Dagsorden og referat af Skolebestyrelsesmøde onsdag d. 22. oktober kl. 17:30 19:00 Til stede: Danny, Charlotte, Thorkild, Helena, Christina, Tania, Nadja (kom sent), Karina, Carsten, Laila og Jes Husk afbud til Carsten eller Charlotte Afbud: Merete. Kommer senere: Charlotte Tid 1) Godkendelse af dagsorden 2) Godkendelse og underskrivelse af referat fra sidste møde Underskriv referat fra august og september. Husk de skal på intranettet. Referaterne blev godkendt og underskrevet Referaterne er lagt ud på skoleporten 3) Princip Mobning 1. behandling af princip om mobning 2 min 2 min Se side 4. Fælles debat om princippet. Forventer det efter mødet kan sendes i høring hos personalet. Med efterfølgende godkendelse i november Danny/Helena er ansvarlig for at samle kommentarer, skrive nye punkter til eller redigere. Det rettede princip er vedhæftet referatet Næstformand? 4) Elevråd Dette punkt blev slettet, da ingen elever deltog 5) Trafik Skolepatrulje/trafik - Er det muligt med skolepatrulje kl. 7:45? Det er svært at få elever til at stå for opgaven og det kan være svært at få elever til at komme tidligere. Det ville være rart at der kom advarselsblink på de veje der ligger tæt på skolen. Det skulle måske overvejes at få en anden årgang til at patruljere - Opmaling af P-forbud ved indgang til lille skolegård 5 min Side: 1
7) Orientering/Beslutning Der kan males pile på asfalten med kørselsretning. Bestyrelsen vil gerne lave arbejdet - Hallens P-, Skilte, opmaling, hvad gør vi? - Belysning P-plads Bullerupvej og evt. båse opmærkning Båse kan sprayes på asfalten. Det ville give flere parkeringspladser - Status til at komme med cykelbus? Økonomisk overblik - Til orientering: Frugt om onsdagen koster 2 kr. pr stykke, anslået 70 stykker over 40 uger = ca. 6.000,-, hvad betyder denne omkostning? - Det har været svært for ledelsen, at få overblik over økonomien, bl.a. pga. lockouten. Vi har derfor haft kommunens økonomifolk ude for at skabe overblik. Det ser på nuværende tidspunkt ud til, at skolens økonomi er tæt på at gå i nul, hvilket er meget tilfredsstillende. Der skal fremover være nogle konkrete tal på bestyrelsesmøder for regnskab og budget. Dorte inviteres med til det næste møde. Bestyrelsen vil gerne inddrages i prioritering af økonomien. Bl.a. omkring prioritering af indkøb af IT. Nyt fra Carsten - Ansættelse/fratrådte medarbejdere 2 lærere har fået andet arbejde og der skal ansættes en fast fuldtids lærer og en tidsbegrænset lærer til sommerferien. Det er blevet en nuværende barselsvikar som fortsætter i den tidsbegrænsede stilling. Der indkaldes til samtaler i næste uge til den faste stilling - øvrigt nyt - Carsten orienterede om MOT, som er en arbejdsmetode som fremmer trivslen på skolen. - Ifm den åbne skole laves valgfag i samarbejde med foreninger på 5 torsdage startende i uge 45 - Kort orientering om årets trivselsundersøgelse - Der laves en undersøgelse af SFO tilbuddet med afprøvning af nye tiltag Evaluering af morgenbåndet - Er morgenbåndet OK? V/alle Kommentarer: Forældrenes opfattelse er at det fungerer fint. Lærere og pædagoger er også godt Side: 2
tilfredse. Forslag om at lave en spørgeskemaundersøgelse for at få ny inspiration. Nyt fra Charlotte - Et medlem fra skolebestyrelsen indbydes til arrangement på 8. årgang i skoletiden - Møde i Børnekontaktudvalget Nord den 2/12-14 Hvem deltager? - Skolehjemsamtaler, tilgodeses alle i dette? Hører vi om forældre der ikke får det til at hænge sammen? Der har været kritik fra forældre om placering af skole-hjemsamtalerne. Bl.a. fordi at samtalerne oftest foregår om onsdagen, hvor lærerne har lang tilstedeværelsestid. Vær opmærksom på 7. årgang og konfirmationsforberedelse onsdag eftermiddag. Der er enkelte forældre som har problemer med at komme. Her opfordres til fleksibilitet fra begge sider. Der skal være dialog omkring afvikling af skole-hjem samtalerne Reformen til Odense kommune deadline 15/12-14 Styrelsesvedtægten deadline 26/11-14 - Herunder konfirmations forberedelser - 2 høringsvar: Der efterspørges 2 høringsvar. Evaluering af skolereform og konfirmationsforberedelse - EDISON prøve 13/11 kl. 10:30 14 8) Meddelelser/Eventuelt Plads til kort meddelelser 5 min Pkt. til næste møde November møde: - Nationale test - Brev fra ministeriet om reformen, lektiecafe og faglig fordybelse Kommende møder: - Klubben - Intranettet - Trafikforhold, skolepatrulje og p-pladser - Valg til elevrådet, princip for dette Marts 201x: - Lejrskoleprincip, hvordan vi kommer videre v/carsten Side: 3
Juni: Fordeling af klasserepræsentanter for næste skoleår 7) Mødekalender 2014/2015 Onsdag d. 19. november 2014 (17:30 20:00 her afsættes 1,5 timer til principarbejde) Onsdag den 17. december 2014 (fra kl. 17.30 20.30) Onsdag den 21. januar 2015 Onsdag den 18. februar 2015 (Tidspunkt 17:30-19) Onsdag d. 18. marts 2015 (17:30 20:00 her afsættes 1,5 timer til principarbejde) Onsdag den 15. april 2015 Onsdag den 20. maj 2015 Onsdag den 17. juni 2015 (fra kl. 17.30 20.30) Side: 4
Princip mobning Skrive ansvarlig: Deadline: Vedtaget: Version: 1 beh. Vi accepterer ikke mobning på Seden Skole. Dette gælder døgnets 24 timer og på alle måder. På Seden Skole har vi følgende definition på mobning: Det er mobning når en eller flere personer regelmæssigt og over længere tid eller gentagne gange på grov vis - udsætter en eller flere andre personer for krænkende handlinger eller målrettet vedvarende chikane, som vedkommende opfatter som sårende eller nedværdigende. Det betyder at alle skal: Være lyttende og anerkendende Vise hensyn og den nødvendige omsorg Medarbejderne skal: Tage initiativ til at mobning jævnlig debatteres i klassen Mobning skal være et punkt på pædagogiske rådsmøder 1 2 gange årligt Tage mobning op 1-2 gange årligt til morgensamling Være ekstra opmærksomme på børn, der er udsat for en større forandring i deres liv. F.eks. briller, høreapparat, bøjle, sygdom, skilsmisse o.s.v. Være særlig opmærksomme på nye elever Sikre sig at alle børn trives Anvende de værktøjer som man har på skolen som f.eks. MOT, Trin for Trin Eleverne skal: Tage mobning med på elevrådsmøderne 1-2 gange årligt Føle de har et ansvar for at andre ikke bliver mobbet Sige fra overfor mobning Forældre forventes at: Indgå i konstruktivt samarbejde med skolen og andre forældre for at løse mobning Være en aktiv del af børnenes digitale verden Vænne barnet til at respektere nødvendige regler for at en gruppe kan fungere og trives Vænne barnet til at acceptere andres forskelligheder Har pligt til at gribe ind, hvis de oplever eget eller andres børn bliver udsat for mobning Ledelsen skal: Udarbejde retningslinjer for hurtig og korrekt indgriben ved mobning Side: 5