ARBEJDSMILJØUDVALGETS vejledning til sikkerheds-/ arbejdsmiljørepræsentanter FOA Fag og Arbejde Aalborg Afdeling
FOA Aalborg Arbejdsmiljøpolitisk udvalg Indledning Forebyggende miljøarbejde er en langsigtet, dynamisk proces og ikke et enkeltstående projekt. Processen er først effektiv, når alle ansatte deltager aktivt i den. Det er jer, der kender arbejdsprocesserne og ressourceforbruget, og det er først og fremmest jer, som kan foreslå forbedringer. Det er også jer, som kan ændre vaner og rutiner samt sikre, at der tages hensyn til arbejdsmiljøet. GØR ARBEJDSMILJØET SYNLIGT!! Alle erfaringer viser, at det er utroligt vigtigt for vores velbefindende at have et godt arbejdsmiljø. Hvilke opgaver m.v. har jeg som valgt sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentant? Efter at du er valgt, har du krav på en arbejdsmiljøuddannelse. Den leder, som du er i sikkerheds-/arbejdsmiljøgruppe med, skal også være arbejdsmiljøuddannet. Arbejdsgiveren tilmelder dig og skal betale alle uddannelsesudgifterne. 2
Du skal tilmeldes uddannelsen senest 4 uger efter, at du er valgt. Valgperioden er normalt 2 år, hvis andet ikke er aftalt. Du skal meddele FOA, at du er valgt. Og valget af dig som sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentant er først gyldigt, når FOA, Aalborg afdeling har godkendt valget. FOA tilbyder nyvalgte en introdag og grundkursus 1, 2 og 3. Forbundet dækker alle udgifter, du skal dog søge tjenestefri med løn. Udover grundkurserne kan du deltage i FIU-kurser (Fagbevægelsens Interne Uddannelse). Når du deltager i intro- og grundkurserne, vil der blive orienteret nærmere om FIUkurserne. FIU-kursusprogram kan rekvireres i FOA, Aalborg afdeling. FOA, Aalborg afdeling udbyder lokale kurser og uddannelsesaktiviteter, som du er velkommen til at deltage i. Forhør dig nærmere i afdelingen om uddannelse. Som sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentant er du beskyttet mod afskedigelse og anden forringelse i det daglige arbejde, jævnfør tillidsmandsreglerne. Målet med sikkerhedsarbejdet er, at Loven om arbejdsmiljø overholdes, og at du aktivt medvirker til, at miljøproblemer løses på din arbejdsplads. 3
Du er med i en sikkerheds-/arbejdsmiljøgruppe, som består af dig og en leder. Jeres daglige arbejde består bl.a. i at kontrollere følgende: o At arbejdsforholdene på arbejdspladsen sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarlige. o At arbejdsprocesser og metoder er tilrettelagt og bliver udført forsvarligt. o At stoffer og materialer kun anvendes ved arbejdsprocesser og metoder, når disse tager højde for at fastsatte grænseværdier for f.eks. dampe, støj, støv, stråling og kulde bliver overholdt. Du har også indflydelse på hvilke stoffer og materialer der købes. HUSK! Miljøvenlige produkter kan altid blive mere miljøvenlige. Følg med i udvikling og alternativer. o At kolleger modtager en effektiv instruktion i f.eks. løfteteknik samt andre farlige arbejdsprocesser. At maskiner, redskaber og andre tekniske hjælpemidler er 100 % i orden. o Man skal sikre sig, at arbejdsgiveren anmelder en arbejdsskade til Arbejdstilsynet og arbejdsgiverens forsikringsselskab. Det er vigtigt, at skader beskrives så korrekt som muligt (hændelsesforløbet). Ved tvivl kontakt FOA Aalborg, inden anmeldelsen skrives. 4
o Som sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentant har du ret til at være til stede ved udfyldelse af arbejdsskadeanmeldelsen. o Som sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentant har du ret til at foreslå henvisning af dine kolleger til Arbejdsmedicinsk Klinik i Aalborg, dette sker gennem afdelingen. o Du skal medvirke til, at dine kolleger er bekendt med diverse love og bekendtgørelser m.v. inden for dit område. o Arbejdsmiljø skal altid være et fast punkt på personalemøderne, så der kan orienteres om det sidste nye. o Det er hensigtsmæssigt, at sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentanten har en tæt kontakt til SU (Samarbejdsudvalget), gerne som bisidder i SU og med sikkerhed som et punkt på dagsordenen. ER DU DET MINDSTE I TVIVL, SÅ KONTAKT FOA AALBORG, VI VIL GERNE HJÆLPE Hvordan skal jeg forholde mig?? o Som sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentant må dine arbejdsforhold ikke forringes, og du kan ikke afskediges ved at udføre sikkerhedsarbejde. Du har ret til at udføre sikkerhedsarbejdet i arbejdstiden. Sker sikkerhedsarbejdet udenfor normal arbejdstid, skal der betales overarbejde. 5
o Såfremt en kollega har været udsat for en alvorlig psykisk påvirkning, vil der være mulighed for psykologhjælp i de fleste kommuner. o Det er vigtigt, at det er sikkerheds-/arbejdsmiljøgruppen der udfører kontrolopgaver, mens det er lederen/ arbejdsgiveren, der er ansvarlig for at tingene bliver bragt i orden. o Du har krav på den fornødne tid til sikkerhedsarbejdet. o Bygges der nyt eller ændres der i eksisterende bygninger skal du orienteres og have indflydelse. o Du skal samarbejde - det giver de bedste resultater. o Al skriftligt materiale såsom gældende love, bekendtgørelser, pjecer og lignende inden for det arbejdsområde du repræsenterer, skal du kunne stå inde for. Er du uenig i de beslutninger der træffes, er det vigtigt du siger fra, og at det bliver ført til referat, at du er uenig. Godkend IKKE noget, du er i tvivl om. Spørg kollegerne eller FOA Aalborg til råds, inden du træffer din afgørelse. o Det skal fremgå tydeligt af referatet: Hvilke beslutninger der blev truffet Hvem der skal udføre beslutningerne Hvornår det skal være gjort o FOA Aalborg kan altid kontaktes. 6
o FOA Aalborg kan oplyse om de love og bekendtgørelser, der er gældende for dit område. o Såfremt dit område er dækket af Bedriftssundhedstjenesten (BST), kan du også kontakte dem. o Brug FOA s tilbud vedrørende kurser mv. o Skab dit eget netværk. Det kan være andre sikkerheds-, arbejdsmiljø- eller tillidsrepræsentanter. Du kan deltage i FOA/sektorens faglige møder, herunder kurser. o Lav eventuel en arbejdsmiljø-idékasse på din arbejdsplads. o Se efter om kollegerne overholder de interne sikkerhedsregler, som er aftalt med ledelsen. o Du kan altid kontakte Arbejdstilsynet om råd og vejledning. o Kommer Arbejdstilsynet på besøg, skal sikkerheds-/arbejdsmiljøgruppen deltage. Hvordan får vi gang i en debat om arbejdsmiljø med ledelsen og kollegerne? o Sæt arbejdsmiljø på dagsordenen til næste personalemøde/su-møde. 7
o Nedsæt en lille gruppe til at lave et idéoplæg til debat om arbejdsmiljø. o Arranger eventuelt et fælles kursus for ledelse og ansatte, med arbejdsmiljø som emne. o Snak om hvordan I har det sammen i det daglige har I det godt eller skidt? FREM I LYSET MED PROBLEMERNE!! o Stil eventuelt forslag om en klima-/trivselsundersøgelse på arbejdspladsen, hvis du mener det er nødvendigt. o Gennemfør et informationsmøde med temaet Hvorfor er arbejdsmiljø så vigtigt for arbejdspladsens udvikling?. o Det er vigtigt med succes. Start derfor med emner/ problemstillinger, du på forhånd ved der kan opnås enighed om. o Få en ildsjæl som oplægsholder, og start debatten med kollegerne hvad kan/skal der gøres for at ændre tingene? o Stil spørgsmål til den nuværende arbejdsmiljøindsats på din arbejdsplads er den OK? o HUSK!!! Kollegerne skal være med fra starten, hvis det skal lykkes. Uden opbakning kan indsatsen godt droppes. o 8
Sikkerhedsorganisationsstruktur rådgiver? 1. Sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalget rådgiver arbejdsgiveren om sikkerhed og sundhed. 2. Et enigt råd fra sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalget skal normalt følges af arbejdsgiveren. 3. Ved uenighed i sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalget kan sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentanten alene stille forslag til arbejdsgiveren om forbedringer af sikkerhed og sundhed. 4. Afslår arbejdsgiveren at følge forslag fra sikkerheds-/ arbejdsmiljørepræsentanterne, skal det begrundes på et ekstraordinært sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalgsmøde senest 3 uger efter. Begrundelsen skal nedfældes i mødereferatet. 5. Afslår arbejdsgiverne at følge regler og love, må Arbejdstilsynet tilkaldes for at påbyde arbejdsgiveren at følge loven. 6. Mangler der regler, må Arbejdstilsynet tilkaldes for at påbyde arbejdsgiveren at følge loven. 7. Sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalget og sikkerheds/-arbejdsmiljøgrupperne skal mindst holde 4 ordinære møder om året. Ekstraordinære sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalgsmøder skal holdes, når udvalgets 2 sikkerheds- /arbejdsmiljørepræsentanter forlanger det. 8. Sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalget skal holde mindst 2 årlige møder med alle sikkerheds-/arbejdsmiljøgrupperne. 9
9. Referater fra alle sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalgsmøder udleveres til sikkerheds-/arbejdsmiljøorganisationens medlemmer, virksomhedens ledelse, tillidsrepræsentanten samt Samarbejdsudvalget og hænges op på opslagstavler. FUNGERER DET SÅLEDES?? DET SKAL DET!!! Hvordan planlægger jeg udvikling af arbejdsmiljøindsatsen på min arbejdsplads? o APV arbejdspladsvurderingerne skal hele tiden være det vigtigste. o Inddel APV-svarene i 3 dele, lav en køreplan og find ud af: Hvad skal løses her og nu? Hvad skal løses på kort sigt? Hvad kan godt vente? o Arbejdsmiljøet udvikler sig. Derfor bør man foretage APV med jævne mellemrum. Aftale en opfølgning mindst én gang om året. o Hold øje med om der sker nyt på arbejdsmiljøområdet. o Besøg andre arbejdspladser høst erfaringer og udveksle ideer. Der findes mange film og videoer om arbejdsmiljø. Forhør dig nærmere. 10
Er der udpeget en daglig leder af sikkerhedsarbejdet på din arbejdsplads? Der skal være én!! Sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalget skal 2 gange om året mødes med alle sikkerheds-/arbejdsmiljøgrupper på virksomheden. På disse møder kan udvalget afgive beretning om arbejdet, og hvad der er planer om i nærmeste fremtid. 11
FOA, Fag og Arbejde AALBORG ARBEJDSSKADEAFSNITTET 46 97 31 31 SAGSBEHANDLER ANETTE BROCKDORFF MILJØANSVARLIG KURT BENTSEN LINKS FOA, Aalborg - www.foa.dk/aalborg Arbejdstilsynet - www.at.dk FOA Fag og Arbejde, København - www.foa.dk Arbejdsmiljøinstituttet - www.ami.dk Branchearbejdsmiljørådene: Undervisning & Forskning - www.bar-u-f-dk Social & Sundhed www.bar-sosu.dk Finans / Offentlig Kontor og Administration www.bar-foka.dk Bedriftssundhedstjenesten - www.bst.dk 12