Dagsorden Skolebestyrelsesmøde d. 22.01.2018 på afd. Boesagerskolen. Forum: Skolebestyrelsesmøde Afdeling: Mødedeltagere: Forældrevalgte: Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov, Ane Hag, Pia Markersen, Allan Larsen, Finn Due Larsen, Peter Egemose Grib, Jeanette Heiner (fra kl 19.00) Medarbejdervalgte: Søren Winther Andersen, Karina Hentzen, Karina Lander Henriksen Elevvalgte: Sofie Petersen Aarhus 9.x (BO), Marcus Ulrik (SØ), Maria Wisam 9.a (BA) Ledelse: Dorte Baun, Charlotte Brandt Fraværende: Jens Skov (udtrådt pr 17/1-2018), Allan Larsen, Marcus Ulrik, Karina Lander Henriksen, Søren Winther Andersen Møde nr.:5/17-18 Gæster: Dato: Tid: 18.00 21.00 Dagsordenpunkt Mødeleder: Martin Kaag Referent: Charlotte Brandt Referent til forældrereferat: Pia Markersen Mødet sluttede kl. 21.00 Forplejning: kaffe, te og vand Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Mødeleder 3. Meddelelser fra elevrådene Orientering 15 min Repræsentanterne har været til fælles elevrådsmøde på Egedal Rådhus i dag. Der planlægges et event festival for alle elever i Eleverne
Egedal, den holdes ved hallerne i Smørum og på Hampelandsskolen. Der er problemer med toiletter og kloaklugt. Antimobbetrategi. Elevrådet vil selv lave plakater til i forbindelse med Antimobbestrategien kommer ud. Elevrådet skal huske at lave elevrådsvalg senest i juni valget gælder pr 1.8.2018. De tre formænd deltager i skolebestyrelsens møder. 4. Udvikling og effektivisering af skoleområdet / Høring Skolebestyrelsen drøfter indhold til høringssvar på udsendt høringsmateriale og beslutter hvilke høringspunkter bestyrelsen vil fremsende. Punktet forudsætter at skolebestyrelsen har sat sig godt ind i materialet, som forberedelse inden mødet. 30 min. Bilag: Link til høringsmateriale: http://www.egedalkommune.dk/politik/hoeringer -og-borgermoeder/hoering-effektivisering-ogudvikling-af-folkeskolen Drøftelse af de 8 punkter i bilaget Effektivisering og udvikling af folkeskolen. På baggrund af kommentarerne udarbejder formanden et udkast til et høringssvar. Udkastet rundsendes, justeringer sendes til Ane, der fremsender til skoledagtilbud@egekom.dk senest 29.1.18. Ane og 5. Mødeplanlægning Forslag til møderække 2018/2019 Skolebestyrelsen drøfter og beslutter datoer for skolebestyrelsesmøder i det kommende skoleår. Temaer til dialogmøde med Skoleudvalget Skolebestyrelsen drøfter ideer til temaforslag til kommende dialogmøde med skoleudvalget. 10 min. Bilag: Møderækken er besluttet. Alle møder afholdes fra kl. 18.00 til 21.00. Ma 3/9 On 10/10 To 29/11 Ti 22/1 To 28/2 Ti 9/4 Ma 20/5 Charlotte
Der er fremsendt henvendelse som skal besvares senest d. 1/2-18. on 19/6 1. møde i nyt skoleår 18/19 er 31.8.2019 On 31/10 Fælles kontaktforældremøde kl 17.00-19.00 To 31/1 Fælles kontaktforældremøde kl 17.00-19.00 Forslag til, at Dialogmødet med skoleudvalget kommer til at foregå på en skole. Ideer til temaforslag til kommende dialogmøde med skoleudvalget fremsendes til DBA senest 29.1.18. 6. Skolebestyrelsesvalg Punktet indeholder tre underpunkter: Bestyrelsen drøfter og beslutter om der skal udformes ansøgning til Skoleudvalget om tilladelse til at afholde forskudte valg til skolebestyrelsen (jf. bilag 8 i styrelsesvedtægten) 15 min. Bilag: Styrelsesvedtægt Folder til skolebestyrelsesvalg Valgmøde jf. bilag. Forslag til dato: 23. april kl. 18.30-20.00 SB fremsender ansøgning om forskudt valg v/ DBA Ane/ Valg af bestyrelsesmedlem til valgbestyrelsen Beslutning om dato for kommende valgmøde jf. bilag. Forslag til dato: 23. april kl. 18.30-20.00 7. PAUSE 10 min.
8. Indskrivning til kommende skoleår Kort orientering om status på indskrivning til kommende skoleår. Orientering 5 min. Status er at der er indskrevet c.a 134 børn til fordeling med 5 klasser på 3 matrikler. 9. Temadrøftelse om vikardækning Skolebestyrelsen drøfter de forskellige elementer i forhold til vikardækning på skolen. Drøftelsen foregår på baggrund af drøftelser og oplæg på de seneste 2 bestyrelsesmøder, og punktet indledes med status på skolens arbejde med at optimere på vikardækningen. Efterfølgende proces, hvor skolebestyrelsen drøfter udvalgte elementer med henblik på fælles retningstilkendegivelse for skolens vikardækning. Drøftelse 45 min. Akut kort fravær, vikardækkes ad hoc Kendt fravær, vikardækning kan planlægges og forud informeres. Møder med vikarkorpset. Tovholdere på vikardækning er en medarbejder og en leder. Bestyrelsen havde en Post-it-drøftelse af Hvad vil vi gerne.. og Hvad vil vi ikke.. Formanden renskriver input, som videregives som input til ledelse og medarbejdere. understregede, at de lokale daglige ledere skal underrettes, hvis der er konkrete problemer med vikardækningen. Ane og 10. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Orientering 5 min. Bilag: Opdateret årshjul Ane Meddelelser Netværksmøde d. 29.1.2018. Ane og deltager 11. Meddelelser fra skoleledelsen. Orientering 10 min Bilag: Fraværsstatistik og Meddelelser og Charlotte
12. Punkter til senere møder Drøftelse 2 min Alle - Evt. ændring af afdelingernes betegnelser - Procesplan for kommunikation - Madordning - Principper evt. revidering af princip for skole/hjemsamarbejde - Kvalitetsrapport resultater Smørum - Valg til skolebestyrelsen 13. Eventuelt Drøftelse 3 min Alle Næste møde dato Næste møde tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden 28.02.2018 18.00-21.00 Afd. Søagerskolen Ane og