Mørdrupskolen side 26 skolebestyrelsen. Mødeindkaldelse Dato: 12.04.11. Afbud: Sted: Konferencelokalet klokken 19-21. Særligt indbudte: Tove Flenstrup Til stede: Kristine Mondorf Dirigent Ditte Arnt Afbud Christian Morelli Lorentzen Jens von Arenstorff Lisa Ditlevsen Bo Lydom Mia Borchers Jeanette Barfod Jesper Juul Larsen Leonore Lee Krarup Belling Benjamin Hurtigkarl Hegel Morten Westergaard Lene Eilsø Hjorth Pia Toft Jørgensen Referent
Side 27 0. Centerchef Bjarne Caspersen deltager i starten af møde vedr. skolelederstillingen som er vakant pr. 1. juni 2011. Hvad skal der ske? (15 minutter) Dagsorden: - Centerchef Bjarne Caspersen meddelte, at viceskoleinspektør Pia Toft Jørgensen pr. 01.06.11 konstitueres som skoleinspektør. Debatten om skolestruktur afventes, hvorefter det besluttes, hvorvidt der skal ske ændringer i ledelseskonstruktionen på Mørdrupskolen. 1. Referat fra 17.03.11. (5 minutter) - Godkendt. 2. Meddelelser (15 minutter) Skoleleder - Lene Hjorth har søgt nye udfordringer og har opsagt sin stilling pr. 31.05.11. Mandag 30.05.11 kl. 14.30 afholdes reception for medarbejdere og samarbejdsrelationer. Viceinspektør - Støttepædagog Jonas Westphal Arneberg ophørte pr. 15.03.11. Hans afløser indtil sommerferien er Johan Helms. Vikar Josefine Riber ophører pr. 15.04.11. I stedet er Julie Zachariasen ansat som vikar. - De nationale test er i fuld gang og kører indtil 29.04.11. Det er andet år, hvor vi deltager. Der er desværre af og til problemer i nogle klasselokaler mht. at komme på nettet. Engang i juni afholdes opsamling for elever, som af den ene eller anden grund ikke fik afviklet test her i april. - Torsdag 14.04.11 trækker 9. klasserne deres fordybelsesemne til den mundtlige prøve i dansk. - Fredag 15.04.11 afsløres de udtræksfag, som 9. klasserne skal til afgangsprøver i. De obligatoriske fag er mundtlig dansk, læsning og retstavning, skriftlig matematik (færdighedsregning og problemregning), mundtlig engelsk og mundtlig fysik/kemi. Alle andre fag er udtræksfag. - Pr.01.08.11 går lærerne tilbage til den gamle arbejdstidsaftale. - Byggeriet af det kulturfremmende fleksible udeområde foran Mørdrupskolen er i fuld gang. Det forventes færdigt umiddelbart inden sommerferien. - Byggeriet af et udendørs naturfagsområde udfor fysik/kemi forventes påbegyndt og afsluttet i sommerferien. - I kælderlokaler, der bruges af Ungdomsskolen, vil der i det næste halve års tid blive foretaget en omfattende renovering og ombygning først og fremmest pga. af skimmelsvamp. I samme forbindelse vil lokalerne blive lovliggjort, dvs. der vil blive udgravet og indsat vinduer under hjemkundskab. Resultatet bliver desuden spændende indrettede musikrum, som Ungdomsskolen vil få stor glæde af.
Side 28 Medarbejdere (JB og JJL) - Medarbejderne har haft valg af medarbejderrepræsentanter til Skolebestyrelsen. Det bliver pr. 01.08.11: lærer Jeanette Barfod og lærer Eva Sørensen. - Der afholdes informationsmøde i Mørdråben for nye forældre 14.04.11. Børnene begynder 02.05.11, og pædagogerne glæder sig til at møde dem. Mørdråben afholder farvel-arrangement for 3. klasserne 28.04.11. - På flere årgange er lærerne i gang med årets anden runde skole-hjemsamtaler. - Skoleårets planlægning er i fuld gang, dvs. fordelingen af klasser og fag på lærerne. - Eleverne synes, det er lidt spændende med de nationale test. Lærerne oplever testene som en brugbart evaluering. - Uge 19 har fase 2 fælles emne. Det er denne gang et naturfagligt emne, nemlig vand, og det afsluttes med stort forældrearrangement. - 5. klasserne har nu fået deres IT-bevis. I den forbindelse har de lavet power point, som de í den kommende tid skal vise for deres venskabsklasser (0.klasse). - 9. klasses lærerne har travlt med at forberede sig selv og eleverne til de mundtlige prøver. Formanden - Intet her. Det kommer som punkter senere på dagsordenen. Forældre Kommunalbestyrelsen Elevrådssager - Der er ikke afholdt møde siden sidst. - Eleverne udtrykker glæde over de nye møbler i aulaen og klasserne. - Det lille elevråd og det store elevråd vil i fællesskab lave et brev til Kantinemutter Kate. 3a. Regnskabsoversigt (bilag 1) (5 minutter) Pia orienterer om forbruget på skolen. - Kort gennemgang og opklarende spørgsmål besvaret. Da der fortsat ikke har været budgetmøde med lærerne, bruges kun penge på almindelig drift, så forbruget ser pt. fornuftigt ud.
Side 29 3b. Ny organisering af skolerne 2. april (10 minutter) Drøftelse af weekendens oplevelser. - Skolebestyrelsesmedlemmerne havde følgende kommentarer til åbningsdagen: - Der er en stor forundring over, at sfo erne slet ikke var repræsenteret. - Det mest spændende var uden tvivl Jørgen Søndergaard. - Rækkefølgen på dagen burde helt klart have været anderledes, dvs. vi skulle have kendt til kommunaldirektørens sidste slides show i begyndelsen. Dvs. Bjarne Pedersen burde fra starten have fortalt om elevtallene og udgifterne pr. elev. Det fik vi først at vide til sidst, og det skabte frustrationer hele dagen. - Alle 7 inspirations rum, som vi deltog i, kunne ikke sammenlignes med vores kommune/skoler. - Mange af emnerne var irrelevante og passede ikke ind til Helsingørs skoler. - Oplægsholderne kom fra små skoler - 0.-6. klasseskoler (2-3 spor), og 7.-9. klassesskoler (3 spor, hvilket vi også har!), - Erfaringsudvekslingen mellem skolerne var god. - For nogle få en spændende dag. - Notatet skabte forvirring. Alle havde det med og troede, der skulle tages udgangspunkt i det. - Vores forberedelse hjemmefra kunne vi ikke bruge vi havde forventet mere dialog og debat. - Nu er der nærmest kun høringssvarene tilbage. - Det store spørgsmål, der står tilbage er: Hvor ender man som forældre, der gerne vil have indflydelse på sit barns skole? Hvis der kommer færre skoler, bliver der færre skolebestyrelser, og hvordan bliver repræsentationen i dem? 3c. Ny organisering af skolerne formandsgruppen (5 minutter) - Bo Lydom og Kristine Mondorf deltog i formandsmødet. De synes, det er et spændende forum. Der var en evaluering af dagen og tanken var, at klæde de valgte bestyrelsesmedlemmer på til deres arbejde i referencegruppen. Referatet fra mødet er udsendt til bestyrelsesmedlemmerne. Et interessant spørgsmål til dem er: Hvordan vil man strukturere skolebestyrelsesarbejdet ved en ny skolestruktur. Der blev taget initiativ til, at Espergærde skolers + Tikøb skoles bestyrelser mødes 26.04.11. 3d. Ny organisering af skolerne 7. og 8. april skoleledelserne (5 minutter) Skoleledelsen orienterer. - Generelt var det savnet, at alle deltagere på seminaret havde været med 02.04.11, så alle kendte oplæggene. Desuden var der en usikkerhed omkring, hvem der ser og bruger referaterne. Der var generelt for korte tidsfrister. Processen var genkendelig fra tidligere strukturændringer på daginstitutionsområdet i Helsingør Kommune.
Side 30 3e. Skolebestyrelsens aften 13. april (bilag 2) (30 minutter) Fælles planlægning af aftenen + input til årsberetningen - Gennemgang og tilføjelser til årsberetningen. De sidste detaljer omkring oplæggene blev drøftet og aftalt endeligt. Det besluttedes at bruge de to slides, som Bjarne Pedersen brugte, omkring de senere års faldende børnetal og stigningen i udgiften pr. elev. BEMÆRK: Helsingør Kommune opretter pr. 1. maj 2011 en blog, som kan bruges i forbindelse med skolestrukturdebatten. Skolebestyrelsen opfordrer til, at forældrene bruger den og deltager i debatten. 3f. Ny organisering af skolerne tidsplan m.m. (10 minutter) Tidsplanen, samt de mange skriftlige forældrehenvendelser. - Skolebestyrelsen takker for de mange skriftlige henvendelser og vil bruge dem i den videre debat. De betragtes som meget nyttige i det videre arbejde med skolestrukturdebatten. 3.g. Mørdråben (15 minutter) Tove orienterer om sidste nyt fra forvaltningen. - Mørdråben havde en dejlig 6 års fødselsdag den 1. april 2011. I de sidste 4 år har sfo en levet i alternative lokaler. - Der er desværre ingen afklaring på, hvornår en ny sfo kan opføres. Nyeste status er, at der skal afholdes ny syns- og skønsforretning den 27.04.11. Efter dette møde, hvor de sagsøgte møder med deres respektive advokater, får syns- og skønsmanden nogle måneder til at foretage eventuelle nye undersøgelser. 3h. Prioritering af opgaver, samt aktionslisten (10 minutter) - Udsat til næste møde. 4. Eventuelt 5. Personsager (lukket møde) Næste møde er: 09.05.11 Mødet sluttede: 21.45