Gentofte Skole, 26. februar 2014 Referat fra skolebestyrelsesmøde onsdag d. 26. februar 2014 kl. 18 21 (kontoret) Majken Linnemann Jensen, Anne Julie Murphy, Jørn Haandbæk, Asger H. Nielsen, Kristian Kjeldsen, Jette Eibye-Jacobsen, Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Hanne L. Olsen, Mette Luise Thomsen, Thor Blanchez Farlov, Toke Ull Harremoës Hanne Søberg, Jakob Lykke, Mogens Bj. Andersen Afbud fra: Mette Thomsen Mødeledelse: Jørn Haandbæk Jensen Intropunkter (0 min.) Faste tilbagevendende punkter (10 min.) 1. Meddelelser Elever (herunder nyt fra Elevrådet) Brugen af de nye toiletter Etableret udvalg: PUC og Miljøudvalg Ønske om låse på garderobeskabene (Det lille elevråd) Medarbejdere Stort fokus på den kommende skolereform og arbejdstidsaftale Ledelse Madboden: ønsker pt. ikke et nyt tilbud Nationale test i foråret Formand Høringssvar: Skolebestyrelsen afgav 7.feb. høringssvar til BUF/BOS/kommunalbestyrelsen vedr. ændringer i et bilag om skolebestyrelsesvalg til Vedtægten for styrelsen af Gentofte Kommunes folkeskolevæsen foranlediget af ny bekendtgørelse fra Undervisningsministeriet. Det har medført nedenstående tekst, der er at finde i dagsorden til Kommunalbestyrelsesmødet den 24.feb.: Forslaget til nye regler og ændringer af Vedtægt for styrelsen af Gentofte Kommunes folkeskolevæsen blev på baggrund af beslutningen på mødet i Børne- og Skoleudvalget d. 3. februar 2014 sendt i høring hos skolernes bestyrelser. Der er modtaget skriftlige svar med godkendelse af forslaget fra 6 skoler. Der er ingen skoler, der har afvist forslaget. Skolebestyrelsen på Gentofte Skole har fremsendt et høringssvar, hvori de stiller forslag til en ændring af bilaget med regler. Børn, Unge og Fritid har vurderet ændringsforslaget og har på den baggrund foretaget en mindre ændring af reglerne. Høringssvaret og ændringsforslaget fra Gentofte Skoles bestyrelse er vedlagt som bilag 2. Ændringer af reglerne fremgår af bilag 1. Øvrige emner i høringssvaret fra Gentofte Skole behandles særskilt. Formanden er endnu ikke orienteret om hvorledes skolebestyrelsen bliver inddraget vedr. det andet emne i høringssvaret om dialogen mellem skolebestyrelserne og BOS. 1 af 7
Trafik: Formanden deltog sammen med Hanne Søberg og Jakob Lykke i et trafikmøde den 19.feb. med Thomas Gjerulff og to repræsentanter fra Politiet. Majken er i dialog med Park & Vej vedr. opstilling af mobil trafikmåler ved Baunegårdsvej/Gisselfeld Allé/Rosenfeldt Allé. På strækningerne ude foran Bregentved Allé 11-17 og Kildeskovsvej 2-10 er der parkerings- og standsningsforbud på hverdage i tidsrummet 7.30-8.30. Begge veje er reelt ensrettede på det tidpunkt pga. indkørselsforbud, så man kan ikke se forbudstavlerne, fordi de vender væk fra den lovlige kørselsretning i den pågældende time om morgenen hvilket kan være medvirkende årsag til at så mange parkerer ulovligt. Politiet oplyste, at grundet en trafikskilte-bekendtgørelse kan det ikke lade sig gøre at sætte forbudsskilte op, så de er synlige i begge retninger. Skolebestyrelsen må derfor tage til efterretning, at skiltningen vedr. parkeringsrestriktionerne omkring kl. 7.30-8.30 ikke kan blive forbedret. Mobilitetsanalysen af Cyklister til skole, som Park & Vej laver sammen med Rambøll er ikke færdig (Gentofte Skole blev aflagt besøg primo september), og skal også først forbi den nye kommunalbestyrelse før skolerne og skolebestyrelserne hører nærmere. Møde for skolebestyrelser, skoleledere og BUF om skolereform: Hanne S., Jørn, Kristine og Majken deltog fra Gentofte Skole i møde på Rådhuset den 25. feb. Der var indlæg fra skolelederne og formændene fra Dyssegård og Maglegård skoler, hvor de fortalte hvordan de griber processen med skolereformen an. Så var der gruppediskussioner på tværs af alle skoler, samt en kort drøftelse, hvor man var inddelt pr. skole. Andre Klubben arbejder også aktivt med den kommende skolereform 2. Nyt/status fra udvalg og ledelse a. Udvalg for Trafik Møde med politiet: Se under Formandens meddelelser Opmærksomhed på skolepatruljernes sikkerhed b. Udvalg for Samarbejde mellem skole/fritid og hjem Møde i marts. Der arbejdes på en brochure til forældrene til kommende bh. klasse c. Status på udbygningsprojekt til 12 mio.kr. Rejsegilde for den nye bygning d. 24. marts 13.30-14.30. De regner med at tidsplanen holder i forhold til at færdiggøre byggeriet. Møde med arkitekterne om indretning af klasselokalerne. Det er lokalerne på 1. og 2. sal, der er prioriteret. Det skal laves i forbindelse med sommerferien 2014. Indkaldt til møde om taget i aulaen, der evt. skal istandsættes. 2 af 7
Større sager/emner til drøftelse (2 timer og 30 minutter) 3. Regnskab 2013 og Budget 2014 (10 min.) 2 bilag: 1) Årsafslutning for 2013 2) Senest opdaterede Budget for 2014. Proces: Kort gennemgang af regnskabsopfølgning for 2013 og budget for 2014 Afgøre om der er midler, der mangler at blive prioriteret og hvad der i givet fald skal prioriteres. Ad 1) Årsafslutning 2013: Skolen kommer ud med et overskud på 171.000.- GFO-en kommer ud med et overskud på 332.000.- Skolen ønsker meget at få mulighed for at overføre overskuddet fra 2013 til 2014. Majken giver champagne, hvis det bliver en realitet. Skolebestyrelsen tager årsafslutning for 2013 til efterretning. Ad 2) Budget 2014 Der foreligger endnu ikke et endeligt budget for 2014. SKB ønsker at prioritere: Kompetenceudvikling for medarbejdere ang. inklusion af børn, inventar (stole), udearealerne. samarbejde med foreninger, kunstgræs Skoleledelsen er opmærksom på centrale puljer fra BUF. 4. De digitale elevplaner (30 min): 3 bilag: Forslag til principtekst, der skal i principsamling Forslag til tekst, omhandlende skolevæsenets håndtering af elektroniske registreringer på elev-niveau. Er beregnet til at skulle ind forrest i Principsamlingen (uden nummer) Forslag til spørgeskema, der ønskes udsendt til alle forældre kort efter afholdelse af Forældrerepræsentantskabsmødet den 5. marts Proces: Efter udvalgsmøder i januar og februar, ønskes forslag til principtekst (2 dele) drøftet, så det kan fremlægges til høring i Forældrerepræsentantskabet den 14. maj til efterfølgende endelig godkendelse i Skolebestyrelsen på mødet den 16. juni. Spørgeskema drøftes også, så det kan sendes ud primo/medio marts. Drøfte og godkende forslag, så udvalget kan fortsætte arbejdet/processen. Drøftelse af forslag til nyt princip om elevplaner. Udvalget tager alle kommentarerne med i den videre proces i udarbejdelsen af princippet. Drøftelse af spørgeskema til forældrene i forbindelse med udgivelse af elevplanerne i foråret 2014. Spørgeskemaet bliver præsenteret på forældrerep. d. 5. marts. 3 af 7
5. Skolereformen med flere underpunkter (1 time og 50 minutter) a. Implementeringsproces af skolereformen 1 bilag Opdateret orienteringsmateriale og status fra BUF og skoleledelsen om hvilke beslutninger, der er taget centralt med tilhørende implementeringsplan, samt oversigt over hvilke beslutninger, der skal tages decentralt på skolerne. Proces: Skaffe klarhed over hvilke elementer, der ligger til lokal beslutning, og hvilke beslutninger, der allerede er taget fra centralt hold. Nå til enighed om hvilke beslutninger, der skal tages, en tidsplan for disse beslutninger og en kommunikationstidsplan. Præsentation af De politiske beslutninger i lyset af skolereformen. Det er den overordnede politiske ramme i forbindelse med implementering af skolereformen. Der er på Gentofte Skole stor fokus på processen i forbindelse med implementeringen af skolereformen Bl.a. har der været drøftet: Løn til lærerne: Der er nu lavet en aftale mellem Gentofte Kommune og lærernes faglige organisation. Lærernes arbejdstid: Der er arbejdes med 42 uger á 40 timer Vigtigt at der bliver lavet en kommunikationsplan for implementeringen. Den laves af udvalgene: Faglighed og Understøttende undervisning. b. Skoleårets længde og dermed også skoledagens længde 1 bilag Proces: Drøfte for og imod ved at ændre skoleårets længde, der pt. er 40 uger = 200 dage. Skolebestyrelsen har efter vedtagelse i kommunalbestyrelsen mulighed for at korte 1 uge af sommerferien 2014, så 1. skoledag bliver 4. aug. 2014 i stedet for som nu planlagt 11. aug. 2014. Hvis man afkorter skoleferien har man mulighed for at skære i den ugentlige undervisningstid. Beslutning skal derefter hurtigst muligt kommunikeres til elever, forældre og personale. Stemme om hvornår 1. skoledag i august 2014 skal ligge og hvor mange skoledage skoleåret 2014-15 skal have. Beslutning/Referat Skolebestyrelsen beslutter, at fastholde den nuværende ferieplan for skoleåret 2014-15, så der opretholdes 200 skoledage. Første skoledag er mandag d. 11. august 2014. Hanne Søberg sender en besked ud til alle forældrene om beslutningen. 4 af 7
c. Timefordelingsplan 2 bilag Proces: Gennemgå og drøfte ministeriets forslag til timefordelingsplan og hvilke konsekvenser, det får for timefordelingsplanen for 2014/15 på Gentofte Skole Drøfte og evt. beslutte timefordelingsplan for Gentofte Skole 2014/15 Beslutning/referat: Orientering om timefordelingsplanen og de muligheder den giver i forbindelse med skolereformen. Skoleledelsen kommer med et udkast til en timefordelingsplan på næste skolebestyrelsesmøde med input fra mødet. d. Placering af forældremøder og skole/hjem samtaler Proces: Drøfte placering af forældremøder og skole/hjem samtaler som konsekvens af lærernes ændrede arbejdstider. Skoleledelsens forslag: 2 forældremøder fra kl. 17, 2 skole/hjem samtaler ml kl. 8 og 17. Beslutte placering af forældremøder og skole/hjem samtaler Skolehjem-samtaler afholdes mellem 8-17 alle vil minimum få 2 samtaler om året. Forældremøder afholdes tidligst fra kl. 17. e. Orientering om fælles kommunal valgfagsmodel Proces: Skoleledelsen orienterer om processen vedrørende valgfag, som tænkes på tværs i kommunen Valgfagsordning er nu obligatorisk for 7.-9. klasse. Der bliver valgfag på tværs i kommunen. To valgfagsperioder i løbet af skoleåret á 10 uger. f. Understøttende undervisning 1 bilag (fra udvalget) Proces: Hanne Søberg indkalder til et nyt møde g. Faglighed 1 bilag (fra udvalget) Proces: Beslutning/referat: Der indkaldes til et nyt møde. h. Resultatmål/Succeskriterier Hvorledes skal Skolen og GFO en måles og vejes fremadrettet? 1 bilag: Oplæg til drøftelse og forslag til ændringer. Derudover henvises til Principsamling pkt. 1.12 Evaluering (side 11 i samlingen). 5 af 7
Proces: Drøftelser af nuværende målsætninger, resultatmål og succeskriterier. Hvordan skal der fremadrettet arbejdes med målsætninger, resultatmål og succeskriterier? Beslutte de målsætninger, resultatmål og succeskriterier, der skal arbejdes efter fremadrettet, og som skal være i forlængelse af de ministerielt fastsatte, operationelle mål for skolereformen. Udskydes Mindre sager/emner af mere ekspeditionsagtig eller orienterende karakter (20 min.) 6. Status på proces omkring valg af forældre til Skolebestyrelsen til foråret 2014. De nyvalgte medlemmer indtræder 1.8.2014 Proces: Grundet ny bekendtgørelse fra Undervisningsministeriet medio januar, har det været nødvendigt at Kommunalbestyrelsen foretager tilretninger i Vedtægten for styrelsen af Gentofte Kommunes folkeskolevæsen. Med meget kort frist afleverede Skolebestyrelsen høringssvar den 7. februar til BUF. Forældre får angiveligt kun 3 uger til at lade sig registrere som kandidater (13. marts 3. april) Checke op på status. Aftale hvilke yderligere hverve-aktiviteter, der skal sættes i gang og tilrettet information, der skal sendes ud. Information om valget sendes ud torsdag d. 27. februar. Der holdes valgmøde d. 20. marts. 7. Udendørsarealer efter nybyggeriet bliver færdigt til 1.8.2014 / Legepladspulje Proces: Status på processen. Aftale hvem, der gør hvad fremadrettet. Julie og Kristian arbejder med en ansøgning. 8. Status på følgegrupper vedr. Ny Klassedannelse: Proces: Kort opdatering til skolebestyrelsen Mange gode ideer og drøftelser i følgegruppen. Der er forældremøde på 6. årgang, hvor følgegruppen og elever deltager. Punktet skal på et fremtidigt skolebestyrelsesmøde 9. Punkter til næste Skolebestyrelsesmøde: tirsdag den 1. april: Jf. navnelisten på dagsordenen er Asger H. Nielsen mødeleder ved evt. afbud organiserer AHN selv afløser med min. 3 dages varsel Skolereform Budget 2014 6 af 7
10. Eventuelt: Tilbagemelding fra medlemmer af skolebestyrelsen vedr udarbejdelse af høringssvar 11. Orienteringspunkt uden elevdeltagelse. Øvrige punkter til orientering via dagsorden behandles som udgangspunkt IKKE under SKB-mødet Fra Skoleledelsen: Medie og spilpolitik, herunder også brug af sociale medier og billeder i skolen og i fritiden Bilag medsendes: Update fra fritidsledelsen og skoleledelsen om status. Fra Formanden: ## Løbende oplæsning af protokol efter hvert punkt. Aftalte Skolebestyrelsesmøder for skoleåret 2013-2014: Afsæt som hovedregel 3 timer til møderne (kl. 18-21). Hvor det er muligt holdes der 2-timers møder, primært kl. 18-20. Onsdag den 11. september 2013, kl. 19-21 Ekstraordinært møde på 2 timer: Mandag den 30. september 2013, kl. 18-20 Tirsdag den 29. oktober 2013 Torsdag den 28. november 2013 Tirsdag den 21. januar 2014 Onsdag den 26. februar 2014 Tirsdag den 1. april 2014 NY DATO Torsdag den 08. maj 2014 Mandag den 16. juni 2014 Aftalte Forældrerepræsentantskabsmøder for skoleåret 2013-2014: Onsdag den 04. september 2013 (alle forældre inviteres til at høre Jenny Bohr tale om inklusion) Onsdag den 06. november 2013 (hovedtema: de digitale elevplaner) Onsdag den 05. marts 2014 (deltagere fra bestyrelsen: Majken Linnemann, Jette Eibye-Jacobsen, Kristian Kjeldsen, Kristine Kjeldsen) Onsdag den 14. maj 2014 (deltagere fra bestyrelsen: Majken Linnemann, Jørn Haandbæk, Asger Henning Nielsen, Kristine Kjeldsen) 7 af 7