Referat Integrationsrådet Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 17:00 Mødet afsluttet: kl. 19:15 Mødested: Mødelokale 222, Hjørring Rådhus Fraværende: Yasmeen Aljalloud, Mogens Bjerre, Ole Valsson, Hasan Mahmoud, Kefete Adhanom, Rabah Almoussa og Børge Bech deltog ikke i mødet. Ib Rævdal deltog som stedfortræder for Børge Bech. Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af dagsorden 2 2 Integrationsrådets rolle i perioden 2018-2021 3 3 Introduktion til flygtninge og indvandrersituationen i Hjørring Kommune 5 4 Anbefalinger fra det afgående Integrationsråd (2014-2017) 6 5 Introduktion til Integrationsteamets kerneopgaveproces 9 6 Hjørring Kommunes Integrationsdag d. 28.06.18 11 7 Arrangement vedr. forebyggelse af negativ social kontrol 13 8 Regionalt møde for Integrationsråd i Nordjylland 15 9 Guide til flygtningeforældre i asylfasen 16 10 Eventuelt og orientering 20
Hjørring Kommune Side 2. 15.40.00-A00-1-18 1. Godkendelse af dagsorden Resumé Integrationsrådet skal godkende udkast til dagsorden. Sagsfremstilling Alle medlemmer af Integrationsrådet kan få optaget et emne på dagsordenen ved at sende slag til formand eller sekretariat senest 2 uger før mødets afholdelse (jf. forretningsordenens 11, stk. 3). Hvis et medlem ønsker at få optaget et emne på dagsordenen ved mødets begyndelse, kan dette kun ske, hvis formanden finder, at sagen ikke bør udsættes til næste møde og hvis et flertal af rådets medlemmer er enige i dette. En sag kan endvidere optages på dagsordenen, hvis der er enighed herom. Økonomi Ingen bemærkninger. Formanden for Integrationsrådet indstiller, at rådet godkender dagsordenen. Beslutning Dagsordenen blev godkendt. Yasmeen Aljalloud, Mogens Bjerre, Ole Valsson, Hasan Mahmoud, Kefete Adhanom, Rabah Almoussa og Børge Bech deltog ikke i mødet. Ib Rævdal deltog som stedfortræder for Børge Bech.
Hjørring Kommune Side 3. 15.40.00-A00-1-18 2. Integrationsrådets rolle i perioden 2018-2021 Resumé Der stilles forslag om, at Integrationsrådet benytter de næste møder til at definere Integrationsrådets profil og rolle for perioden 2018-2021. Sagsfremstilling Formålet med Integrationsrådet er at have et råd, som kan give Byrådet og de politiske udvalg en bedre forståelse af, hvad det vil sige at bo i Hjørring Kommune, når man kommer fra et andet land. Integrationsrådet skal vejlede Byrådet omkring de ting, som har betydning for borgere med anden etnisk baggrund end dansk. Det er derfor vigtigt, at Integrationsrådets medlemmer repræsenterer alle internationale borgere i kommunen, og ikke kun sig selv eller sin egen nationalitet / etnicitet. Integrationsrådet kan også tage initiativ til særlige arrangementer med det formål at sikre en god integration i Hjørring Kommune. Til de næste møder vil Formand, Mehrsad Sadjadi, i tæt samarbejde med forvaltningen, fortælle mere om de krav og forventninger, der er til Integrationsrådet fra Byrådet. Mehrsad Sadjadi og forvaltningen vil også give gode råd til, hvordan man som medlem af Integrationsrådet er med til at sikre, at Hjørring Kommune får et godt og effektivt Integrationsråd. Økonomi Ingen bemærkninger. Formanden for Integrationsrådet indstiller, At Integrationsrådet tager orienteringen til efterretning.
Beslutning Som formand for Integrationsrådet lagde Mehrsad Sadjadi op til en drøftelse af en strategi for Integrationsrådets arbejde i perioden 2018-2021. Hjørring Kommune Side 4. Forvaltningen gav herefter et oplæg med henblik på at tydeliggøre Integrationsrådets arbejdsopgaver, jf. Integrationsrådets forretningsorden. Forvaltningens oplæg er vedlagt som bilag A. Drøftelsen af rådets strategi fortsættes på Rådets næste møde, der finder sted d. 27. august 2018. Yasmeen Aljalloud, Mogens Bjerre, Ole Valsson, Hasan Mahmoud, Kefete Adhanom, Rabah Almoussa og Børge Bech deltog ikke i mødet. Ib Rævdal deltog som stedfortræder for Børge Bech.
15.40.00-A00-1-18 Hjørring Kommune Side 5. 3. Introduktion til flygtninge og indvandrersituationen i Hjørring Kommune Resumé Forvaltningen giver en orientering om flygtninge og indvandrer situationen i Hjørring Kommune pr. 01.06.18. Sagsfremstilling Forvaltningen orienterer om nøgletal på flygtninge og indvandrer området i Hjørring Kommune. Økonomi Ingen bemærkninger. Formanden for Integrationsrådet indstiller, at Integrationsrådet taget orienteringen til efterretning. Beslutning Forvaltningen gav en introduktion til nøgletal på integrationsområdet i Hjørring Kommune. Forvaltningens oplæg er vedlagt som bilag B. Integrationsrådet tog orienteringen til efterretning. Yasmeen Aljalloud, Mogens Bjerre, Ole Valsson, Hasan Mahmoud, Kefete Adhanom, Rabah Almoussa og Børge Bech deltog ikke i mødet. Ib Rævdal deltog som stedfortræder for Børge Bech.
Hjørring Kommune Side 6. 15.40.00-A00-1-18 4. Anbefalinger fra det afgående Integrationsråd (2014-2017) Resumé Med henblik på at give det nye Integrationsråd (2018-2021) den bedst mulige start, valgte det afgående Integrationsråd (2014-2017) at udarbejde et "overdragelsespapir" til Integrationsrådet. Sagsfremstilling Overdragelsespapirer indeholder en kort beskrivelse af Integrationsrådets arbejde i perioden 2014-2017, samt fem konkrete anbefalinger til det nye Integrationsråd. De fem anbefalinger er: Afvikling af dialog- og høringsmøder Det afgående Integrationsråd anbefaler, at Integrationsrådet i perioden 2018-2021 fortsat holder dialog- og høringsmøder med det politiske niveau, fx Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget, samt Borgmester og repræsentanter fra de politiske udvalg. Endvidere anbefales Integrationsrådet at overveje, om det vil være en god ide at holde individuelle dialogmøder med de øvrige udvalg. Fortsat implementering af Integrationspolitikken Det afgående Integrationsråd anbefaler, at Integrationsrådet i perioden 2018-2021 fastholder fokus på implementeringen af Integrationspolitikken. På dialogmødet med Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget d. 7. maj 2018 blev der nedsat en arbejdsgruppe, som består af formandsskabet fra hhv. Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget og Integrationsrådet. Arbejdsgruppens formål er at revidere Integrationspolitikken. Rådets aktiviteter for at opnå mere synlighed Det afgående Integrationsråd anbefaler, at Integrationsrådet i perioden 2018-2021 fortsat har fokus på at skabe en tæt kontakt med kommunes borgere med anden etnisk herkomst end dansk. Det kunne eksempelvis være ved at skabe kontakt til de etniske foreninger i kommunen.
Hjørring Kommune Side 7. Ambassadørkorps Det afgående Integrationsråd anbefaler, at Integrationsrådet i perioden 2018-2021 fortsætter samarbejdet med Valg-ambassadørerne. Hjørring Kommunes Integrationsdag Det afgående Integrationsråd anbefaler, at Integrationsrådet også afholder den halvårlige festdag "Integrationsdagen" i perioden 2018-2021. Det bemærkes i denne forbindelse, at næste Integrationsdag finder sted d. 28. juni 2018 kl. 16:30 på Lundergårdskolen. For yderligere information henvises til 'Overdragelsespapiret', der er vedlagt som bilag 2. Økonomi Ingen bemærkninger. Formanden for Integrationsrådet indstiller, at Integrationsrådet tager orienteringen til efterretning med henblik på en drøftelse af anbefalingerne på mødet i august 2018. Beslutning Mehrsad Sadjadi gav en introduktion til overdragelsespapiret. Herefter blev afvikling af Integrationsdagen d. 28. juni 2018 drøftet. Integrationsdagen d. 28. juni 2018 er et lukket arrangement for indbudte nyankomne flygtninge og familiesammenførte til flygtninge, samt dimittender ved Sprogskolens eksamen i juni 2018. Den fremadrettede afvikling af integrationsdagen, herunder program, deltagerkreds, samt evt. brug af tolkning, skal drøftes på mødet d. 27. august 2018. Integrationsrådet besluttede endvidere at fortsætte samarbejdet med valgambassadørerne med henblik på det kommende Folketingsvalg og EU-valg. Selvom kun danske statsborgere kan stemme til disse valg, vil det være relevant at benytte disse anledninger til at sætte fokus på det demokratiske system i
Danmark. Den videre udvikling af samarbejdet med Ambassadørkorpset sættes på dagsordenen til mødet d. 27. august 2018. Hjørring Kommune Side 8. Integrationsrådets formandsskabet deltager i en arbejdsgruppe med formandsskabet for Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget vedr. en revision af integrationspolitikken. Yasmeen Aljalloud, Mogens Bjerre, Ole Valsson, Hasan Mahmoud, Kefete Adhanom, Rabah Almoussa og Børge Bech deltog ikke i mødet. Ib Rævdal deltog som stedfortræder for Børge Bech. Bilag Bilag 2 - Overdragelsespapir udarbejdet af afgående Integrationsråd vedr. arbejde i perioden 2014-2.
Hjørring Kommune Side 9. 15.40.00-A00-1-18 5. Introduktion til Integrationsteamets kerneopgaveproces Resumé Forvaltningen giver en orientering vedrørende Integrationsteamets kerneopgaveproces. Sagsfremstilling Hjørring Kommune ønsker at skabe et øget fokus på løsningen af kommunens kerneopgave. Kerneopgaven defineres således: "Vores kerneopgave er i samarbejde at gøre det, der skal til, sådan flest mulige kommer i job eller uddannelse". Ole Bendix, afdelingsleder for Arbejdsmarkedsforvaltningens Integrationsteam, giver en præsentation af, hvordan Integrationsteamet arbejder med kerneopgaven med henblik på at hjælpe flest mulige integrationsborgere i job eller uddannelse. Økonomi Ingen bemærkninger. Formanden for Integrationsrådet indstiller, at Integrationsrådet tager orienteringen til efterretning. Beslutning Afdelingsleder for Hjørring Kommunes Integrationsteam, Ole Bendix, gav en introduktion til Integrationsteamets arbejde med kerneopgaven. Kerneopgaven er den opgave, som Jobcentret løser og defineres således: "Jobcenter Hjørring skal i samarbejde gøre det, der skal til, sådan at flest mulige kommer i job eller uddannelse". Arbejdet med kerneopgaven har til formål at sikre, at Jobcentrets indsats giver
værdi for den enkelte borger. Målet for alle borgere, som kommer i kontakt med Jobcentret er job eller uddannelse - men indsatserne er tilrettelagt forskelligt alt efter den enkelte borgers behov og situation. Hjørring Kommune Side 10. Integrationsteamet har kontinuerligt fokus på indgåelse af jobrettede praktikker og løntilskud, opkvalificering, samt afvikling af Jobcafeer. Integrationsrådet spurgte ind til, hvilken indsats, Jobcentret tilbyder borgere, som allerede har en uddannelse fra deres hjemland, og som evt. ønsker at videreuddanne sig i Danmark med henblik på at kunne anvende denne uddannelse. Ole Bendix forklarede, at integrationsloven er meget klar, og at Jobcentret skal tilbyde første jobrettede tilbud senest 4 uger efter ankomst til kommunen. Indsatsen i Jobcentret er derfor primært jobrettet. Integrationsrådet besluttede at arbejde med temaet "Uddannelse" på et af Integrationrådets møder. Yasmeen Aljalloud, Mogens Bjerre, Ole Valsson, Hasan Mahmoud, Kefete Adhanom, Rabah Almoussa og Børge Bech deltog ikke i mødet. Ib Rævdal deltog som stedfortræder for Børge Bech.
Hjørring Kommune Side 11. 15.40.00-A00-1-18 6. Hjørring Kommunes Integrationsdag d. 28.06.18 Resumé Hjørring Kommunes Integrationsdag afholdes torsdag d. 28. juni 2018 i tidsrummet 16:30-18:45 på Lundergårdskolen. Sagsfremstilling Formålet med Integrationsdagen er at skabe positiv opmærksomhed om Hjørring Kommunes integrationsindsats, dem der bidrager hertil, og de der er, eller har været, omfattet heraf. Integrationsdagen er således en festlig dag, hvor Hjørring Kommune er vært ved et mindre traktement. Integrationsdagen d. 28. juni 2018 samler aktører på integrationsområdet med henblik på: At byde velkommen til de flygtninge og familiesammenførte, der er visiteret til Hjørring Kommune i perioden 1. januar 2018-1. juni 2018. At påskønne to virksomheder, der har ydet et særligt påskønnelsesværdigt bidrag til kommunens integrationsindsats i perioden juni 2017 - juni 2018. At fejre de borgere, der har bestået deres danskuddannelse i juni terminen 2018. Det er tredje gang, at Integrationsdagen bliver holdt i Hjørring Kommune. I 2017 blev Integrationsdagen afviklet hhv. d. 27. juni 2017 og 17. december 2017 med omkring 130 deltagere pr. gang. Integrationsdagen er tidligere blevet indledt ved en tale af Borgmester Arne Boelt og formanden for Integrationsrådet. Borgmester Arne Boelt er desværre forhindret i at deltage til arrangementet, og 1. Viceborgmester Per Møller deltager derfor i stedet for Borgmesteren. Invitation til Integrationsdagen er vedlagt som bilag 3.
Uddeling af årets integrationspris: Hjørring Kommune Side 12. Integrationsprisen uddeles hvert år til to virksomheder, som har ydet et særligt godt bidrag til kommunens integrationsindsats. I år har Virksomhedsservice indstillet fem virksomheder til årets Integrationspris. Afdelingsleder for Virksomhedsservice, Ole Bendix, præsenterer de fem kandidater til integrationsprisen på mødet. Herefter skal Integrationsrådet vælge, hvilke to virksomheder der skal modtage prisen. Økonomi 5.000-6.000 kr. der afholdes på Borgmesterens repræsentationskonto. Formanden for Integrationsrådet indstiller, at Integrationsrådet beslutter, hvilke to virksomheder, der skal modtage årets integrationspris. Beslutning Virksomhedsservice indstillede 3 virksomheder til årets integrationspris. Integrationsrådet drøftede de indstillede virksomheder. Herefter gennemførte Rådet en afstemning med henblik på valg af 2 virksomheder til årets integrationspris. De 2 virksomheder offentliggøres til Integrationsdagen d. 28. juni 2018. Yasmeen Aljalloud, Mogens Bjerre, Ole Valsson, Hasan Mahmoud, Kefete Adhanom, Rabah Almoussa og Børge Bech deltog ikke i mødet. Ib Rævdal deltog som stedfortræder for Børge Bech. Bilag Bilag 3 - Invitation. Hjørring Kommunes Integrationsdag d. 28.06.18
15.40.00-A00-1-18 Hjørring Kommune Side 13. 7. Arrangement vedr. forebyggelse af negativ social kontrol Resumé Integrationsrådet har modtaget henvendelse fra Rådet fra Etniske Minoriteter (REM) vedr. muligheden for at få støtte til et lokalt arrangement vedrørende forebyggelse af negativ social kontrol og æresrelaterede konflikter. Sagsfremstilling Rådet for Etniske Minoriteter (REM) ønsker at sætte fokus på forebyggelse af negativ social kontrol og æresrelaterede konflikter. REM tilbyder derfor at støtte et arrangement i Hjørring Kommune med emnet: "Forebyggelse af negativ social kontrol og æresrelaterede konflikter", såfremt Integrationsrådet måtte finde dette relevant. REM tilbyder økonomisk tilskud til leje af lokale, forplejning, tolkebistand, børnepasning mv. REM kan yde op til 10.000 kr. pr. arrangement i støtte. Arrangementet skal afholdes i 2018 (ansøgningsfrist 1. november 2018). Det lokale arrangement kan evt. afvikles i samarbejde med 'Dialogkorpset'. Dialogkorpset er et korps af unge og forældrer, der selv har haft social kontrol, tvangsægteskab eller lignende æresrelaterede konflikter tæt inde på livet. Korpset rejser rundt i Danmark på bl.a. skoler og i klubber og sætter gang i dialogen om ligestilling mellem kønnene, ære, omdømme, social kontrol, familiekonflikter, tvangsægteskab mv. Henvendelsen fra REM er vedlagt som bilag 4. Økonomi Rådet for Etniske Minoriteter tilbyder at støtte et evt. lokalt arrangement med op til 10.000 kr.
Formanden for Integrationsrådet indstiller, at Integrationsrådet drøfter, om Integrationsrådet ønsker at arrangere et arrangement vedr. forebyggelse af negativ social kontrol og æresrelaterede konflikter i Hjørring Kommune. Hjørring Kommune Side 14. Beslutning Integrationsrådet besluttede at ansøge Rådet for Etniske Minoriteter om tilskud til afvikling af et arrangement vedr. Negativ social kontrol og æresrelaterede konflikter til fagprofesionelle i Hjørring Kommune. Sekretariatet udarbejder forslag til program til drøftelse på rådets møde d. 27. august 2018. Yasmeen Aljalloud, Mogens Bjerre, Ole Valsson, Hasan Mahmoud, Kefete Adhanom, Rabah Almoussa og Børge Bech deltog ikke i mødet. Ib Rævdal deltog som stedfortræder for Børge Bech. Bilag Bilag 4 - Få støtte til lokalt arrangement om forebyggelse af negativ social kontrol
Hjørring Kommune Side 15. 15.40.00-A00-1-18 8. Regionalt møde for Integrationsråd i Nordjylland Resumé Integrationsrådet har modtaget en forespørgsel vedr. muligheden for at holde et regionalt møde for Integrationsråd i Nordjylland. Sagsfremstilling Indholdet for et eventuelt regionalt møde er endnu ikke fastsat, men formålet med det regionale møde vil være, at de nordjyske integrationsråd får lejlighed til at mødes og udveksle erfaringer vedr. deres arbejde i de enkelte kommuner. Integrationsrådet opfordres til at drøfte, om Hjørring Kommunes Integrationsråd vil være interesseret i at deltage i et regionalt møde, samt om der er særlige emner, som Integrationsrådet gerne vil drøfte med de øvrige Integrationsråd i Regionen. Økonomi Ingen bemærkninger. Formanden for Integrationsrådet indstiller, at Integrationsrådet drøfter om rådet ønsker at deltage i et regionalt møde for de nordjyske integrationsråd. Beslutning Integrationsrådet vil gerne deltage i et regionalt møde for de nordjyske integrationsråd. Integrationsrådets forslag til input til program for det regionale møde drøftes yderligere på mødet d. 27. august 2018. Yasmeen Aljalloud, Mogens Bjerre, Ole Valsson, Hasan Mahmoud, Kefete Adhanom, Rabah Almoussa og Børge Bech deltog ikke i mødet. Ib Rævdal deltog som stedfortræder for Børge Bech.
Hjørring Kommune Side 16. 15.40.00-A00-1-18 9. Guide til flygtningeforældre i asylfasen Resumé Integrationsrådet har modtaget henvendelse fra Dansk Røde Kors med information om ny guide til flygtningeforældre. Sagsfremstilling Røde Kors har udviklet en forældreguide til flygtningeforældre. Guiden kan anvendes under flugten, i asylfasen og efter at man som familie har fået ophold i Danmark. Forældreguiden er udviklet som et hjælp-til-selvhjælpsredskab, som kan give flygtningeforældre konkret viden om, hvordan de skal forstå og handle på deres børns reaktioner på flugt. Guiden er et værktøj, der indeholder information, råd og vejledning til flygtningeforældre i at håndtere traumatiske og voldsomme oplevelser, der ofte kan være svære for familien og børnene at tale om. Guiden foreligger både som en håndbog og i app-form på 9 forskellige sprog. App'en er designet med enkel og intuitiv brugerflade, som giver forældrene nem adgang til at anvende læringen fra håndbogen også i situationer, hvor et problem opstår akut. Desuden indeholder App'en en audioguide på arabisk, somali, tigrinja, kurdisksorani, farsi, russisk og dansk, som er særligt anvendelig for analfabeter eller forældre med læsevanskeligheder../. Håndbogen kan rekvireres ved Røde Kors ved henvendelse til parentguide@redcross.dk eller downloades gratis på: https://www.rodekors.dk/det-goer-vi/roede-kors-asyl/viden-og-eksperter/laeringog-vejledninger. App'en er tilgængelig i App Store og Google Play under navnet "Parent guide".
Økonomi Ingen bemærkninger. Hjørring Kommune Side 17. Formanden for Integrationsrådet indstiller, At Integrationsrådet tager orienteringen til efterretning. Beslutning Integrationsrådet tog orienteringen til efterretning. Yasmeen Aljalloud, Mogens Bjerre, Ole Valsson, Hasan Mahmoud, Kefete Adhanom, Rabah Almoussa og Børge Bech deltog ikke i mødet. Ib Rævdal deltog som stedfortræder for Børge Bech.
Hjørring Kommune Side 18. 15.40.00-A00-1-18 10. Eventuelt og orientering Sagsfremstilling Eventuelt Orientering 1. Formanden orienterer Formanden foreslog, at Integrationsrådet til et af de næstkommende møder sætte temaet "Integration via foreningslivet" på dagsordenen. Endvidere foreslog formanden, at Integrationsrådet udarbejder et opslag til Facebook i forbindelse med Ramandanens afslutning d. 14. juni 2018. Hjørring Kommune deltager i et forskningsprojekt ved Aalborg Universitet vedr. unge flygtninges integration i Hjørring Kommune. Hjørring Kommune er valgt som case sammen med Roskilde kommune. 2. Medlemmerne orienterer Niels Rosenbom fortalte, at han er i kontakt med en Venligbo, som ønsker at udbyde en IT-cafe for mænd med flygtningebaggrund. Formålet med cafeen er at introducere disse mænd til e-boks, nem-id mv. Såfremt IT-cafeen bliver en succes, kan initiativet også udvikles til at omfatte kvinder. Niels Rosenbom påpegede, at IT-cafeen er en god anledning til at synliggøre Integrationsrådet og opfordrede derfor til, at Integrationsrådets medlemmer deltog til IT-cafeerne - også med henblik på tolkning. Niels Rosenbom orienterede om, at de månedlige cafeer (Integrationsrådets træffetider) i hhv. Hirtshals og Hjørring. Det blev besluttet, at de medlemmer af Integrationsrådet, som bor i Hirtshals, overtager den videre koordination heraf i samarbejde med Ole Valsson. Loukman Hassan orienterede om, at Udlændingestyrelsens hjemmeside kun findes på dansk og engelsk - i modsætning til eksempelvis Sverige og Tyskland, hvor tilsvarende hjemmesider findes på mange sprog. Loukman Hassan
opfordrede til, at Integrationsrådet gjorde Udlændingestyrelsen opmærksom på, at dette kan være et problem for flere af brugerne af hjemmesiden. Hjørring Kommune Side 19. 3. Sekretariatet orienterer Der var intet til dette punkt. Yasmeen Aljalloud, Mogens Bjerre, Ole Valsson, Hasan Mahmoud, Kefete Adhanom, Rabah Almoussa og Børge Bech deltog ikke i mødet. Ib Rævdal deltog som stedfortræder for Børge Bech. Økonomi Ingen bemærkninger.
Hjørring Kommune Side 20.