SKOLEBESTYRELSEN Marbækskolen Dagsorden til skolebestyrelsens møde Mandag den 21. januar 2008 kl. 17.00 21.00 (Jette klargør lokalet) Medlemmer: Jette Christensen Inge Geertsen Liselotte Mathiesen Gert Nielsen Tanja Bang Cruse - afbud Farahnaz Khosival - afbud Morten Saunte Hansen Medarbejderrepræsentanter: Birgit Esmark Lisbeth Henriksen Elevrepræsentanter: Maria Schøler Pedersen 9A Peter Mannhart 9C Fra administrationen: Jørgen Slotsgaard Lars Kristensen Bemærkninger: Der er inviteret følgende gæster: Nina W. Pedersen, leder på Skibbyssen afbud. Souschef Hanne Lundgreen deltager i stedet. Rudi Schønnemann, pædagog på Skibbyssen Mødeleder: Liselotte Mathiesen Tidspunkt for mødets afslutning: Side 1 af 9
1. Godkendelse af beslutningsprotokol fra sidste møde den 22.11.2007 Punkt til beslutning. 2. Nyt fra elevrådene Nyt fra elevrådene emner der ønskes bragt op i skolebestyrelsen. Referater fra elevrådene skulle være tilgængelige på forældre og elev intra! Hvor mange er blevet lagt ud pt.? Punkt til orientering og beslutning. 3. Nyt fra SFO Nyt fra SFO? Hanne/Rudi/Lars orienterer kort. Punkt til orientering. 4. Evaluering af SB s mødeform, herunder beslutningsprotokolføringen Mødeform og beslutningsprotokolføring drøftes. Er vi gode nok til at huske vores egne regler dem vi besluttede før sommerferien? Skal vi øve os lidt mere eller er der forslag til ændringer? Lars giver sin vurdering af beslutningsprotokolskrivningen. Skal praksis forsætte eller skal vi gøre det på en anden måde? Bilag: Aftaler om afholdelse af SB møder fremsendt med dagsordenen den 18.9.2007. Genfremsendt med denne dagsorden. Vil det være en ide at tilføje indhold af bilag til forretningsordenen? Punkt til drøftelse og beslutning. 5. Renoveringsplan og Støtteforeningen Team Marbæk Ledelsen orienterer om udarbejdelsen af skolens renoveringsplan herunder om indgået aftaler, inddragelse af vision 2010, skolestrukturændring og elevprognose m.m. Forventet tidspunkt for inddragelse af og samarbejde med Støtteforeningen. Side 2 af 9
6. Forældremøde i januar/februar 2008 og april 2008 Er indbydelse klar? Dagsorden, hvem er på hvornår, forplejning mv. Hvem vil stå for at lave aftale med Sigsgaard til forældremødet i april 2008, som skal omhandle anerkende relationer? 7. Principper og kontaktforældremappe Godkendelse af: a) Bilag: Princip for afholdelse af ekskursioner, hytteture og lejrskoler. Har været til høring i debatforum og det forventes derfor at princip godkendes uden debat. b) Bilag: Princip for brug af skolebestyrelsens del af skole intra. Har været til høring i debatforum og det forventes derfor at princip godkendes uden yderligere debat. c) Princip for skole hjem samarbejdet: Liselotte orienterer. d) Princip for elevplaner: Indhold og plan for færdiggørelse drøftes. e) Eksisterende principper uden handlingsplaner: Hvordan går det med udarbejdelsen af handlingsplaner. Er der en plan for hvornår dette arbejde kan forventes færdigt? Jørgen/Lars orienterer Kontaktforældremappe Bilag med revideret kontaktforældremappe til fremlæggelse og godkendelse. Har været til høring i debatforum. Jette orienterer. Punkter til fremlæggelse, drøftelse og beslutning. 8. Evaluering af forældremøder i efteråret 2007 1. Er årsplaner blevet udleveret/offentliggjort over for forældrene? 2. Er alle forældre, elever og lærere kommet på skoleintra? Jørgen orienterer om de 2 ovenstående spørgsmål. 1. Hvordan er forældremøderne forløbet? 2. Er der afholdt forældremøder hvor SB ikke har været indbudt? 3. Er der emner som optager forældrene meget? Forældremøderne i efteråret 2007 drøftes med udgangspunkt i ovenstående 3 spørgsmål. Side 3 af 9
9. Opfølgning på møde mellem skolebestyrelsen og pædagogisk råd den 2.10.07 Mødet den 2.10.2007 mellem skolebestyrelsen og pædagogisk råd, hvor emnet var læringsgrundlaget jf. handleplan til vision 2010 for år 2007/-08. Orientering om mødet ved Lars, forældrerepræsentant, lærerepræsentant og repræsentant fra Skibbyssen. Er der nyt fra det nye landsdækkende projekt om Læringsmiljø og pædagogisk analyse (LP-modellen, der har stor udbredelse og succes i Norge)? Jørgen/Lars orienterer 10. Emne uge omhandlende trivsel, sprog og anti mobning i uge 41 Opfølgning på emne ugen. Herunder ministerbesøg og foredrag. Skal vi lave lignende arrangementer i fremtiden? Jørgen/Lars orienterer om ledelsens synspunkter. Lisbeth og Birgit om lærernes synspunkter. Forældrerepræsentanter og elever fremsætter også synspunkter. Bilag: Evaluering af emneuge 11. Status på vision 2010 Status på vision 2010. Hvordan er fremdriften på vision 2010 og følges udarbejdet handleplan? Ansættelse af lærere: Drøftelse af ansættelse af nye lærere. Herunder hvilke profiler, der på sigt vil gavne Marbækskolen, så vi samtidig med implementeringen af Vision 2010, også får lagt grundlaget for, at flere lærere får lyst til at søge hertil, fordi skolen bliver anerkendt (i skolekredse) som en skole, der udvikler sig i takt med samfundet. Hvor mange lærerstillinger forventes at skulle genbesættes i år 2008 og 2009? Er emnet rekruttering af nye medarbejdere og fastholdelse af det nuværende personale drøftet i PR og MED-udvalg? Hvad er resultatet af drøftelserne? Er der lavet en plan/taget beslutning om tiltag? Side 4 af 9
Lars/Jørgen/Birgit/Lisbeth orienterer. 12. Lærer situation og samarbejde Der ønskes en redegørelse vedr. lærersituationen fra ledelsen om forløbet af de sidste 3-4 mdr. Redegørelse, der giver svar på 10 stillede spørgsmål fra skolebestyrelsesmedlem Inge Geertsen, udarbejdes af ledelsen og fremsendes som bilag til dagsordenen. Det drøftes og besluttes hvilke tiltag, der kan/skal gøres for undgå lignende situationer fremover. Samarbejde: Der er ønske fra forældre side om, at styrke samarbejdet mellem forældrene og skolens lærere. Det samme ønskes med samarbejdet mellem skolebestyrelsen og skolens ansatte. Hvordan sikrer vi et bedre samarbejde mellem forældre og skolens lærere og mellem SB og skolens ansatte? Hvad kan forældrene gøre? Hvad kan SB gøre? Hvad kan ledelsen gøre? Hvad kan repræsentanterne for skolens ansatte gøre? Hvad kan lærerne gøre? Side 5 af 9
13. Trivselspolitik herunder evaluering af sorgpolitik og anti mobbe politik Trivselspolitik - visions 2010 Delvision 8, mål 2. I denne politik skal sorg-, sprog-, anti mobbe og sanktionspolitikkerne indgå. Da der er stor fokus på netop dette for tiden er der forslag om, at få taget hul på denne politik. Skolen tager hul på anerkendende relationer i februar måned 2008 dette bør også indgå i trivselspolitikken. Kommunens sundhedspolitik skal også inddrages. Er SB enige? I bekræftende fald hvem i SB vil være tovholder på denne og lave skitse til indhold? Evaluering af sorgpolitikken. Ledelsen og personale (skole og SFO) bedes tage stilling til det og fremlægge på mødet. Sorgpolitik vedlægges som bilag. Er der ting som skal ændres? Hvis ja, hvem vil stå for det? Tidsramme for justeringer fastlægges. Status på anti mobbepolitikken? Tidsramme for eventuelle ændringer fastlægges, samt hvem som er udførende. Evaluering af Marbækskolens værdi grundlag Værdigrundlag skal stemme overens med skolens vision 2010. Hvem i SB vil udarbejde en plan for evalueringen af grundlaget? Punkt til orientering og beslutning. 14. Regnskab 2006 og 2007 samt Budget 2008. Regnskabsrapport for 2006. Bilag fra kommunen vedlagt. Fremlæggelse af regnskabsrapport for 2007. Bilag fra kommunen vedlagt. Jørgen orienterer om regnskab og forventet resultat! Budget for 2008. Bilag hvis budget 2008 er lavet! Jørgen orienterer om eventuelle ændringer mv. Forslag om ansøgninger til kommunen? Inventar m.v. Forslag til budget anvendelse: Det forslås at SB beslutter overordnede linier for anvendelse af skolens budget for 2008 og der holdes igen med forbrug indtil læringsmiljø/tidssvarende undervisningsmidler er færdig behandlet. Dette gøres for at sikre økonomiske midler til dette område. Skolens ledelse forventes at have et overordnet forslag til anvendelsen af budget 2008, som tages med i betragtningerne sammenholdt med ønsker fra SB (borde/stole, 1. hjælps kurser, legeplads mv.). Side 6 af 9
Bilag: Oversigt over skolens aktuelle undervisningsmaterialer (bøger mv.) og en beskrivelse af, hvad der mangler for at skolen har de materialer, som der er behov for. Punkt til orientering og beslutning. 15. Madordning - status Status på madordning ved Jette og Jørgen. Hvordan løses udleveringsproblematikken? Punkt til drøftelse og beslutning. 16. Maling af klasselokaler ved forældrehjælp Jette har modtaget en forældrehenvendelse om det er tilladt for forældre at male klasselokaler. Flere forældrehenvendelser om samme i november/december 2007. Hvad er skolens holdning til dette? Er der lovgivning som skal overholdes? Hvad er skolebestyrelsens holdning til det? Skal der udarbejdes et princip? Punkt til drøftelse og beslutning. 17. 1. hjælps kurser Det er konstateret på et tidligere SB møde, at der kun er ganske få lærere på skolen, som har 1. hjælps kursus! Skolen har tidligere haft tilmeldt flere lærere på nogle kommunale kurser, men de er ikke blevet optaget. Hvor mange af Skibbyssens SFO ansatte har 1. hjælps kursus? Hanne/Lars orienterer. 1. Hvornår havde skolen sidst tilmeldt lærere på 1. hjælps kursus? 2. Afholder kommunen kurser eller skal skolen selv finansiere det fremover? 3. Hvad siger skoleforvaltningen? 4. Er der nogen af de ansatte, der kan undervise i 1. hjælp? 5. Kan elever blive undervist i 1. hjælp, en til to gange, i et skoleforløb? Kunne denne undervisning ske i gymnastiktimer? 6. Vil det være muligt at uddanne en medarbejder til 1. hjælps instruktør, så Marbækskolen selv kunne undervise lærere og elever i 1. hjælp? Jørgen orienterer om ovenstående 6 punkter. Burde det ikke være obligatorisk for alle ansatte at have 1. hjælps kursus? Hvad er SB holdning til dette? Punkt til drøftelse og beslutning. Side 7 af 9
18. Meddelelser/siden sidst (15 min.) Formand: Forældre repræsentanter i skolebestyrelsen og suppleringsvalg Da der ikke er flere forældre suppleanter til skolebestyrelsen er der blevet rettet henvendelse til forvaltningen for at høre om reglerne omkring suppleringsvalg. Denne har meddelt at suppleringsvalg til skolebestyrelsen først kan bestilles afholdt, når der mangler forældre i bestyrelsen når der er mindre end 7 repræsentanter. Støtteforeningen Team Marbæks henvendelse Det er aftalt med støtteforeningens bestyrelse at vi mødes først i det nye år (2008) når vi kender resultatet af skolestrukturændringen. Ny høringsrunde afsluttet den 17.12.2007. Efter skolebestyrelsesmøde den 21.1.2008 forventes det at have klarhed over hvornår samarbejdet med støtteforeningen kan påbegyndes. Skoleledelse: Ansøgning om elevborde og stole samt 2 andre ansøgninger og elevrådets brev til kommunen Skoleforvaltningen blev kontaktet den 6.11.2007 for at høre om de havde modtaget ansøgningerne og om hvornår vi kan forvente et svar. Det blev lovet at alle henvendelser snarest ville blive behandlet. Jørgen orienterer om status på denne ansøgning! Svar på forældrehenvendelse af 30.8.2007 angående indhold i gymnastiktimer og ønske om hårtørrer? Henvendelse er genfremsendt til skolens kontor den 19.11.2007. Jørgen orienterer om status. Skolens ansøgning om at være med i projekt Knæk mobbekurven Har skolen fået svar? Er skolen med i projektet? Jørgen orienterer! Medarbejders e-mail adresser på skolens hjemmeside. Der er noteret 59 medarbejdere på siden, men der er kun 10, som er oprettet med en mail adresse. Er dette blevet rettet til som aftalt medio 2007? Jørgen orienterer om status! Pædagogisk råd: Andre: Trafikforhold Jette har formuleret et nyt brev til forvaltningen, som ligger til godkendelse hos skoleledelsen. Jette orienterer 19. Eventuelt 20. Punkter til kommende møder SB møder i 2008 Byrådets beslutning angående skolestruktur ændringer efter høringsperiode (slut den 17.12.2007). Uddannelses og Opvækstudvalgets behandling af kvalitetsrapporten den 3.12.2007 indstilling til byrådsmødet den 18.12.07? Opfølgningen på skolens undervisningsundersøgelse fra dec. 2006 Side 8 af 9
Venskabsklasser Status, plan og indhold Princip for elevrådsmøder Læringsgrundlag beslutning/godkendelse februar møde Mål, evaluering og dokumentation marts møde Afholdelse af brandøvelse. Hvordan gik det? Bør det ikke ske mindst en gang om året? Skole/SFO. Status på arbejdet med Den svære model hvad giver mening for børnene? (helheder og undervisningsforløb). Skabelon skal udarbejdes for næste skoleår 2007/2008. Skal fremlægges i SB. Side 9 af 9