REFERAT Møde: Ph.d.-udvalg SAMF Mødedato og tidspunkt: 21. sep. 2016 kl. 9.30-12.00 Sted: Fib. 5, lokale 35 Deltagere: Ann-Dorte Christensen, Trine Lund Thomsen, Cathrine Elgaard Jensen, Poul Houman Andersen, Marianne Høgsbro, Morten Balle Hansen, Lone Corfixen, Inge Merete Ejsing- Duun, Anne Brauner Mikkelsen, Lars Skov Henriksen, Anne Lone Bråten, Merete Rasmussen Referent: Katrine Brøgger Meller Afbud: Annette Rasmussen, Annette Willemoes Holst (barsel), Søren Sandfeld Jakobsen Fakultetskontoret på Humaniora og Samfundsvidenskab Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Øst Sagsbehandler: Dato: 21. september 2016 Sagsnr.: Dokument.nr: 1. Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at dagsordenen godkendes. Beslutning: Dagsorden godkendt. 2. Referat fra seneste møde Ingen kommentarer til referatet fra seneste møde. Referat Ansvarlig for opfølgning 3. Rekonstruering af ph.d.-udvalget, ledelse og sekretariatet Orientering fra ph.d.-skoleleder: - Ny sekretær for udvalget er Katrine Brøgger Meller - To nye programledere; Søren Sandfeld Jakobsen, Jura og Morten Balle Hansen, Statskundskab - Ann-Dorte Christensen er afgående ph.d.-skoleleder. Så snart det bliver offentliggjort, hvem den nye ph.d.-skoleleder bliver, vil det blive meldt ud - De to nye programledere skal indsuppleres juridisk i ph.d.-udvalget 1
4. Meddelelser - Rammeaftalen for 4+4 er stort set klar til fremsendelse til direktionen. Der har generelt været et godt samarbejde omkring 4+4-aftalen på tværs af SUND, TEKNAT OG SAMF. - Joint og double-degree Kina: Der er muligvis to aftaler under etablering - Double-degree Kina: Rammeaftalen med Kina er kommet på plads. Det betyder, at der kan etableres konkrete ph.d.- aftaler om konkrete forløb - Økonomi og Ledelse/Globelics er pt. ved at etablere aftaler om double degrees i Kenya - Angående ph.d.-kurser skal afregningen for timer ikke følge samme norm som kandidatdelen af en uddannelse. Aftalen er, at dem, der underviser, bliver trukket i timer på det program, de er ansat på, uanset hvilket program, der står som arrangør af det pågældende kursus - Hvis der er økonomisk overskud på ph.d.-kurser, skal disse penge gå tilbage til skolen Ingen meddelelser fra programmerne. - Rammeaftalen for 4+4 drøftes på næste ph.d.-udvalgsmøde (sendes ud til udvalgsmedlemmerne) 5. Status på tildeling af grader, indskrivning og genindlevering Tildeling af grader: - Der er næsten delt 40 ph.d.-grader ud i år Indskrivning: - Der blev skrevet rigtig mange ph.d.-studerende ind i 2012 og 2013 - Der er indskrevet 23 i år, hvilket gør, at det ligger pænt i forhold til statistikken, der siger omtrent 25 indskrivninger pr. år Genindleveringer: - Der er sat fokus på færdiggørelse, hvorfor der er flere genindleveringer - Det er ofte komplicerede bedømmelser ift. genindleveringer - Er der en sammenhæng mellem indskrivningsform og genindlevering? Undersøge, hvilke former af ph.d.-studerende, der genindleverer mest - Det skal undersøges, om en artikelbaseret afhandling har betydning for niveauet af afhandling 6. Endelig godkendelse af bedømmelsesudvalg for perioden 27/06-2016 til og med 14/09-2016 Det indstilles, at bedømmelsesudvalg for perioden godkendes. 2
Beslutning: Bedømmelsesudvalg for perioden godkendt. 7. PhDManager Status fra styregruppen - Der er nedsat en styregruppe for PhDManager. Den tekniske baggrund er, at det nuværende kan bryde sammen, hvorfor platformen skal flyttes over på noget andet. Det er gjort på SDU, og derfor skal Managersystemet styres fra SDU. - Muligvis skal RUC og KU også kobles på, men en egentlig aftale skal først indgås - TEK-NAT ønsker, at det nye system skal igangsættes inden årsskiftet, så det nye fakultetet kan kobles direkte på. - Med det nye system kommer et mere harmoniseret flow mellem ph.d.-skolerne. Fx skal de andre ph.d.-skoler også have fire interne evalueringer årligt frem for deres nuværende antal på seks - Ole Kæseler Andersen (ph.d.-skoleder på SUND) overtager Ann-Dortes rolle i styregruppen - En programleder skal udvælges til testgruppen, hvor der blandt andet skal laves en liste over fejl og mangler, således at systemet kan kvalitetstjekkes Beslutning: Poul Houman Andersen vælges til at indgå i PhDManager-testgruppen. 8. Orientering om forlængelser og udskrivninger - Når den ph.d.-studerendes uddannelsestid er ved at udløbe, får vedkommende et brev om udskrivning, hvis der ikke søges om forlængelse - Der kan søges om forlængelse to gange á seks måneder - På nuværende tidspunkt er der ti ph.d.-studerende, der står til at blive udskrevet - Selvom den ph.d.-studerende bliver udskrevet opfordrer ph.d.-skolen til, at afhandlingen færdiggøres og indleveres : - Det skal drøftes med Rasmus Antoft, hvad færdiggørelsesbonussen er 9. Bedømmelser - Arbejdet med kvaliteten i bedømmelsesarbejdet er vigtigt og prioriteres fortsat højt. Kvaliteten af de indleverede bedømmelser er indimellem for dårlig: uklar konklusion; for lange og ufokuserede; dårligt engelsk etc. Den enkelte bedømmer skal selv være med til at vurdere, hvorvidt vedkommende er i stand til at skrive bedømmelserne på engelsk - Der er flere eksempler på, at bedømmelsesarbejdet er blevet presset af tidsfrister ift. forsvar. Dette må ikke gå ud over kvaliteten - Der arbejdes videre med kvalitet i bedømmelsesarbejde på kursus for nye ph.d.-vejledere. Samtidig skal der så vidt muligt følges op på bedømmelsesarbejde på vejledermøder i programmerne. Dette kan fx ske ved at fremlægge gode eksempler på bedømmelser (som der indhentes tilladelse til at vise andre) og i det hele taget skærpe opmærksomhe- 3
den omkring kvalitet i bedømmelsesarbejdet - Bedømmelser er ikke et anliggende for programmerne og institutterne. Det er kun et anliggende for ph.d.-skolekredsen - Bedømmelser må ikke sendes rundt førend de er godkendt i Akademisk Råd 10. Ph.d.-kurser - Kursus i god videnskabelig praksis bliver obligatorisk pr. 1. sep. 2016 - Kurset i feministisk metode udsættes til foråret og slås sammen med en konference, der omhandler samme emne - Der er i 2017 dækket ind for kurser i formidling, hvilket meldes tilbage til de mange tilbud, vi modtager - Det er den ansvarlige på instituttet, der skal lave kursusevalueringen og sende den videre til rette vedkommende - Omdøbe NVivo-kurset til Kvalitativ databehandling med software. - Der skal i Sommerskolen samles op på, hvilke kurser, der har været udbudt de seneste år - Muligheden for, at Academic Information Management udvides og laves obligatorisk - Lave et årshjul i forhold til de generiske kurser - I kursusansøgninger skal det skrives på, hvem der er det ansvarlige program - Der skal laves en model for, hvordan en evaluering skal se ud. Der skal laves en fælles skabelon med HUM /TLT 11. Oplæg om bogen Survival Kit for PhDs and supervisors - TLT gav en introduktion til bogen, som er skrevet af Charlotte Wegner og Lene Tanggaard, vejleder og ph.d.- studerende. Bogen vurderes at være et godt værktøj for vejleder og ph.d.-studerende både i forhold til proces og faglighed - Der tages udgangspunkt i faglig selvstændighed, men også social støtte som afgørende faktor i forhold til gennemførelse. Endvidere påpeges vigtigheden af match mellem ph.d. og det faglige miljø samt vigtigheden af feedback fra peers - Sidste del af bogen er karriereorienteret - Bogen kan anbefales til nye ph.d.-studerende i forbindelse med introduktion. Det blev foreslået evt. at uddele bogen til nye ph.d.-studerende. Først skal bogen dog gennemlæses af ph.d.-skoledere, programledere + de studerende i ph.d.-udvalget. Beslutning: Der bestilles 10 eksemplarer af bogen hjem. - Der skal bestilles 10 eksemplarer af Survival Kit for PhDs and supervisors hjem. 12. Orientering om karrierekonference foråret 2017 - I forlængelse af undersøgelsen om, hvilken karriereprofil, de ph.d.-studerende på SAMF har, er vi blevet bedt om at lave en karriekonference i samarbejde med karrierecentret. 4
- Konferencen kommer til at foregå i Aalborg d. 27. og 28. februar. - Der skal, sammen med HUM, laves en halv dag, hvor HUM/SAMF præsenterer deres resultater. Dette kommer til at foregå d. 27. februar over middag - Annette Rasmussen fortæller om karrierekonferencen til næste møde /TLT 13. Eventuelt Ingen kommentarer. 5