REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING DAGHAVEFORENINGEN H/F 200 D. 18. MARTS 2018

Transkript

1 REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING DAGHAVEFORENINGEN H/F 200 D. 18. MARTS 2018 Sted: Christianshavns Idræts Klubs lokaler, Bådsmandsstræde 20, 1407 Kbh. K. Fremmødte: 43 haver var repræsenteret. Referent: Gitte J. Have 163. Generalforsamlingen startede kl Valg af dirigent & referent Helle K Have 115 blev valgt til dirigent. Gitte J. Have 163 blev valgt til referent. 2. Valg af stemmeudvalg Flg. blev valgt: Sofie Have 195. Johnny Have 77. Ditte Have Bestyrelsens beretning Ricky have 41:orienterede om de udfordringer der har været i årets løb. Det har været et stort arbejde at overtage Kai's regnskab, men vi har gjort det så godt som muligt. Hjemmesiden er kommet op at køre og den er blevet flot, med mange nyttige oplysninger til alle medlemmer. Alt er ved, at blive digitaliseret, men der bliver stadigvæk sendt breve ud til de medlemmer som ikke kan modtage digitalt, og mener man ikke at have modtaget relevant post, må man lige komme op på kontoret. Vi fik overdraget Støtteforeningen til den nye bestyrelse og håber på et godt samarbejde fremover. Den nye toiletvogn bliver lavet færdig, når det igen er muligt at åbne for vandet. 4. Regnskab Vivi have 37:" Rom blev ikke bygget på en dag" og vi undskylder at regnskabet er blevet forsinket. Regneark der bruges til registrering af vores drift, er omstændigt.. Der bliver indkørt et nyt regnskabsprogram C5 og det vil for fremtiden bliver lavet af Vivi med hjælp af Sussie Have 74 som arbejder med det til dagligt. Vi afslutter dermed samarbejdet med Kai. Revisor Erik have 88: Jeg har undervurderet opgaven. Det har været omstændigt. 1

2 Regnskabssystemet er yderst kompliceret og der er nogle ting som skal laves om. Der skal f.eks altid være 2 underskrifter på alle udgiftsbilag og kassen skal altid kunne stemmes af osv. Vi ser frem til det nye system. Spørgsmål til regnskabet: Kenneth G have 66: Hvor er badevognen og Køkkenvognen konteret henne? : Vivi have 37: De er konteret under henlæggelseskontoen hvor der har været rotationer imellem de forskellige kontoer. Det er et stort arbejde at skille dem af i underpunkter, men det kan lade sig gøre. Kenneth G have 66: Hvad er almindelige driftsomkostninger?: Vivi have 37: Det er mange forskellige ting, som jeg gerne vil forklare nærmere hvis der er behov for det. Under pligtarbejde er der konteret en udgift på ca som er udgifter til bl.a containerhjælp, øl og vand, m.v. Rudi have 156: Hvorfor har Støtteforeningen ikke fået udbetalt nogen penge? Vivi: Det er fordi de er blevet overført i Kenneth G have 66: Under pligtarbejde ligger også honorarer til bestyrelsen m.v. Virginia have 103: Syntes det er mærkeligt at bestyrelsen har brugt penge på forplejning på deres møder ( 8041 kr) når de ihvertfald to gange i sæsonen havde mulighed for, at købe mad i Støtteforeningen. Bent have 2: Det er småpenge... Sofie have 195: Hvor står indbetalingen for mgl. pligtarbejde i regnskabet? Vivi: Den kommer med i 2018 regnskabet. Have 46: Hvor er indtægterne fra mgl. pligtarbejde for 2016 så konteret? Vivi: Det er i Kai's regnskab først på året, men jeg vil gerne vende tilbage med mere information senere. Erik have 88: Hvis der er spørgsmål til næste års regnskab, ville det være en fordel, at man fremsendte dem først, således at svarene kan blive mere relevante. Janne have 90: Det bliver nok nemmere næste år når regnskabet ikke er så kompliceret mere. Erling have 132: Hvorfor er regnskabet ikke underskrevet? Erik have 88: Det er underskrevet. Regnskabet blev godkendt. 2

3 5. Godkendelse af budget for året 2019 Budgettet blev godkendt. 6. Indkomne forslag Kenneth G. Have 66 har indsendt 3 forslag: 1) Forslag om, at bogføring / regnskab udliciteres til et revisorfirma. Jette have 130: Det er for dyrt. Har været prøvet før og det virkede ikke. Forslaget kom til afstemning og blev nedstemt. 7 for og 26 imod. 2) Forslag om, at der vedtages et max. beløb for hvad Hovedbestyrelsen egenhændigt kan beslutte at bruge pr. nye tiltag uden en ekstraordinær generalforsamling. Kenneth G have 66: Foreslår et max. beløb på kr pr. nye tiltag. Ellers skal det op på en ekstraordinær generalforsamling. Sofie have 194: Der har været nedsat et udvalg sidste år, hvor folk havde valgt sig til, at arbejde med forskellige forslag, men de har ikke været indkaldt. Det drejer sig nok om, at vi har forskellige behov for, hvad vi vil med vores forening og hvad pengene bliver brugt til. Vi har f.eks ikke behov for, at kunne gå op i en ny køkkenvogn og lave mad. Ricky: Vi skal have gang i nogle fællesmøder hvor vi kan høre om hvilke tanker og ideer der er hos medlemmerne. Per have 71: Der skal laves et budgetforslag for nyanskaffelser. Erik have 88: Hvis der skal være et max. beløb er kr alt for lidt således, at der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for ofte. Afstemning om følgende: Max. beløb på kr pr. nye tiltag. Ellers skal det op på en ekstraordinær generalforsamling. Forslaget blev vedtaget med 33 stemmer for. 3) Forslag om, at det pålægges bestyrelsen at fremvise et budget for den slags tiltag før arbejdet påbegyndes. Vi stemte for, at der skal fremlægges et budget hvis udgiften overstiger kr pr. tiltag. Forslaget blev vedtaget med 31 stemmer for. 2 forslag fremsendt af Helle og Poul Westh have 170: 1) Poul Westh: Foreslår, at man udliciterer vurderingen af huse. Poul W have 170: Det kunne være folk fra Kolonihaveforbundet. 3

4 Janne T have 90: Er det noget I har undersøgt og kan det overhovedet lade sig gøre? Poul W have 170: Nej, det har vi ikke undersøgt. Ricky: Det kan koste op til kr om året, at lade Kolonihaveforbundet stå for denne opgave. Erling have 132: Andre foreninger kan vurdere for os, Stjernelund har F.eks vurderet i andre haveforeninger. Erik have 88: Har vurderingsmændene lavet fejl eller andet?og hvorfor er forslaget overhovedet kommet frem? Poul W have 170: Nej, men vi mener, at vores datter har betalt for meget for hendes have. Erik have 88: Er I gået tilbage til vurderingsmændene med en klage eller andet? Poul W have 170: Nej, vi har ikke gjort noget. Forslaget gik til afstemning: 4 stemte for, 28 imod. Forslaget blev forkastet. 2) Helle W have 170: Foreslår, at det skal være umuligt at være både vurderingsmand og sidde i Hovedbestyrelsen på samme tid. Anders have 59: Hvad er konflikten i, at der er en fra bestyrelsen som er vurderingsmand? Per N. Have 104: Der er helt klare regler for vurderinger fra Kolonihaveforbundet og det er dem vi følger. Kenneth G. Have 66: Der er eksempler på, at bestyrelsen har været involveret i vurderinger. Det har Sanne have 93 fortalt ham. Janne have 90: Gå ind på Kolonihaveforbundets hjemmeside og se de gældende regler. Kenneth G. Have 66: Må man gå ind i en have for, at " ordne" denne inden salg? Per N. Have 104 : Ja, det må man godt. Der var afstemning om dette forslag. 14 stemmer for og 24 stemmer imod. Forslaget blev forkastet. 4

5 7. Valg af formand Ricky Madsen have 41 blev genvalgt. 8. Valg af næstformand Helle Kramer Have 115 blev genvalgt & 11. Valg af bestyrelsesmedlemmer Ingen stillede op som bestyrelsesmedlemmer. Erik have 88 foreslog, at bestyrelsens fik fuldmagt til selv at søge efter bestyrelsesmedlemmer, nu da ingen havde meldt sig. Dette blev vedtaget. 12. Valg af suppleanter for 1 år Anders have 59 blev valgt. 13. Valg af revisor for 2 år Jan Bonde have 40 (stillede op med fuldmagt) blev genvalgt. 14. Valg af revisorsuppleant for 1 år Peter Grandahl have 48 blev genvalgt. 15. Valg af vurderingsmand for 2 år Per Nygaard have 104 modtager ikke genvalg. Alex S. Have 119 modtager ikke genvalg. Som nye vurderingsmænd blev valgt: Kenneth G. Have 66. Johnny Have 77. Tak for denne gang. På bestyrelsens vegne Ricky Madsen Helle K Have 115 Gitte J. Have 163 Formand Dirigent Referent 5