Vejledning Tabulex Ekstrakt 1
Indhold Systemkrav Tabulex Ekstrakt :... 3 Installation Tabulex Ekstrakt klient... 3 Adgang til Tabulex Ekstrakt web-del... 4 Brugerhåndtering.... 5 Auditlogning... 6 Opret og opsæt udtræk... 7 Opsætningsparametre... 8 Dato-tidsstempel i filnavn... 8 Datagrundlag periode/dato... 8 Dan udtræk... 9 2
Systemkrav Tabulex Ekstrakt : Windows server 2003/2008/2012 x32/x64.net framework version 4.0 eller nyere Åbent for trafik på port 443 https mod ekstrakt.tabulex.net (194.117.233.50) Tabulex Ekstrakt to består af to dele: En klient del Windows service der håndterer de ønskede udtræk En Web-del Brugerinterface hvorfra udtræk opsættes, scheduleres Installation Tabulex Ekstrakt klient Installation af Ekstrakt klienten Windowsservicen. Klienten installeres vha. msipakken setup.ekstrakt2.msi. Link til klienten kan fås ved henvendelse til Tabulex Support. Kør installationen af Ekstrakt klienten, når installationen er færdig promptes du for licens- og klient-id. Disse oplysninger finder du i dit licensbrev. Gå ind i tjenester (services) Start Servicen Ekstrakt2 klient Ekstrakt klienten er nu klar til brug. Al videre opsætning foregår fra web-klienten. 3
Adgang til Tabulex Ekstrakt web-del Gå ind på https://ekstrakt.tabulex.net Log på med det brugernavn og den adgangskode der er angivet i dit licensbrev. Her får du en oversigt over: Licenskode Hvilke udtræk der er tilgængelige på licensen En kørselsoversigt 4
Brugerhåndtering. I brugerhåndtering kan du oprette brugere der skal have adgang til Ekstrakt, samt vedligeholde brugere, ændre passwords osv. Klik på Brugere for at komme til brugerhåndtering Klik på brugernavnet for at redigere dette eller klik på Tilføj bruger Her kan du vedligeholde brugeren Og her kan der oprettes en ny 5
Auditlogning Som en ny funktion tilbyder vi en log over alle jeres brugersessioner. Du finder loggen i menuen Auditlog Her kan du se tid, bruger, handling, status, info samt ip-adresse for loginsted 6
Opret og opsæt udtræk I dette tilfælde skal der oprettes et udtræk til sundhedsplejen, der anvender Novax. Klik på Novax Skole2012 Her er der en opsummering over udtrækket. Klik på Tilføj kørselsplan Indtast et navn teksten er valgfri Angiv e-mailadresse (hvis kørslen fejler melder Tabulex dette via den angivne adresse Angiv stiplacering og filnavn. Kan også være UNC \\server\share\filnavn Vigtigt: Stien relaterer til hvor klienten er installeret Klik Opret 7
Opsætningsparametre Dato-tidsstempel i filnavn I selve filnavnet kan du vælge at indsætte en streng der i filnavnet vil vise f.eks Dato, år klokkeslæt for filens oprettelse. Vi anvender.net standarden som er således: hh Timer mm- Minutter ss-sekunder dd-dato MM- måned yy eller yyyy viser år. Eksempel på sti-angivelse: c:\test\test_{hh_mm_ss_dd_mm_yyyy}.txt Vil give dette output: test_09_45_26_05_09_2016.txt Datagrundlag periode/dato Alle TEA Generic udtræk kan opsættes med en arbejdsdato. Dette arbejdsdato kan tilføjes i selve kørselsplanen. Efterlades feltet blankt, vil udtrækket danne data fra d.d. Angives en dato i formatet 01-08-2016, er det datagrundlaget på denne dato der bliver anvendt. Alle Trio Generic udtræk kan opsættes til hvilket skoleår der ønskes data fra. Dette sker under opsætningen af kørselsplanen for udtrækket. 8
Dan udtræk Nu er selve udtrækket og placeringen på plads. Du kan nu danne et udtræk ved at klikke på Lav kørsel Eller du kan schedulere en kørsel ved at klikke på Vælg startplan Her vælges om der skal køre månedlige eller ugentlig kørsler Klik på Start på ugedage Vælg f.eks starttidspunkt 04:00, markér ugedagene manfre (hold ctrl nede mens der klikkes), Klik på Opret Nu er der dannet en plan for Novax 2012 klik på Lav kørsel for at teste funktionaliteten Klik derefter på Kunde for komme tilbage til start. Her kan du se resultatet af Novax-kørslen 9