Referat fra orienteringsaften afholdt den 2. oktober 2018 på Klitten Til mødet var inviteret bestyrelser fra de 4 omkringliggende grundejerforeninger (Klittens, Nørklit, Sønderklit og Fred og Ro), samt protestgruppen mod opførsel af en ny Klitten. Der var desværre afbud fra protestgruppen. Formålet med mødet er, at give en status på det projekt som bestyrelsen for Lejrcenter Klitten arbejder med samt at få belyst fakta omkring projektet og byggeriet. Der ud over er det meningen, at der blev mulighed for at stille spørgsmål og kommenterer projektet og processen vedr. lokalplansansøgning. Velkomst ved Jens Højer, formand for Lejrcenter Klitten. Tak for et rigtig flot fremmøde, dejligt at så mange har lyst til at deltage i informationsmødet. Kort præsentationsrunde af de fremmødte. FDF Lejrcenter Klitten gennemgik projektforslag til nyt lejrcenter. Billedpræsentation som tidligere vist på åbent informationsmøde den 30. marts 2018. Vi ønsker, at etablerer et nyt og moderne lejrcenter, som bygges efter nyeste standarder og normer. Vi ønsker, at bygge miljørigtigt og med fokus på energioptimering. Derfor er solceller, jordenergi og isoleringsevne naturligvis tænkt ind i byggeriet. Vi ønsker at etablerer en 0- energi bygning. Lokalplansforslag Baggrunden for at ansøge om en ny lokalplan for området ved Lejrcenter Klitten, er udelukkende fordi der i den gamle lokalplan fra 1960 erne, er at der fremgår en max. byggehøjde på 2,40 meter. Den byggehøjde er ikke tilstrækkelig for, at bygge et nyt og moderne lejrcenter som opfylder nutidens krav og ønsker til isolering, loftshøjde, og til højvandssikring.
Med ønsket om en åben dialog blev ordet frit. Der kunne spørges ind til de forskellige ting, som man som bestyrelsesmedlem og grundejer ønskede mere viden om. Herunder forsøgt gengivet i spørgsmål/svar: Er det korrekt som rygterne siger, at det nye lejrcenter bliver med væsentligt flere (op mod det dobbelte) antal senge pladser? Nej, der opføres et lejrcenter med plads til nogenlunde samme antal overnatningspladser (Kan varierer lidt for at få rumfordelingen til at gå op). Pt. er der plads til 86 personer, men det er oftest lejet ud til grupper på mellem 40-70 personer. Hvorfra kommer historien om vandreklitter? Det kan vi også undres over. Vi er ikke bekendt med problemer omkring en stor vandreklit. Kommentar fra salen: kan berette om, at der både ses heste og mountainbikes i klitterne langs kysten, så mener nok det kan være dem, der menes. Lejrcenter Klitten er selvfølgelig interesseret i at hjælpe med at vedligeholde klitterne på lige fod med andre grundejere, hvis vi modtager henvendelse derom. Hvor stor en del udlejes til private? Vi arbejder på at fremvise fordelingen af de forskellige typer udlejninger. Hvis vi umiddelbart ser 2 år tilbage, så udlejer vi op mod 12 % til private, og størstedelen af dem, er personer med tilknytning til FDF, til ejerkredsene, eller til personer med tilknytning til lokalområdet og de omkringliggende grundejere. Vi forventer, at kunne fremvise mere uddybende udlejningsstatistik i forbindelse med afholdelse af offentligt møde. Hvad er det for nogle tyske specialinstitutioner, som I udlejer til? Gennem rigtig mange år har vi udlejet lejren ud til nogle helt almindelige kirkelige foreninger i Tyskland, som blot er betaget af Kattegat, stranden, og som hvert år skaber ture til området i Nordjylland. De kommer med en flok børn og unge som nyder sommeren og deres sommerlejr ved Lyngså.
Er det korrekt, at I fremadrettet forventer en anden type og væsentlig flere udlejninger? Vi forventer samme type udlejninger som i dag. Den nye Klitten er stadig et lejrcenter, så vi forventer ikke et nyt eller andet segment af udlejninger. Både Klitten og Hvide Klit er i dag rigtig godt udlejet, så det er ikke muligt at udleje den ny Klitten væsentligt mere end i dag. Hvad vil I gøre for at dæmpe støjen? Vi vil gøre alt for at begrænse støjgener fra lejrcentret. Vi er bestemt også interesseret i at der støjes mindst muligt fra lejrcentret. Blandt andet derfor ser vi frem til at opføre en ny bygning som er isoleret efter nutidens krav og normer. Vi er overbevist om, at den nye bygning er betydelig mere støjdæmpet sammenlignet med nuværende gamle, meget dårligt isoleret barakbygning. Der foruden arbejder vi på, at gennemgå de ordensregler alle lejere får tilsendt sammen med lejekontrakten, for på den måde at appellerer til, at der tages mest muligt hensyn til naboer omkring lejrcentret. Hvad med udestøj? På dette punkt kan vi nok ikke ændret så meget. Vi indskærper dog reglerne overfor vores lejere, både ved indgåelse af lejekontrakt og ved skiltning på opslagstavler i bygningerne. Vi arbejder med at den nye bygning får nogle store såkaldte udearealer, men under tag. Derved flyttes nogle aktiviteter helt sikkert ind under tag, som vi forestiller os beklædt med bl.a. Troldtekt på loftet. Det vil helt sikkert være med til at dæmpe støj.
Udover de ovennævnte spørgsmål, var der en generel snak om det materiale der er sendt ud fra protestgruppen. Flere af dem der sad på mødet havde end ikke modtaget materialet fra gruppen. Flere gav udtryk for, at de var temmelig rystet over den argumentation der fremlægges i materialet, kunne simpelt hen ikke genkende de nævnte problemstillinger. I medierne har vi kunnet læse kritik af de mange campinggæster der hvert år besøger Lejrcentret. Sæby Avis skrev den 3. september 2018, at der i hele højsæsonen, når alle parkeringspladser er fyldt med biler, campingvogne og autocampere, er op mod 1000 mennesker samlet af gangen. Fakta er, at der i 2 uger om sommeren afholdes Ferie med Indhold og KFUM/K Familielejr på Lejrcenter klitten. I år var der samlet 370 deltagere på Ferie med Indhold. I øvrigt kunne Ferie med Indhold i år fejre sit 50 års jubilæum på Lejrcenter Klitten. Også modtagelse og håndhævelser af eventuelle klager fra naboer blev vendt på mødet. Hvis der opleves betydelige støjgener fra en konkret udlejning, var alle enige om, at det er naturligt at kontakte Nordjyllands Politi. Derudover vil Lejrcenter Klitten også gerne informeres hurtigst muligt, hvis sådanne tiltag opleves nødvendigt. Det bør dog også nævnes at Lejrcenter Klitten enkelte gange er blevet kontaktet om støjproblemer fra naboer, som faktisk viser sig at stamme fra sommerhuse og ikke fra Lejrcentret. Det næste der sker i processen vedr. ansøgning om ny lokalplansforslag er, at Frederikshavn Kommune sender lokalplansforslaget ud i en 8 ugers offentlig høringsperiode. Ca. midt i den periode indkalder Frederikshavn Kommune til åbent borgermøde, formegentlig på Hvide Klit, ellers på Rådhuset. Bestyrelsen for Lejrcenter Klitten adviserer grundejerforeninger om dato, tid og sted. Vi håber, at rigtig mange har tid og lyst til at deltage på mødet og give deres mening til kende. Vi håber på et godt og konstruktivt møde.
Opsummering: Den gamle Klitten Ny Klitten 86 sovepladser ca. 86 sovepladser(afhængig af værelses inddeling) Isoleringsevne: Isoleringsevne: Meget dårlig, både energi- og støjmæssig Kommer til at opfylde nyeste krav og normer, (Klitten blev indviet i 1949) både energi- og støjmæssigt. Areal: ca. 1.100 m2 Areal: ca. 1.500 m2 Lokalplan fra 1960 erne Lokalplansforslag fra 2018 Eneste ændring er byggehøjden. Primær målgruppe: Primær målgruppe: FDF og lign. spejderorganisationer. Vi forventer ikke ændringer i målgruppen. Børnehaver, fritidsordninger, skoler og andre uddannelsesinstitutioner. Andre foreninger Udlejningsprocent: Både Klitten og Hvide Klit er rigtig godt udlejet. I sommerperioden er begge lejre fuldt udlejet. Ved støjproblemer fra Lejrcentret: Kontakt Nordjyllands Politi Udlejningsprocent: Da begge lejre allerede er udlejet i de fleste perioder i sæsonen, kan udlejningen derfor ikke stige væsentligt. Ved støjproblemer fra Lejrcentret: Kontakt Nordjyllands Politi Til sidst på mødet var det snakken om et godt samarbejde der blev snakket om. Alle var enige om at, med et godt samarbejde kommer vi alle længst. Vi ønsker alle at bidrage til et tættere samarbejde og en stærkere dialog overfor nye tiltag og fremtidige udfordringer. Der var forslag om at etablerer et samarbejde bestående af 2 bestyrelsesmedlemmer fra hver grundejerforening samt fra Lejrcenter Klitten. Det ønsker alle at deltage i og bidrage til. Lejrcenter Klitten tager initiativ til at indkalde til samarbejdsmøde. Fra Lejrcenter Klitten, TAK for et rigtig godt møde og TAK fordi I var så mange der tog sig tid til at deltage i mødet. Vi ser frem til et fortsat godt samarbejde. 9. oktober 2018 Referent - Jan Gaarn Lejrcenter Klitten
Illustrationer over Ny Klitten