Referat fra generalforsamlingen 2012, afholdt d. 23. januar.

Transkript

1 Taastrup TIK-Motionscykling Formand: Jesper Danielsen, Sankt Olafs Alle 70, 2630 Taastrup Tlf.: , Sponsor: DanBolig Ernsø & Thiemke, Taastrup - Hedehusene Referat fra generalforsamlingen 2012, afholdt d. 23. januar. Referent: Jørgen Wiene Ovesen Der mødte 35 op inklusiv den samlede bestyrelse. Dette referat skal ikke opfattes som en fuldstændig korrekt gengivelse af alt hvad der blev sagt, men jeg håber at meningen i de forskellige indlæg er korrekt gengivet, og de indlæg som ikke er gengivet, mest var små kommentarer/morsomheder. 1. Valg af dirigent og to stemmetællere. Bestyrelsen indstillede Steen Rønn som dirigent og forsamlingen godtog denne indstilling. Steen tog ordet for at konstatere at generalforsamlingen var lovlig indkaldt idet den var annonceret på hjemmesiden mindst 14 dage før d. 23. januar, yderligere var der sendt ud samt sat opslag op i TIK-hallen. Hasse Persson og Michael Frederiksen blev valgt som stemmetællere. 2. Formandens beretning ved Jesper Danielsen. Denne var netop sat på nettet, så her kan den læses/hentes. Jesper gennemgik beretningen i korte træk. David Zimakoff orienterede om at han melder folk til Odense København løbet, i morgen tirsdag d. 24.1, alle er fra Carlsberg eller relation der til. Hasse Persson Tak for en fyldestgørende beretning, og tak fordi den var på nettet inden mødet. Jesper Danielsen Beretningen var lagt på nettet samme dag som generalforsamlingen, nok ønskeligt lidt tidligere. Formandens beretning blev taget til efterretning. 3. Godkendelse af revideret regnskab ved Mogens Hamburger. Mogens gennemgik regnskabets hovedpunkter, og hvis man vil se regnskabet kan man henvende sig til Kassereren, som forblev Mogens. Asger Iwersen At have tøj for kr. var meget at have liggende i forhold til det vi omsatte at tøj for. Jesper Danielsen Det skyldes indkøb af vintertøj, og man skal aftage en vis mængde pr. handel, vi kan ikke blot købe et sæt hjem. Hasse Persson Vi bør ikke medtage sådanne arrangementer som Söderåsen i regnskabet, det gør at klubben får en alt for stor omsætning i forhold til sin størrelse. Vi kunne jo oprette konti specielt til den slags formål, så det ikke Page 1 of 6

2 kommer med i regnskabet, da det som sådan ikke har noget med regnskabet at gøre. Asger Iwersen Alt som indbetales til vores konto skal fremgå af regnskabet. Kim Ringsgart Asger har ret, og i øvrigt er i omsætning ikke noget særligt i forhold til at vi er ca. 80 medlemmer. Frank Hansson Regnskabet skal videre til TIK samt til kommunen, så det skal selvfølgelig overholde regnskabsloven, bl.a. skal beløbet som regnskabet starter med være det samme som det forrige års regnskab sluttede med, og det lever vi ikke op til. Vi aftalte også sidste år at spinning skulle pilles helt ud af regnskabet, dette er ikke sket. Steen Rønn Frank burde nok som revisor have uddybet sin underskrift med en påtale vedrørende start og slut beløb som ikke stemmer overens. Mogens Hamburger Beløbene stemmer ikke overens pga. at spinning ikke indgik sidste år. Hasse Persson Vi kan få informationer fra Danmarks Idræts Forbund vedrørende hvordan beløb kan udbetales når der er tale om frivillig indsats. Frank Hansson Tøjet bør påføres som et aktiv. Michael Frederiksen Spinning indtægterne er for i år, mens udgifterne er dem fra sidste år. Asger Iwersen Regnskabets start beløb skal være set samme som forrige års slut beløb. Steen Rønn Vi bør afslutte debatten om dette års regnskab, og så tage op hvordan fremtidens regnskab skal være. Asger Iwersen Vi skal godkende regnskabet med den bemærkning at start beløb skal være lig forrige års slut beløb. Steen Rønn Vi skal tage stilling til om spinning fra sidste år skal med i regnskabet. Mogens Hamburger Jeg kan godt håndtere at holde spinning regnskabet ude fra det normale regnskab, ligeså med Söderås turen etc. Kim Ringsgart Selvfølgelig skal regnskabet stemme mht. start beløb og forrige års slut beløb. Frank Hansson Vil gerne for bestyrelsen gennemgå lidt om regnskabsprincipper. Steen Rønn Hvis vi har tillid til at bestyrelsen følger mødets beslutninger/henstillinger om god regnskabsføring kan vi gå over til godkendelse af regnskabet. Regnskabet blev herefter godkendt. 4. Behandling af indkommende forslag Fremsat af bestyrelsen. Kontingent forhøjes med 50,- kr. Således at indmeldelse samt for sent betalt fornyelse koster kr. og rettidig fornyelse koster 250,- kr. Dette begrundes med, at vi i de kommende år, ikke kan forvente de samme tilskud/sponsor penge som i år. Hvis vi stadig vil betale for forskellige sociale sammenkomster, herunder klubmesterskab samt give tilskud til tøj og løb, så kræver dette flere indtægter, via kontingent. Jesper Danielsen Uddybede forslaget. Steen Rønn Anbefalede at man stemte for. Page 2 of 6

3 David Zimakorff Kontingentet bør ikke sættes op, blot for at nogle få kan få tilskud til løb/tøj samt andet, vi kan blot selv betale for løb, tøj og sociale arrangementer. Tina Gensø Hvorfor skal det koste mere for nye medlemmer? Kim Ringsgart Dette for at forhindre folk i blot at melde sig ind for at købe tøj, og for sen fornyelse koster mere for at få folk til at betale kontingent til tiden. Jesper Danielsen Der har været flere henvendelser, om det var muligt, blot at melde sig ind, for at købe tøj. Lars Pristed Kan ikke forstå begrundelsen for forslaget, man kan jo blot selv betale for tøj, ture og sociale arrangementer. Tina Gensø Synes det er en god idé, derved er der mange som har mulighed for at køre i tøjet og det ser godt ud på landevejen, at alle er ens klædt på. Kim Ringsgart Vi kan ikke regne med at Dan Bolig ønsker at blive ved med at sponsorerer os, og hvis de bliver ved, kan beløbet højst sandsynlig blive lavere. David Zimakoff Tøjet vi køber er for dyrt, det var billigere da han var formand. Steen Rønn Alle synspunkter er vist kommet frem, så vi går over til afstemning. 23 stemte for, 5 imod og 7 undlod at stemme Fremsat af bestyrelsen Foreningsåret ændres fra kalenderåret til 1. april til 31. marts med stemmeret på generalforsamlingen blot man har betalt fuldt kontingent inden denne afholdes. Dette medfører ændring af vedtægternes 3. 3 ændres fra: Foreningsåret er kalenderåret og den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i sidst i januar. 3 ændres til: Foreningsåret går fra 1. april til 31. marts følgende år, og den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i sidst i januar. Dette begrundes med at mange alligevel ikke får betalt/fornyet kontingent før marts/april, derfor synes bestyrelsen at foreningsåret skal starte når den egentlige udendørssæson starter. Det bemærkes at det betyder at fastsættelse af kontingent vil komme til at gælde for den førstkommende nye sæson, dvs. fra 1.april, dette står allerede i 9, dette gælder selvfølgelig ikke dette års fastsættelse af kontingent, men kun fremover. 9 Medlemskontingentet for Taastrup TIK-Motionscykling betales inden generalforsamlingen. Kontingentet for næste år fastsættes af generalforsamlingen. Man har kun stemmeret ved generalforsamlingen hvis medlemskontingent er betalt. Jesper Danielsen Gennemgik forslaget. Hasse Persson Det er noget rod at regnskabsåret ikke følger foreningsåret. Lasse Hansen Man kunne jo også flytte generalforsamlingen til senere. Asger Iwersen Er enig med Hasse, der er noget rod. Page 3 of 6

4 Jesper Danielsen Efter at have hørt de forskellige indlæg, trak bestyrelsen forslaget. Hasse Person Kassereren bør have en liste, over hvem der er stemmeberettiget. Forslaget bortfaldt. 5. Valg: A) Til bestyrelsen i lige årstal: i) Formand Jesper Danielsen (genopstiller), blev genvalgt uden modkandidat. ii) Sekretær/webmaster Jørgen W. Ovesen. (genopstiller), blev genvalgt uden modkandidat. iii) Medlem Finn Emil Hansen (genopstiller ikke). Michael Frederiksen valgt. B) Valg af to personlige stedfortrædere i henhold til 8. Normalt vælger vi ikke nogen, det gjorde vi heller ikke i år. C) Valg af to suppleanter: i) Finn Emil Hansen, var oprindelig suppleant men trådte til som medlem da Dennis Knudsen stoppede i bestyrelsen, Finn genopstiller gerne som suppleant. Finn Emil Hansen valgt uden modkandidat. ii) Michael Bech Jensen (genopstiller ikke), Doris Bønlykke Hansen valgt. D) Valg af to revisorer: i) Frank Hansson, ønskede ikke genvalg. Asger Iwersen valgt. ii) Kristian Kjær genvalgt. E) Valg af revisorsuppleant: i) Ingen valgt i Steen Rønn valgt. 6 Eventuelt Johnny Cramer Hvorfor er klubben holdt op med at sælge slanger? Jesper Danielsen Der er ikke økonomi i det, vi tjener 4 kr. ved salg af 6 slanger for 100 kr. Besværet med det, står ikke mål med det vi tjener på det. Hvis andre gerne vil stå for salg af slanger så er det helt ok. Asger Iwersen Vi kan købe vores slanger selv. Henrik Krøyer Hos Heino kan man få 6 slanger for 100 kr. Tina Gensø Vil overveje om hun vil stå for slange salg. Hasse Persson Håber at bestyrelsen sender en skriftlig tak til Nordea fonden, for det flotte belob på som vi har modtaget til indkøb af tøj. Jeg vil foreslå at vi holder et arrangement, hvor en med forstand på at køre i grupper, fortæller hvordan man skal køre. Jeg har selv kontakt til Søren Lilholt, som gerne, for et rimeligt beløb, vil komme og holde et foredrag om dette emne, samt også tage med på en enkelt tur sammen med os. Söderåsen er i år over 4 dage, er der stadig interresse for alle 4 dage, hvis dette ikke er tilfældet, bør vi kun vælge 3 dage. Ved hurtig håndsoprækning, blev det afgjort at interressen for 4 dage var stor, så vi fortsætter med 4 dage, dog forhindrer det ikke, at nogen kun vælger 3 dage. I Sverige afholdes der et løb over 6 dage i perioden 22 til 28 juli, det skulle være meget godt og i en smuk natur. Jesper fik en folder fra løbet, som vi så kan lave lidt info på hjemmesiden om. Page 4 of 6

5 Jesper Danielsen Hvis vi skal have en ud og tale om at køre i grupper, så kunnne vi også invitere en politibetjent med, så vi også så det var lovens side, og her havde Jesper kontakt til en der nok gerne ville komme. Jens Helbro Det er fint med et foredrag om at cykle i grupper, men det er vigtigt at vi følger det op på landevejen, og her kniber det nok noget. Frank Hansson Kunne godt tænke sig at høre noget om de episoder som er sket ude på landevejen. Kaj Møgelberg Fortalte om en episode hvor en bilist kørte med høj fart og så tæt på gruppen af cyklister så han snittede Kaj, hvilket fik Kaj til at råbe meget højt idiot, hvilket fik bilisten til at blokere bremsen og stå ud af bilen for at slå både Kaj og Mogens Nielsen på deres cykelhjelm, samt sparke til deres cykler. Kaj og Mogens anmeldte det på Glostrup Politi gård, og billistens forseelse var strafbar, men da det ikke var sket i Vestegnens politi kreds, kunne de ikke modtage anmeldelsen. Kaj og Mogens gjorde herefter ikke mere ved sagen. Asger Iwersen Vi er nok klar til at høre på Søren Lilholt, men er vi også klar til at efterleve det? Bent A. Olsen Vi har snakket meget om at have holdkaptajner, men det er jo ikke blevet til noget. Lars Pristed Vi ved nok alle hvordan vi skal køre, men vi er ikke gode til at efterleve det, det kræver en holdnings ændring. Hasse Persson Man skal være opmærksom på at på P-holdet er der flere som hører dårligt, hvilket giver yderligere udfordringer når man køre i grupper. Det er korrekt at der skal en holdingsændring til samt vi bør nok køre i nogle mindre grupper. Asger Iwersen Vil gerne være med til at forsøge at påvirke til en holdningsændring, men har ikke overskuddet ude på landevejen til f.eks. at påtage en kaptajns rolle. Kaj Møgelberg Vi skal cykle i nogle mindre homogene grupper. Tina Gensø Jeg synes at jeg er blevet taget flot i mod som ny i klubben, men der er rigtigt meget indforstået som man skal lære, f.eks. at lige på hjul, rulleskift og meget mere. Derfor er det godt hvis der er en holdkaptajn. Jens Helbro P-holdet eller måske alle vil have godt af at køre nogle ture sammen med Ishøj og/eller Vallensbæk, for de har noget mere desciplin end os. Bendt A. Olsen Efterlyser en der sender grupperne afsted, som siger hvor langt den enkelte gruppe skal køre samt med hvilket gennemsnit. Kim Ringsgart Der er ikke nogen som officilet har meldt sig til at være holdkaptajn, flere har nogle gange udfyldt denne rolle. Bendt A. Olsen Har vi nogle procedure, for hvordan vi tager imod nye medlemmer, på lignende måde som man f.eks. har i en fodboldklub? Jesper Danielsen Nej det har vi ikke, og sammenligningen mellem en fodboldklub, hvor der er en træner holder måske heller ikke. Yderligere kommer der nye medlemmer igennem hele året, det sker ikke så meget i en fodboldsklub. Henrik Krøyer Kun en havde meldt sig til Århus København, og denne sørger blot for sin egen tilmelding. Jens Wollquartz Der bliver arrangeret gadeløb d. 6/6 i forbindelse med Kul tour uge. Ishøj, Vallensbæk, Brønby, Ventoux samt Taastrup TIK-Motionscykling må deltage. Der vil blive to gadeløb, et på 49 km. og et på 70 km med en rundtrækning på 7 km., og i begge løb må hver klub stille med op til 10 mand. Det kommer til at koste 150 kr. at deltage og der er premier til de 10 første i begge løb, 1000 til nr 1 ned til 100 kr. for nr. 10. Jens regner med at bestyrelsen tager stilling til, hvem der skal deltage fra vores klub. Page 5 of 6

6 Tina Gensø Husk at der er klubfest d. 3.3, men der sendes snart noget ud om dette. Formand Jesper Danielsen takkede for et godt møde, og hermed var mødet slut. Page 6 of 6