DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Studienævnet for Veterinærmedicin MØDEREFERAT 13. MARTS 2015 Forum Studienævnet for Veterinærmedicin AFDELING FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt: Onsdag den 26. februar 2015 møde nr. 116 STUDERENDE Sted: Referent: Institut for Klinisk Veterinær- og Husdyrvidenskab Zoologisk samling, Grønnegårdsvej 7, 1. sal Frederiksberg kl. 13.00 16.00 Louise Berntsen BLEGDAMSVEJ 3 B 2200 KØBENHAVN N TLF 29624064 DIR 29624064 Til stede: Peter Holm, Christian Fink Hansen, Stine Jacobsen, Charlotte Bjørnvad, Maria Vang Johansen, Bonnie Edahl Hoelstad og Svend Erik Garbus Øvrige tilstedeværende: Louise Berntsen (sekretær) Pia Valentin Mortensen (Dispensationssagsbehandler) Sebastian Bue Qvist Hoelgaard (indtræder i studienævnet i stedet for Svend Erik Garbus) Louise.Berntsen@sund.ku.dk REF: LOB SAG: 014-0070/12-3012 Sagsnr. oplyses ved henv. Afbud: Mette Olaf Nielsen, Johannes Fogh, Tina Sødring, Jeanne Wirenfeldt Johannesen samt Freja Dalsgaard Olsen (leder af studievejledningen på det veterinær- og husdyrvidenskabelige område)
SIDE 2 AF 3 Dagsorden 1. Dagsorden for mødet ca. kl. 13.00 2. Bemærkninger til referat fra møde nr. 114 den 27. januar 2015 (bilag) ca. kl. 13.05 3. Konstituering af studienævnet ca. kl. 13.10 A. Valg af næstformand (Formand er valgt fra 2013 for tre år) 4. Studienævnets forretningsorden og Årshjul (bilag) ca. kl. 13.15 5. Drøftelse af parallelsproglighed og valg af sprog jf. Københavns Universitetsretningslinjer for brug af engelsk i administrationen og officielle organer (bilag) ca. kl. 13.25 Det indstilles at studienævnets møder afvikles på dansk og referaterne skrives på dansk. 6. Beslutning vedr. Rammer for behandling af og bemyndigelse til administrativ afgørelse af dispensationsager og merit ansøgninger (bilag) ca. kl. 13.30 A. Nedsættelse af dispensations udvalg 7. Fortroligt punkt ca. kl. 13.45 V Pia Valentin Mortensen A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr. 114 den 11. december 2014 (Bilag) B. Behandling af dispensationsansøgninger (FORTROLIGT Bilag) Bemærk at der primært vil blive prioriteret tid til drøftelse af de sager hvor indstillingsudvalget har indstillet til afslag, som vil betyde, at den studerende bliver udmeldt af uddannelsen. I sagsfremstillingen er det markeret med gult, hvis der er sager af principiel karakter, der vil blive kommenteret til mødet. 8. Statusrapport vedr. kurser hvor kvalitet eller effektivitet skal højnes - ændringer til 2016/2017 studieordningerne (bilag) ca. kl. 14.00 Ad. A. Anatomi og fysiologi 1 og Anatomi og fysiologi 2 Ad. B. Veterinær kemi og biokemi Ad. C. Immunologi, almen patologi og patofysiologi og Infektionsmikrobiologi Ad. D. Speciel patologi og fjerkræsygdomme
9. Ansøgning om ændring af undervisningsformen på kurset Nutrition and Management of Companion and Exotic Animals (bilag) ca. kl. 14.10 Christian Fink har den til udtalelse svar gives på mødet. 10. Indledende drøftelse af forbedrings initiativer i forbindelse med de studerendes trivselsundersøgelse ca. kl. 14.30 SIDE 3 AF 3 11. Indledende drøftelse vedr. beskrivelse af valgfri differentierings forløb mv. på KU Net (bilag) ca. 14.50 - Hvad skal ændres eller stå klarere? 12. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere mv. ca. kl.15.20 Studieleder Animal Science: Studieleder Veterinærmedicin: - Veterinær bæredygtighed - AVMA besøg 13. Orientering fra Uddannelsesråd (bilag) ca. kl. 15.40 14. Meddelelse ca. kl. 15.45 15. Evt. ca. kl. 15.55 Ad. 1. Dagsorden for mødet Ingen bemærkninger. Ad. 2. Bemærkninger til referat fra møde nr. 115 den 27. januar 2015 Ingen bemærkninger. Ad. 3. Konstituering af studienævnet Ad. A. Valg af næstformand Bonnie Edahl Hoelstad blev genvalgt som næstformand. Formanden Peter Holm er valgt fra 2013 for tre år. Studienævnet har følgende sammensætning pr. 26/2 2015: IKVH/ Formand Peter Holm IKVH Charlotte Bjørnvad IKHV Mette Olaf Nielsen IVS Maria Vang Johansen
IPH Stine Jacobsen IPH Christian Fink Hansen SIDE 4 AF 3 Næstformand Bonnie Edahl Hoelstad (veterinærstuderende) Sebastian Bue Quist Hoelgaard (veterinærstuderende) Sofie Stistrup (veterinærstuderende) Johannes Fogh (veterinærstuderende) Jeanne Wirenfeldt Johannesen (Animal Science studerende) Tina Sødring Sørensen (Animal Science studerende) Svend Erik Garbus udtrådte af studienævnet pr. den 26. februar 2015 og Sebastian Bue Quist Hoelgaard indtrådte istedet. Ad. 4. Studienævnets forretningsorden og Årshjul Studienævnet godkendte forretningsorden. Studienævnet mente, at nedenstående 6 ikke er meningsgivende for studeinævnet for veterinærmedicin og husdyrvidenskab, da 1/3 af studienævnets medlemmer er det samme som mindst én af de repræsenterede valggrupper. 6. Studienævnet skal afholde møde mindst 4 gange om året. Stk. 2. Udover de ordinære møder kan formanden indkalde studienævnet til ekstraordinære møder, når det skønnes påkrævet. Stk. 3. Formanden skal indkalde studienævnet, når en tredjedel af nævnets medlemmer eller samtlige medlemmer af mindst én af de repræsenterede valggrupper skriftligt fremsætter begæring herom med angivelse af dagsorden. Mødet skal i så fald afholdes inden 14 dage efter formandens modtagelse af begæringen. Såfremt begæringen vedrører en sag, hvor en tidsfrist indebærer, at sagen ændrer karakter eller forpasses, er formanden pligtig at forsøge mødet afholdt inden fristens udløb. Studienævnet besluttede at bibeholde teksten vedr. Rektors ret til at bede studienævnet om at udpege mænd og kvinder jf. 3 stk. 6. Studienævnet mente på trods af anden holdning i efteråret 2014, at det vil være en dårlig signalværdi at fjerne teksten. Årshjulet blev også godkendt. Det skal afklares hvornår meritsagerne skal forelægges.
Ad. 5. Drøftelse af parallelsproglighed og valg af sprog jf. Københavns Universitetsretningslinjer for brug af engelsk i administrationen og officielle organer Det indstilles at studienævnets møder afvikles på dansk og referaterne skrives på dansk. For nogle undervisere er det et problem, at de ikke forstår dansk og derfor ikke umiddelbart kan forstå de beslutningsreferaterne, som udsendes af studienævnet. Der er generel administrativ præcedens for, at de studerende der skriver ansøgningen på engelsk (på en engelsksproget uddannelse) får svar på engelsk og dem der skriver på dansk får svar på dansk. Dette har især betydning for Animal Science studerende, hvoraf nogle er engelsksprogede. Studerende på dansksprogede uddannelser vil som udgangspunkt få svar på dansk. SIDE 5 AF 3 Ad. 6. Beslutning vedr. Rammer for behandling af og bemyndigelse til administrativ afgørelse af dispensationsager og merit ansøgninger Studienævnet godkendte Rammer for behandling af og bemyndigelse til administrativ afgørelse af dispensationsager og merit ansøgninger, med få bemærkninger og sproglige rettelser. Dispensation til at udsætte fristen for at udsætte fristen for aflevering af bachelorprojekt fjernes, da det ikke skal afgøres administrativt men i studienævnet. Specialevejlederen skal ikke udarbejde en særskilt redegørelse vedr., hvor meget der mangler, da denne oplysning ikke kan anvendes administrativt. Vejlederen skal selvfølgeligt godkende udsættelsen af specialet. Ad. A. Nedsættelse af dispensations forbehandlings udvalg Dispensationsudvalget: Peter Holm, Christian Fink Hansen, Bonnie Edahl Hoelstad, Sofie Stistrup, Johannes Fogh, Jeanne Wirenfeldt Johannesen og Tina Sødring Sørensen. Ad. 7. Fortroligt punkt V Pia Valentin Mortensen Ad. A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr. 115 den 27. januar 2015 (Bilag) Ad. B. Behandling af dispensationsansøgninger (FORTROLIGT Bilag) Se fortroligt referat.
SIDE 6 AF 3 Ad. 8. Statusrapport vedr. kurser hvor kvalitet eller effektivitet skal højnes - ændringer til 2016/2017 studieordningerne Ad. A. Anatomi og fysiologi 1 og Anatomi og fysiologi 2 (Dan Klærke) Kursusansvarlige og studiesekretær for AF-1 og 2 har afholdt et møde med deltagelse af Studielederen. Mødet var en brain-storm men henblik på at identificere de vigtigste punkter, der skal tages i betragtning ved udarbejdelse af ny kursusbeskrivelse. Der vil i nærmeste fremtid blive afholdt endnu et møde med det formål at forfatte et udkast til ny kursusbeskrivelse. Ved et 3. møde (efter påske) vil studerende og aftagerfag blive inddraget og bidrage til udarbejdelse af den endelige kursusbeskrivelse. Mange hilsener, Dan Klærke Ad. B. Veterinær kemi og biokemi (Paul Robert Hansen) Udvalget vedrørende Veterinærkemi og biokemi mødes første gang den 25. februar. Her vil de diskutere læringsmål. Mvh., Paul Robert Hansen Ad. C. Immunologi, almen patologi og patofysiologi og Infektionsmikrobiologi (John Elmerdahl Olsen) Kursusansvarlige (Lektor Birgitte Viuff og undertegnede) har holdt et møde for at fastslå at ændringer i de to fag bedst sker ved behandling i et fælles udvalg, da formålet er at koordinere undervisning i to 15 points fag, der skal undervises sideløbende over to blokke. Vi har derefter bedt undervisningsudvalget ved IVS om at udpege studerende, faglærere og en repræsentant for aftagerfag til at deltage i udvalgsarbejdet. I skrivende stund afventer vi besked fra undervisningsudvalget. På grund af rejseaktivitet vil udvalgsarbejde først blive påbegyndt efter påske. Venlig hilsen, John Olsen Ad. D. Speciel patologi og fjerkræsygdomme (Henrik Elvang) Der er indkaldt til møde fredag 27. februar med Peter Holm, studerende samt kursusledere for blok 3, som vil blive berørt, hvis kurset udvides til blok 3. Mvh, Benedicte Studienævnet glæder sig over at arbejdet er i gang og afventer de endelige rapporter der skal indsendes den 12. juni 2015 til behandling på studienævnets juni møde.
SIDE 7 AF 3 Ad. 9. Ansøgning om ændring af undervisningsformen på kurset Nutrition and Management of Companion and Exotic Animals Anne-Helene Tauson IKHV har søgt studienævnet om at ændre undervisningsformen på SASK10137 U Nutrition and Management of Companion and Exotic Animals blok 4. Ved ansøgningsfristens udløb var der kun 6 studerende tilmeldt og det vurderes derfor at det er for ressourcekrævende at afvikle kurset som oprindeligt planlagt. Antal forelæsninger og øvelser vil blive reduceret. De studerende vil som oprindeligt planlagt skulle skrive rapporter som de vil blive eksamineret i. Studieleder Christian Fink støtter ansøgningen om ændringen af undervisningsformen. Studienævnt besluttede at imødekomme ansøgningen. Ad. 10. Indledende drøftelse af forbedrings initiativer i forbindelse med de studerendes trivselsundersøgelse På baggrund af de studerendes trivselsundersøgelse har studienævnet ønsket at få en respons fra de studerende, for at se hvilke forhold studienævnet kan gøre noget ved. Det har givet genklang i AUS, at de studerende er utilfredse med den studieservice de får i forbindelse med merit- og dispensationssagsbehandling. Det er derfor vigtigt om de studerende kan give nogle uddybende forklaringer, så kritikken kan imødekommes ved konkrete handlinger. De veterinærstuderende har diskuteret undersøgelsen på et møde i RSVregi, hvor der primært var utilfredshed med de fysiske rammer og dernæst med studieservice. Studienævnsrepræsentanterne kunne ikke uddrage mere specifikke konklusioner fra pågældende møde. Bemærkninger til de fysiske rammer: - Forelæsninger i Gimle er ikke gode på grund af dårlig akustik - Forelæsninger på andre campi er for nogle studerende problematiske på grund af ekstra transport tid. - Undervisningslokaler har ikke været optimale grundet forskellige forhold - dårlige borde, manglende strømstik, dårlig lyd, på ingen måde optimalt, slukning for varmen om eftermiddagene - Manglende grupperum samt det forhold at der i de eksisterende grupperum har været slukket for varmen i weekender - Generelt manglende studiepladser, læsesale og grupperum
- Manglende printere på Thorvaldsensvej og Bibliotektet. Science yder ikke hjælper til at løse problemer med. f.eks. printere - Usædvanlig dårlig rengøring især af toiletter og dårlig vedligeholdelse af dem (manglende lys osv.) - Undre sig over at Ridehuset ikke kan lånes ud til de studerende da Museet bruger bygningen. De mener helt klart at smedjefesten bør være højere prioriteret for den er med til at skabe et godt studiemiljø. SIDE 8 AF 3 Studienævnet mente ikke, at ovennævnte problemstillinger er et studienævnsanliggende, men at det med fordel kunne drøftes i Uddannelsesrådet. Studienævnet fandt generelt, at der skal gøres mere for at få gode lokaler til undervisningen. De studerende mener, at det er dem der finder ud af når der er overlap i undervisningen og på det tidspunkt hvor det opdages er det for sent. Underviserne mente, at problemer til dels skyldes at når de tilbydes lokaler er det med at slå til, da der ikke er så meget at vælge imellem. Nogle studerende oplever at der ikke er regnet transport tid ind og derfor kan de ikke nå at være fremme rettidigt til undervisningen. Der mangler en koordinering af undervisningen fra central hold á la den veterinære øvelsesplanlægger fra LIFE-tiden. Bemærkninger til administrationen og den service der ydes: - Forkerte bachelorbeviser er blevet udsendt, forkerte karakter er blevet sendt ud - Mange småfejl hele tiden f.eks. studerende der ikke er blevet tilmeldt på Absalon på trods af kursustilmelding, manglende styr på holdlister f.eks. bestilling af grise til et antal studerende også kommer et andet antal studerende - Frister for studerende skal holdes men frister administrativt bliver ikke overholdt - Meget lang behandlingstid det er dog ikke præciseret hvor de studerende mener der er et problem (udover det der står i undersøgelsen merit og dispensationssager) - Man bliver ofte viderestillet mange gange, når man ringer De studerende der mødte frem til RSV mødet kunne ikke give præcise eksempler på problemer med merit og dispensationssager, derfor kan studienævnet ikke give mere detaljerede anvisninger til administrationen om afhjælpning af problemet.
De studerende der var mødt frem til RSV mødet havde følgende bemærkninger vedr. Stress på studiet hvorfor er vi stresset? - Dårlig studieadministration irritation over småting i hverdagen - Skemaer kommer sent ud -> svært at planlægge frem i tiden - Ingen læseferier - Blokstruktur, især hvis man dumper - Mange forberedelsestimer, mange undervisningstimer og obligatoriske øvelser -for lidt tid - Studerende har været vant til at få høje karaktere (det kræver højt snit at komme ind) og det får man ikke altid på universitetet SIDE 9 AF 3 Studienævnet konkluderede: Bemærkninger vedr. de fysiske rammer skal på et uddannelsesrådsmøde. Studienævnet kan ikke foretage en indstilling vedr. forbedring af dispensations- og meritsagsbehandlingen. Studielederne og næstformanden vil sikre sig et indblik i hvordan lokalerne fordeles, for at pointere overfor administrationen at det er vigtigt at fordelingen foregår så professionelt som muligt. Når der kræves meget af de studerende skal rammerne for de studerende være så gode som muligt. Ad. 11. Indledende drøftelse vedr. beskrivelse af valgfri differentierings forløb mv. på KU Net Studienævnet drøftede og godkendte i juni 2014 udformningen af en tekst til valgfrit differentieringsforløb. Derefter blev der af Studieservice udarbejdet en tekst til de studerende i forbindelse med valg af differentieringsforløb. Denne tekst blev godkendt af studielederen. Da de to tekster ikke var helt identiske særligt på området vedr. alternativ differentiering blev studienævnets tekst ikke lagt på KUnet. Det vurderes at der er ca. 20 studerende om året der tager alternativ differentiering. Studienævnet havde følgende bemærkninger: Studienævnet mente at der burde være en lempeligere praksis med hensyn til skift mellem differentierings forløbene One Health og Besætningssundhed, da de har det første kursus sammen og det kan ændre de studerendes prioritering. Derudover er det pt. plads på kurserne. De studerende skal søge Studieservice om dispensation til at skifte inden afslutning af kurset Besætningsrådgivning og folkesundhed. Tilmeldingsfrister skal afklares. Nu er det 1. september og de studerende får svar den 1. oktober. Der er ikke nogen administrative hindringer for at fristen ville kunne være den 1. juni og de studerende ville kunne få svar den 1.
september. Alle studerende ville stå lige, da de ikke kan få bonuspoint i sommerferien. SIDE 10 AF 3 De studerende der skal søge alternativ differentiering skal søge 1. juni eller 1. december. Det skal dog undersøges med Studieservice om der er problemer vedr. studiefremdrift og ovennævnte frister. Bonusordningen skal se ud som følger: Bonuspoint skal optjenes før fristen for fordeling på differentieringerne. Såfremt ovenstående er opfyldt, kan karaktergennemsnittet for den adgangsgivende bacheloruddannelse ganges med faktoren FAKT. FAKT beregnes som 1 + summen af følgende: A. 0,03 for studieophold på anden veterinær uddannelsesinstitution B. 0,03 for 3 ugers ophold i klinisk praksis 3 ugers sammenhængende periode C. 0,03 for 1 års studenterpolitisk arbejde * D. 0,06 for 3 ugers ophold i fødevarekontrol, diagnostisk laboratorium eller biomedicinske faciliteter 3 ugers sammenhængende periode E. 0,03 for deltagelse i offentligt iværksatte veterinære bekæmpelsesprogrammer svarende til 100 timer * Følgende aktiviteter er godkendt som studenterpolitisk arbejde: En post i VMF s- sekretariat En post i Studienævnet for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab 0,06 FAKT for 3 ugers ophold i klinisk praksis, hvor mere end 75% af tiden er anvendt på produktionsdyr, slettes, da den ikke vurderes som relevant at fokusere på produktionsdyrspraksis. DSR post er LIFE historisk og findes ikke længere og derfor er den også slettet. Blanketterne for at søge om bonus point skal ændres. Studienævnet mener at det fortsat at bonusordningen har en effekt, da det fungere som en drivkraft for at komme i praktik. Ovennævnte skal indarbejdes i de to tekster, så der ikke er forskel i budskabet. Teksterne skal være tilgængelige på KUnet. Teksterne skal rettes til og koordineres med studielederen inden studienævnet ser den endelige version og de uploades på KU.net. Ad. 12. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere mv. Studieleder Animal Science:
Veterinær bærdygtighed: Christian Fink Hansen var spændt på hvilke beslutninger der bliver truffet vedr. besparelser på de veterinære institutter. Han vil sætte sig sammen med studienævnssekretæren for at give rammerne for hvad der skal ske. SIDE 11 AF 3 Fremtidig dimittend-undersøgelser iht Institutionsakkrediteringskravene. SUND vil fra og med indeværende studieår 2015 udsende spørgeskemaer til alle dimittender fra bacheloruddannelserne (1 år efter afslutning) og kandidatuddannelserne (1 og 4 år efter afslutning). I den forbindelse er studielederne blevet bedt om inden udgangen af februar at bidrage med 5 uddannelsesspecifikke spørgsmål. Studielederen har ikke tid til at indsendt supplerende spørgsmål, grundet undervisning og andet arbejdspres. Om tre år kan der indsendes supplerende spørgsmål. Studieleder Veterinærmedicin: Veterinær bæredygtighed: Der er nu afleveret en rapport vedr. forslag til besparelses er indleveret. Rapporten er fortrolig og vil ikke blive sendt ud, da det vil skabe usikkerhed før der er truffet. Rapporten indeholder forslag til besparelser på 17 mio. kr. Bonnie Hoelstad har anmodet om en plads i styregruppen (der indstiller til dekanatet), men hun havde ikke fået svar på dette endnu. AVMA rapport: Der arbejdes med at afslutte AVMA rapporten. Dimittend-undersøgelser i relation til Institutionsakkrediteringens krav: Alle uddannelser skal bruge det samme grundskema, hvor der er meget lidt plads til uddannelsesrelevante spørgsmål. De 5 uddannelsesrelevante spørgsmål skal indleveres sidst i februar. Studielederen har i samarbejde med SUNDs udarbejdet et forslag til, hvordan alle relevante specifikke spørgsmål om tilegnelse og erhvervsrelevans af EAEVE s Dag-1 kompetencer kan indføres i KA-spørgeskemaerne. Herved vil fremtidige dimittendundersøgelser kunne sammenlignes af de hidtidige og have et relevant veterinært specifikt indhold. Efter studienævnsmødet er der den 12. marts kommet flg. udmelding: Det blevet meldt ud fra Afdeling for Uddannelse og Studerende, at udrulningen af KU s fælles koncept for dimittendundersøgelser er blevet udsat til efteråret. Dette skyldes dels at det af LT er blevet besluttet at dimittendundersøgelserne kun skal sendes ud én gang om året, dels at der er behov for justeringer af konceptet inden det udrulles til alle universitetets uddannelser.
Erhvervsprojekter: Erhvervsprojekterne bliver nu uploaded i Absalon som specialer. SIDE 12 AF 3 Ad. 13. Orientering fra Uddannelsesråd Ingen bemærkninger. Ad. 14. Meddelelse Ingen medelser. Ad. 15. Evt. Peter Holm takkede Svend Erik Garbus for sit engagement i studienævnet. Mødet sluttede kl. 15.10. Louise Berntsen