Referat af møde i Centerrådet for CSB den 27.11.2012 Tilstede: Claus Nielsen, Skolegade; Åse Porup Christensen, Bof.; Peter Agerbo, pårørenderep. Bof.; Steen Stavngaard, pårørenderep. Vinklen; Jesper Storskov, pårørenderep. Aspect; Steffen Ingemann Hansen, beboerrep. Aspect, Camilla Mia Holm-Jensen beboerrep. Bof.; Anne Broen, Rebus; Michael Johannesen, beboerrep. Rebus; Tina Kejser, Karen Terney, pårørenderep. Rebus. Afbud fra: Twiggy Liljehult, Vibeke Bohmann Referent: Lotte M. Ditlevsen. Dagsorden 1. Valg af formand og mødeleder 2. Præsentation af det nye udvalg efter valget. 3. Gennemgang af oversigten over udvalget. 4. Præsentation af forretningsordenen for udvalget. 5. Fastlæggelse af møder for 2013 inc. fælles pårørendemøde for alle i CSB. 6. Fastlæggelse af emner / temaer for rådet for det kommende år. 7. Endelig godkendelse af referatet fra sidste møde. 8. Status på de igangværende miplementeringsopgaver fra SOF. 9. Status på budgetudkastet for 2013 efter modellen er reguleret hvad er der af muligheder og udfordringer. 10. Eventuelt. 1. Valg af ny formand og mødeleder Steen fortæller lidt om, hvordan det fungerer at være formand for CSB s centerråd. I forhold til møderne fungerer det således, at Tina sender et forslag om dagsorden til Steen, som godkender og eventuelt foreslår flere punkter. Og herefter bliver dagsordenen sendt ud til alle repræsentanterne. Formanden repræsenterer CSB i forskellige sammenhænge. Mødelederen Jesper fortæller, at han har to succeskriterier og det er, at alle får mulighed for at sige noget, når de har noget på hjerte. Og det andet kriterie er, at mødet ikke varer længere end to timer! Repræsentanterne gik herefter gruppevis ud for at vælge kandidater til formands- og mødelederposten: 1
Ingen beboerrepræsentanter havde ønske om at stille op til de to poster. Steen og Jesper genopstillede som henholdsvis formand og mødeleder. Steen foreslog, at man kunne invitere en enkelt eller to af suppleanterne pr. gang til møderne, for at de kunne se, hvad der foregår på et møde. Steen blev enstemmigt valgt til formand og Jesper enstemmigt valgt til ordstyrer og mødeleder tillykke med det. Det blev vedtaget at invitere to suppleanter med til hvert møde. Tina laver en turnus til næste møde. Vær obs på, at referaterne skal udsendes til alle - også suppleanter. 2. Præsentation af det nye udvalg efter valget Hele udvalget blev præsenteret ved en præsentationsrunde. 3. Gennemgang af oversigten over udvalget Oversigten blev gennemgået og bliver udsendt med referatet. 4. Præsentation og evaluering af forrretningsordenen for udvalget Forretningsordenen blev gennemgået. Og ved hvert punkt vurderede medlemmerne om de havde ønsker om forandringer 2
Forretningsordenen fortsætter uden ændringer i form og indhold ud over navne fjernes. 5. Fastlæggelse af møder for 2013 inc. fællespårørendemøde for alle i CSB Der planlægges fire møder årligt. Det besluttes at afholde centerrådsmøde på følende datoer: Den 5.2.2013 Den 30.4.2013, Camillas fødselsdag, der vil være lagkage. Forældrepårørendemøde for alle i CSB den 6.5.2013 Den 27.8.2013 Den 26.11.2013. 6. Fastlæggelse af emner / temaer for rådet for det kommende år Fremkomne forslag Implementeringen af CSC. Vum. Forandringskompasset. Det nye byggeri. Lægeundersøgelser / sundhedstjek af vores beboere! o Beboerne bør ifølge sundhedspolitikken tilbydes én årlig lægeundersøgelse, hvilket lægerne ikke altid er indstillede på. Dokumentation i forhold til det sundhedsfaglige område! Dokumentation i forhold til nye tiltag. o Der kommer mange nye tiltag ovenfra. Og ifølge Steen har LEV fokus på dette. Og holdningen er, at det er fint, hvis der er ressourcer til det. Ellers hænger det ikke sammen. Michael synes, at det er synd for pædagogerne, at de skal dokumentere så meget, at de ikke har tid til at være sammen med beboerne. Han synes også, at det er ærgerligt, at de ikke har tid! Og han tænker ofte stakkels pædagoger! 3
Peter påpeger, at det er trist, at de varme hænder forsvinder fra vores børn, brødre og søstre, der er i bofællesskaberne. Jesper bekræfter, at centerrådet har diskuteret dette i gennem længere tid, og han er glad for, at der er kommet et nyt medlem, som tager emnet op med fornyet kraft. Tina bekræfter, at pædagogerne har meget travlt, og hun fortæller, at man derfor har taget et nyt emne op i forvaltningen tillidsbasseret ledelse, hvor man lige præcis ser på alle de krav, der kommer ovenfra! Der er nedsat en styregruppe, som er tovholder på dette, og Tina er en del af denne styregruppe. Det forventes at der vil blive revideret i nogle af kravene. Steffen foreslår, at man laver nogle fælles aktiviteter. o Tina anbefaler, at man snakker om det ved et fællesmøde i beboergrupperne og melder tilbage til hende. Hun oplyser i samme forbindelse, at der inden længe vil være 270 beboere i CSB. Eventuelt arrangere en temadag omhandlende neuropædagogik. 7. Endelig godkendelse af referatet fora sidste møde Referatet blev godkendt uden kommentarer. 8. Status på de igangværende implementeringsopgaver fra SOF CSC tages i brug fra i morgen. Der er mange problemer og udfordringer i dette. Man har imidlertid sat et mål, som skal nås, derfor går man i gang nu. Systemet er et arbejdsredskab, som skal bruges til dokumentation. Ifølge Steen,vil implementeringsfasen tage tid. På sigt når det fungerer, vil det forhåbentlig betyde en lettelse, og nye medarbejdere vil hurtigt kunne få de oplysninger, 4
som de har brug for. Ifølge Tina, havde vi et andet ITsystem, som fungerede, men ikke alle i kommunen benyttede dette system. Nu har hele kommunen det samme system og kan arbejde sammen via systemet, det vil når alt kommer til at køre rigtigt blive en fordel. Medicinmodulet er blevet udsat til februar. Det er er tidskrævende at få til at fungere optimalt. Der arbejdes på at kvalificere det. Der arbejdes ihærdigt på forandringskompasset, hvis formål er at dokumentere, hvilke forandringer vores indsats giver. Og sideløbende arbejdes der ligeledes med akkreditering, som skal påvise, om vi rent faktisk gør det, som vi siger, vi gør. 9. Status på budgetudkastet for 2013 efter modellen er reguleret hvad er der af muligheder og udfordringer Ny budgetudmelding på baggrund af VUM. Man bruger nu overvejende bogstaver til at fordele pengene: Kommentarer til budgettet I år var det meget skævt, fordi der var meget forskellige udmeldinger. Til næste år kan flere af organisationerne bære sig selv. I Bofællesskaberne er der mange B ere, hvilket ikke giver mange penge, så de har mistet en del, som vi imidlertid kan hente ind på de andre enheder. Bofællesskabernes beboere er formentlig takseret for lavet, så beboerne bliver bedømt bedre fungerende.- Jesper har været med ved et udredningsmøde og undrede sig over den måde, som spørgsmålene blev stillet på, så beboerne fremstod bedre. Ifølge Tina, vurderer vi også resultatet i forhold til vores beboere, og giver det et betydeligt skævt billede i forhold til det vi ser, vil vi anmode om en ny vurdering. Hidtil har Tina fordelt pengene i forhold til, at vagtplanerne på enhederne skulle kunne hænge sammen. Muligvis bliver budgettet ændret en gang mere i februar 2013, da fordelingen mellem centrene er lidt skæv ifølge forvaltningen. Så det nuværende budget, som samlet hænger sammen for os er muligvis ikke det endelige. 5
10. Eventuelt Jenny Paepcke takker af Niels Tøpholms fond Handicapcenter København Jenny Paepcke takker af Steen har en hilsen fra Jenny, som takkede for godt samarbejde igennem to år. Niels Tøpholms fond Man kan, ifølge Tina, søge Niels Tøpholms fond om tilskud til forskellige projekter. Tina foreslår, at man søger et kursus til beboerrepræsentanterne om det at sidde i centerråd. Kurset kunne eventuelt bestå af et internat og fem opfølgningsdage med en konsulent. Handicapcenter København Jesper har deltaget i et arrangement om Handicapcenter København, omhandlende de problemer, de har i dag. Og de var hudløs ærlige om, hvad der ikke fungerede. Sagsbehandlingen tager for lang tid. Ifølge Åse tager det mellem 3 6 måneder. Jesper oplyste, at han var blevet fortalt af en borger, at han havde modtaget 13 breve omhandlende den samme sag!! Om udskydelse af hans sag. Handicapcentret er, ifølge Tina, et myndighedscenter og dermed dem som afgøre hvilken ydelse den enkelte borger kan modtage. Ifølge Jesper træffer myndighedscenteret de 26.000 afgørelser om året. Og der er større pres fra omgivelserne. Det er vigtigt, at de har erkendt deres dårlige formåen og har viljen til at gøre det bedre men der er lang vej endnu. Lotte M. Ditlevsen Den 4.12.2012 6