MC9- Sygehus-praksispakke Workshop 12.-13. marts
MC9- Sygehus-praksispakke Program: Workshop 12.-13. marts 12. marts: Kl. 12 13: Ankomst og frokost Kl. 13 15: Workshop: Henvisningshotellet Kl. 15.00 15.30: Pause Kl. 15.30 17.00: Workshop: Viderevisitering, bookingsvar, MedBin Kl. 17.30 19.30: Besøg hos Galleri Galschiøt Kl. 19.30: Middag i galleriet
MC9- Sygehus-praksispakke Program: Workshop 12.-13. marts 13. marts: Kl. 8.30 9.15: Workshop: Tandlægerne Kl. 9.15 10.00: Workshop Implementering og monitorering Kl. 10.00 10.15: Pause Kl. 10.15 10.45: Workshop Rapportering Kl. 10.45 12.00: Opsamling, aftaler, evaluering Kl. 12.00 13.00: Frokost og afslutning.
Hvorfor gør vi det? 100 % elektronisk kommunikation: Alle henvisninger til sygehuse og røntgenafdelinger Alle relevante bilag kan vedlægges Alle henvisninger besvares med et bookingsvar Alle henvisninger der videresendes til private eller andre klinikker, sendes elektronisk Det betyder: Ingen papir, ingen fax, ingen breve, ingen indskanninger
Formålet med workshoppen Erfaringsudveksling lær af de andres gode erfaringer best practice Hvor halter det? Hvad kan vi gøre ved det? Aftaler om teknisk løsning, teknisk implementering, test, organisatorisk implementering, udbredelse.. Først da er det 100 %.
Pakketabel Hvem kan 3.1 Consolidation process Samtlige leverandører kan pakketabellen, på nær Docbase og MyClinic, som er ved at teste.
Pakketabel Hvem kan 3.1 Consolidation process Testcamp i april måned i Nice Test af at systemerne ikke kan sende sygehushenvisninger til billeddiagnostiske afdelinger Test af at lægesystemerne bruger pakketabellen fuldt ud Fjerne mulighed for at sende de gamle henvisninger Brugerinddragelse så kunderne godkender brugergrænsefladen
Henvisninger nul papir 3.1 Consolidation process Har vi fået koblet de instanser, der ikke har it, op, så de kan anvende Henvisningshotellet til at sende elektroniske henvisninger? Sender sygehusene henvisninger til instanser, der ikke har it? Eller til parter, der har behov for en speciel henvisning (REF..)? Kan vi ved hjælp af pakketabellen undgå vedlagte bilag? hvilke? Hvordan?
Bookingsvar 3.1 Consolidation process Hvad udløser et bookingsvar? RN: Modtagelse af henvisninger RM: Modtagelse af henvisning på elektiv pt. RSD: Modtagelse af henvisning på elektiv pt. Udsendelse af indkaldelsesbrev til patienten RSj: Modtagelse af henvisning. Udsendelse af indkaldelsesbrev til patienten. RH: Modtagelse af henvisning. Udsendelse af indkaldelsesbrev til patienten
Bookingsvar 3.1 Consolidation process Hvordan med patientens ombooking? RN: Der sendes ikke bookingsvar RM: Der sendes bookingsvar ved omvisitering, aflysning, ombooking, sletning RSD: Der sendes ikke bookingsvar RSj: RH: Hvordan med omvisitering? RN: Der sendes ikke bookingsvar RM: Der sendes bookingsvar RSD: Der sendes ikke bookingsvar RSJ: Der sendes ikke bookingsvar RH: Der sendes ikke bookingsvar
Bookingsvar 3.1 Consolidation process Hvordan med booking i et ambulant forløb? RN: Der sendes bookingsvar ved start af forløb (modtagelse af henvisning) RM: Der sendes ikke bookingsvar i et ambulant forløb RSD: Der sendes bookingsvar ved start af forløb (når indkaldelsesbrev sendes til patienten) RSj: RH: Der sendes bookingsvar ved start af forløb (modtagelse af henvisning) Både for henvisninger til sygehusbehandling og røntgen.
Bookingsvar 3.1 Consolidation process Der er nogle regioner, der mangler at sende bookingsvar 100 %. Hvad er barrieren? - Manglende teknisk løsning sat i drift - Fejl i løsningen, der ikke er rettet - Det fungerer ikke automatisk, men skal slås til - Der sendes for mange, så lægerne ønsker det ikke Der mangler test! Nye systemer skal også testes.
Bilagsvedlæggelse MEDBIN- hvem kan sende 3.1 Consolidation process Alle lægesystemer kan vedlægge binære filer til henvisninger på nær MyClinic og MedWin De kan håndtere pdf og jpg De er testet tilbage i 2011
Bilagsvedlæggelse 3.1 Consolidation process Plan for håndtering af medsendte bilag, når lægepraksis sender henvisninger med bilag vedlagt? Information, vejledning og undervisning Hvilke bilag modtages? Systemerne skal testes
MC9- Sygehus-praksispakke Program: Workshop 12.-13. marts 13. marts: Kl. 8.30 9.15: Workshop: Tandlægerne Kl. 9.15 10.00: Workshop Implementering og monitorering Kl. 10.00 10.15: Pause Kl. 10.15 10.45: Workshop Rapportering Kl. 10.45 12.00: Opsamling, aftaler, evaluering Kl. 12.00 13.00: Frokost og afslutning.
Tandlægerne EDI- portalen, A-Data Central løsning som tandlægesystemerne kobler sig på Minikald ligesom i WebReq Aftestning af de enkelte tandlægesystemer, Al Dente, Dental Suite, EDB-totalløsninger, TD-Journal Pilottest hos 3-4 tandlæger i hvert system MedCom laver orienteringsfolder Undervisning af supporten hos systemerne Roadshow rundt i regionerne efter sommerferien Implementering efterfølgende hos alle tandlæger Nyt møde i gruppen 20. maj 2015
Tandlægerne
Tandlægerne
Tandlægerne Test af kommunikation med sygehusene Modtagelse af henvisninger Afsendelse af epikriser Korrespondance Vedlæggelse af bilag/billeder pakkehenvisning Hvem vil være med? Oprettelse af tandlægerne i sygehussystemerne Oprettelse af pakke til kæbekir. afd. i regionerne Kontakt til de 6 afdelinger, ensretning af skabelon
Tandlægerne Eks. på henvisningsskabelon SVS OUH
Implementering og monitorering Negative kvitteringer og opfølgning på dem v. Thomas Opfølgning på papirhenvisninger fra almen praksis v. Annemarie Organisatorisk implementering v. Annemarie Organisatorisk implementering, hvordan? v. Sharon
Rapportering Ledelsesinformation vedr. elektronisk kommunikation v. Conni http://www.regionh.dk/menu/sundhedoghospitaler/t il+fagfolk/tvaersektorielt+samarbejde/sider+til+sundhedsafta len/ledelsesinformation+-+elektronisk+kommunikation.htm Årsrapport om elektronisk kommunikation v. Thomas
Andet Røntgenhenvisninger skal testes! Korrespondance til parakliniske afdelinger behov? Hvordan? Konklusion på epikrisen øverst i epikriseteksten hvordan? Links i epikriseteksten er testet. Hvilke leverandører af røntgensystemer har I kontaktpersoner? På alle! Og hvem er regional kontaktperson på røntgen? Meld venligst ind til os inden 1 uge.
3.1 Consolidation process Tidsplan
Inden da: Samarbejdsaftaler Tekniske løsninger planlagt og implementeret Test gennemført for alle systemer Planer for organisatorisk implementering og udbredelse Plan for hvert af sporene: Bookingsvar Henvisning - videresendelse Røntgen MedBin/bilagsserver
Tak for denne gang kom godt hjem!