Referat Byrådet

Referat : Mandag den 04. december 2017 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:45 Mødested: Byrådssalen, Rådhuset Bemærkninger: : Benedikte Kiær (C) Betina Svinggaard (A) Claus Christoffersen (A) Duygu N. Aydinoglu (A) Gitte Kondrup (A) Henrik Møller (A) Lene Lindberg (A) Peter Poulsen (A) Silas Drejer (A) Christian Holm Donatzky (B) Janus Kyhl (C) Jens Bertram (C) Kristina Kongsted (C) Lisbeth Læssøe (C) Mahmed Naghdiani (C) Michael Lagoni (C) Michael Mathiesen (C) Per Tærsbøl (C) Bente Borg Donkin (F) Jan Ryberg (L) Ib Kirkegaard (O) Marlene Harpsøe (O) Mette Lene Jensen (V) Allan Berg Mortensen (Ø) Haldis Glerfoss (Ø) Deltagere: Thomas Kok Fraværende: Lisbeth Læssøe Sagsoversigt 00. Godkendelse af indkaldt stedfortræder...4 01. Godkendelse af dagsorden...5 02. Valggrupper/fordeling af udvalgsposter - orientering...6 03. Valg af borgmester...8 04. Valg af 1. og 2. viceborgmester...9 05. Valg af medlemmer til Økonomiudvalget...10

06. Valg af medlemmer til Social- og Beskæftigelsesudvalget...12 07. Valg af medlemmer til Børne- og Uddannelsesudvalget...14 08. Valg af medlemmer til Idræts- og Fritidsudvalget...16 09. Valg af medlemmer til Kultur- og Turismeudvalget...18 10. Valg af medlemmer til Omsorgs- og Sundhedsudvalget...20 11. Valg af medlemmer til By-, Plan- og Miljøudvalget...22 12. Valg af medlemmer og stedfortrædere til Børn og unge-udvalget (Tvangsfjernelsesudvalget)...24 13. Valg af medlemmer til Bevillingsnævnet...26 14. Valg af medlemmer til Idræts- og Fritidsforum...28 15. Valg af medlemmer til Idrætsrådet...30 16. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen for den kommunale selvstyrehavn "Helsingør Havn"...32 17. Valg af medlemmer til 17, stk. 4 udvalg - Trafik og Infrastruktur...34 18. Valg af medlemmer til Beredskabskommissionen...36 19. Valg af bestyrelsesmedlemmer til Nordsjællands Park og Vej...38 20. Valg af bestyrelsesmedlemmer til Forsyning Helsingør A/S m.fl. selskaber...40 21. Valg af medlemmer og stedfortrædere til valgbestyrelser for perioden 2018-2021...43 22. Valg af delegerede og stedfortrædere til Kommunernes Landsforening...46 23. Valg af stedfortræder for borgmesteren til KL's repræsentantskab...48 24. Valg af stedfortræder for borgmesteren til I/S Norfors bestyrelse...49 25. Valg af stedfortræder for borgmesteren til Kredsrådet for Nordsjællands Politi...51 26. Valg af aktionærrepræsentant til Det Danske Madhus Hamlet A/S...52 27. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter til Det Danske Madhus Hamlet A/S..53 28. Valg af medlemmer og suppleanter til Handicaprådet...55 29. Valg af medlemmer til Rådet for almene boligforhold i Helsingør Kommune...58 30. Valg af repræsentanter til Fonden LO-Skolen Helsingør's repræsentantskab...60 31. Valg af medlem til Repræsentantskabet for Wonderful Copenhagen...62 32. Valg af medlem til Bestyrelsen for Danmarks Tekniske Museum...64 33. Valg af medlem til HH-samarbejdets styregruppe...66 34. Valg af repræsentanter og suppleanter til repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S...67 35. Valg af medlem og suppleant til Trafikselskabet Movias repræsentantskab...69 36. Valg af medlem til Hjemmeværnets Distriktsudvalg Nord...71 37. Valg af repræsentant til Museet for Søfart's repræsentantskab...73 38. Valg af medlemmer til bestyrelsen for Den selvejende institution Marienlyst Slot...75 39. Valg af medlem til HamletScenen...77 40. Valg af bestyrelsesmedlemmer til Produktionsskolen Sundet...79 41. Valg af medlemmer og stedfortrædere til Helsingør Kommunale Ungdomsskole og 10. Klasseskolen Helsingør...81 42. Valg af medlemmer til skolebestyrelserne...83 43. Valg af medlemmer til bestyrelsen for Kulturhavn Kronborg...85

44. Valg af medlem til bestyrelsen for Fonden Hornbæk Kunstmuseum...87 45. Valg af bestyrelsesmedlem til Helsingør Gymnasium...89 46. Valg af medlemmer til bestyrelsen for Den selvejende Institution Espergærde Havn 91 47. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen for Fonden Snekkersten Havn...93 48. Valg af medlemmer til bestyrelsen for Fonden Hornbæk Havn...95 49. Valg af medlemmer, formand og suppleanter til Hegnssynet...97 50. Valg af vurderingsmænd i henhold til Mark- og Vejfredsloven - Distrikt I og II...99 51. Valg af medlemmer til Grundlisteudvalget...101 52. Valg af medlemmer til bestyrelsen for Den selvejende boliginstitution kollektivhuset Grønnehave i Helsingør...103 53. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen for Boligselskabet af 1961 i Tikøb...104 54. Valg af medlem og suppleant til bestyrelsen for Lejerbo Helsingør...106 55. Valg af medlem og suppleant til bestyrelsen for DVB Helsingør...108 56. Valg af medlemmer til bestyrelsen for Den selvejende institution Præstevænget...109 57. Valg af medlem og suppleant til Fredningsnævnet for Nordsjælland...111 58. Valg af medlemmer til Den selvejende institution Sigurd Schytz Kollegiets bestyrelse...112 59. Valg af medlemmer til Hellebæk Kystsikringslag, Kystsikringslaget Ålsgårde samt Dige- og Kystsikringslaget Marienlyst...114 60. Valg af medlemmer til Udvalget for udsmykning og vedligeholdelse af krigergrave og mindestene...117 61. Valg af medlemmer til bestyrelsen for Fonden Selskabet Mødre- og Børnehjælpen i Helsingør...118 62. Valg af medlemmer til Ekspropriationskommissionen og Taksationskommissionen (fast ejendom)...120 63. Valg af medlemmer til Taksationskommissionen og Overtaksationskommission (Vejloven)...122 64. Valg af medlemmer og suppleanter til Skatte- og Vurderingsankenævn...124 65. Underskriftsbemyndigelser...126 Bilagsliste...127

4 00. Godkendelse af indkaldt stedfortræder 17/23182 Lisbeth Læssøe (C) har den 3. december 2017 meldt afbud på grund af sygdom. 1. suppleanten, Thomas Kok, er indkaldt til mødet i stedet for Lisbeth Læssøe. Borgmesteren indstiller, 1. at det godkendes, at Lisbeth Læssøe (C) har lovligt forfald. 2. at det godkendes, at Thomas Kok er indkaldt som rette stedfortræder for Lisbeth Læssøe. Beslutninger den erne blev godkendt.

5 01. Godkendelse af dagsorden 17/15192 Beslutninger den Punkt 55 Valg af medlem og suppleant til bestyrelsen for DVB Helsingør udgår, da afdelingen er fusioneret med Boligselskabet Nordkysten. Med denne bemærkning blev dagsordenen godkendt.

6 02. Valggrupper/fordeling af udvalgsposter - orientering 17/15170 Oversigt over vederlag Der foreligger anmeldelse af følgende valggrupper: bestående af kandidater, valgt på kandidatlister til Byrådet: C, A, O, B og V, eller i alt 21 medlemmer af Byrådet, jf. valgbogen. Valggruppe 2 bestående af kandidater, valgt på kandidatlister til Byrådet: Ø, F, og L, eller i alt 4 medlemmer af Byrådet, jf. valgbogen. Fordeling af udvalgsposter Fordelingen af udvalgsposter m.v. sker på baggrund af ovenstående valggruppeanmeldelse: Ved besættelse af 5 udvalgsposter i et udvalg opnår valggruppe 1: 5 pladser og valggruppe 2: 0 pladser. Ved besættelse af 7 udvalgsposter i et udvalg opnår valggruppe 1: 6 pladser og valggruppe 2: 1 plads. Har en gruppe ved forholdstalsvalget til de stående udvalg ikke fået så mange pladser i de stående udvalg, som den ville have fået ved en fordeling under ét af samtlige i disse udvalg, har gruppen ret til at få det manglende antal pladser anvist ved overtagelse af pladser fra den eller de grupper, der ved den første fordeling har opnået for mange pladser. Den gruppe, der har krav på yderligere pladser, kan kræve, at der ikke efter foranstående anvises den mere en én plads i hvert udvalg (kræver ikke ændring af styrelsesvedtægten). Hvis en gruppe ved anvendelsen af ovennævnte regel mister flertallet i et udvalg, kan gruppen udpege et så stort antal overtallige medlemmer af vedkommende udvalg, som er nødvendigt for at bevare flertal i dette. Valgene har virkning for Byrådets funktionsperiode, jf. 6, stk. 6 og 17, stk. 3 i Lov om kommunernes styrelse. Fordeling af poster i øvrigt Ved valg af 1 post: Flertalsafgørelse Ved valg af 2-5 poster under ét opnår valggruppe 1 alle poster. Ved valg af 6-8 poster under ét opnår valggruppe 1: 5-10 poster og valggruppe 2: 1 post. -------------------------------------- Valg af medlemmer vedr. sag nr. 3-43 vedrører valg, der skal ske blandt Byrådets medlemmer. Valg af medlemmer fra sag nr. 44-64 vedrører valg, hvor der vælges personer, som ikke er

medlem af Byrådet. 7 at orientering foretages. Beslutninger den Orientering foretaget.

8 03. Valg af borgmester 16/19523 Indledning/Baggrund Byrådet vælger en formand (borgmester) i henhold til 6, stk. 2 i Lov om kommunernes styrelse. Retsgrundlag Styrelseslovens 6, stk. 2 og 24, stk. 1, hvorefter Byrådet foretager valget som et flertalsvalg. Det medlem, der længst har været medlem af Byrådet, indkalder til mødet og leder valget af borgmester. Per Tærsbøl (C) indtrådte i Byrådet den 1. april 1974 og er dermed det medlem, der har længst medlemskab af Byrådet. at der vælges en borgmester. Beslutninger den Jens Bertram (C) stillede forslag om at udpege Benedikte Kiær (C) til borgmester. Forslaget blev godkendt.

9 04. Valg af 1. og 2. viceborgmester 16/19525 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 1. og 2. viceborgmester. Retsgrundlag Styrelseslovens 6, 24 og 25 samt styrelsesvedtægtens 1, idet valget sker under ét som forholdstalsvalg på grundlag af d Hondts metode og deling af Byrådet i de grupper, hvori medlemmerne har anmeldt for formanden at ville stemme sammen ved det pågældende valg. Så snart valget af formand har fundet sted, vælger Byrådet blandt sine medlemmer en 1. og 2. næstformand (viceborgmestre) til at fungere i formandens sted. Valget ledes af den nyvalgte borgmester. at der vælges en 1. viceborgmester og en 2. viceborgmester. Beslutninger den Henrik Møller (A) blev udpeget som 1. viceborgmester. Marlene Harpsøe (O) blev udpeget som 2. viceborgmester. Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

10 05. Valg af medlemmer til Økonomiudvalget 16/19696 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 8 medlemmer ud over borgmesteren, der er født formand af Økonomiudvalget. Retsgrundlag Der nedsættes et Økonomiudvalg bestående af borgmesteren og 8 af Byrådets øvrige medlemmer, jf. 17, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse og 12 i kommunens styrelsesvedtægt. Medlemskab af Økonomiudvalget er, jf. 29, stk. 3 og 5 b, i Lov om kommunernes styrelse, udelukket for a. ansatte i den del af den kommunale forvaltning, som varetager administrationen af de sagsområder, der i medfør af 18, stk. 3, og kapitel V er henlagt under Økonomiudvalget. b. ansatte, der er umiddelbart ansvarlige for eller i øvrigt ledende administrative funktioner inden for andre forvaltningsområder, som forestås af Økonomiudvalget, og c. ansatte, der er umiddelbart ansvarlige for ledelsen af et under et stående udvalg tilhørende forvaltningsområde. Stk. 5. Ingen, der lever i ægteskab eller i et forhold, der kan sidestilles med ægteskab, med en person, der er ansat af Byrådet, kan være medlem af b. Økonomiudvalget, hvis den ansatte er umiddelbart ansvarlig for eller i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for Økonomiudvalgets forvaltningsområde eller er umiddelbart ansvarlig for ledelsen af et under et stående udvalg hørende forvaltningsområde. Byrådet foretager valget som et forholdstalsvalg, jf. 25, stk. 1 i Lov om kommunernes styrelse. Borgmesterens plads regnes som den ene af de pladser, der tilkommer den gruppe inden for Byrådet, til hvilken borgmesteren hører til, jf. 25, stk. 2, i Lov om kommunernes styrelse. Byrådet nedsætter et Økonomiudvalg, jf. 12 i Styrelsesvedtægten til varetagelsen af den umiddelbare forvaltning af økonomisk planlægning, kommuneplanlægning, erhvervsudvikling og erhvervsservice, strategisk styring af ejendomsporteføljen, køb og salg af jord og ejendomme samt digitaliseringsindsatserne m.m. Endvidere har Økonomiudvalget ansvaret for kommunens løn- og personaleforhold. Økonomiudvalget består af 9 medlemmer, bestående af borgmesteren som formand og 8 af Byrådets øvrige medlemmer. Valggruppernes forslag

11 Valggruppe 2 Benedikte Kiær (C) født formand Jens Bertram (C) Bente Borg Donkin (F) udpeget af C Henrik Møller (A) Claus Christoffersen (A) Christian Holm Donatzky (B) Ib Kirkegaard (O) Mette Lene Jensen (V) Allan Berg Mortensen (Ø) at der foruden borgmesteren vælges 8 byrådsmedlemmer. Beslutninger den Benedikte Kiær (C) er født formand af Økonomiudvalget. Udpeget blev: : Jens Bertram (C) Bente Borg Donkin (F) udpeget af C Henrik Møller (A) Claus Christoffersen (A) Christian Holm Donatzky (B) Ib Kirkegaard (O) Mette Lene Jensen (V) Valggruppe 2: Allan Berg Mortensen (Ø) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

12 06. Valg af medlemmer til Social- og Beskæftigelsesudvalget 16/19714 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 7 medlemmer. Retsgrundlag Styrelseslovens kapitel III samt styrelsesvedtægtens 15, idet valget foretages som et forholdstalsvalg. Jf. 29, stk. 2, i Lov om kommunernes styrelse er et medlemskab af et stående udvalg udelukket for a. ansatte, der over for udvalget er umiddelbart ansvarlige for ledelsen af et forvaltningsområde, og disses stedfortrædere og b. ansatte, der i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for et forvaltningsområde, der henhører under udvalget. Jf. 29, stk. 5, kan ingen, der lever i ægteskab eller i et forhold, der kan sidestilles med ægteskab, med en person, der er ansat af Byrådet, være medlem af a. et stående udvalg, hvis den ansatte i medfør af stk. 2, litra a, er udelukket fra medlemskab af udvalget. Byrådet nedsætter et Social- og Beskæftigelsesudvalg, jf. 15 i kommunens styrelsesvedtægt, til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på social-, beskæftigelses- og familieområdet. Udvalget varetager den samlede beskæftigelsesmæssige indsats i forhold til alle borgere, som kan bidrage på arbejdsmarkedet. Målet for indsatsen er, at der skabes plads til alle på arbejdsmarkedet, at virksomhederne har den arbejdskraft, der er behov for, og dermed at yde en indsats for de borgere, som ikke er lykkedes med at finde beskæftigelse selv. Udvalget varetager endvidere den samlede indsats for, at voksne, der ikke er på arbejdsmarkedet grundet nedsat funktionsevne, holder sig aktive hele livet med det mål, at kommunen i samspil med borgeren og dennes netværk hjælper borgeren til så vidt muligt at kunne klare sig selv og have mulighed for et selvstændigt og meningsfuldt liv sammen med andre. Udvalget varetager endvidere den samlede indsats for unge med særlige behov og disses familier med det sigte, at kommunen i et samarbejde med både børn og forældre medvirker til, at det enkelte barn trives og udvikler sig. Udvalget varetager denne samlede indsats over for unge, som har afsluttet folkeskolen inkl. 10. klasse og som er omfattet af uddannelsespligten. Udvalget består af 7 medlemmer, valgt af Byrådets medlemmer. Valggruppernes forslag

Valggruppe 2 Marlene Harpsøe (O) Lene Lindberg (A) Silas Drejer (A) Kristina Kongsted (C) Mahmed Naghdiani (C) Michael Lagoni (C) Allan Berg Mortensen (Ø) 13 at der vælges 7 byrådsmedlemmer. Beslutninger den Udpeget blev: : Marlene Harpsøe (O) Lene Lindberg (A) Silas Drejer (A) Kristina Kongsted (C) Mahmed Naghdiani (C) Michael Lagoni (C) Valggruppe 2: Allan Berg Mortensen (Ø) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

14 07. Valg af medlemmer til Børne- og Uddannelsesudvalget 16/22187 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 7 medlemmer. Retsgrundlag Styrelseslovens kapitel III samt styrelsesvedtægtens 16, idet valget foretages som et forholdstalsvalg. Jf. 29, stk. 2, i Lov om kommunernes styrelse er et medlemskab af et stående udvalg udelukket for a. ansatte, der over for udvalget er umiddelbart ansvarlige for ledelsen af et forvaltningsområde, og disses stedfortrædere og b. ansatte, der i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for et forvaltningsområde, der henhører under udvalget. Jf. 29, stk. 5, kan ingen, der lever i ægteskab eller i et forhold, der kan sidestilles med ægteskab, med en person, der er ansat af Byrådet, være medlem af a. et stående udvalg, hvis den ansatte i medfør af stk. 2, litra a, er udelukket fra medlemskab af udvalget. Byrådet nedsætter et Børne- og Uddannelsesudvalg, jf. 16 i kommunens styrelsesvedtægt til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver i relation til dagtilbud for børn og unge, undervisning, sundhed og kriminalitetsforebyggelse med fokus på, at kommunen som medspiller til både børnene og forældrene medvirker til, at det enkelte barn trives, udvikler sig og får en undervisning, der gør det muligt for den enkelte at kunne gennemføre en kompetencegivende uddannelse. Udvalget er ansvarlig for tilbud og undervisningsforløb i folkeskolen, 10. klasse og på ungdomsskolen. Udvalget består af 7 medlemmer, valgt blandt Byrådets medlemmer. Valggruppernes forslag Valggruppe 2 Gitte Kondrup (A) Lisbeth Læssøe (C) Mahmed Naghdiani (C) Silas Drejer (A) Duygu N. Aydinoglu (A) Marlene Harpsøe (O) Jan Ryberg (L)

15 at der vælges 7 byrådsmedlemmer. Beslutninger den Udpeget blev: : Gitte Kondrup (A) Lisbeth Læssøe (C) Mahmed Naghdiani (C) Silas Drejer (A) Duygu N. Aydinoglu (A) Marlene Harpsøe (O) Valggruppe 2: Jan Ryberg (L) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

16 08. Valg af medlemmer til Idræts- og Fritidsudvalget 16/19721 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 5 medlemmer. Retsgrundlag Styrelseslovens kapitel III samt styrelsesvedtægtens 17, idet valget foretages som et forholdstalsvalg. Jf. 29, stk. 2, i Lov om kommunernes styrelse er et medlemskab af et stående udvalg udelukket for a. ansatte, der over for udvalget er umiddelbart ansvarlige for ledelsen af et forvaltningsområde, og disses stedfortrædere og b. ansatte, der i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for et forvaltningsområde, der henhører under udvalget. Jf. 29, stk. 5, kan ingen, der lever i ægteskab eller i et forhold, der kan sidestilles med ægteskab, med en person, der er ansat af Byrådet, være medlem af a. et stående udvalg, hvis den ansatte i medfør af stk. 2, litra a, er udelukket fra medlemskab af udvalget. Byrådet nedsætter et Idræts- og Fritidsudvalg, jf. 17 i kommunens styrelsesvedtægt, til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af idræts- og fritidsområdet herunder de folkeoplysende foreninger samt frivillighedsindsatsen med henblik på at styrke kommunens samarbejde og fælles interaktion med civilsamfundet. Udvalget består af 5 medlemmer, valgt blandt Byrådets medlemmer. Valggruppernes forslag Valggruppe 2 Jens Bertram (C) Betina Svinggaard (A) Peter Poulsen (A) Per Tærsbøl (C) Jan Ryberg (L) at der vælges 5 byrådsmedlemmer. Beslutninger den

Udpeget blev: : Jens Bertram (C) Betina Svinggaard (A) Peter Poulsen (A) Per Tærsbøl (C) Valggruppe 2: Jan Ryberg (L) 17 Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

18 09. Valg af medlemmer til Kultur- og Turismeudvalget 16/19699 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 7 medlemmer. Retsgrundlag Styrelseslovens kapitel III samt styrelsesvedtægtens 18, idet valget foretages som et forholdstalsvalg. Jf. 29 stk. 2, i Lov om kommunernes styrelse er et medlemskab af et stående udvalg udelukket for a. ansatte, der over for udvalget er umiddelbart ansvarlige for ledelsen af et forvaltningsområde, og disses stedfortrædere og b. ansatte, der i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for et forvaltningsområde, der henhører under udvalget. Jf. 29, stk. 5, kan ingen, der lever i ægteskab eller i et forhold, der kan sidestilles med ægteskab, med en person, der er ansat af Byrådet, være medlem af a. et stående udvalg, hvis den ansatte i medfør af stk. 2, litra a, er udelukket fra medlemskab af udvalget. Byrådet nedsætter et Kultur- og Turismeudvalg, jf. 18 i kommunens styrelsesvedtægt, til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens kulturelle aktiviteter og turistmæssige forhold. Udvalget har fokus på kommunens strategiske kultur- og turismeindsats. Udvalget består af 7 medlemmer, valgt blandt Byrådets medlemmer. Valggruppernes forslag Valggruppe 2 Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Janus Kyhl (C) Michael Lagoni (C) Betina Svinggaard (A) Silas Drejer (A) Haldis Glerfoss (Ø) at der vælges 7 byrådsmedlemmer.

19 Beslutninger den Udpeget blev: : Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Janus Kyhl (C) Michael Lagoni (C) Betina Svinggaard (A) Silas Drejer (A) Valggruppe 2: Haldis Glerfoss (Ø) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

20 10. Valg af medlemmer til Omsorgs- og Sundhedsudvalget 16/19729 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 7 medlemmer. Retsgrundlag Styrelseslovens kapitel III samt styrelsesvedtægtens 19, idet valget foretages som et forholdstalsvalg. Jf. 29, stk. 2, i Lov om kommunernes styrelse er et medlemskab af et stående udvalg udelukket for a. ansatte, der over for udvalget er umiddelbart ansvarlige for ledelsen af et forvaltningsområde, og disses stedfortrædere og b. ansatte, der i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for et forvaltningsområde, der henhører under udvalget. Jf. 29, stk. 5 kan ingen, der lever i ægteskab eller i et forhold, der kan sidestilles med ægteskab, med en person, der er ansat af Byrådet, være medlem af a. et stående udvalg, hvis den ansatte i medfør af stk. 2, litra a, er udelukket fra medlemskab af udvalget. Byrådet nedsætter et Omsorgs- og Sundhedsudvalg, jf. 19 i kommunens styrelsesvedtægt til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af den borger- og patientrettede sundhedsmæssige indsats, så den understøtter alle borgeres sundhed og trivsel. Udvalget varetager tillige den umiddelbare forvaltning af kommunens sociale og sundhedsmæssige opgaver i relation til de ældre med det mål at understøtte et værdigt og godt ældreliv. Varetagelsen af begge indsatser sker med det sigte, at kommunen sammen med borgeren og dennes netværk medvirker til at hjælpe borgeren til et aktivt liv og til så vidt muligt at kunne klare sig selv længst muligt i et selvstændigt og meningsfuldt liv. Udvalget består af 7 medlemmer, valgt blandt Byrådets medlemmer. Valggruppernes forslag Valggruppe 2 Mette Lene Jensen (V) Duygu N. Aydinoglu (A) Lene Lindberg (A) Ib Kirkegaard (O) Kristina Kongsted (C) Lisbeth Læssøe (C) Bente Borg Donkin (F)

21 at der vælges 7 byrådsmedlemmer. Beslutninger den Udpeget blev: : Mette Lene Jensen (V) Duygu N. Aydinoglu (A) Lene Lindberg (A) Ib Kirkegaard (O) Kristina Kongsted (C) Lisbeth Læssøe (C) Valggruppe 2: Bente Borg Donkin (F) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

22 11. Valg af medlemmer til By-, Plan- og Miljøudvalget 16/19727 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 7 medlemmer. Retsgrundlag Styrelseslovens kapitel III samt styrelsesvedtægtens 20, idet valget foretages som et forholdstalsvalg. Jf. 29, stk. 2, i Lov om kommunernes styrelse er et medlemskab af et stående udvalg udelukket for a. ansatte, der over for udvalget er umiddelbart ansvarlige for ledelsen af et forvaltningsområde, og disses stedfortrædere og b. ansatte, der i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for et forvaltningsområde, der henhører under udvalget. Jf. 29, stk. 5 kan ingen, der lever i ægteskab eller i et forhold, der kan sidestilles med ægteskab, med en person, der er ansat af Byrådet, være medlem af a. et stående udvalg, hvis den ansatte i medfør af stk. 2, litra a, er udelukket fra medlemskab af udvalget. Byrådet nedsætter et By-, Plan- og Miljøudvalg, jf. 20 i kommunens styrelsesvedtægt til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver vedr. byudvikling og vedr. planmæssige og miljømæssige forhold. Varetagelsen sker med det mål, at indsatsen på områderne er sammenhængende og helhedsorienteret. Udvalgets område omfatter også administration, myndighedsudøvelse, tilsyn, anlæg, drift og vedligeholdelse i henhold til lovgivning, vedtægter, regulativer m.m. Udvalget består af 7 medlemmer, valgt blandt Byrådets medlemmer. Valggruppernes forslag Valggruppe 2 Christian Holm Donatzky (B) Jens Bertram (C) Michael Mathiesen (C) Janus Kyhl (C) Peter Poulsen (A) Claus Christoffersen (A) Haldis Glerfoss (Ø)

23 at der vælges 7 byrådsmedlemmer. Beslutninger den Udpeget blev: : Christian Holm Donatzky (B) Jens Bertram (C) Michael Mathiesen (C) Janus Kyhl (C) Peter Poulsen (A) Claus Christoffersen (A) Valggruppe 2: Haldis Glerfoss (Ø) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

24 12. Valg af medlemmer og stedfortrædere til Børn og ungeudvalget (Tvangsfjernelsesudvalget) 16/19746 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 2 medlemmer og 2 suppleanter. Retsgrundlag Den sociale retssikkerhedslovs 18-21, jf. lovbekendtgørelse nr. 1345 af 23. november 2016 og bekendtgørelse nr. 1615 af 14. december 2016 om forretningsorden for Børn og unge-udvalgene. Byrådet nedsætter et Børn og unge-udvalg, der træffer afgørelse i sager vedrørende børn og unge, jf. 74 i Lov om social service, herunder anbringelse af børn uden for hjemmet uden forældremyndighedsindehaverens samtykke m.v. Udvalget består af 2 medlemmer, der vælges af Byrådet blandt dets medlemmer, 1 byretsdommer samt 2 pædagogisk-psykologisk sagkyndige, som udpeges af Statsforvaltningen Hovedstaden. Desuden udpeges en personlig stedfortræder for hvert af medlemmerne. De pædagogisk-psykologisk sagkyndige udpegede kan ikke deltage i behandling af andre sager vedrørende samme person eller samme familie inden for den offentlige forvaltning, herunder behandlingen af sager i statsforvaltningen og klagesager. I tilfælde af inhabilitet indtræder en stedfortræder. Byrådet foretager valget som et forholdstalsvalg, jf. 25, stk. 1 i Lov om kommunernes styrelse. Valggruppernes forslag Ib Kirkegaard (O) Lene Lindberg (A) Stedfortrædere at der vælges 2 medlemmer samt 1 personlig stedfortræder for hvert medlem til Børn og unge-udvalget. Beslutninger den Udpeget blev: Stedfortrædere

Ib Kirkegaard (O) Lene Lindberg (A) 25 Marlene Harpsøe (O) Betina Svinggaard (A) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

26 13. Valg af medlemmer til Bevillingsnævnet 16/22480 Indledning/Baggrund Alkoholbevillinger og nattilladelser gives af Bevillingsnævnet. Byrådet skal vælge 4 medlemmer blandt By-, Plan- og Miljøudvalgets medlemmer. Retsgrundlag 10, stk. 3 i Bekendtgørelse af lov om restaurationsvirksomhed og alkoholbevilling m.v. 15, stk. 4 i styrelsesvedtægten. Forretningsorden for Bevillingsnævnet. Jf. Styrelsesvedtægtens 15, stk. 4 indgår 4 af By-, Plan- og Miljøudvalgets medlemmer i Bevillingsnævnet, som i øvrigt består af en repræsentant fra politiet, en repræsentant fra en arbejdstagerorganisation fra restaurationsområdet (HORESTA) og en repræsentant fra en arbejdsgiverorganisation fra restaurationsområdet (3F). Repræsentanten fra arbejdstagerorganisationen fra restaurationsområdet indgår som sagkyndigt medlem af Bevillingsnævnet. Horesta anbefaler, at Finn Byrholt Hansen bliver medlem af Bevillingsnævnet. Horesta gør opmærksom på, at det ikke har været muligt at finde kvalificerede kandidater af begge køn, som ønsker at påtage sig opgaven, jf. Ligestillingslovens 10 A. 3F anbefaler, at Lasse Treu bliver medlem af Bevillingsnævnet. Nordsjællands Politi anbefaler, at Julie Davidsen deltager fra politiet. By-, Plan- og Miljøudvalgets formand er formand for Bevillingsnævnet. Valggruppernes forslag Christian Holm Donatzky (B) Jens Bertram (C) Michael Mathiesen (C) Peter Poulsen (A) 1. at der vælges 4 medlemmer blandt By-, Plan- og Miljøudvalgets medlemmer til Bevillingsnævnet. 2. at Julie Davidsen anbefalet af Nordsjællands Politi indgår i Bevillingsnævnet.

27 3. at Finn Byrholt Hansen anbefalet af Horesta (sagkyndigt medlem) indgår i Bevillingsnævnet. 4. at Lasse Treu anbefalet af 3F indgår i Bevillingsnævnet. Beslutninger den Ad 1: Udpeget blev: : Christian Holm Donatzky (B) Jens Bertram (C) Michael Mathiesen (C) Peter Poulsen (A) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden. Ad 2-4: erne blev godkendt.

28 14. Valg af medlemmer til Idræts- og Fritidsforum 16/21659 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 2 medlemmer til Idræts- og Fritidsforum. Retsgrundlag Vedtægter for Idræts- og Fritidsforum godkendt af Byrådet den 27. november 2017. Folkeoplysningsloven, 35, stk. 2. Idræts- og Fritidsforum består af 7 medlemmer: 2 medlemmer fra Idrætsrådet. 1 medlem fra Børne- og Ungeorganisationens Fællesråd. 1 medlem fra Folkeoplysningens Samråd. 1 repræsentant fra kulturelle og øvrige foreninger. 2 medlemmer fra Helsingør Byråd udpeget blandt medlemmerne af det til enhver tid siddende fagudvalg uden stemmeret. Udpegning til Idræts- og Fritidsforum foretages af de respektive råd indenfor folkeoplysningslovens område. En repræsentant fra folkeoplysende foreninger, der ikke er tilknyttet et råd eller interesseorganisation, udpeges af det til enhver tid siddende fagudvalg. Der udpeges desuden en suppleant fra hvert råd eller område, som indtræder i Idræts- og Fritidsforum. Hvis et medlem vælger at udtræde eller melder afbud til et møde, indkaldes suppleanten. Udpegning til Idræts- og Fritidsforum sker for en 2-årig periode. Udpegningen finder sted senest 1. marts i lige år. Idræts- og Fritidsforum fungerer indtil udgangen af den måned, hvor en ny udpegning har fundet sted. De to byrådsmedlemmer udpeges dog for 4 år ad gangen ved Byrådets konstituering efter et kommunalvalg. Udpegningen gælder hele byrådsperioden. Byrådsmedlemmerne indgår i Idræts- og Fritidsforum fra 1. januar efter konstitueringen. Idræts- og Fritidsforum vælger selv sin formand og næstformand, dog kan de ikke repræsentere samme område. Formandsposten går efter hvert andet år på skift mellem interesseområderne. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab forestår indstilling af de øvrige medlemmer til efterfølgende godkendelse i Byrådet. Byrådet foretager valget som et forholdstalsvalg, jf. 25, stk. 1 i Lov om kommunernes styrelse. Valggruppernes forslag Betina Svinggaard (A)

Valggruppe 2 Jan Ryberg (L) 29 at der vælges 2 medlemmer til Idræts- og Fritidsforum blandt medlemmene af det til enhver tid siddende Idræts- og Fritidsudvalg. Beslutninger den Udpeget blev: : Betina Svinggaard (A) Valggruppe 2: Jan Ryberg (L) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

30 15. Valg af medlemmer til Idrætsrådet 16/21661 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 2 medlemmer til Idrætsrådet. Retsgrundlag Vedtægter for Idrætsrådet godkendt på Byrådets møde den 27. november 2017. Idrætsrådet består af 12 udpegede medlemmer fra følgende områder: 4 repræsentanter fra idrætsforeninger, som udpeges af den til enhver tid eksisterende interesseorganisation, hvoraf 1 person repræsenterer foreninger, der også har handicapidræt som aktivitet. 3 repræsentanter fra eliteidrætsklubber, hvoraf 2 repræsenterer de nuværende satsningsidrætter indenfor talentudvikling og 1 person repræsenterer andre idrætsgrene med eliteniveau alle udpeget af det til enhver tid siddende fagudvalg. 1 repræsentant med indsigt i eliteidræt og erhvervsforhold, udpeget af det til enhver tid siddende fagudvalg. 1 repræsentant fra Idrætslinjen/Helsingør Eliteidræts Akademi uden stemmeret. Lederen af Helsingør Kommunes Idrætsanlæg uden stemmeret. 2 repræsentanter fra Helsingør Byråd, udpeget blandt medlemmerne af det til enhver tid siddende fagudvalg uden stemmeret. Udpegning til Idrætsrådet sker for en 4-årig periode. Udpegningen finder sted senest 1. marts i lige år. Idrætsrådet fungerer indtil udgangen af den måned, hvor en ny udpegning har fundet sted. De to byrådsmedlemmer udpeges dog for en 4 årig periode, der følger byrådsperioden. ne indgår i Idrætsrådet fra 1. januar efter konstitueringen. Hvis et medlem af Idrætsrådet ikke længere repræsenterer det område, vedkommende er udpeget for eller af anden årsag udtræder af Idrætsrådet, udpeger den pågældende interesseorganisation eller fagudvalg et nyt medlem snarest muligt. Udpegningen skal dog ske senest 3 måneder efter udtrædelsen. Idrætsrådet vælger selv sin formand og næstformand, dog kan de ikke repræsentere samme område. Formandsposten går på skift hvert andet år mellem en af breddeidrættens eller eliteidrættens repræsentanter. Idrætsrådet kan til enhver tid nedsætte arbejdsgrupper, der særskilt arbejder for at fremme og koordinere indsatser og initiativer inden for hhv. eliteidræt og breddeidræt. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab forestår indstilling af de øvrige medlemmer til efterfølgende godkendelse i Byrådet. Byrådet foretager valget som et forholdstalsvalg, jf. 25, stk. 1 i Lov om kommunernes styrelse.

Valggruppernes forslag Peter Poulsen (A) Per Tærsbøl (C) 31 at der vælges 2 medlemmer til Idrætsrådet blandt medlemmerne af det til enhver tid siddende Idræts- og Fritidsudvalg. Beslutninger den Udpeget blev: : Peter Poulsen (A) Per Tærsbøl (C) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

32 16. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen for den kommunale selvstyrehavn "Helsingør Havn" 16/19771 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 9 medlemmer samt 9 suppleanter. Retsgrundlag Havnelovens 9, jf. lovbekendtgørelse nr. 457 af 23. maj 2012. Vedtægter for Helsingør Havn 3. Havnebestyrelsen forestår sammen med havnechefen ledelsen af havnens anliggender. Havnebestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af havnens virksomhed. Havnebestyrelsen er overfor Byrådet ansvarlig for havnens drift og vedligeholdelse. Havnebestyrelsen består af 9 medlemmer og 9 personlige stedfortrædere. Byrådet kan ifølge vedtægterne beslutte, at kommunens Økonomiudvalg udgør havnestyrelsen. Ifølge hidtidig praksis har bestyrelsen for Helsingør Havn været identisk med Økonomiudvalget. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Der har været praksis for, at formanden for Økonomiudvalget (borgmesteren) har været formand for Havnebestyrelsen. Byrådet foretager valget som et forholdstalsvalg, jf. 25, stk. 1 i Lov om kommunernes styrelse. Valggruppernes forslag Stedfortrædere Benedikte Kiær (C) født formand Jens Bertram (C) Henrik Møller (A) Claus Christoffersen (A) Bente Borg Donkin (F) udpeget af C Christian Holm Donatzky (B) Ib Kirkegaard (O) Mette Lene Jensen (V) Michael Mathiesen (C) Janus Kyhl (C) Betina Svinggaard (A) Duygu N. Aydinoglu (A) Michael Lagoni (C) Gitte Kondrup (A) Marlene Harpsøe (O) Lisbeth Læssøe (C) Valggruppe 2 Allan Berg Mortensen (Ø) Haldis Glerfoss (Ø) 1. at Økonomiudvalgets 9 medlemmer udgør bestyrelsen for Helsingør Havn.

33 2. at der for hver af de 9 medlemmer vælges en personlig suppleant. Beslutninger den Udpeget blev: Stedfortrædere Benedikte Kiær (C) født formand Jens Bertram (C) Henrik Møller (A) Claus Christoffersen (A) Bente Borg Donkin (F) udpeget af C Christian Holm Donatzky (B) Ib Kirkegaard (O) Mette Lene Jensen (V) Michael Mathiesen (C) Janus Kyhl (C) Betina Svinggaard (A) Duygu N. Aydinoglu (A) Michael Lagoni (C) Gitte Kondrup (A) Marlene Harpsøe (O) Lisbeth Læssøe (C) Valggruppe 2 Allan Berg Mortensen (Ø) Haldis Glerfoss (Ø) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

34 17. Valg af medlemmer til 17, stk. 4 udvalg - Trafik og Infrastruktur 17/14689 Indledning Byrådet skal vælge 8 medlemmer til 17, stk. 4 udvalget Trafik og Infrastruktur. Retsgrundlag Lov om kommunernes styrelse, 17, stk. 4. Byrådet vedtog på mødet den 30. januar 2017 at nedsætte et 17, stk. 4 udvalg Trafik og Infrastruktur. Udvalget fortsætter i den nye byrådsperiode. Udvalgets formål er at indsamle informationer om initiativer og projekter, der arbejdes på og som vedrører trafiksikkerhed, færdsel og infrastruktur. Udvalget skal mødes 4-6 gange årligt, indtil Byrådet beslutter, at udvalgets arbejde skal ophøre. Alle byrådets politiske grupper skal være repræsenteret i udvalget. Udvalget består af følgende medlemmer: 8 medlemmer fra Byrådet. Byrådets partier kan vælge et medlem, der ikke er byrådsmedlem, men en fra byrådsgruppens suppleantliste (prioriteret efter listens rækkefølge). 1 medlem fra Pendlerklubben. 1 medlem fra Passagerpulsen forbrugerrådet TÆNK. 1 medlem fra Cyklistforbundet. 1 medlem fra erhvervsorganisationerne. 1 medlem fra FDM. 1 medlem fra Fodgængerforbundet. 1 medlem, der repræsenterer børneperspektiv. Direktøren for det tekniske område. Centerchef for Center for By, Land og Vand. Områdeleder for Trafik, Vej og Parkering. Byrådet foretager valget som et forholdstalsvalg, jf. 25, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse. De eksterne medlemmer i udvalget fortsætter i den nye byrådsperiode. Valggruppernes forslag Peter Poulsen (A) Christian Holm Donatzky (B) Morten Westergaard (C)

Valggruppe 2 Marcus Sabri (V) Stefan Warburg (O) (F) (L) (Ø) 35 at der vælges 8 byrådsmedlemmer eller et medlem, der ikke er byrådsmedlem, men en fra byrådsgruppens suppleantliste (prioriteret efter listens rækkefølge). Beslutninger den Udpeget blev: : Peter Poulsen (A) Christian Holm Donatzky (B) Morten Westergaard (C) Marcus Sabri (V) Stefan Warburg (O) Valggruppe 2: Martin Holmgaard (F) Finn Durafour (L) Jørgen Bodilsen (Ø) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

36 18. Valg af medlemmer til Beredskabskommissionen 16/22445 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 3 medlemmer til Beredskabskommissionen. Retsgrundlag Beredskabslovens 9, jf. lovbekendtgørelse nr. 660 af 10. maj 2009. Beredskabskommissionen består af 7 medlemmer: Borgmesteren (formand). Politidirektøren. 3 medlemmer udpeget af Byrådet. 1 medarbejderrepræsentant. 1 repræsentant for de frivillige. Helsingør Kommunes Beredskab har oplyst, at Per E. Thomsen vil repræsentere medarbejderne. Jesper Hærskjold vil repræsentere de frivillige. Valggruppernes forslag Peter Poulsen (A) Per Tærsbøl (C) Ib Kirkegaard (O) 1. at der vælges 3 medlemmer til Beredskabskommissionen. 2. at Per E. Thomsen godkendes som medarbejderrepræsentant. 3. at Jesper Hærskjold godkendes som repræsentant for de frivillige. Beslutninger den Ad 1: Udpeget blev: : Peter Poulsen (A) Per Tærsbøl (C)

Ib Kirkegaard (O) 37 Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden. Ad 2-3: erne blev godkendt.

38 19. Valg af bestyrelsesmedlemmer til Nordsjællands Park og Vej 16/21162 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 3 bestyrelsesmedlemmer til bestyrelsen for Nordsjælland Park og Vej. Retsgrundlag Samarbejdsaftale for et 60-fællesskab mellem Helsingør og Fredensborg kommuner, 2. Bestyrelsen for Nordsjællands Park og Vej består af 6 medlemmer. 3 medlemmer valgt af og blandt medlemmerne af Byrådet i Helsingør Kommune. 3 medlemmer valgt af og blandt medlemmerne af Byrådet i Fredensborg Kommune. Medarbejderne i Nordsjællands Park og Vej udpeger to repræsentanter, der deltager i bestyrelsen som observatør med taleret, men uden stemmerret. Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand. Ifølge samarbejdsaftalen går formands- og næstformandshvervet i den første valgperiode på skift mellem de to kommuner, så den ene kommune i valgperiodens to første år varetager formandshvervet og den anden kommune næstformandshvervet og omvendt i valgperiodens to sidste år. I efterfølgende valgperioder varetages formands- og næstformandshvervet på skift mellem de to kommuner for en hel valgperiode ad gangen (4 år). Byrådet i Fredensborg har udtrykt ønske om, at der som fast udgangspunkt indføres delt formandskab i Nordsjællands Park og Vej fremover. Helsingør Byråd har på mødet den 27. marts 2017 vedtaget, at vedtægterne ændres, således at der fremover er delt formandskab i hver byrådsperiode. Der er sendt en anmodning til Ankestyrelsen, Tilsynet, om vedtægtsændringen. Ankestyrelsen, Tilsynet har den 11. oktober 2017 godkendt, at der er delt formandskab i hver byrådsperiode således: I valgperioden går formands- og næstformandshvervet på skift mellem de to kommuner, så den ene kommune i valgperiodens 2 første år varetager formandshvervet og den anden kommune næstformandshvervet og omvendt i valgperiodens to sidste år. I perioden 2014-2017 har Helsingør Kommune haft formandsskabet fra 2014-2015 og Fredensborg fra 2016-2017. Det er aftalt med Fredensborg Kommune, at Helsingør Kommune varetager formandskabet i de første to år (2018 og 2019) og Fredensborg Kommune i de efterfølgende to år (2020 og 2021). Byrådet foretager valget som et forholdstalsvalg, da der skal vælges 3 personer, jf. 25, stk. 1 i Lov om kommunernes styrelse. Valggruppernes forslag

39 Christian Holm Donatzky (B - formand) Claus Christoffersen (A) Michael Mathiesen (C) at der vælges 3 bestyrelsesmedlemmer. Beslutninger den Udpeget blev: : Christian Holm Donatzky (B - formand) Claus Christoffersen (A) Michael Mathiesen (C) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

40 20. Valg af bestyrelsesmedlemmer til Forsyning Helsingør A/S m.fl. selskaber 16/19764 Indledning/Baggrund Der skal vælges bestyrelsesmedlemmer til de forskelige forsyningsselskaber. Retsgrundlag Aktieselskabsloven. Vedtægter for selskaberne. Der er følgende bestyrelsessammensætning i selskaberne: Forsyning Helsingør A/S Forsyning Helsingør Elnet A/S Forsyning Helsingør Varme A/S Forsyning Helsingør Affald A/S Forsyning Helsingør Service A/S Forsyning Helsingør Vand A/S Forsyning Helsingør Spildevand A/S 4 byrådsmedlemmer 2 eksterne personer 2 medarbejderrepræsentanter 4 byrådsmedlemmer 2 eksterne personer 2 medarbejderrepræsentanter 2 forbrugerrepræsentanter Selskaberne ledes af en bestyrelse på 6-10 medlemmer. De til enhver tid siddende medarbejdervalgte repræsentanter i bestyrelsen for Helsingør Forsyning A/S har ret til at indtræde i selskabernes bestyrelse uden afholdelse af valg. Bestyrelserne vælges af generalforsamlingen for 4 år ad gangen, og følger funktionsperioden for Byrådet i Helsingør Kommune, jf. pkt. 6.4 i vedtægterne. Generalforsamlingen vælger formand og næstformand for bestyrelserne i overensstemmelse med beslutningen om konstituering af Byrådet i Helsingør Kommune. Byrådet har på mødet den 30. marts 2009 besluttet, at der skal være bestyrelsessammenfald i alle selskaberne. Byrådet har ligeledes på mødet den 27. maj 2013 vedtaget, at antallet af byrådsmedlemmer i selskabernes bestyrelser ændres fra 5 til 4 byrådsmedlemmer og 1 ekstern person. Byrådet har på mødet den 28. oktober 2013 vedtaget, at der vælges 1 eksternt bestyrelsesmedlem i alle bestyrelserne. På Byrådets møde den 29. maj 2017 blev det vedtaget, at antallet af eksterne bestyrelsesmedlemmer øges fra 1 til 2, og at disse rekrutteres af selskabet efter en opstillet kompetenceprofil.

41 Ligeledes vedtog Byrådet, at selskabets bestyrelsesmedlem Jens Erik Jakobsen genvælges som eksternt bestyrelsesmedlem for perioden 2018 2021. Endvidere vedtog Byrådet, at antallet af medarbejderrepræsentanter reduceres fra 3 til 2. Hermed er det fortsat de 4 byrådsvalgte medlemmer, som har flertallet i bestyrelsen, da formandens stemme er udslagsgivende. Bestyrelsen for Forsyning Helsingør har på mødet den 16. november 2017 vedtaget at anbefale Jens Jensen som eksternt medlem af bestyrelserne i Forsyning Helsingør A/S. Byrådet foretager valgene som et forholdstalsvalg, jf. 25, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse. Valggruppernes forslag Per Tærsbøl (C formand) Gitte Kondrup (A næstformand) Michael Mathiesen (C) Peter Poulsen (A) 1. at der vælges 4 medlemmer til bestyrelserne i forsyningsselskaberne. 2. at eksternt bestyrelsesmedlem Jens Erik Jakobsen genvælges. 3. at Jens Jensen vælges som eksternt bestyrelsesmedlem til bestyrelserne i forsyningsselskaberne. 4. at der vælges en formand og en næstformand blandt de 4 bestyrelsesmedlemmer. 5. at borgmesteren bemyndiges til at pege på de 4 byrådsmedlemmer samt formand og næstformand på generalforsamlingen. Beslutninger den Ad 1: Udpeget blev: : Per Tærsbøl (C formand) Gitte Kondrup (A næstformand) Michael Mathiesen (C) Peter Poulsen (A) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden. Ad 2-5: erne blev godkendt.

42

43 21. Valg af medlemmer og stedfortrædere til valgbestyrelser for perioden 2018-2021 16/21583 Indledning I forbindelse med afvikling af diverse valg i en byrådsperiode skal der vælges valgbestyrelser. Retsgrundlag Lov om valg til folketinget (folketingsvalg og folkeafstemninger). Lov om kommunale og regionale valg. 1. Ved kommunal- og regionsvalg skal valgbestyrelser bestå af mindst 5 og højst 7 medlemmer Borgmesteren er formand for valgbestyrelsen. Borgmesterens plads regnes som den ene af de pladser, der kan tilkomme den gruppe i Byrådet, hvortil borgmesteren hører. Der skal tillige udpeges en næstformand samt stedfortrædere. 2. Ved folketingsvalg, folkeafstemninger m.m. skal valgbestyrelsen bestå af 5 personer Borgmesteren er formand for valgbestyrelsen. Borgmesterens plads regnes som den ene af de pladser, der kan tilkomme den gruppe i Byrådet, hvortil borgmesteren hører. Der skal tillige udpeges en næstformand samt stedfortrædere. Ingen, der opstiller som kandidat, kan vælges som medlem eller suppleant. --------------------------------- Hidtil har der været tradition for at udpege medlemmerne til de 2 valgbestyrelser blandt Økonomiudvalgets medlemmer. Valggruppernes forslag Kommunal- og regionsvalg: Stedfortrædere Benedikte Kiær (C) Henrik Møller (A) Christian Holm Donatzky (B) Bente Borg Donkin (F) Ib Kirkegaard (O) Mette Lene Jensen (V) Jens Bertram (C) Claus Christoffersen (A) Michael Mathiesen (C) Lisbeth Læssøe (C) Marlene Harpsøe (O) Kristina Kongsted (C) Valggruppe 2 Allan Berg Mortensen (Ø) Haldis Glerfoss (Ø) Øvrige valg:

Benedikte Kiær (C) Claus Christoffersen (A) Christian Holm Donatzky (B) Ib Kirkegaard (O) Mette Lene Jensen (V) 44 Stedfortrædere Jens Bertram (C) Gitte Kondrup (A) Bente Borg Donkin (F) Marlene Harpsøe (O) Allan Berg Mortensen (Ø) Kommunal- og regionsvalg 1. at der ud over borgmesteren, som er født formand, vælges 6 medlemmer blandt Økonomiudvalgets medlemmer til valgbestyrelsen i forbindelse med kommunal- og regionsvalget. a. at der vælges en næstformand. b. at der vælges 7 stedfortrædere. Folketingsvalg, folkeafstemninger m.m. 2. at der ud over borgmesteren som født formand vælges 4 medlemmer blandt Økonomiudvalgets medlemmer til valgbestyrelsen for øvrige valg i valgperioden. a. at der vælges en næstformand. b. at der vælges 5 stedfortrædere. Beslutninger den Kommunal- og regionsvalg: Udpeget blev: Stedfortrædere Benedikte Kiær (C) Henrik Møller (A) Christian Holm Donatzky (B) Bente Borg Donkin (F) Ib Kirkegaard (O) Mette Lene Jensen (V) Jens Bertram (C) Claus Christoffersen (A) Michael Mathiesen (C) Lisbeth Læssøe (C) Marlene Harpsøe (O) Kristina Kongsted (C) Valggruppe 2 Allan Berg Mortensen (Ø) Haldis Glerfoss (Ø) Folketingsvalg, folkeafstemninger m.m.: Udpeget blev: Benedikte Kiær (C) Claus Christoffersen (A) Christian Holm Donatzky (B) Ib Kirkegaard (O) Mette Lene Jensen (V) Stedfortrædere Jens Bertram (C) Gitte Kondrup (A) Bente Borg Donkin (F) Marlene Harpsøe (O) Allan Berg Mortensen (Ø) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

45

46 22. Valg af delegerede og stedfortrædere til Kommunernes Landsforening 16/21017 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 8 delegerede og 8 personlige stedfortrædere. Retsgrundlag KL s love af 2006, 4, stk. 1. Til deltagelse i Kommunernes Landsforenings årlige delegeretmøde, som er KL s højeste myndighed, vælger KL s medlemskommuner 1 stemmeberettiget delegeret for hver påbegyndte 8.000 indbyggere i kommunen ved sidste opgørelse af folkeregistertallet. Folkeregistertallet offentliggøres af Danmarks Statistik senest 3 måneder forud for delegeretmødets afholdelse. Som stemmeberettiget delegeret og dens personlige stedfortræder kan alene vælges medlemmer af Byrådet. Byrådet foretager begge valg som forholdstalsvalg, jf. 25, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse. Valggruppernes forslag Stedfortrædere Benedikte Kiær (C) Henrik Møller (A) Claus Christoffersen (A) Christian Holm Donatzky (B) Michael Mathiesen (C) Mette Lene Jensen (V) Ib Kirkegaard (O) Per Tærsbøl (C) Gitte Kondrup (A) Peter Poulsen (A) Silas Drejer (A) Lisbeth Læssøe (C) Janus Kyhl (C) Marlene Harpsøe (O) Valggruppe 2 Haldis Glerfoss (Ø) Allan Berg Mortensen (Ø) at der vælges 8 delegerede og 8 personlige stedfortrædere. Beslutninger den Udpeget blev: Stedfortrædere Benedikte Kiær (C) Per Tærsbøl (C)

47 Henrik Møller (A) Claus Christoffersen (A) Christian Holm Donatzky (B) Michael Mathiesen (C) Mette Lene Jensen (V) Ib Kirkegaard (O) Betina Svinggaard (A) Peter Poulsen (A) Silas Drejer (A) Lisbeth Læssøe (C) Janus Kyhl (C) Marlene Harpsøe (O) Valggruppe 2 Haldis Glerfoss (Ø) Allan Berg Mortensen (Ø) Genudpegninger sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

48 23. Valg af stedfortræder for borgmesteren til KL's repræsentantskab 16/21021 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 1 stedfortræder for borgmesteren, som er født medlem af KL s repræsentantskab. Retsgrundlag KL s love af 2006, 13. KL s repræsentantskab virker som rådgivende organ for bestyrelsen og har i øvrigt til formål at fremme forbindelsen mellem KL og medlemskommunerne. Der er i valgperioden 2014-2018 181 medlemmer af KL s repræsentantskab. De 98 borgmestre er fødte medlemmer, og 83 kommunalbestyrelsesmedlemmer er valgt repræsentativt i forhold til seneste kommunalvalg. ne af repræsentantskabet vælges af de politiske partier i forbindelse med Kommunalpolitisk Topmøde hvert fjerde år. Byrådet foretager valget som et flertalsvalg, da der kun skal vælges 1 person, jf. 24, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse. Valggruppernes forslag Stedfortræder Henrik Møller (A) at der udpeges 1 stedfortræder for borgmesteren. Beslutninger den Fra valggruppe 1 blev Henrik Møller (A) udpeget. Genudpegning sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.

49 24. Valg af stedfortræder for borgmesteren til I/S Norfors bestyrelse 16/21146 Indledning/Baggrund Byrådet skal vælge 1 stedfortræder for borgmesteren, der er født medlem af Norfors bestyrelse. Retsgrundlag Vedtægt for I/S Norfors, 6, stk. 2. Interessentskabet er etableret i medfør af reglerne i Lov om kommunernes styrelse 60 med godkendelse af Statsforvaltningen, Hovedstaden. Interessentskabet består af 5 kommuner; Allerød, Fredensborg, Helsingør, Hørsholm og Rudersdal. Interessentskabets formål er at planlægge og/eller drive alle former for aktiviteter og hertil hørende anlæg inden for affaldsbehandling, herunder genbrug for interessenterne samt at drive fjernvarmevirksomhed. I/S Norfors bestyrelse består af 5 medlemmer og er sammensat af borgmesteren fra hver af interessentkommunerne, ligesom der for hvert bestyrelsesmedlem skal vælges en personlig stedfortræder. Byrådet foretager valget som et flertalsvalg, da der kun skal vælges 1 person, jf. 24, stk. 1 i Lov om kommunernes styrelse. Valggruppernes forslag Stedfortræder Henrik Møller (A) at der vælges 1 stedfortræder for borgmesteren til I/S Norfors bestyrelse. Beslutninger den Fra valggruppe 1 blev Henrik Møller (A) udpeget. Genudpegning sker af samme gruppe, jf. 13, stk. 6 i Byrådets forretningsorden.