Møde den: 4. november 2014 kl. 13.15-15.45 Sted: Incuba Science Park, Brendstrupgårdsvej 102, Mødelokale A.124 Referat Projektgruppe Internationalt semester Deltagere: Niels Uldbjerg, Ulla Breth Knudsen, Birgitte Bruun Nielsen, Louise Binow Kjær, Mette Dremstrup, Rasmus Thøger Christensen, Tanja Hansen, Julius Hvidt Afbud: Søren Rittig, Dagsorden: 1. Velkomst og præsentation af projektet Semesterkoordinerende professor Ulla Breth Knudsen præsenterede projektplan og milepæle. Dato: 17. november 2014 Ref: LBK Side 1/6 Projektgruppen drøftede følgende udfordringer: Vedr. fagpakke: Det skal afklares hvilke fag, der skal indgå i det internationale semester, da det kan blive svært at finde universiteter med samme fagpakke. Ofte har andre udvekslingsuniversiteter kun pædiatri og gynækologi-obstetrik på semesteret, så de studerende som rejser ud selv må læse op på de øvrige fag og bliver ikke udprøvet. Sådan er praksis i dag, og det er svært at se anden økonomisk neutral løsning. Samme praksis har andre universiteter også for de studerende som rejser ud. Fordele og ulemper ved forskellig sammensætning af semesteret, samt den videre proces for afklaring af fagpakker blev drøftet. P.t. er aftalt møde med socialmedicin, som evt. kan blive tilbudt at ligge på et andet semester. Fagpakken skal være afklaret inden januar 2015. Evt. kunne valgfaget flyttes fra 3. sem. til 5. sem., hvilket kunne gøre semestret mere fleksibelt. Evt. kunne de små fag være valgfag på 3. sem, som man skal tage, hvis man vil ud. Dette kan drøftes i arbejdsgruppen for fagene. Projektgruppens opdrag er at lave en pakke med 30 ECTS, der kan direkte udveksles mellem universiteter. Talent bemærker, at det indebærer, at vi kun kan udveksle med nogle udvalgte universiteter, som også kan udveksle et helt semester ad gangen. F.eks. kan Kina og USA typisk kun kan udveksle på klinikophold og ikke på teoridelen, hvilket ikke giver os den fulde ECTS gevinst ved udveksling. Health Aarhus Universitet Vennelyst Boulevard 9 8000 Aarhus C Tlf.: 87150000 Fax: 86128316 E-mail: sun@au.dk health.au.dk/
Vedr. interessenter: Det er vigtigt at få inddraget alle relevante interessenter. Det foreslås at Ulla Breth Knudsen skriver et brev til alle involverede afdelinger, hvor der kort oplyses om projektet. Det kan blive en udfordring for afdelingerne/lektorerne at ændre sprog til engelsk. Det kræver hjælp til oversættelse, samt evt. andet for at forberede vejen. Talent har deltaget i et projekt på SKT, hvor underviserne fik hjælp til at håndtere udfordringer med mange nationaliteter i klasserummet. Der kan evt. hentes inspiration til lignende forløb for underviserne på 5. semester. Side 2/6 Vedr. undervisningsformer og -materiale: 5. semester er et dyrt semester med mange konfrontationstimer. Der kan med fordel indføres nye pædagogiske tiltag, f.eks. streame/optage forelæsninger. Teknologisk Institut har gratis kurser, hvor man kan lære at lave forelæsninger via streaming mv. Kunne man dele forelæsninger online med Oslo og andre universiteter og få hele norden med i et fælles online undervisningsmateriale? Niels Uldbjerg overvejer mulighederne. Vedr. studerende: Økonomi kan måske være en hindring i forhold til at tage ud som studerende. De studerende på 5. semester er desuden i en situation, hvor de begynder at stifte familie, hvilket kan gøre at nogle ikke vælger at tage ud. Der vil være organisatoriske udfordringer: bolig, klinikplacering, socialt, som skal tænkes godt igennem. Vedr. klinikfordeling: Det skal meldes klart ud til de internationale studerende, at de kan risikere at komme ud til mindre sygehuse. Herunder kan der gøres reklame for de uddannelsesmæssige fordele ved provinsen (man får lov til mange forskellige ting). De danske studerende vil helst blive i Århus eller til de nærmeste kliniksteder (Viborg er det sted med længst pendlertid, mens man skal bo på Hospitalet i Herning/Holstebro). Det kan blive et problem, hvis de udenlandske studerende forfordeles til et af de nære hospitaler i klinikpladsfordelingen. 2. Godkendelse af kommissorium og opgaver i Projektgruppen Projektinitieringsdokument Internationalt semester blev drøftet og godkendt med følgende ændring: Det internationale semester skal også i høring hos censorformandskabet dette skal tilføjes i projektinitieringsdokumentet. 3. Rollefordeling i projektet Alle deltagere gav en kort præsentation vedr. deres foreløbige overvejelser omkring deres rolle i projektet:
Tanja Hansen (HE-Talent): Både forskning, talentudvikling og internationalisering er samlet i HE- Talent. Lene Birkegaard og Tanja Hansen vil begge indgå i løsningen af opgaverne vedr. internationalt semester. Opgaver i forhold til universiteter: at identificere konkrete partneruniversiteter, tage kontakt og indgå aftaler. Bemærkning: vedr. kriterier for udvælgelse af universiteter skal der også ses på undervisningskvaliteten og ikke kun ranking. Opgaver i forhold til studerende: at vejlede ansøgere, modtage ansøgninger, vurdere ansøgere og tage imod de studerende, når de kommer til Danmark. Herunder vejlede om introuger, mentorordning, bolig, visum, forsikring mv. Bemærkning: Medicinerskabet har en mentorordning (IMCC) og Internationalt kontor har en. Bemærkning: Vigtigt med en diskussion af, hvordan vi udvælger de danske studerende, der skal ud. Man kunne evt. vurdere på erfaring inden for de 7 lægerroller og forsøge at vælge den gode læge i stedet for den perfekte studerende. Lene Birkegaard vil få brug for en faglig koordinator til at sparre med det er UBK Der er særlige krav til studerende, der kommer til Danmark: Børneattest, testet for MRSA. HE-Talent varetager også marketing. Det blev foreslået at man kan bruge IMFSAs netværk internationalt i denne forbindelse. Side 3/6 Mette Dremstrup (HE-studier): HE Studier varetager planlægning af undervisning, lokaler, holdsætning, prøver, information til de studerende om læseplaner m.v. samt info på hjemmesiderne før semesterstart De sociale forhold arbejder HE-Studier ikke så meget med men der samarbejdes med både IC og Talent. Holdsætning kan vente til foråret 2016. Niels Uldbjerg (Specialerne): Bakker op om projektet. Deltager i arbejdsgruppen om fagene. Der skal sendes beslutningsmails rundt til alle fra projektgruppen, når arbejdsgrupper har besluttet noget relevant. Studenterrepræsentanter: Rasmus Thøger Christensen: Sidder med i institutforum for klinisk medicin og er ansat som international studievejleder. Vil gerne deltage i flere arbejdsgrupper. Peger på at det er vigtigt at få meldt ud til de studerende, at der kommer et internationalt semester til E2016.
Julius Hvidt: Repræsentant for Medicinerrådet. Har selv været på udveksling i Hong Kong og USA, på BSS. Studenterrepræsentanterne er bindeleddet mellem de studerende og projektgruppen og bringer information videre til f.eks. medicinerrådet. Der kan evt. sendes en anden studerende, hvis Rasmus eller Julius er forhindrede i at deltage. Side 4/6 4. Revideret tidsplan Den reviderede tidsplan blev drøftet. Kommentarer: Forslag om ekstra kolonne deadlines for milepælene. Præcisering: Forretningsmodel er det samme som partnerskabsmodel. Vedr. tidsplanen for identifikation af universiteter: HE-Talent kan i januar 2015 have et bud på interessante universiteter, meget foreløbigt på baggrund på Gyn/Obs. Derefter skal styregruppen formelt godkende, at der arbejde videre med disse universiteter. Herefter arbejdes der videre hen imod konference i april-maj. HE-Studier arbejder på at etablere et sundheds-administrativt engelskkursus til sekretærer. Måske kunne det være interessant for nogle af de ansatte i regionen. Kontakt evt. Morten Pilegaard (fra BSS) der underviser i akademisk engelsk. Lægeforeningen har en oversigt over engelske betegnelser, som kan være nyttig. Det kan skabe modstand, hvis niveauet på semestret falder. Der skal findes en måde at sikre niveauet på. Der skal desuden være en forventningsafstemning med de studerende så de er klar over både fordele og ulemper ved et internationalt semester. Det kan f.eks. beskrives, hvad de danske studerende får ud af at følges med en udenlands studerende på klinikophold. Der skal være retningslinjer for, hvordan de udenlandske studerende inddrages i undervisningen. Opgaverne for afdelingen og den studerende skal bides op, og de skal ikke fylde for meget i tid. Det er også vigtigt, at de udenlandske studerende er på niveau med de danske. Ide: prøveundervisning på engelsk i foråret 2016. HE-Studier vil varsle det til de studerende. Det foreslås at Ulla Breth Knudsen nævner til OSKEn, at der arbejdes på at gøre semestret internationalt. 5. Forslag til arbejdsgrupper Udkast til arbejdsgrupper blev drøftet. Kommentarer: Arbejdsgruppe om fagene: der skal en studerende med.
Arbejdsgruppe om professionssporet: Louise Binow Kjær inddrager de relevante tovholdere, studieleder og samarbejdspartnere. Gruppen skal have løbende information om semestrets øvrige planlægning. Arbejdsgruppe om optag af studerende: der skal en studerende med. Arbejdsgruppe om kommunikation til stud: der skal folk fra HE-Studier med Arbejdsgruppe om holdsætning og sociale forhold: der skal en fra Talent (Lene B) og en studerende med Arbejdsgruppe om kvalitetssikring: der skal en studerende med Side 5/6 Rasmus og Julius aftaler indbyrdes, hvem der deltager i hvad. Begge får indkaldelsen til de relevante arbejdsgrupper. 6. Udkast til budget Udkast til budget blev godkendt med følgende ændringer: Beløb til Sproglig indsats (kursus a la SKT). Tanja eller Lene undersøger, hvad det koster og spørger Oslo om de har priser på lignende kurser for læger. Besøg fra Oslo sættes op til 10.000 kr. Præcisering: HE-Talent planlægger rejserne. Det bemærkes at der kan være en stor arbejdsbyrde i at planlægge 10 rejser på får mdr. 7. Mødeplan: Projektgruppen mødes ca. 14 dage før styregruppemøderne. Forslag til projektgruppemøder: 2. møde: 12. januar 2015 kl. 10-12 3. møde: 15. april 2015 kl. 14-16 4. møde: 1. september 2015 kl. 14-16 Evt. justeringsmøde i oktober? 5. møde: 28. januar 2016 kl. 14-16 6. møde: 25. april 2016 kl. 14-16 Evt. ekstra møde i august inden semesterstart og /eller i efteråret m.h.p. at opsamle foreløbige erfaringer (kvalitetssikring)? 7. møde. Evalueringsmøde efter 1. gennemforløb 9. marts 2017. kl. 14-16 8. Evt. OSKE eksamen: vigtigt for de studerende om eksamen er på dansk eller engelsk.
Evaluering: det kunne indgå i evalueringen af profsporet / 5. sem. i E14 - hvad de studerende vil synes om at få en studerende med rundt på klinikophold. Vi kan desuden spørge Oslo: hvordan fungerer deres klinikophold? Side 6/6 Bilag: Revideret tidsplan (3) Forslag til arbejdsgrupper (3) Udkast til Budget (3)