for det kommende år (2019). 4. Eventuelt. 5. Udfyldte formularer vedr. 2, 3 og 4 afleveres til Gorm Grove. Bestyrelsen for grundejerforeningen TRE LYNG www.tre-lyng.dk
Beretning Grundejerforeningen TRE LYNG Beretning for 2017 til generalforsamlingen fredag d. 30.marts 2018 kl.10.00 på Højby Kro I lighed med tidligere år har bestyrelsen arbejdet med forhold og problemer, der er af fælles interesse for foreningens medlemmer. Herunder nævnes hovedpunkterne i beretningen. 1. De primære veje 2. Grøfter, dræn og grøftelaug 3. Indklipning, rabatter, jordvolde og brændbart 4. Kontakt til vejlaugene og grøftelaug 5. Kontakt til og samarbejde med myndighederne, andre grundejerforeninger og andre instanser m.m. 6. Nye tiltag og forslag 7. Foreningens ejendele og udlån 8. Hjemmesiden: www.tre-lyng.dk 9. Netværk for fastboere 10. Administrative forhold 11. Regnskab for 2017, forventninger til 2018 samt budget for 2019 1. De primære Veje 2017 blev et vej(r)mæssigt mareridt. I takt med meldingerne om rekordnedbør skrumpede mulighederne for at holde vejene i forsvarlig stand. Vores rytme med istandsættelse før påske og pinse samt støvbinding før sommerferien og endelig en skrabetur inden efterårsferien blev brudt. Det var ikke os der satte dagsordenen. Når der endelig kom en smule opholdsvejr, skulle alle grundejerforeninger have lavet veje. Ovennævnte gav ikke vores vejansvarlige anstændige betingelser. Der kom mange opkald med oplysning om dårlige veje, men ingen forslag til, hvad man gør. Det vi har gjort er, at lægge nyt slidlag på Havebovej samt skærver på Raketvej, Mælkevejen samt Enghegnet. Begge dele havde god effekt og metoderne vil blive fortsat i det nye år i det omfang budgettet er tilpasset. Derudover påregner vi, at lade en handymand genoptage opfyldning af hullerne inden skrabningen, som vi tidligere gjorde. Problemet i 2017 har været, at der kom for mange huller, inden det blev vejr til at fylde i dem. 2. Grøfterne Grøftelauget har i 2017 ryddet op i ordrebogen. Åbningen af rørlagt grøft fra Dragsholmvej til Monkeystien er gennemført og et par mindre oprensninger på Haraldsvej og Matolievej er udført. Uagtet den megen nedbør har vi ikke haft stoppede underløb eller andre blokeringer. I år vil vi genoptage den almindelige vedligeholdelse i form af oprensning i de grøfter, der har ligget urørt længst. Nogle strækninger er renset op i forbindelse med nærliggende opgaver. Der mindes om, at lauget kun renser op i bunden, medens siderne fortsat skal klippes (grødeskæres) af bredejerne. Er nogen i tvivl om grøftens tilhørsforhold, er lauget behjælpelig. Skulle en bredejer bemærke unormal vandstand eller væltede træer i grøfterne, hører lauget gerne. Det er laugets opfattelse, at med de samme bidragssatser for 2018 (kr.125,00) pr. grundejer, er der midler til årets opgaver. Lauget har anskaffet en rensesplit på 25 meter og et par waders. Disse effekter kan lånes.
3. Indklipning, rabatter, jordvolde og brændbart Vi anbefaler, at alle medlemmer følger forskrifterne i Den lille grønne, som dels er sendt til hjemadresse, dels kan ses på Odsherreds Kommunes hjemmeside, vedrørende indklipning, rabatter, afbrænding m.m. Rabatten skal være fri for bevoksning, sten og indhegninger. Rabatten skal være farbar og skal kunne bruges af gående/cyklende og vejbredden skal respekteres. Manglende reaktion på bestyrelsens opfordringer til at klippe ind kan medføre, at Odsherred Kommune anmodes om at foretage beskæringer på grundejerens vegne og regning, hvilket kan blive meget dyrt! Permanent henlægning af grenaffald på grunden kan medføre brandfare i tørre perioder. 4. Kontakt til vejlaugene og grøftelaug De otte vejlaug beslutter individuelt, hvorledes de sekundære veje i deres område skal vedligeholdes, og hvad vejlaugsbidraget skal være hvert år. Hvert vejlaug vælger efter generalforsamlingen to repræsentanter ved det efterfølgende vejlaugsmøde. Vi opfordrer medlemmerne til at støtte op om deres vejlaugsrepræsentanter, og vi gør opmærksom på, at det ikke er repræsentanternes job fysisk at tage sig af vejene, men holde øje med og foranledige, at deres tages hånd om vejene. På hjemmesiden www.tre-lyng.dk kan du altid finde dine vejlaugsrepræsentanter. Bestyrelsen holder hvert efterår et særskilt møde med alle vej- og grøftelaugsrepræsentanter, hvor gode ideer og erfaringer udveksles. 5. Kontakt til og samarbejde med myndighederne og andre instanser m.m. Bredbånd/YouSee/TDC og Fibia. TDC er færdig med opstilling af fremskudte bokse. Ønsker man at optimere sin TDC forbindelse mht. bredbånd og YouSee, skal man kontakte YouSee. Fibia er nu færdige med gravearbejdet på indfaldsvejene (Lyngvejen), og der vil nu være mulighed for vores område. Prisen for tilslutning er afhængig af antal interesserede, der tilmelder sig, hvilket skal ske individuelt. Tilmelding skal ske til Fibia via hjemmesiden http://www.fibia.dk/privat/bestil-fibernet/kan-du-faafibernet/bliv-fibernetambassadoer/. Her man kan skrive sig op, så vil man blive kontaktet senere. Send også gerne en mail til post@tre-lyng.dk. Du kan også læse om tilmelding på hjemmesiden www.tre-lyng.dk. Møde med omkringliggende grundejerforeninger I september holdtes det årlige møde med repræsentanter fra omkringliggende grundejerforeninger. Formålet med disse møder er at drøfte fælles problemer og tiltag. Gurli Rønnekilde orienterede om status på bedre internetforbindelse via YouSee efter etableringen af to fremskudte skabe på henholdsvis Havebovej og Ellinge Skovvej. Desuden orienterede Brian Guldborg fra Fibia om mulighederne for fibernet i området. Se ovenfor og tjek venligst hjemmesiden www.tre-lyng.dk. Adgangsforholdene til Gudmindrup Strand er ikke forbedrede. Ej heller parkeringsmulighederne på/ved stranden Nyt toilethus er opført, men har allerede adskillige gange været udsat for hærværk. Indretning af toilethuset ikke optimalt, da det består af to handicaptoiletter med brusemuligheder! Iøvrigt ser det ud til, at strandkiosken Haveje bliver permanent.
Korevleprojektet Projektet har efter Kommunens vurdering levet op til forventningerne, hvilket man kan læse om på kommunens hjemmeside. Der er dog stadig delte meninger vedr. projektet, da mange føler sig afskåret fra at kunne benytte de indhegnede arealer grundet truende adfærd fra køerne. GHT- Vandværk Vi gør atter opmærksom på, at GHT har en SMS kæde, som man kan tilmelde sig og derved få hurtig besked, dersom der skulle opstå problemer med drikkevandet i området. Tilmelding via http://www.ghtvand.dk/ Husk desuden, at indkaldelse til medlemsmøde i GHT sker med fremsendelse af afregningen af vand. Foreningens Grunde De tre foreningsgrunde ligger på henholdsvis Alleen, Gudmindrup Skovkrog samt Gudmindrup Skovsti. Grundene kan/må, som tidligere oplyst, ikke sælges, men kun bruges til rekreative formål. Grundejerforeningen Tre Lyng søgte i 2017 og fik bevilget kr. 50.000 fra Odsherred Kommune til anlæg af to Petanquebaner samt bænke/borde til grunden på Alleen/Herlufholmsvej. Projektet blev færdigt i efteråret, og der var festlig indvielse i forbindelse med efterårsferien, hvor mange mødte op og fik afprøvet banerne sammen med en forfriskning. Se billeder på hjemmesiden. Vi opfordrer medlemmerne til at danne en forening, da der, blot man er fem medlemmer med en dagsorden, kan søges om midler gennem folkeoplysningsloven til forskellige formål. Bestyrelsen står gerne til rådighed med yderligere oplysninger. Septiktanke Bestyrelsen vil stadig opfordre medlemmer, der ikke har fået kloakeret, til at være opmærksom på, hvornår de skal have tømt septiktank, især hvis tømningen er afhængig af, at man selv er til stede. Der er udsendt plan fra Forsyningen, som i øvrigt kan kontaktes, hvis man er i tvivl. Forgæves kørsel koster penge. Trafiksikkerheden Hurtigkørende biler er især et stort problem i sommerperioden, og desværre er det ikke kun gæster, men også egne medlemmer, der observeres i at køre med alt for høj hastighed. Vi appellerer til alle, at både medlemmer, gæster, bilister og knallertkørere overholder hastighedsbegrænsningen på 20 km/t. Årsmøde mellem Odsherred Kommune og Grundejerforeningerne i Odsherred Årsmødet 2017 var i Vig og var planlagt af SOL og Odsherred Kommune. Nyt møde i august 2018. Vedr. nye kommunale tiltag anbefales det at tjekke kommunens hjemmeside www.odsherred.dk Kommende arrangementer i Odsherred Kommune. Lørdag d. 8.september 2018 holdes atter Folkemøde i Odsherred. Det finder sted på Den Rytmiske Højskole i Vig. Focus vil i år bl.a. være landliggere, sommerhusfolket og tilbud i sommerlandet. Der vil komme yderligere i info på hjemmesiden og i lokalaviserne. SOL, Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere På det årlige møde i august 2014 mellem repræsentanterne for Odsherreds ca. 330 fritids- og sommerhusgrundejerforeninger og Odsherred Kommune blev Kirsten Møller, Grundejerforeningen Kårup Skov og Ordrup Næs og Poul Dengsøe, Grundejerforeningen Tre Lyng, som bekendt indvalgt i Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere (SOL).
Valgperioden for SOL s medlemmer følger den kommunale valgperiode. Det betyder, at SOL for tiden er inaktiv, og først træder i funktion, når der på det årlige møde for Odsherreds sommerhusgrundejerforeninger i august 2018 er valgt repræsentanter til SOL. Baggrunden for SOL Byrådet ønsker via SOL at styrke dialogen mellem Byrådet i Odsherred Kommune og landliggerne i Odsherred. Ifølge kommissoriet har SOL følgende formål og opgaver: Fastholde og udvikle attraktive fritids- og sommerhusområder i Odsherred Udvikle oplevelser i Odsherred Styrke dialogen mellem det politiske niveau i Odsherred Kommune og Landliggerne i Odsherred. SOL orienteres og høres om visioner, politikker og indsatser i alle forhold, der berører og har betydning for landliggerne i Odsherred inkl. turisme og oplevelser. På møderne rejses spørgsmål af fælles interesse til nærmere drøftelse mellem repræsentanter for Byrådet og sommerhusejerne m.m. Formålet er ikke, at SOL skal behandle enkeltsager, men der kan rejses principielle og overordnede spørgsmål om fritids- og sommerhusområdet i Odsherred. Vores kasserer har imidlertid rejst flere sager i SOL, hvor en grundejerforening eller en sommerhusejer ikke har fået svar fra kommunen, eller hvor svaret iflg. forespørgeren har været utilfredsstillende. SOL kan arrangere temabaserede møder, ligesom SOL kan arrangere årsmøde for alle fritidshusog sommerhusgrundejere i Odsherred. Der holdes hvert år tre til fire møder i Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere. For yderligere information, herunder referat af de afholdte møder, se SOL s hjemmeside http://sol.odsherred.dk Kloakering, Odsherred Forsyning Vores kasserer har tillige sæde i Kontaktudvalget i Odsherred Forsyning. Som omtalt i pressen trådte der den 1. januar i 2017 en ny økonomisk regulering af vandsektoren i kraft. Hos Odsherred Forsyning påvirkede det investeringsrammen i en sådan grad, at tempoet på sommerhuskloakering måtte sænkes. I kommunens Spildevandsplan 2014-2018 var det planlagt at kloakere ca. 800 sommerhuse om året. Antallet er nu reduceret til ca. 400 om året. Som det også er fremgået af pressen er renseanlægget ved Tengslemark udskudt på ubestemt tid, og formentlig opgivet. Årsagen var, at de indkomne priser var væsentligt højere end forventet, og i kombination med statens nye regulering af vandselskabernes investeringsbudgetter, kom den samlede pris for renseanlægget ud over grænsen for, hvad der var økonomisk forsvarligt. Den ændrede kloakeringsplan for sommerhuse fremgår af Odsherred Forsynings hjemmeside. Odsherred Forsyning udsender løbende nyhedsmails. Tilmelding sker via http://www.odsherredforsyning.dk/sommerhuskloakering Derefter tryk på Klik her for at tilmelde dig nyhedsbrevet Der er også et tilbud om SMS service. Tryk blot på Klik her for at tilmelde SMS-service 6. Nye tiltag og forslag Bestyrelsen ønsker for fremtiden at indkalde til den årlige generalforsamling elektronisk via hjemmesiden. Desuden vil der blive sendt mail til de medlemmer, der har opgivet deres mailadresse via linket på hjemmesiden. Forslag til vedtægtsændring til afstemning på kommende generalforsamling. Bestyrelsen vil stadig søge midler til en hjertestarter i området.
7. Foreningens ejendele og udlån Foreningen råder over følgende redskaber, der kun udlånes til medlemmer af Tre Lyng, og som ikke er i restance. Det drejer sig om en trailer, en brændeflækker, en flismaskine (Kun god til meget tynde grene), og en metaldetektor, der er nyttig i forbindelse med at finde skelpæle. Du kan se på hjemmesiden, hvem der administrerer de forskellige redskaber, samt hvordan du kan booke en tid/dag 8. Hjemmesiden: www.tre-lyng.dk Nu har vi i to år benyttet et nyt system til udsendelse af nyhedsmails. Det hedder Mailchimp og er gratis i det omfang, vi bruger det. Systemet åbner nye perspektiver i formidlingen af korrespondance til vore medlemmer. Vi kan nu forholdsvis ukompliceret udsende indkaldelse til generalforsamling, dagsorden, regnskaber og referater til de medlemmer, der er tilmeldt maillisten. Og det er der 326, der er indtil nu, en pæn stigning på 46 medlemmer siden sidste år. Men vi vil stadig kraftigt opfordre alle medlemmer med en mailadresse til at tilmelde sig via linket på forsiden af hjemmesiden, www.tre-lyng.dk. Efter at have brugt Mailchimp i to år må vi konstatere, at det fungerer virkelig godt. Medlemmerne kan selv tilmelde sig via hjemmesiden og også afmelde sig igen eller skifte mailadresse om nødvendigt. Tidligere lå alle mailadresserne på en privat pc med den risiko, der er for at miste det hele ved nedbrud. Der har i årets løb heldigvis ikke været alvorlige ting at orientere om, hverken på hjemmesiden eller via nyhedsmail. Hjemmesiden har i 2017 haft 21.900 besøg. Det er lidt mere end en fordobling i forhold til året før. Så tallene viser med tydelighed, at flere og flere bruger hjemmesiden til at orientere sig om, hvad der sker i vores forening og i området. Flest besøg var der den 9. august, da 250 klikkede ind på siden. Det var den dag, da vi udsendte en nyhedsmail om problemer med rådyrene i vores område. Folks terrasser invaderes og krukker med blomster, tomater og krydderurter spises. Det er naturligvis frustrerende for folk, der gør noget for området og bruger mange penge for at holde området pænt og tiltrækkende. Desuden forøger de mange rådyr risikoen for flåtangreb, da netop vildtet er flåtbærere i stor stil. Børnefamilier er nervøse for at lade deres børn lege på græsplænen. I gennemsnit er 60 brugere inde på siden hver dag. Det er mere end en fordobling i forhold til sidste år. 43 pct. bruger i øvrigt pc, mens 57 pct. bruger mobiltelefon, når de besøger hjemmesiden. Et link på hjemmesiden gør det muligt at tilmelde den årlige kontingentopkrævning til betalingsservice, så betalingen sker automatisk. 9. Netværk for fastboere Bestyrelsen har initieret oprettelsen af et fastboer netværk. Der kommer stadig flere fastboere i området. Ideen er at skabe den bedst mulige tryghed med mulighed for at kunne kontakte de nærmeste fastboere, når man har problemer med sygdom, skader osv., hvor en hurtig hjælpende hånd kan gavne. Man kan tilmelde sig via foreningens mail post@tre-lyng.dk 10. Administrative forhold Der har i det forløbne år været holdt fem bestyrelsesmøder, og som sædvanligt et positivt og udbytterigt møde med repræsentanterne for vejlaugene og grøftelaugene. Bestyrelsen
kommunikerer herudover meget ofte via mail og telefon. Bestyrelsen har besluttet fortsat at benytte professionel assistance til bogføring og medlemsregistrering m.m. Vi ser derfor frem til et fremdeles godt og positivt samarbejde med Kirsten Løcke. Bestyrelsesmøderne holdes i vinterhalvåret i Holbæk, da byen ligger centralt for de bestyrelsesmedlemmer, der kommer fra Hovedstadsområdet og Højby. I sommerperioden holdes bestyrelsesmøderne som regel i sommerhusområdet. Bestyrelsesmedlemmerne modtager ikke løn for arbejdet, men der udbetales årligt et beløb på 3.750 kr. til det enkelte bestyrelsesmedlem til dækning af omkostninger på lige fod med frivillige idrætsledere m.m. Efter generalforsamlingen inviteres ægtefællerne samt generalforsamlingens dirigent til frokost. 11. Regnskab for 2017, forventninger til 2018 samt budget for 2019. Som det fremgår af medfølgende reviderede regnskab har vi i 2017 haft et underskud på kr. 83.642,08 mod et budgetteret underskud på kr. 90.000. Udgifterne til vedligeholdelse af vejene var i budgettet fastsat til kr. 90.000. På generalforsamlingen i 2017 nævnte kassereren, at det måtte forventes, at udgiften til vedligeholdelse af vejene i 2017 ville stige med kr. 35.000 til kr. 125.000. Generalforsamlingen tog dette til efterretning. Udgiften på kr. 9.020 til naturpleje/træfældning er vores andel af udgiften til petanque banen. De resterende kr. 50.000 er betalt via tilskud fra SOLs udviklingspulje. Udgifterne til administration, der var budgetteret til kr. 60.000, ligger en kende under budgettet. Vores medlemskartotek og vores regnskab ligger fremdeles hos Winkas A/S, Risskov. Udgiften hertil andrager kr. 522 pr. måned. Budgettet for trailer og brændeflækker er overskredet. Blandt udgifterne kan nævntes kr. 4.425 til vores bookingsystem og kr. 4.181 til reparation af traileren. Vores egenkapital pr. 1. januar 2018 andrager herefter kr. 429.514,43. Vi har således fremdeles en pæn egenkapital i ryggen. Bemærk, at budgettet for 2018 og budgetforslaget for 2019 viser underskud på henholdsvis kr. 27.000 og kr. 36.000. Nedsparingen der kørte i årene 2015, 2016 og 2017 medførte, at vores egenkapital blev reduceret med i alt kr. 205.000. Pr. nytår var to medlemmer i restance med kontingentet. Det ene medlem er et dødsbo, hvor kassereren forventer, at sommerhuset sælges i løbet af indeværende år, og restancen derved inddækkes. Det andet medlem skyldte os kontingent for flere år. Pr. den 4. januar 2018 inddækkede medlemmet sin gæld til os via vores advokat. Vi er således nu nede på en enkelt restant, og kun for et år. Det bemærkes, at vi de seneste fem seks år har fået netto 36 nye medlemmer. Vi er nu i alt 717 medlemmer af Grundejerforeningen Tre Lyng. Det er fremdeles bestyrelsens holdning, at der skal budgetteres på en forsigtig måde. Budgettet for 2019 der skal til behandling på vores generalforsamling den 30. marts viser et underskud på kr. 36.000. Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at kontingentet fastsættes uændret således: kr. 150 i kontingent og 225 kr. til vedligeholdelse af de primære veje. Hertil kommer bidragene til grøfterne på i alt 125 kr. samt de individuelle vejlaugsbidrag. Bestyrelsen har tidligere indgået aftaler med Gudmindrup Lyng Grundejerforening og Gyvelager Vejlaug om vedligeholdelse af Matolievej, Raketvej og Skovåsen. Herudover bidrager Højby Lyng Grundejerforening og Grundejerforeningen Eldorado også til vedligeholdelsen af vores veje. Endelig modtager vi årligt en godtgørelse fra Odsherred Kommune vedr. vedligeholdelsen af Sejerøbugtstien (Havebovej, Haraldsvej, Kristinevej og Matolievej) og Rute 7 (Raketvej og Skovåsen).
Som det fremgår af dagsordenen indstiller bestyrelsen til generalforsamlingen, at indkaldelse til vores generalforsamling fra og med 2019 kan ske via vores hjemmeside samt via nyhedsmail til de medlemmer, som har tilmeldt sig vores nyhedsmail. Herudover vil vi også informere om generalforsamlingen via kontingentopkrævningen, som det er sket de seneste år. Såfremt generalforsamlingen og senere den ekstraordinære generalforsamling vedtager ændringen af vedtægterne vil vores årlige udgifter blive reduceret med mindst kr. 16.000. 10.2.2018 Bestyrelsen for Grundejerforeningen Tre Lyng www.tre-lyng.dk post@tre-lyng.dk
Grundejerforeningen Tre Lyng Indtægter Regnskab 2016 Regnskab 2017 Budget 2017 Budget 2018Budgetforslag 2019 Kontingent 194.800,00 195.025,00 193.000,00 266.000,00 266.000,00 Grundejerforeninger og Komm. 14.775,53 14.655,10 12.000,00 12.000,00 14.000,00 Vejlaug delbetaling af udgifter 14.002,75 14.042,25 14.000,00 14.000,00 14.000,00 Rykkergebyrer m.v. 800,00 1.600,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 Renter - - - Indtægter i alt 224.378,28 225.322,35 220.000,00 293.000,00 295.000,00 Udgifter Primærveje 99.093,75 125.578,75 90.000,00 125.000,00 125.000,00 Eks.ord.vedligeholdelse 3.937,50 7.883,95 15.000,00 10.000,00 10.000,00 Naturpleje / træfældning 9.020,00 20.000,00 10.000,00 10.000,00 Støvbekæmpelse 37.250,00 40.750,00 35.000,00 35.000,00 40.000,00 Grøfter 5.437,50 1.375,00 10.000,00 5.000,00 5.000,00 Tryksager - 905,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 EDB / Hjemmeside / Abonnemente 869,25 480,00 6.000,00 2.000,00 2.000,00 Administration 62.758,91 59.552,96 60.000,00 60.000,00 60.000,00 Kørsel 2.439,23 2.858,58 5.000,00 5.000,00 5.000,00 Telefon 8.400,00 8.400,00 10.000,00 9.000,00 9.000,00 Kontorudgifter/porto 13.879,48 14.154,59 14.000,00 14.000,00 16.000,00 Gaver 698,95 3.228,70 1.000,00 1.000,00 1.000,00 Møder 12.150,38 13.759,25 20.000,00 20.000,00 20.000,00 Generalforsamling 9.435,00 10.365,00 12.000,00 12.000,00 12.000,00 Advokat 2.777,07-5.000,00 5.000,00 5.000,00 Trailer, brændeflækker m.v. 7.209,67 10.652,65 5.000,00 5.000,00 10.000,00 Udgifter i alt 266.336,69 308.964,43 310.000,00 320.000,00 332.000,00 Resultat -41.958,41-83.642,08-90.000,00-27.000,00-37.000,00
Kasseafstemning Formue den 1. januar 2017 Banken 510.919,01 Tilgodehavende kontingent 2.687,50 Forudbetalt kontingent -1.450,00 Foreningens grunde 1.000,00 I alt 513.156,51 Underskud i 2017-83.642,08 Formue den 1. januar 2018 429.514,43 Formuen fremkommer således: Bankkonto 424.664,43 Tilgodehavende kontingent 3.850,00 Forudbetalt kontingent - Foreningens grunde 1.000,00 Formue pr. den 1. januar 2018 429.514,43 Poul Dengsøe kasserer 7. januar 2018 Regnskabet er gennemgået og godkendt af foreningens revisorer den 23. januar 2018 Ingerlise Berntsen Bjørn Ole Blikdal
Vejlaug og grøfter Havebo MusiklyngenFasangårdSlotsenge SlotslyngenSandgårdenGudm. Skov Planetbyen Vejlaug i alt Åbne grøfter Rørl. grøfter Antal medlemmer 79 117 39 71 134 65 88 118 711 711 711 Kontingent 50 100 100 0 100 100 100 0 37,50 37,50 Vejlaugsregnskab 2017 Indtægter: Kontingent 3.950,00 11.700,00 3.900,00 13.400,00 6.500,00 8.800,00 11.800,00 60.050,00 44.437,50 44.437,50 Renter - - - - - - - - - - - Indtægter i alt 3.950,00 11.700,00 3.900,00-13.400,00 6.500,00 8.800,00 11.800,00 60.050,00 44.437,50 44.437,50 Udgifter: Vejarbejde m.v. 27.342,50 28.065,87 1.875,00 5.000,00 5.887,50 6.737,50 24.173,50 2.500,00 101.581,87 21.106,63 47.100,91 Andel fællesudgifter 1.560,25 2.310,75 770,25 1.402,25 2.646,50 1.283,75 1.738,00 2.330,50 14.042,25 - - Udgifter i alt 28.902,75 30.376,62 2.645,25 6.402,25 8.534,00 8.021,25 25.911,50 4.830,50 115.624,12 21.106,63 47.100,91 Indestående i banken den 31. dec. 2016 40.950,63 26.328,31 23.283,38 50.088,43 23.238,48 44.936,24 46.849,26 9.858,04 265.532,77 16.174,60 5.831,80 Resultat (24.952,75) (18.676,62) 1.254,75 (6.402,25) 4.866,00 (1.521,25) (17.111,50) 6.969,50 (55.574,12) 23.330,87 (2.663,41) Banken den 31. dec. 2017 15.997,88 7.651,69 24.538,13 43.686,18 28.104,48 43.414,99 29.737,76 16.827,54 209.958,65 39.505,47 3.168,39 Poul Dengsøe, kasserer 2. januar 2018