Taastrup TIK-Motionscykling

Taastrup TIK-Motionscykling www.tik.dk/motionscykling Formand: Jesper Danielsen, Sankt Olafs Alle 70, 2630 Taastrup Tlf.: 61 67 35 82, E-mail: jesper@uda.dk Sponsor: DanBolig Ernsø & Thiemke, Taastrup - Hedehusene Referat fra generalforsamlingen 2013, afholdt d. 28. januar. Referent: Jørgen Wiene Ovesen Der mødte 39 op inklusiv den samlede bestyrelse. Dette referat skal ikke opfattes som en fuldstændig korrekt gengivelse af alt hvad der blev sagt, men jeg håber at meningen i de forskellige indlæg er korrekt gengivet, og de indlæg som ikke er gengivet, mest var små kommentarer/morsomheder. 1. Valg af dirigent og to stemmetællere. Bestyrelsen indstillede Steen Rønn som dirigent og forsamlingen godtog denne indstilling. Steen tog ordet for at konstatere at generalforsamlingen var lovlig indkaldt idet den var annonceret på hjemmesiden mindst 14 dage før d. 28. januar Jesper Danielsen og Sten Bo Dolberg blev valgt som stemmetællere. 2. Formandens beretning ved Jesper Danielsen. Denne var allerede sat på hjemmesiden inden generalforsamlingen, så medlemmerne havde en chance for at læse den inden mødet. Jesper gennemgik dog denne alligevel. Asger Iwersen Irettesatte dirigenten for at man ikke kan tage ting under eventuel om formandens beretning, for formandens beretning kan f.eks. medføre et mistillidsvotum til bestyrelsen. Hasse Persson Flere end de nævnte har været ude for ulykker under træning. Vi bør nok tilbyde kursus i førstehjælp, bestyrelsen bør sætte sådan noget i værk. Vi burde i øvrigt sidde ved borde og ikke blot på rad og række, for det er ikke let at notere noget ned. Jesper Danielsen Jeg har valgt at vi ikke skal bruge borde, for at vi bedre har øjenkontakt, det er også et problem med borde til alle, samt et plads problem. Hasse Persson Tak for en fyldestgørende beretning. Formandens beretning blev taget til efterretning. 3. Godkendelse af revideret regnskab ved Mogens Hamburger. Mogens gennemgik regnskabets hovedpunkter, og regnskabet blev udleveret ved mødet, hvis man vil have dette skal man henvende sig til kassereren. David Zimakoff: B møder er det bestyrelsesmøder Jesper Danielsen Ja B-møder dækker over bestyrelsesmøder samt andre møder i klubben. 1

Hasse Persson: Hvad koster Foreninglet (webbaseret regnskabs og medlems program, som klubben har investeret i). Jesper Danielsen: Foreninglet koster ca. 2500 kr. pr. år, hvilket inkluderer 200 transaktioner. David Zimakoff: EDB hvad dækker de udgifter over. Jesper Danielsen: Udgifter til hjemmeside samt engangsbeløb for investering i programmer på hjemmesiden. David Zimakoff: Er spinning en nul løsning. Kim Ringsgart: Det burde være en nulløsning, men pga. spinning går over to regnskabsperioder, samt at vi betaler hver måned til Fitness DK, så er der pt. flere indtægter en udgifter i regnskabet. Hvis der bliver et lille overskud, går det til kørepenge til instruktørerne. Michael Lundgaard: Overført bank fra 2011, hvad er det for en post. Mogens Hamburger: Kontanter der er sat i banken. Michael Lundgaard: Det beløb er så allerede konteret i 2011 og skal ikke posteres igen i 2012, blot fordi de er sat i banken, derved bliver det jo til en indtægt også i 2012. Asger Iwersen: Meldte sig egentlig som revisor for at hjælpe med til at regnskabet skulle blive mere gennemskueligt, og det tror jeg også at det bliver fremover, efter det nye regnskabsprogram er taget i brug. Men det nuværende regnskab er måske ikke ført helt korrekt, der nok sjusket men ikke fusket. Derfor bør vi trække en streg i sandet og komme videre med et korrekt ført regnskab fra og med 2013. Steen Rønn: Vil generalforsamlingen acceptere denne opfordring fra Asger? David Zimakoff: Det nye regnskabsprogram, håndtere det alle posteringer i regnskabet. Jesper Danielsen: Ja til Davids spørgsmål. Kim Ringsgart: Når jeg sidder i en bestyrelse, så har jeg et ansvar, også for regnskabet, så jeg tror ikke at jeg kan godkende det. Lars Pristed: Jeg opfordre også til at vi slår en streg i sandet, så vi kan komme videre i 2013, meld jer som kasserer eller revisor. Lasse Hansen: Kim behøver ikke at være så bange, revisoren står inde for at pengene er der. Michael Lundgaard: Jeg forstår det med at pengene er der, men regnskabet er ikke korrekt ført, og viser et helt forkert resultat Kim Ringsgart: Så kan jeg ikke stemme for. Mogens Nielsen: Vi kan enten stemme for eller imod, hvis imod så skal regnskabet laves om og der skal holdes en ekstraordinær generalforsamling. Frank Hansson: Vi bør godkende regnskabet og så starte på en ny, fra og med 2013. Steen Rønn: Dvs. vi kan ikke bruge 2012 regnskabet som udgangspunkt for 2013 regnskabet. Hvis Michael Lundgaard gerne vil være kasserer, så overtager han det gamle regnskab, vil han gerne det? Michael Lundgaard: 2012 regnskabet skal revideres for at man kan gå videre med det i 2013. Asger Iwersen: Vi bør bede den nye kasserer lave en ny åbnings balance for 2013. Frank påpegede for et år siden at regnskabet ikke var helt korrekt ført, og det godkendte vi. Vi bør slå en streg i sandet. Mogens Hamburger: Jeg er ked af at jeg meldte mig som kasserer, jeg har gjort det så godt jeg kunne. 2

Steen Rønn: Vil forsamlingen godkende regnskabet, eller skal vi ikke godkende og så have en ny ekstraordinær generalforsamling, kun omhandlende regnskabet. Hasse Persson: Det er godt nok alvorligt, men så alvorligt er det heller ikke, det er ikke groft uforsvarligt. Afstemning blev afholdt, med 25 for at regnskabet skulle godkendes og 10 imod. Hasse Persson: Der mangler noget mht. regnskabet, jeg sendte d. 20/6 regnskabet for Söderås turen 2012, til bestyrelsen, men dette fremgår ingen steder, det er for dårligt. Jesper Danielsen: Min personlige holdning er, at alt som skal med i regnskabet, skal betales til/af klubben. Jeg beklager at delregnskabet fra Hasse ikke fremgik nogen steder. Asger Iwersen: Enten skal det ind/ud over klubbens kasse eller også er det en ren privat sag som de 20 der tager af sted ordner indbyrdes. Hasse Persson: Det har været inde over klubbens kasse, så derfor sendte han regnskabet. Kim Ringsgart: Alt sådan nogle arrangementer, bør gå ind over klubkassen. Jesper Danielsen: Al tilmeldelse til arrangementer, såsom spinning går nu via hjemmesiden, når man tilmelder sig, får man en opkrævning fra klubben, og når den er betalt (via 71 koden), så er man tilmeldt. Jeg beklager endnu engang det med regnskabet fra Hasse. Hermed var diskussionen om regnskabet færdig. 4. Behandling af indkommende forslag. I. Forslag fra bestyrelsen - 13 Sikkerhed Det er obligatorisk at køre med cykelhjelm i klubregi. Der må ikke anvendes hovedtelefoner, earplugs eller lign. som aktivt kan dæmpe udefra kommende lyd. Det er forbudt at snakke i mobiltelefon under kørsel. Medlemmer (samt prøve-medlemmer/gæster) som overtræder ovenstående bortvises fra træning/løb. Alle mente at det nærmest var indlysende, derfor Forslaget vedtaget. II. Forslag fra bestyrelsen - 7 Bestyrelsen, tilføjes: Medlemmer af bestyrelsen friholdes for kontingent. David Zimakoff: Friholdes man kun for det som ikke går til hovedafdelingen TIK, som pt. er ca. 75 kr. Jesper Danielsen: Forslaget er stillet fordi det på den måde skal give et lille skub til at man melder sig til bestyrelses arbejde. Det er i øvrigt hele kontingentet inklusive de. Ca. 75 kr. til TIK. Hasse Persson: Det er et rimeligt forslag. Mogens Nielsen: Kontingentet er så lille, så hvorfor slippe? 3

Jens Vollquarts: Det er et ok forslag, men så bør bestyrelsen også sørge for at være enige når de møder op til generalforsamlingen, lige før var der en fra bestyrelsen der ikke vil stemme for regnskabet. David Zimakoff: Gælder det også for suppleanter? Jesper Danielsen: Ja, også for suppleanter, dog kun suppleanter til selve bestyrtelsesarbejdet. Lars Pristed: Jeg er ikke sikker på at det er en god idé, for så kan en hver der bidrager med et eller andet for klubben, have ret til at blive fritaget for kontingent eller modtage honorar. Tommy Kirk: Jeg synes det er ok, og det er også ok hvis andre der bidrager aktivt med noget, får et eller andet, så kan vi andre blot betale lidt mere i kontingent. Mogens hamburger: Jeg er medlem i to andre bestyrelser, i den ene får vi et mindre honorar og i den anden får vi ikke noget. Asger Iwersen: Normalt er sådan noget ulønnet, men kontingentfritagelse er ok. Forslaget vedtaget. III. Fremsat af Knud Hofgart Forslag til klubmesterskab. Alle kvinder får et tidsmæssigt fradrag på 2 min. + det aldersbetingede fradrag. Begrundelse: Der skal være en reel chance for vores piger til at blande sig i top placeringerne og ikke kun en teoretisk. Ingen ville drømme om at lade kvinder og mænd konkurrerer på samme vilkår i al anden konkurrence sport. Asger Iwersen: Det er ikke noget vi skal vedtage på en generalforsamling, det afgøres helt og holdent af dem som arrangere løbet, dvs. bestyrelsen. Jesper danielsen: Knud kunne ikke selv være her i dag, men egentlig stillede han også kun forslaget for at vi fik fokus på dette problem. Tina Gensø: 2 minutter er ikke nok, Susanne vinder alligevel. Steen Rønn: Vi stemmer ikke om det, men lader det være et input til bestyrelsen. IV. Fremsat af Tommy Kirk. At ændre træningstidspunktet for fællestræningen om søndagen i vintertiden fra kl. 9:00 til ny mødetid kl. 10:00. Gældende fra weekenden ved sommertids ophør, til og med weekenden før sommertids begyndelse. Lars Pristed: Det er et for sent tidspunkt, dagen bliver splittet alt for meget op. Tina Gensø: Det gør ikke noget at vi starter senere, for vi kører ikke så længe i vintertiden, så vi er hjemme på samme tidspunkt som om sommeren, selvom vi først starter kl. 10:00. Steen Rønn: Dem som ikke normalt kommer om søndagen i vintertiden, bør ikke stemme. Tommy Kirk: Jeg synes alle bør stemme. Herefter gik vi over til afstemning. 4

For stemte 13 og 10 stemte imod. Forslaget vedtaget. Bemærk at dette først træder i kraft fra og med næste vintersæson, dvs. fra og med vintertids start i oktober 2013. 5. Valg I. Til bestyrelsen i ulige årstal: i. Næstformand Kim Ringsgart (genopstiller). Valgt. ii. Kasserer Mogens Hamburger (modtager ikke genvalg). Michael Lundgaard stillede op og blev valgt. iii. Medlem Michael Frederiksen (genopstiller). Valgt. II. Valg af to personlige stedfortrædere i forhold til 8. Der blev ikke valgt nogen, det plejer vi heller ikke. III. Valg af suppleanter: i. Doris B. Hansen (genopstillede). Valgt. ii. Finn Emil Hansen (genopstillede). Valgt. IV. Valg af to revisorer: i. Asger Iversen (genopstillede). Valgt. ii. Kristian Kjær (Var ikke til stede, genopstillede derfor ikke). Steen Rønn stillede op og blev valgt 6. Eventuelt. Jesper Danielsen: Vil lige gøre opmærksom på, at der i den kommende sæson vil være muligt at tilmelde en kandidat til årets kammerat samt årets nybegynder samt senere stemme på nogen af disse, så vi ved næste ordinære generalforsamlingen kan kåre disse to. Mogen Nielsen: Tak til Hasse for en fantastiks Söderås tur. Tommy Kirk: Tak til David for øl og vand sponsorat på Söderås turen. Hasse Persson: Næste Söderås tur bliver den 24., 25. og 26. maj 2013, prisen bliver ca. 850 danske kr. + transport. P holdet planlægger yderligere en tur til Söderåsen, men det bliver nogle hverdage, alle er dog velkomne, der vil senere komme noget om dette på hjemmesiden. David Zimakoff: Måske skulle man sætte prisen lidt op, så der kunne blive til fælles indkøb af slik, drikkevare, David vil dog stadig se om han kan sponsorere noget drikkelse. Hasse Persson: Det kan David og jeg snakke om, det med at sætte prisen lidt højere. Hasse Persson: Hvorfor er mit initiativ mht. at få Søren Lilholt til at holde nogle kurser for os samt evt. køre med os ikke nævnt nogle steder, jeg er skuffet over dette. Kim Ringsgart: Det har vi oppe og vende hvert år, men jeg mener ikke vi har mærket at stemningen var for sådan et arrangement. Vi har til gengæld taget kontakt til DGI, som kan tilrettelægge nogle kurser som nok mere er på vort plan og til vores pengepung. 5

Asger Iwersen: Hvad er det vi skal lære af Søren Lilholt? Jesper Danielsen: Min personlige holdning, hvis vi skal have Søren Lilholt til at komme, er det noget med minimum 5000 kr. hen over en sæson, men han kan umuligt nå at få kontakt med alle, så derfor bliver det kun til gavn for de få, derfor synes jeg at pengene gives bedre ud, til at uddanne nogle instruktører. Lars Pristed: Er vi parate til at rette os efter nogle af vores egne der er blevet uddannet til instruktør? Hvad er egentlig tanken med klubben? Jesper Danielsen: Ja vi har gjort os nogle tanker vedrørende klubben, vi er vokset hurtigere end vi har kunnet følge med, et af fokus områderne i 2013 er, hvordan vi får noget ud af træningen hvor nogle tovholdere sørger for at vi vil få noget ud af træningen Steen Rønn: Er vi interesseret i noget sådan som Jesper snakker om? Susanne Braathen: Kunne der ikke stå på hjemmesiden, hvad det var vi kunne vente os de forskellige dage, hvor langt vi skal køre, om det er interval træning osv. Tommy Kirk: Det er vigtigt at vi får delt os i 3 eller flere grupper, og at grupper er delt ind efter niveau, det er en gang således at lige børn lege bedst sammen. Det er dog ikke det samme som at vi ikke alle kan køre sammen en gang i mellem, så det sociale ikke glemmes. Kim Ringsgart: Vi har prøvet med tovholdere/kaptajner, men det er ikke let, bl.a. er der kaptajner som har lovet at være det, men de har ikke mødt til træning. Mogens Nielsen: En gang trænede Peter Bomstærk Hansen os, men han vil have at alle skulle deltage, men det bør være frivilligt om man vil deltage i en egentlig træning. Tommy Kirk: Vi bør deles op i hold, også set i lyset af de styrt der har været, og disse hold skal være inddelt efter niveau. Kim Ringsgart: Enig med Tommy, men nogle gange møder der ikke nok op til at det kan lade sig gøre. Jesper Danielsen: Selvfølgelig skal det være frivilligt at deltage i en gruppe, men hvis man ført har meldt sig til gruppen, så skal man også respekterer gruppelederen/kaptajnen. Dennis Knudsen: Jeg husker at nogle på P holdet har fået den uddannelse, så de kan da starte med at bruge den. Kim Ringsgart: P holdet vil gerne gøre det på deres måde. Tina Gensø: Klubben fylder 15 år i 2014, så derfor planlægger vi en Danmark rundt tur på 7 dage 1250 km., men læs mere om dette på hjemmesiden, man skal allerede tilmelde sig inden 1. juli 2013, så tænk over det! Kim Larsen: Jeg vil gerne sige tak til al den opmærksomhed der har været omkring min person efter styrtet, tak. Tak for i aften. Steen Rønn takkede for god ro og orden under mødet. 6