f11menbo AARHUS side nr. 137 Referat af bestyrelsesmøde 28. august 2014 Tilstede: Bestyrelsen: Administrationen: Nielsen Vicky E. Jensen Frederik Vester Steffen Espersen Mødets dagsorden: 1. Protokol 2. Organisationssager 3. Administrationssager 4. Afdelingerne 5. Byggesager 6. Udvalg 7. Forskelligt 8. Næste møde Til dagsordenen forelå sagsliste, hvortil der var følgende tilføjelser: 7.5 Orientering om Almene Boligdage 2014. Formanden startede mødet med at byde velkommen til Frederik Vester, som nyt medlem af organisationsbestyrelsen, og så frem til et godt samarbejde. side nr. 138
Ad I Protokol 1. Protokol fra bestyrelsesmødet, den 19. juni 2014 godkendtes. Ad 2 Organisationssager side nr. 139 Direktøren orienterede om ny lokalaftale indgået med ejendomsfunktionærerne, gældende Direktøren orienterede om ansættelse af ny piccoline: Christina Søby, idet Stinne Bach Nielsen er fratrådt sin stilling. for3 år. og 142 i forhandlingsprotokollen). grundejerforeninger mv. lagt på den enkelte afdelings side på organisationens Organisationsbestyrelsen deltager gerne i de afdelingsmøder, hvor afdelingsbestyrelsen anmoder herom, i den udstrækning dette er muligt. hjemmeside. tilbydes mulighed for få oplysninger om medlemmernes diverse tillidsposter i udvalg, Efter afholdelsen af diverse afdelingsmøder i september, skal de nye afdelingsbestyrelser 1. Postliste. 2. BL-informerer nr. - 3014 3714. 3. LBF-info nr. - 0640 0644. 4. Fordeling af medlemmer i diverse udvalg. Blev foretaget og godkendt (fremgår af Konstituering 5. Vedtaget forslag fra repræsentantskabsmødet. 6. Afdelingsmøder 2014. August 2014, indsat som side 141 Oplysningerne om medlemmerne af organisationsbestyrelsens tillidsposter fremgår af 2014, som vil blive lagt på hjemmesiden. Oversigten over diverse afdelingsmøder og hvem der deltager i møderne fra administrationen og organisationsbestyrelsen blev gennemgået og drøftet. Konstituering August Ad 3 Administrationssager 1. Orientering, lokalaftale ejendomsfunktionærer. 2. Orientering, personaleændring, administration. side nr. 138
side nr. 139 Ad 4 Afdelingerne 1. Nabohøring afdeling 10/51. Direktøren orienterede om sagen, der drejer sig om en påtænkt udvidelse af det offentlige område ved Langenæsstien, hvor afdelingsbestyrelsen sammen med administrationen d.d. indsender høringssvar til kommunen, hvoraf bl.a. fremgår betænkelighed ved den forøgede belastning af trafikken i området og parkeringsforholdene i afdelingen. 2. Orientering, personaleændringer ejendomsfunktionærer. Direktøren orienterede om diverse ændringer i medarbejderstaben ved ejendomsfunktionærerne. 3. Orientering, beboersag afdeling 6. Direktøren orienterede om sagen. 4. Orientering, nabohenvendelse afdeling 34. Direktøren orienterede om sagen. Ad 5 Bygge- og renoveringssager 1. Orientering om ansøgning om tilskud fra egen trækningsret. Ingen sager til behandling. 2. Orientering om ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden. Ingen sager til behandling. 3. Orientering om byggesager. Afdeling 7, Illerupvej. Projektet har været i licitation den 4. september 2014. Afdeling 16, Græsvangen. Direktøren orienterede om sagen. Afdeling 52, Skødstrupbakken. Direktøren orienterede om modtaget skrivelse fra kommunen: Teknik og miljø, som på baggrund af en beboerhenvendelse vurderer, at det vandhul, som forefindes på vores grund og som er opstået som følge af afledning af overfladevand fra de omkringliggende arealer, er omfattet af Naturbeskyttelsesloven. Vi er ikke enig heri og har overdraget sagen til advokat, som vil fremsende indsigelse til kommunen. Ad 6 Udvalg 1. Med ieudvalget. Intet nyt at berette. side nr. 140
side nr. 140 2. Kursusudvalget. Intet nyt at berette. 3. Ferieboligudvalget. 1. Feriehus udlejning. orienterede om sit ferieophold i huset og om de småting, som bør udføres/indkøbes for at renoveringen af bl.a. badeværelset kommer helt til sin ret. 4. Fritidsudvalget. Formanden orienterede om kommende arrangementer og fremgangsmåde i forbindelse hermed. Ad 7 Forskelligt 1. Referat af 13. maj 2014 Aarhusbolig.dk. 2. Afskedsreception, Bent Pedersen, Aarhus Kommune. Direktøren orienterede om indbydelse til afskedsreception for Bent Pedersen, der efter 40 års virke ved Aarhus Kommune har valgt at gå på pension. 3. 25 års jubilæum, Marianne Rasmussen, Alboa. Direktøren orienterede om jubilæumet og hvem der eventuelt deltager fra administrationen. 4. Orientering Forvaltningskonference 2014. Direktøren orienterede om konferencen, som han havde deltaget i. 5. Orientering Almene Boligdage 2014. Direktøren orienterede om hvorledes 5. kreds deltager i de almene boligdage. Ad 8 Næste møde Næste møde afholdes: torsdag, den 25. september2014 kl. 17.00. Mødet hævet. I sekretær formand side nr. 141
LmenBo AARHUS KONSTITUERING AUGUST 2014 AlmenBo Aarhus bestyrelse Formand Næsiformand Sekretær Vedtægts- og reglementsudvalg Oplysnings- og kursusudvalg Fritidsudvalg Vicky Jensen Lars Ham rum Arno Düring (afd.14) Frederik Vester Arno Düring (afd. 14) Birthe Blach (afd. 34) Ferieboligudvalg Peter Michelsen (afd. 14) Medieudvalg Informationsudvalg Birthe Blach (afd. 34) Lars Ham rum Repræsentantskabet i B.L. Repræsentantskabet 5. kreds Byudviklingsudvalg 5. kreds Aarhus Miljøcenter, formand Side I af 2
[menbo AARHUS Århus Vest Renovac Fællesanlæg Steffen Espersen Plejehjemmet Kløvervangens bestyrelse Formand Næstformand Chris CuHy Vicky Jensen Administrationsudvalg Frydenlund Afdelingsrepræsentanter Arno Düring (afd. 14) Lissy Fisker (afd. 15) Udpeget af organisationen Mogens Truelsen Stedfortræder Steffen Espersen Gru ndejerforeni nger: Skødstrup: Bondesmi nde Grundejerforening Vicky Jensen (plejehjemmet) Tronkær Grundejerforening Vicky Jensen (tom grund) Engskovhøj Grundejerforening Vicky Jensen (afd. 32+49) Tinghøjens Grundejerforening Carsten Søndergaard (afd. 31) Vicky Jensen (afd. 32) Lauritshøj Grundejerforening John Uth (afd. 50) Vicky Jensen (afd. 32) Aarhus N: Ny Skejby Grundejerforening Jørgen Svendsen (afd. 35) Henrik Arens (afd. 36) Sabro: Grundejerforeningen Vistoftgårdens Jorder Kirsten lhler (afd. 33) Hanne Mortensen (afd. 33) Tilst: Grundejerforeningen Tilst Søndervej, Kirsten Rasmussen (afd. 45) Stavnsvej & Langørvej Knud Fisker (afd. 45) Aarhusbolig Vicky Jensen Løgten-Skodstrup Fjernvarmeværk Verner Klein (afd. 32) Side2af2