Referat af studienævnsmøde mandag den 13. marts 2017 kl. 13.00 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat fra SN-mødet 18. januar 3. Orientering: Adgangsbegrænsning 2018 Ny skoleleder Beregningsmodel for vejledning, K-tid 4. Evalueringer 1. semester E16 bilag 3. semester E16 - bilag 5. Besparelser, forskningstid 6. Ansøgninger fra studerende: a. Tage metodeeksamen efter specialeeksamen to bilag b. Tage metodefag i stedet for praktik. 7. Forslag til elektronisk kompendium Bilag: Copydan 8. Trykning af specialer bilag: mail fra Sune 9. Valg af næstformand til studienævnet 10. Mødedatoer 2017 - bilag 11. Feedback fra de studerende. 12. Eventuelt.
Til stede: Kim Møller, Annick Prieur, Julie Roed Erhardsen og Janni Nielsen. Annette Olesen deltog som observatør. Afbud fra Krista Fallesen Referat: Ad 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Ad 2. Godkendelse af referat fra SN-mødet 18. januar Godkendt. Ad 3. Orientering: Adgangsbegrænsning 2018 Ved det kommende optag er adgangsbegrænsningen 50. Herudover har studiet søgt om skærpet adgangsbegrænsning til 40 i forbindelse med optaget i 2018. Dekan Rasmus Antoft har givet mundtligt tilsagn om dette. Julie spurgte hertil om adgangsbegrænsningen kommer endnu længere ned fremover. Svaret hertil er, at den formentligt ikke kommer længere ned, da der også skal være økonomisk ræson med uddannelsen. Adgangsbegrænsningen vil blive diskuteret fremadrettet i takt med at vi får tal for beskæftigelsesgraden blandt vores kandidater. Ny skoleleder Sune Qvotrup er trådt tilbage efter sin udnævnelse som forskningstalent. Lene Tølbøll er nyudnævnt skoleleder. Beregningsmodel for vejledning, K-tid (konfrontationstid) Det bliver diskuteret på skoleniveau, hvor meget konfrontationstid, studerende skal have, da det er faktor i Uddannelseszoom. Når en vejleder svarer en studerende/gruppe på mail, tæller det som konfrontation. Når studerende sender en tekst til kommentering, skal det markeres, hvad der er nyt (i forhold til tidligere fremsendt tekst), så man ikke læser den samme tekst to gange. De studerende vil blive orienteret om, at vejledning over mail tæller med i vejledningstiden. Ad 4. Evalueringer 1. semester E16 bilag Nicolay Johansens sammenfatning: svarprocent på 60 er okay. Modul 1 er udpræget positivt. Eksamensopgaven er flyvsk det er tit en kritik på teoriopgave har også fået den kommentar fra Ann-Karina. Det skal vi være opmærksomme på frem ad. Vi tager det ikke så tungt hvor meget de læser inden forelæsningerne da mange angiver at læse efter forelæsningerne. De studerende er utilfredse med studiemiljøet. Modul 3 eksamen vil egne måske sig til en port-folio eksamen med øvelser i løbet af semesteret. Vi implementerer port-folio eksamen med evalueringskurset og undersøger efterfølgende om det skal benyttes på modul 3 ligeledes. Studienævnet har modtaget to skriftlige udlægninger af den mundtlige evaluering, en fra semesterkoordinatoren og en fra en studerende.
Flere studerende ønsker undervisning i SPSS da de har svært ved at følge med. Vi har en studentergruppe med sammensat faglig baggrund så der er meget forskellige niveauer af kvantitative kompetencer. Mange studerende fra ikke-akademiske hjem. Annette: Argument for at gå i tværfaglige grupper. Annick: Gruppedannelsen kører overraskende godt. Vi skal ikke gøre problemet større end det. 3. semester E16 bilag Vi har haft 45 i praktik det er gået godt. De fleste har været glade og haft meningsfyldt arbejde. Problemet med at metodefaget ligger samtidigt har vi løst med studieordningsrevisionen. Vi har kontaktet praktikstederne og orienteret dem om evalueringerne og takket for deres samarbejde. Samtlige praktiksteder angiver at være interesseret i at få praktikanter fra kriminologi igen. Kim: sammensætning af teorikursus skal diskuteres på et lærermøde. Socialt miljø: Det falder fra de holder sammen med forskellige baggrunde. Kim: det står enhver frit for at arrangere gæsteforelæsning. Vi kan betale rejse og et lille honorar. Sidste år havde vi Kriminalistforening med Hans Jørgen Engbo og eksrocker Torben Bohnhart. Annick: vi skal invitere tidligere studerende til at fortælle på 1. semester at finde arbejde og arbejde som kriminolog. Ad 5. Besparelser, forskningstid Kim er på studierådsmøde blevet orienteret om, at vi skal spare 15 %, sammenlignet med 2015. Formålet er at instituttet vil nedspare timebanken. Mange har i årevis undervist for meget og opsparet mange timer. Ledelsen vil have, at vi skal vejlede flere studerende men bruge færre timer på at gøre det. Det tolkes som et signal fra ledelsen om at det er OK at forringe omfanget af vejledningen. De enkelte uddannelser skal selv fremlægge forslag til besparelser. Studienævnet diskuterede følgende muligheder: Vi kan spare på censuren ved fx modul 1. Her kan man reducere fra to til en retter. Normen til praktikvejledning kan også sættes ned fra ti til otte timer. Praktikrapportens længde kan reduceres. Specialerne kan gøres lidt kortere mod at grupperne får færre vejledningstimer. AP pointerede, at vores specialer er kortere end på sociologi (som vi sammenligner os med i mange sammenhænge), og det er ikke rimeligt at justere vejledningen. Vi har allerede lavet besparelser. AO: Vi kan lave minimumgruppestørrelse på tre eller fire. AP Vi giver flere forelæsninger end vi er nødt til vi kan lave en beregning i forhold til koordinering af 1. semester til efteråret. Modsat pointerede Annick, at kompensationen til koordinatorerne er alt, alt for lav. Ad 6. Ansøgninger fra studerende om at: a. Tage metodeeksamen efter specialeeksamen. Der var enighed om, at det er i alles interesse at den studerende kan skrive projektet i en velfungerende gruppe. Ansøgningen blev imødekommet. Den studerende tager metodefag efter specialeeksamen.
b. Erstatte praktikken med undervisning. Den studerende laver personundersøgelser for kriminalforsorgen, er medejer af et firma og har en lang arbejdserfaring. Vedkommende har været ramt af arbejdsrelateret stress. Det blev besluttet, at Kim inviterer ansøger til samtale for at klarlægge ansøgers omfang af bijob med henblik på at vurdere risikoen for ny stress. Hvis det vurderes som forsvarligt omfang, så kan der i samarbejde med den studerende laves individuel studieplan. Og der skal herefter indleveres lægeerklæring for det i ansøgningen påståede arbejdsrelaterede stress. Forsvarligt omfang vurderes til 10-12 timer om ugen. Ad 7. Forslag til elektronisk kompendium Bilag: Copydan. Nye regler fra Copydan muliggør at et større antal sider uploades på elektroniske, lukkede platforme, som fx Moodle. Grænsen er hævet fra 20 til 50 sider. Fordelen er, at deadline for hvornår litteraturen skal være oplyst, kan svinge lidt og ikke er afhængig af trykketid. En stor del af litteraturen skal de studerende i forvejen printe selv (da der ofte henvises til AUB eller opgives ved link). På den baggrund blev det vedtaget at vi fra optaget af 1. september overgår til udelukkende elektronisk opgivelse af litteratur. Studentermedhjælpen går nu i gang med at scanne den litteratur, vi allerede har. Ad 8. Trykning af specialer. Skolens (ved Sune Qvotrup) mail vedr. trykning af opgaver/projekter til censorer dannede baggrund for beslutningen om at følge indstillingen, således at det fremover forventes at print af opgaver er en del af censorhonoraret. Såfremt en censor kræver mange opgaver printet, vil vi give efter for ønsket. Dette frem for arbejdet med at finde flere og flere egnede censorer. Print af opgaver til interne skal ikke belaste det fastansatte TAP, men foretages af studentermedhjælper i tråd med den virkelighed der har været praktiseret på studiet hele tiden. Da projekter dermed ikke længere skal trykkes på trykkeri, bliver projekter heller ikke længere trykt til studerende. Dette meddeles de studerende. Ad 9. Valg af næstformand til studienævnet Janni Nielsen blev enstemmigt valgt. Næste møde med rektor er 25. april. Ad 10. Mødedatoer 2017. Det medsendte bilag blev justeret og herefter godkendt. Mødeplanen lægges på hjemmesiden og kan ses sidst i dette dokument. Ad 11. Feedback fra de studerende. Projektbørsen i starten af februar var en kæmpe succes og mange interessante cases. Dog for få cases med kriminologisk snit. Vi satser på at være meget tidligere ude næste år, så flere får mulighed for at byde ind med projekter. Annette har bedt om respons fra vejlederne fra de grupper, der samarbejder med eksterne samarbejdspartnere. Der er bl.a. tre fra Rigspolitiet, tre fra Midt- og Vestjyllands politi og en fra Randers kommune/hot spot.
Der har været afholdt praktikorientering på 2. semester. Det var et positivt indslag at høre tidligere praktikanters erfaring. Ad 12. Eventuelt. Der har været forvirring omkring hvad der i forbindelse med eksamen er pensum på 2. semester. De studerende skal referere til fællespensum i det omfang det er relevant, der er altså ikke et minimumskrav, men det forventes, at der henvises til fællespensum, hvor det giver mening. Ligeledes forventes det, at man trækker på 1. semesters pensum, hvis det giver mening i forhold til projektarbejde. Men når vi taler om fællespensum på 2. semester, taler vi som udgangspunkt om det litteratur, der er oplyst på semesterplanen på 2. semester. Til eksamen kan man udprøves i fagets øvrige dele (fællespensum), men det er ikke et krav, at der henvises til x antal artikler fra fællespensum i projektet. Annette: Der er udfordringer i brugen af UA vi skal have en evaluering af hvad der rører sig efter 1. runde af workshop. Mødedatoer for 2017 Mandag den 13. marts 2017 kl. 13 Onsdag den 19. april kl. 13 Onsdag den 7. juni kl. 13 Mandag den 4. september kl. 13 Tirsdag den 3. oktober kl. 13 Tirsdag den 7. november kl. 13 Tirsdag den 5. december kl. 13 Tirsdag den 9. januar kl. 13