Referat Folkeoplysningsudvalget kl. 17:00 Byrådssal, Aabybro Rådhus Jammerbugt Kommune
Folkeoplysningsudvalget Punkter på åbent møde: 22. Bemærkninger til referat fra sidste møde 1 23. Nyt fra formanden 2 24. Nyt fra SSP-området 3 25. Nyt fra USB-området 4 26. Nyt fra forvaltningen 5 27. FOU-budget 2013 6 28. Høring af omstillings- og effektiviseringsforslag budget 2013 på FOUområdet 9 29. Tids- og handleplan vedrørende revison af regelsæt på FOU-området 10 30. Nyt fra FOU (input til nyhedsbrev) 12 Punkter på lukket møde: Afbud: Jens Jungersen Conny Vestergaard Jørn Krogsgaard Kim Carøe Aarestrup Flemming Dahl Jensen Torben Sørensen
Folkeoplysningsudvalget 3 22. Bemærkninger til referat fra sidste møde 2012-2028/ Helle Harlund Beslutningstema Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Intet. Tilbage til toppen
Folkeoplysningsudvalget 4 23. Nyt fra formanden 2012-2029/ Helle Harlund Beslutningstema Orientering fra formanden. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til orientering. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Intet nyt. Tilbage til toppen
Folkeoplysningsudvalget 5 24. Nyt fra SSP-området 2012-2031/ Helle Harlund Beslutningstema Orientering ved Flemming Dahl Jensen. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til orientering. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Udsat. Tilbage til toppen
Folkeoplysningsudvalget 6 25. Nyt fra USB-området 2011-2032/ Helle Harlund Beslutningstema Orientering ved Kim Levisen. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til orientering. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Intet nyt. Tilbage til toppen
Folkeoplysningsudvalget 7 26. Nyt fra forvaltningen 2012-2030/ Helle Harlund Beslutningstema Nyt fra forvaltningen. Sagsbeskrivelse På mødet vil forvaltningen orientere om: Godkendt FO-politik Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Til efterretning. Endvidere blev der orienteret om, at der har været afholdt møde med sundhedsafdelingen m.h.t. indgåelse af eventuelle partnerskabsaftaler. Leo Pedersen, Marianne Hollner, Karen Margrethe Lauridsen og Inger Kristensen deltager i arbejdsgruppe vedrørende partnerskabstræf. Tilbage til toppen
Folkeoplysningsudvalget 8 27. FOU-budget 2013 2012-15321/ Tanja Engen Beslutningstema Igangsættelse af arbejdet med budget 2013. Sagsbeskrivelse Arbejdet med budget 2013 er igangsat. I henhold til foreningshåndbogen skal foreninger som søger om lokaletilskud til aktivitetsudvidelser det kommende kalenderår indsende ansøgning om tilskud inden den 1. maj. Efter reglerne i folkeoplysningsloven samt regelsæt for tilskud til folkeoplysning i Jammerbugt Kommune ydes der som udgangspunkt ikke lokaletilskud: til nye ansøgere, hvor der kan anvises offentlige lokaler, til driftsudgifter til egen hal, som foreningen ikke tidligere har modtaget lokaletilskud til, til driftsudgifter til nye lejemål i haller eller ændringer i lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for Jammerbugt Kommune, til driftsudgifter til væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter for Jammerbugt Kommune, eller til driftsudgifter til nye lokaler og lejerpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for Jammerbugt Kommune. Hvis foreningerne frit havde lov til at indgå nye lejemål, købe/bygge nye lokaler eller udvide lokaleudgifterne til aktivitetsudvidelser, har Folkeoplysningsudvalget ikke mulighed for at styre det budget, som udvalget har til lokaletilskud. Der er således risiko for, at puljen, som er afsat til lokaletilskud vil blive udhulet, og det vil således ikke længere være muligt at yde tilskud efter de fastsatte regler til de allerede godkendte lejemål, aktiviteter m.v. Hidtidig praksis har været, at alle foreninger, som søger om tilskud til nye tiltag fx lokaletilskud til aktivitetsudvidelser, tilskud til renovering/nybyggeri af klubhuse m.v. skal søge om tilskud inden 1. maj, så det er muligt at ansøgningerne indgår i den kommunale budgetlægning. De ansøgninger som vedrører folkeoplysningsudvalgets område fremlægges til udtalelse i Folkeoplysningsudvalget.
Folkeoplysningsudvalget 9 På Folkeoplysningsudvalgets område er det indkommet følgende ansøgninger til budget 2013: Jetsmark Idrætsforening søger udvidelse af lokaletilskud til betaling af timer i en privat/selvejende idrætshal. Der søges om tilskud til 80 timer. Med de nuværende tilskudsregler og nuværende medlemssammensætning vil det medføre en merudgift for Jammerbugt Kommune på 20.000 kr. Vilsbæk Rideklub søger om udvidelse af lokaletilskud. Foreningen søger om tilskud til betaling af en lejeudgift på 125.000 kr. Foreningen får pt. ca. 26.000 kr. i lokaletilskud. Med de nuværende tilskudsregler og nuværende medlemssammensætning vil det medføre en merudgift for Jammerbugt Kommune på 108.000 kr. Pandrup Gymnastik- og Ungdomsforening (PGU) har fremsendt ansøgning om udvidelse af lokaletilskud til betaling af leje for lokaler til en nyopstartet aktivitet foreningsfitness. Pandrup Gymnastik- og Ungdomsforening lejer sig ind i Jetsmark Hallen, der ombygger det nuværende mødelokale Karslvognen samt en del af det nuværende cafeteria til et nyt fitnesslokale. Foreningen planlægger oprettelse af følgende aktiviteter/hold: Styrketræning, spinning, pilates, yoga, zumba, step/aerobic, fitnessgym, træning på storbold, rygtræning, aquafitness, fitnessboks samt cirkeltræning. Den samlede planlagte aktivitet svarer til en aktivitet på i alt 2.065 timer årligt, hvortil der søges om lokaletilskud. Med de nuværende tilskudsregler og nuværende medlemssammensætning vil det medføre en merudgift for Jammerbugt Kommune på 225.000 kr. Alle ansøgninger vedlægges som bilag. Forvaltnings bemærkninger: Budget ansøgningerne burde have været behandlet i folkeoplysningsudvalgets møde i maj, men ansøgningerne var ikke indkommet på dette tidspunkt. Ansøgningerne behandles sideløbende i KFLudvalgets møde i august måned. Folkeoplysningsudvalgets eventuelle bemærkninger vil indgå i materialet til kommunalbestyrelsens budgetseminar. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Se sagsfremstillingen. Høring/borger- og brugerinvolvering
Folkeoplysningsudvalget 10 Budgetmaterialet vil komme i høring i august. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget indstiller eventuelle nye projekter/tiltag til Kultur-, Fritid- og Landdistriktsudvalget med finansieringsforslag. Bilag: Budgetansøgninger 2013 FOU-området Folkeoplysningsudvalget, den Ansøgningerne anbefales, dog under forudsætning af, at FOU-området tilføres de nødvendige midler. Tilbage til toppen
Folkeoplysningsudvalget 11 28. Høring af omstillings- og effektiviseringsforslag budget 2013 på FOU-området 2012-15321/ Tanja Engen Beslutningstema Eventuel høring af omstillings- og effektiviseringsforslag vedr. Budget 2013 Sagsbeskrivelse Den 22. august 2012 holder økonomiudvalget møde. På dette møde beslutter økonomiudvalget hvilke omstillings- og effektiviseringsforslag, der sendes i høring. Hvis økonomiudvalget beslutter at sende besparelsesforslag på FOUområdet i høring vil disse hurtigst muligt blive fremsendt til udvalget. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at folkeoplysningsudvalget udtaler sig til det eventuelt fremsendte høringsmateriale. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Det er FOU's indstilling, at der ikke bør spares på udvalgets ramme til folkeoplysende tilskud til foreningerne i Jammerbugt Kommune. Udvalgets begrundelse herfor er, at foreningerne yder et meget stort frivilligt arbejde i lokalområderne.
Folkeoplysningsudvalget 12 Tilbage til toppen
Folkeoplysningsudvalget 13 29. Tids- og handleplan vedrørende revison af regelsæt på FOU-området 2012-15415/ Helle Harlund Beslutningstema Tids- og handleplan for revision af regelsæt på FOU-området. Sagsbeskrivelse I forbindelse med, at Kommunalbestyrelsen i maj 2012 godkendte Folkeoplysningspolitikken blev det også besluttet, at FOU, som opfølgning på politikken skal gennemgå og evt. revidere tilskudsregler og øvrigt regelsæt for området for at sikre, at disse understøtter politikken. Forvaltningen foreslår, at arbejdet med gennemgang og revision af det nuværende regelsæt deles op i punkter/emner, hvor udvalget så på de kommende møder gennemgår og revidere et eller flere punkter/emner på hvert møde. Forvaltningen foreslår følgende foreløbige plan: FOU-møde Punkt/emne 25. oktober 2012 revidering af godkendte forening kriterier for Udviklingspuljen 22. november 2012 særlige forhold på voksenundervisningsområdet, jf. kompetencefordelingsplan vedtægter, vangprocedure m.v. 1. møde i 2013 (februar) aktivitetstilskud pulje til leder-, træner- og instruktøruddannelse (kursuspuljen) særlige forhold på børne- og ungeområdet, jf. kompetencefordelingsplan
Folkeoplysningsudvalget 14 2. møde i 2013 (april) lokaletilskud anvisning af kommunale lokaler særlige forhold på lokaleområdet, jf. kompetencefordelingsplan Efterfølgende skal det samlede reviderede regelsæt godkendes i KFLudvalget. Retsgrundlag Lov om støtte til Folkeoplysning med tilhørende bekendtgørelse samt Jammerbugt Kommunes Folkeoplysningspolitik. Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Forvaltningen lægger op til at Folkeoplysningsudvalget besluttet om et eventuelt revideret regelsæt skal sendes i høring. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender den foreslåede tids- og handleplan. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Godkendt. Tilbage til toppen
Folkeoplysningsudvalget 15 30. Nyt fra FOU (input til nyhedsbrev) 2012-2034/ Helle Harlund Beslutningstema Input til nyheder (nyhedsbrev) fra Folkeoplysningsudvalget. Sagsbeskrivelse I henhold til den godkendte forretningsorden, skal Folkeoplysningsudvalget på hvert møde drøfte punkter til et eventuelt nyhedsbrev fra udvalget. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter forslag/input til nyhedsbrev. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den - Budget 2013. - Revision af regelsæt. - Partnerskabs-udvalg (partnerskabstræf). Tilbage til toppen
Folkeoplysningsudvalget 16 Underskrifter Inge Pedersen Marianne Hollner Inger Kristensen Kim Levisen Leo Pedersen Ole Larsen Per Christensen Karen Margrethe Lauridsen Ida Larsen