2015 2014/15 1 Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 12. maj 2015 kl. 17.00-21.00 Tilstede: Malene Blond, William Blond, Sara K. Bønløkke, Theresa Christensen, Claus Nielsen, Preben Christoffersen, Medo Huremovic, Tom Nyvang, Thomas Lykkeberg, Maiken I. Andreasen, René A. Knudsen Afbud: Finn Juel Larsen, Jacob Libak Hansen, Sheikh Abdullahi, Maria H. Olsen, Anja Jensen, Jytte Høholt, David Kowalski Bemærk: (H)øring eslutning rientering (D)røftelse Ordstyrer: Maiken I. Andreasen DAGSORDEN 1. Godkendelse af referat den 08.04.15 (5 min.) 2. Godkendelse af udkast til princip (15 min.) - Princip for den åbne skole 3. Planlægning af ny årshjul for skolebestyrelsen (15min) - Udgangspunkt i udkast 4. Spørgsmål til evaluering blandt elevrådet, forældrene samt personalet udfærdiges (40 min.) - Dato for møde med eleverådet d. 2. juni - Dato for fælles forældremøde d. 27. maj - Spørgsmål/indhold udfærdiges Godkendt. Malene tilføjer ændringer, derefter sendes udkast til KDU og drøftelse. Endelig godkendelse sker i Skolebestyrelsen. Formanden tilføjer input og udsender med tilføjelser til næste møde, hvor årshjulet vedtages. Medo og Claus udarbejder spørgsmål til mødet med elevrådet. Spørgsmål er klar til mandag i uge 21, hvor spørgsmål og nyvalg til elevrådet afvikles i alle klasser. Ledelsen sikrer at det sker.
2015 2014/15 2 Mødet med elevrådet den 02.06.15 er kl. 17.00 19.30, hvor der serveres pizza. Bestyrelsen mødes efterfølgende kl. 19.30 20.30. Vedr. forældrearrangement, se pkt. 10. 5. Vedtagelse af budget (5 min.) - Forslag gennemgået på bestyrelsesmødet d. 8.april 6. Elevfravær (15 min.) - Status på dette i forhold til tidligere skoleår - Indsigt i skolens indsats for at nedbringe fraværet 7. Ugeskema revolutionen (25 min.) - Kort præsentation af dette v/maria - Er dette noget bestyrelsen vil anbefale brugt fremadrettet på Herningvej skole? 8. Skoleårets planlægning i de respektive teams (25 min) - Tilbagemelding fra personalet om hvordan dette er gået (med forslag til forbedringer). - Indsigt fra bestyrelsen, forslag til fremadrettede løsningsforslag 9. Valg af eksterne repræsentanter i skolebestyrelsen for skoleåret 2015/2016 (10 min.) Budgettet er drøftet og godkendt. Opfordre til at søge fondsmidler. Orientering og drøftelse. Punktet sættes på i efteråret 2015. Udsat. Udsættes deadline for at sende opklarende spørgsmål til Malene er senest mandag den 18.05.15. Bestyrelsen inviterer Michael Mansdotter til at sidde i bestyrelsen i skoleåret 2015-16. Inger Klems sender et formelt brev med velkomst og datoer.
2015 2014/15 3 10. Godkendelse af dagsorden for Fælles forældremøde på Herningvej Skole d. 27. maj (10 min.) - Udkast til dagsorden mailes ud inden bestyrelsesmødet Dagsorden ændres. Malene laver nyt udkast. Medo og Claus udarbejder spørgsmål der svarer til spørgsmål til elevrådets arrangement den 02.06.15, som udsendes til kontaktgrupper inden. Programmet ser foreløbig således ud: - Velkomst - Intro til reformen på Herningvej Skole - Orientering om nationale test - Forældreevaluering af reformen Forplejning: Kaffe, the og småkager 11. Godkendelse af mødedatoer for bestyrelsesmøder skoleåret 2015/2016 12. Eksterne repræsentanters punkt (10 min.) 13. Elevernes punkt (10 min.) 14. Forældrenes punkt (10 min.) Rullende møder i skoleåret 2015-16. Malene og René udsender datorækken. Inger Klems inviterer i Outlook. Intet. - Besøg af borgmesteren, elevrådet vil gerne have besøg igen. - Antallet af vikartimer er mange og elever er bekymret for indlæring (Team 4) - Flygtningebørn, modtageklasse, er det gået godt? - Digitale midler, hvordan er det koblet i dagligdagen? - Fysiske rammer, renholdelse og stierne vedligeholdes, affald fra villaer ender ved skolen - Alle børn cykler (Morten Ubbesen) Skolebestyrelsen
2015 2014/15 4 opfordrer til at skolen deltager fælles indsats 15. Meddelelser (10 min.) A. Formanden - Bestyrelsesmedlemmers besøg i klasserne udsættes til september. Plan for besøg i klasserne udarbejdes af René og Malene og foreligger ultimo august. - Borgmesterbesøg - Møde med kommende 0. årgang - Forældrekonflikt på Intra B. Skolelederen - Idrætsindsats september 2015 - DR to-sprogede - Borgmesterbesøg - Teamorganisering - Team 0 - Team M - Team 1 - Personalesituation - Status på ombygning - Billedkunst/oplevelsesrum PLC - Konfirmationsforberedelse - Matematikvejleder - FBFA reducere timetallet for lærere/pædagoger - 0. årgang nu 44 elever C. Medarbejderrepræsentanterne + MED - Lærere der ikke må komme i DUS, håber Preben Christoffersen at der kommer et forarbejde. - Fagfordeling 16. Dagsorden for bestyrelsesmøde med elevrådet d. 2. juni - Udgangspunkt i spørgsmål udfærdiget under pkt. 4 Suppleant inviteres + elevrådssuppleant Sara Dagsorden til næste bestyrelsesmøde (15.juni) (5 min.) - Principper, udkast gennemgås opsamling ift. arbejdet med principper - Evaluering af forældretirsdage - Målpil (ledelsen) - Status på årets gang
2015 2014/15 5 - Bestyrelsesmedlemmers repræsentation i klasserne 2015-2016 - Nyhedsbrev fra skolebestyrelsen - Sommerafslutning 17. Eventuelt (5 min.) Nationale test hjemmeside Inger Klems/Tina Hybæk