Mødedato: 16. marts 2017 Side: 1 Referat Folkeoplysningsudvalget den 16. marts 2017, kl. 17:00 - Kultur og Fritid, Tingsryds Allé 27 Åben dagsorden Medlemmer Finn Jensen (Formand) - 19428 Dina Oxfeldt Lotte Juhl - 14584 Jørgen Christoffersen - 22134 Henrik Sandberg - 16448 Torsten Alveen Schmidt - 21790 Birger L. Hansen - 19033 Lars Juhl - 21788 Søren Raavig - 23657 Afbud Ingen
Mødedato: 16. marts 2017 Side: 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 6 Åbent Bibliotek søger støtte til køb af IT-skærm 3 7 Ansøgning om støtte til cykelværksted og møbeldepot 3 8 Ansøgning om støtte til Jump4fun - 2. år 5 9 Meddelelser 7
Mødedato: 16. marts 2017 Side: 3 6. Åbent Bibliotek søger støtte til køb af IT-skærm SBSYS sag nr. 18.15.00-Ø40-3-17 Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til køb af it-skærm til Åbent Bibliotek Indstilling Administrationen indstiller, at der bevilges 8.136 kr. til køb af itskræm, der stilles gratis til rådighed for borgerne. Beslutning Tiltrådt. Sagsfremstilling Byrådet har i 2015 afsat en pulje på 50.000 kr. til aktive borgeres selvorganiserede aktiviteter på Solrød bibliotek. Aktiviteterne kan bestå i foredrag, musikarrangementer, debat, netværksmøder mv. En vigtig del i borgernes kommunikation sker via de sociale medier og internettet. I den forbindelse har brugerne af Åbent Bibliotek behov for at kunne koble deres PC'ere og Ipads til en større it-skærm i forbindelse med afvikling af deres aktiviteter. Denne service kan biblioteket ikke tilbyde i dag Ansøgningen opfylder ikke direkte bestemmelser i puljen; 'Åbent Bibliotek', idet Biblioteket, som institution ikke er ansøgningsberettiget. Men da Folkeoplysningsudvalget har beslutningskompetencen over puljen, og da ansøgningen fremmer puljens formål, kan Folkeoplysningsudvalget dispensere herfor, idet den ansøgte IT-skærm vil understøtte og være til fremtidig gavn for de selvorganiserede aktiviteter under Åbent Bibliotek. Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget. Bilag Ansøgning om IT-skærm 7. Ansøgning om støtte til cykelværksted og møbeldepot SBSYS sag nr. 18.15.08-Ø40-2-17 Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgning på 10.000 kr. til cykelværksted og møbeldepot på Ejegården Indstilling Administrationen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget bevilger 10.000 kr. til cykelværksted og møbeldepot på Ejegården.
Mødedato: 16. marts 2017 Side: 4 Beslutning Tiltrådt. Udvalget påpeger, at støtte bevilges til projektet, ikke til en enkeltperson. Sagsfremstilling Gennem et samarbejde mellem flygtningekoordinator i Solrød Kommune og frivillige Solrød borgere blev cykelværkstedet og møbeldepotet etableret i februar 2016. I løbet af det sidste år er både cykelværksted og møbeldepot blevet en succes. Cykelværkstedet modtager gamle cykler. De repareres og gives til flygtninge, som nyder stor gavn af cyklerne. Cykelværkstedet består af flygtninge og danskere, der hver uge møder frem og reparerer cykler sammen. Møbeldepotet modtager løbende møbler fra danskere, som gives bort til flygtninge. Flere og flere danskere kender i dag værkstedet og depotet på Ejegården og omkring 15-50 flygtninge møder hver torsdag frem og deltager i aktiviteterne. På denne måde etablerer flygtninge netværk med danskerne og får indsigt i dansk kultur. Der er i 2016 givet støtte til cykelværkstedet på 2.000 kr. til køb af reservedele til cykler og Folkeoplysningsudvalget har ydet støttet på 5.000 kr. på sit møde den 18. august 2016. Denne ansøgning skal dække køb af værktøj, som tidligere har været lån af en frivillig. Dette værktøj er nu ikke længere til rådighed. Støtten søges fra Folkeoplysningsudvalgets integrationspulje, som yder støtte til udstyr og medlemskaber, samt støtte til arrangementer, hvor flygtninge deltager. Der er i 2017 bevilget 30.000 kr. til integration af flygtninge. Der resterer i dag 25.450 kr. på kontoen. Ansøger opfylder alle betingelser i integrationspuljen. Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget. Bilag Cykelværkstedet -Ansøgning om midler til fremme og understøttelse af integration af flygtninge i Solrød
Mødedato: 16. marts 2017 Side: 5 8. Ansøgning om støtte til Jump4fun - 2. år SBSYS sag nr. 18.14.00-Ø40-3-16 Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgning til Jump4fun - 2. år fra Solrød og Havdrup gymnastikforeninger. Indstilling Administrationen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget bevilger støtte til Jump4fun - 2. år. Beslutning Udvalget ønsker et samlet regnskab og budget for projektet, herunder deltagerbetaling og betaling fra deltagende organisationer. Et enigt udvalg giver formanden mandat til at træffe en formandsbeslutning om bevilling på 20.000 kr. for 2017 under forudsætning af, at der kan fremlægges et retvisende og rimeligt budget for 2017, samt regnskab for 2016. Punktet medtages til orientering på Folkeoplysningsudvalgets næste møde. Sagsfremstilling Jump4fun er et motionstilbud til overvægtige børn og unge i alderen 6-16 år. Projektet er et samarbejde mellem Julemærkefonden, DGI og Overvægtsambulatoriet på Hillerød Sygehus og Holbæk Sygehus. Det er DGI, der står for og udbyder projektet Jump4fun. Jump4fun samarbejder desuden med en række kommuner og idrætsforeninger på Sjælland, herunder Solrød Sundhedspleje og Solrød og Havdrup Gymnastikforeninger. Solrød Sundhedsleje skal henvise de overvægtige børn til Jump4funholdene og de to idrætsforeninger skal stå for den fysiske aktivitet, der finder sted på Jump4fun-holdene. Jump4fun i Solrød har nu eksisteret i 1 år. Det første år har været en succes. Der er oprettet 2 hold med fin tilslutning. Flere børn er nu begyndt at træne to gange om ugen. Der er også i 2016 etableret et hold, der henvender sig til sårbare børn. I Solrød kommune er børnenes alder mellem 7 og 14 år. Der er desuden gennemført 2 madskoler, der var fuldtegnet med flest deltagere fra Solrød og Havdrup. Der har været flere fællestræninger, hvor også forældrene har deltaget og flere af børnene har deltaget i en bevægelseslejr på Skælskør Julemærkehjem. Arrangementet gentages i maj 2017. Børnene er blevet introduceret til forskellige aktiviteter og sportsgrene, med henblik på at give børnene mod og interesse for andre sportsgrene. Mange vælger nye sportsgrene og forlader jump4fun-holdet, hvilket er et væsentligt succeskriterium for idrætsforeningerne. Børnene kan således selv og uden støtte deltage i sportsforeningernes aktiviteter og nye børn kan hjælpes på Jump4fun holdene.
Mødedato: 16. marts 2017 Side: 6 En status for 2016 lyder, at der er henholdsvis 19 og 17 tilmeldte i Solrød og Havdrup gymnastikforening, 5 børn træner på begge hold. 8 børn er kommet videre til andre idrætter. En deltager er blevet hjælpeinstruktør. I alt 40 børn har deltaget i Jump4funs aktiviteter i 2016 og kun få af disse har ikke fundet sig tilpas på Jump4fun-holdene. På Sjælland deltager ialt 300 børn på Jump4fun-holdene. Solrød Kommune er fint repræsenteret med et deltagerantal på 36 børn. I perioden har karateklubben Tatakau måtte forlade projektet, men Havdrup Gymnastikforening er i stedet trådt til. Gymnastikforeningerne ønsker endvidere at øge samarbejdet med Solrød svømmeklub, således børnene får mulighed for svømmeaktiviteter. Folkeoplysningsudvalget besluttede på sit møde den 14. april 2016, at støtte projekt "Jump4fun med 30.000 kr. for sæson 2016/2017. Samtidig er udvalget positivt indstillet over for støtte de kommende år" Ansøger søgte sidste år om 20.000 kr. for sæson 2017/2018, samt 20.000 kr. for sæson 2018/2019, idet det på daværende tidspunkt blev vurderet, at omkostningerne var højest i starten af projektet. Det har midlertidig vist sig, at der er kommet langt flere børn til idrætsaktiviteterne end forventet og der kommer en forening mere til, således idrætsaktiviteterne bliver mere attraktive for børnene. Tilbuddene er endvidere udvidet, således også sårbare børn kan deltage. På den baggrund ansøger Solrød og Havdrup gymnastikforeninger om 30.000 kr. for sæson 2017/2018. Der søges støtte fra Udviklings- og initiativpuljen, hvorfra der gives støtte til udviklingsarbejde, enkeltstående arrangementer, folkeoplysende tilbud til børn og unge, samt partnerskaber til løsning af konkrete opgaver. Sidste års støtte blev givet fra denne pulje. Budgettet udgør i 2017 kr. 141.400. Der er reserveret 60.000 kr. til partnerskab skole og foreninger, samt til integration. Der resterer 81.400 kr. på kontoen. Ansøger opfylder betingelserne i Udviklings- og initiativpuljen. Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget. Bilag Jump4fun - FOU - Solrød - ansøgning marts 2017 jump4fun_solrød avisen 29. nov. 2016
Mødedato: 16. marts 2017 Side: 7 9. Meddelelser SBSYS sag nr. 18.15.00-A26-1-17 Indstilling Administrationen fremlægger nedenstående meddelelser til orientering 1. Regnskabsstatus pr. 28. februar 2017. 2. Klubfaciliteter i Solrød Idrætscenter undersøges. Beslutning Tiltrådt.
Mødedato: 16. marts 2017 Side: 8 Underskrifter Finn Jensen (Formand) - 19428 Dina Oxfeldt Lotte Juhl - 14584 Jørgen Christoffersen - 22134 Henrik Sandberg - 16448 Torsten Alveen Schmidt - 21790 Birger L. Hansen - 19033 Lars Juhl - 21788 Søren Raavig - 23657 Hvis et medlem har meldt afbud, skrives et F i underskriftsrubrikken. Hvis et medlem ikke deltager i hele mødet, skal det fremgå, hvilke punkter medlemmet ikke har deltaget i behandlingen af.
Mødedato: 16. marts 2017 Side: 9 Sekretær.