Referat afskolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 15. maj 2018 kl. 17.00 19.00, valgopstillingsmøde kl. 19.00-20.00 Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Kim Dabelstein Løwe, KDL Heidi Lindegaard, HL Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Suppleanter: Rikke Blume Dam, RBD Afbud Charlotte Neerup, CN Mette Munck, MM Afbud Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Hasan Hüseyin Mor, HM Elevrepræsentanter: Elevrådets forretningsudvalg Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Jakob Kjærsgaard, JK Afbud 1
1. 17.00 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Input til eventuelt og kommentarer til tidsplanen. 2. 17.05 Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Velkommen til de fire nye Mini 0. klasser Tirsdag den 1. maj kunne vi tage imod 102 nye børn på Trørødskolen. De nuværende børn i 0. klasse tog glade imod deres nye kammerater med flag foran Midgaard, hvor de nye børn holder til de første måneder, indtil de skal i 0. klasse den 1. august. Skoleårets planlægning Er i fuld gang. Den endelige fagfordeling meldes ud til alle skolens elever og forældre umiddelbart inden eleverne går på sommerferie. Elevernes trivselsmåling Er i fuld gang. Trivselsmålingen skal være gennemført i alle klasser den 31. maj. Som tidligere år hjælper de store de små i 0.-2. klasse med at besvare undersøgelsen til stor glæde for både store og små. 9. klassernes sidste skoledag 9. klasserne har deres sidste skoledag den 29. maj. Ligesom sidste år er dagen nøje planlagt i samarbejde med eleverne i 9. klasse. Vi glæder os til en festlig dag med eleverne, der traditionen tro byder på oppyntning, morgenmad, uddeling af karameller, show for 6.-8. klasse i musisk rum, vandkamp for de ældste elever samt grill og hygge i atriumgården, indtil skolens yngste elever til sidst flager deres store kammerater ud af skolen. Mandag den 28. maj om aftenen, pynter eleverne op ude foran skolens hovedindgang, så skolen har et lidt andet udtryk end i hverdagen, når alle møder ind tirsdag morgen. Oppyntningen superviseres af skolens ledelse og af en fra serviceteamet. Forældretilfredshedsundersøgelse Rudersdal kommune planlægger en forældretilfredshedsundersøgelse i perioden 15. maj 5. juni. Sidste forældretilfredshedsundersøgelse blev gennemført i 2016. Nærmere besked følger, når vi har mere. Link til undersøgelsen er efterfølgende sendt ud til alle forældre. 3. 17.15 Elevrådet orienterer (10 min) 2
Mundtlig orientering Sommerfodbold vil blive gennemført for 4. klasserne den 12. juni om formiddagen. Ikke hensigtsmæssig elevadfærd i kantinen/rema 1000 blandt de ældste elever er fortsat en hindring for elevrådets ønske om opsætning af en kaffe-/kakaoautomat i kantinen. Der opleves desværre fortsat en uhensigtsmæssig adfærd i kantinen i forlængelse af opslag derom på opslagstavlen på forældreintra 5.-9. klasse. Problemstillingen vil blive et indsatsområde for den nye skolebestyrelse i form af et fokus på medborgersamskabelse forældre, elever, skole. 4. 17.25 Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) JK Mundtlig orientering Ingen orientering 5. 17.35 Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering For at få øget opmærksomhed om skolebestyrelsesvalget er formanden interviewet til en artikel i Rudersdal Avis. Artiklen er delt på Trørødskolens facebookside og er lagt på intra. http://rudersdal.lokalavisen.dk/vigtigt-valg-skal-du-i-skolebestyrelsen- /20180424/artikler/704249780/1015 Næste møde i Skoleforum er den 6. juni. Her vil der blandt andet være fokus på opmærksomhedspunkter og proces for det kommende arbejde med at styrke udskolingen i Rudersdal Kommune. Det er meget positivt, at skoleforums formand lægger op til, at formændene kan komme med input, inden arbejdet går i gang. Jens Darket, der er konstitureret formand i BSU, har i forbindelse med møde i Skoleforum sendt orienterende mail ud til formændene om skolebestyrelsernes input til, hvordan man kan arbejde videre med udvikling af en styrket udskoling - jf. Kommissoriet en styrket udskoling. BSU vil arbejde med kommissoriet i efteråret. 6. 17.45 Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering Skolerne i Gentofte, Gladsaxe og Rudersdal har i de sidste 3 år været engagerede i udviklingsforløbet Alle elever skal lære at lære mere. Udviklingsforløbet sigter på at etablere læringsmiljøer, hvor læring og udvikling ses i barnets perspektiv, hvor børnene støttes i at tage aktivt del i deres egen læring og hvor læring og det systematiske arbejde med at lære gennemsyrer alle aktiviteter. Det handler om at gøre læring til et fælles anliggende, så børnene udvikler et positivt selvbillede som lærende i fællesskab med andre. 3
De fælles delmål for udviklingsforløbet repræsenterer fire essentielle indsatsområder, som vi skal arbejde målrettet med, hvis vi skal lykkes med at realisere den grundlæggende vision. De indsatsområder er: Den synligt lærende elev: Eleverne kender deres læringsmål og kan forklare hvor de er, hvor de skal hen og hvordan de kommer derhen. Feedback: Vi giver og modtager effektiv feedback på alle niveauer. Inspireret og passioneret undervisning: Vi er nysgerrige og engagerede i en professionel dialog om vores betydning for elevernes progression. Kend din virkning: Vi bruger systematisk indsamlet viden som vigtige udsagn om vores betydning for elevernes progression. Fase 1 af Alle elever skal lære at lære mere har i forskelligt omfang engageret samtlige ledere og medarbejdere i kompetenceudvikling, aktioner og tiltag på egne skoler og blev formelt afsluttet med en stor konference i sommeren 2017. Henover efteråret 2017 har Gentofte-, Gladsaxe- og Rudersdal-skolerne arbejdet videre med udviklingen på egen skole. Fase 2 har fokus på fastholdelse og forankring af samarbejdsformer, arbejdsgange og viden om Synlig Læring, der er opbygget i forløbet på skolerne. I forlængelse heraf skal skolerne styrke deres kultur og organisering, så der er en understøttelse af det professionelle arbejde og elevernes læring. Dette skal ske gennem involvering af medarbejdere, udvikling af skolens organisation og fokus på tydelighed fra ledelsen. Skolerne skal beskrive denne proces i deres udviklingsplan, og understøtte dette gennem kompetenceudvikling og facilitering. Læringsteamet på Trørødskolen, der består af læringsvejledere, faglige vejledere og ledelse, har de sidste måneder gennemført den lærende samtale i forbindelse med den fælles forberedelse i dansk og matematik samt på husteammøder i forhold til, hvor langt teamene er i forhold til skolens taksonomi for den fælles forberedelse. Arbejdet med at videreudvikle teamenes samarbejde om planlægning, gennemførelse og evaluering af elevernes læring fortsættes i det kommende skoleår. 7. 17.50 Tilsyn med princip om fraværsdækning (25 min) Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med princip om med fraværsdækning delmål 1-9, baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar 2016. Indstilling: Skolebestyrelsen får en redegørelse for status for arbejdet med fraværsdækning. På baggrund af denne tilbagemelding tages der stilling til, om der er behov for yderligere tilsynstiltag i henhold til retningslinjerne for skolebestyrelsens tilsynspraksis. Det er fortsat ikke lykkedes at nå i mål med første del af principelement : Alt planlagt fravær med langt varsel, som fx lejrskoler og kurser, fordeles som udgangspunkt i den årlige fagfordeling og skemalægning. Skolebestyrelsen anerkender, at 4
det er en udfordring at nå i mål dels med de redskaber, der er til skemalægning dels i forhold til skema og skemabindinger. Ambitionen er dog fortsat god at have, og skolebestyrelsen foreslår, at der sættes et realistisk delmål på første del af principelement 1. Det kunne eksempelvis være et konkret mål for udvalgte team, som kan give erfaringer i det videre arbejde med principelementet. Ambitionens fokus er på kvalitet i højere grad end det er på evt. besparelser. 8. 18.15 Planlægning af tilsyn med mål 1, mål 9, mål 10, mål 11 og mål 12 fra Princip om Læringens organisering (10 min) Skolebestyrelsen skal på mødet i juni føre tilsyn med mål 1 (hensigsmæssig skemaplanlægning), 9 (klassernes årsnorm), 10 (skoledagens længde), 11 (elevernes organisering) og 12 (personalets organisering) i princip om Læringens organisering, baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar 2016. Indstilling: Skolebestyrelsen bedes komme med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar 2016. Tilsynet skal ske i henhold til tilsynsskema. Der ønskes en tilbagemelding på effekten af flytning af klassedeling i overgangen fra 5. til 6. klasse, der er effektueret i indeværende skoleår. I forbindelse med, at udskolingen 6.-9. klasse næste skoleår får faste stamklasselokaler ønskes en tilbagemelding på, hvilke overvejelser skolen har gjort sig i forhold til at fastholde fordele ved den tidligere organisering samtidig med at stamklasser genindføres. 9. 18.25 Input til Skolebestyrelsens årsberetning 2018 (10 min) I juni aflægger skolebestyrelsen årsberetning. CKH udarbejder udkast til drøftelse på junimødet med input fra bestyrelsen. Indstilling: Bestyrelsen bedes komme med input til skolebestyrelsens årsberetning. Skolebestyrelsen gav følgende input: Økonomi - krav om gældsafvikling. Strammere økonomistyring af skolerne De 7 kommissorier, hvor langt er man med dem i BSU? Proces og valg til SB Medborgerskab (forældre, elever, skole) på skolens dagsorden Udvikling af skolen - Status på principperne Åben skole initiativ for pigerne i udskolingen - teknologi for piger initieret i et samarbejde mellem skolen og IBM 5
10. 18.35 Budget 2018 (15 min) Indstilling: Gennemgang af status for arbejdet med budget 2018 i forbindelse med skoleårets planlægning 2018-2019 v/jj Skolen planlægger at afslutte regnskabsåret 2018 ved at gå i 0. Skolen skal i skoleåret 2018-2019 reducere en del af det overførte underskud fra tidligere år. De gennemførte personalereduktioner og pensioneringer i 2018 forventes at slå igennem næste skoleår. Skolens ledelse er i dialog med skoleområdet om reduktion af underskuddet. 11. 18.50 Eventuelt og klargøring til næste punkt Skolen har fået tilbud om deltagelse i Arlas madlejrskole, og den gennemføres derfor i 7 klasse næste skoleår i henholdsvis uge 2 og uge 3 med to klasser på hver af ugerne. Det er ikke en traditionel lejrskole, men en omlægning af undervisningen. Skolebestyrelsen tilsluttede sig beslutningen. 12. 19.00 Skolebestyrelsesvalg 2018 (60 min) Der er udsendt invitation til valgopstillingsmøde på Trørødskolen den 15. maj kl. 19.00-20.00. Mødet afholdes i Kongressen. 6
6 forældre mødte op til valgopstillingsmødet. Oplæg ved formanden. Oplægget vedlægges referatet. 7