Københavns Flugtskytte Klub Side 1 af 5 REFERAT BESTYRELSEN Bestyrelsesmøde KFK 9. marts 2016 Tid og sted onsdag d. 9. marts 2016 kl. 18:00 Referent Deltagere Jens Behrens (JBe) Henry Pedersen (HP) Torben Lund Jensen (TJ) Jens Behrens (JBe) Ole Bruun (OB) Anders Petersen (AP) Niels Estrup (NE) Per Knudsen (PK) Driftsleder Ulrik Hansen (UH) Hans Berggreen (HB) Thomas Stark (TS) Afbud - Kopi til Næste Møde Mødedeltagere samt afbud (Opslag i klubhus) Torsdag d. 7. april 2016 kl. 18:00 Formøde generalforsamling Agenda 1. Bemærkninger til referat og punkter til eventuelt 2. Siden sidst (JBe) 3. Regnskaber (TJ) 4. Behandling af sager fra Driftsleder (UH) 5. Eventuelt A (Alle) 5.1 Ingen punkter til eventuelt 6. Næste Møde og mødeplan 2016 7. Udvalgsrapportering (JBe) 7.1 Miljøudvalget (JBe) 7.2 Kommunikationsudvalget (NE) 7.3 Bygningsudvalget (HP) 7.4 Forretningsudvalget (TJ) 7.5 Facilitetsudvalget (HP) 7.6 Instruktørudvalg (OB) 7.7 Skydeudvalget (PK) 7.8 Ordensudvalget (JBe) 8. Eventuelt B (Alle) 8.1 Promatic (TS) 9. Godkendelse af referat
Københavns Flugtskytte Klub Side 2 af 5 1. Bemærkninger til referat og punkter til eventuelt Der var ingen bemærkninger til referatet. 2. Siden sidst (JBe) Do/Done liste pr. dags dato gennemgået og opdateret HP ; 270; ; Udskiftning af sekretariats pavillon ; ; Åben; TS; 278; ; Fremtidige elektroniske anlæg ; NE; Åben; JBe; 279; ; Projekt støjvolde og ny jagtbane; ; Åben; Se referat punkt 7.1 TJ; 280; ; Mobile pay ifm. betaling for haglprøve træning; ; Åben; NE; 284; ; UHs afsenderadresse skal ændres til KFK adresse; ; Åben; OB; 285; ; Beslutningsforslag vedr. skydeskolens fremtid og jagttegnslæreres brug af KFKs baner under hensyntagen til driften; TJ, HB, NE; LUKKET; Første kvartal 2016 Instruks vedrørende jagttegnslærere fremlagt og godkendt af bestyrelsen. Lægges på hjemmesiden. Samarbejdsaftale mellem KFK og Protrænere fremlagt og principielt godkendt af bestyrelsen. Udvalget gennemfører en høring blandt de nuværende Protrænere, resultatet heraf forelægges bestyrelsen, DD287. Aftale vedrørende brug af baneanlæg torsdag og fredag formiddage i normal lukketid fremlagt. Aftalen skal forelægges advokat, udvalget melder tilbage til bestyrelsen, DD288 TS; 286; ; Line programmer til sporting; ; LUKKET; 29. marts 2016 Der er bestilt nye chips til computerne. 3. Regnskaber (TJ) Regnskab ultimo februar 2016. Resultatet er rimeligt i overensstemmelsen med budget og i øvrigt tilfredsstillende. 4. Behandling af sager fra Driftsleder (UH) Computer til shoppen bevilget. Der indhentes yderligere et tilbud på låsesystemet, herunder tilbud på elektroniske nøgler. Driftsleders beretning taget til efterretning. 5. Eventuelt A (Alle)
Københavns Flugtskytte Klub Side 3 af 5 5.1 Ingen punkter til eventuelt - 6. Næste Møde og mødeplan 2016 Generalforsamling: Torsdag d. 7. april 2016 kl. 19:00 (Formøde 18:00) Konstituerende BM: Onsdag d. 13. april 2016 kl. 18:00 Ordinært BM: Onsdag d. 25. maj 2016 kl. 18:00 Ordinært BM: Onsdag d. 14. september 2016 kl. 18:00 Ordinært BM: Onsdag d. 19. oktober 2016 kl. 18:00 Heldagsmøde: Lørdag d. 19. november 2016 09:00 Søndag 20. november 2016 10:00 Afholdes på konferencecenter Mødeplan for 2017 udarbejdes på heldagsmødet. PAUSE 7. Udvalgsrapportering (JBe) 7.1 Miljøudvalget (JBe) Udvalgsmedlemmer JBe (udvalgsformand), OB, Knud Erik Poulsen Arbejdet omkring ansøgning til fredningsstyrelsen er igangsat. Københavns Kommune, Center for Miljøbeskyttelse, Vand og VVM har meddelt, at arealet vedrørende ny jagtbane ikke er omfattet af naturbeskyttelseslovens 3 om beskyttede naturtyper. Team Danmark har ansøgt om blytilladelse til Jesper Hansen på KFK ifm. OL træning. KFK støtter en sådan tilladelse, vi har gjort opmærksom på at der skal opnås tilladelser fra Teknik og Miljøforvaltningen, Københavns Kommune Naturstyrelsen Københavns Kommune Politiet/Justitsministeriet Vi kan under ingen omstændigheder tillade, at der skydes med bly med mindre vi har et skriftligt juridisk bindende tilsagn fra Københavns Kommune om, at en sådan dispensation ikke vil overføre hele eller dele af oprensningsforpligtelsen til KFK. 7.2 Kommunikationsudvalget (NE) Webmaster, Niels Estrup (ikke journalist) Medlemsdatabasen er videreudviklet, det er bl.a. nu muligt at betale on-line med dankort ved oprettelse af nye medlemmer. Der laves ikke rullende medlemsskaber i 2016.
Københavns Flugtskytte Klub Side 4 af 5 7.3 Bygningsudvalget (HP) Klubhusudvalgets medlemmer: Formand HP, medlemmer TJ, TS, JBe, Ulrik Det fremhæves at nye baneanlæg pt. har første prioritet. 7.4 Forretningsudvalget (TJ) Forretningsudvalg: Formand TJ, medlemmer JBe, NE, AP og HP Forretningsudvalget holdt 17. februar 2016 sit første møde. Blandt andet patronpriser til medlemmer blev drøftet og resultatet blev følgende: Udvalget indstiller til bestyrelsen at beslutte hvorvidt patronprisen sænkes pr. 1. marts for medlemmer til kr. 287,50 for 250 stk. jaguar 24 g. samt at alle øvrige patroner sænkes til 5000 stk. prisen dette kun gældende ved køb i hele kasser. Prisen for æsker forbliver som nuværende. Pris for ikke medlemmer forbliver som nuværende. Lerduepris forbliver som nuværende. Riffelpatroner, lager sælges ud og salg ophører herefter, da salget er faldet markant. Bestyrelsen tilslutter sig ovenstående anbefalinger. 7.5 Facilitetsudvalget (HP) Udvalgsformand HP, medlemmer TJ, TS, UH Projekt vedrørende ny bagduebaner skrider planmæssigt frem. Forventet færdiggørelse ultimo marts 2016. Der er opført 2 støjskærme jf. miljøtilladelse. Der opsættes skilt som opfordre til at vise hensyn ved passage bag skeet skytter eventuelt suppleret med kæde, UH initierer. 7.6 Instruktørudvalg (OB) Udvalgsformand OB, ingen medlemmer Intet nyt fra udvalget. 7.7 Skydeudvalget (PK) Skydeudvalgsformand PK, medlemmer TS og AP
Københavns Flugtskytte Klub Side 5 af 5 Team Copenhagen har givet tilsagn om at de resterende støttemidler kan benyttes til støtte for Jesper Hansen. Muligheden for fremtidigt samarbejde er pt. uafklarede. Der har været afholdt et afklarende møde med sporting gruppen, der er nu etableret en fælles opfattelse af situationen. Der har været afholdt et afklarende møde med jagt divisionsholdet også her med positivt resultat. 7.8 Ordensudvalget (JBe) Der er ingen verserende sager i udvalget. 8. Eventuelt B (Alle) 8.1 Promatic (TS) Promatic tilbud til nyt elektronisk baneanlæg. Der er en del hængepartier ifm. anvendelse på KFK. Arbejdet med nyt elektronisk baneanlæg fortsætter. 8.2 Banelukninger (NE) Ekstraordinær lukning af sporting bane drøftet. Det blev konstateret at det havde været uhensigtsmæssigt på baggrund af vores pt. nedsatte kapacitet. 9. Godkendelse af referat Do/Done liste og referat godkendt på mødet.