SKOVLUNDE SKOLE Skolebestyrelse Referat Skolebestyrelsesmøde torsdag den 30/11 Kl. 19:00-21:30 i personalerummet på Skovlunde Skole afdeling Nord Inviterede: Andreas Woetmann Christoffersen, Christel Margrethe Billeskov Wilms, René Jensen, Tina Persson, Louise Laurberg Klarskov, Keld Streitlien, Lisbeth Heiber, Rannva Joensen, Louise Sørensen, Trine Taylor, Claes Winter Sørensen, Dorte Juel Hansen, Martin Gredal, Peter Als, Miriam, Sara og Silje Til stede: Andreas Woetmann Christoffersen, Christel Margrethe Billeskov Wilms, René Jensen, Louise Laurberg Klarskov, Keld Streitlien, Lisbeth Heiber, Rannva Joensen, Louise Sørensen, Trine Taylor, Claes Winter Sørensen, Peter Als, Dorte Juel Hansen, Martin Gredal, Miriam Afbud: Tina Persson Ordstyrer: René Jensen 1. Toiletheaven besøg fra Måløvhøj Skole omkring deres erfaringer m. projektet Toiletheaven (20 min/o) Distriktsskoleleder på Måløvhøj Skole, Peter Haldor Hansen, fortæller om skolens erfaringer med at forbedre elevernes toiletoplevelse. Oplæg v. Peter Haldor Hansen. Peter Haldor fortalte om skolens erfaringer med mange inspirerende tiltag og tanker omkring forbedring af toiletfaciliteterne i indskolingen, som har haft en meget positiv effekt på trivselsmålingen. Det vigtigste for eleverne er, at toiletterne er lyse med god plads, og at de ikke føler sig låst inde + løbende rengøring, så de også fremstår rene i børnhøjde. Peter Haldors PowerPoint vedlægges referatet. 2. Opsamling på besøg fra Måløvhøj Skole (10 min/d) Med udgangspunkt i erfaringerne på Måløvhøj Skoles Toiletheaven-projekt laves der en opsamling som fokuserer på, hvad Skovlunde Skole kan overføre. Bestyrelsen drøftede det inspirerende oplæg, og der var bl.a. følgende kommentarer/spørgsmål til videre proces: Hvad følger med/ er inkluderet i Toilet-Heaven-pakken, i forhold til hvilke elementer, vi selv kan investere i på de eksisterende toiletter. Hvilke adfærdselementer, har især haft betydning og hvordan kan vi kopiere dem hertil? Hvad kan en rengøring i børnehøjde klare / altså kan det løse en del af problematikken på kort sigt? Hvad koster de særlige gulve, der er en væsentlig del af renoveringen? Hvad koster det tilkaldesystem, der er en del af ordningen?
Afslutningsvis blev det vedtaget, at der nedsættes en arbejdsgruppe, som går videre med opgaven omkring renovering / istandsættelse af elev-toiletter. Skolens nye administrative leder Kristine Jürs, der samarbejder tæt med adm.leder på Måløvhøj, tilknyttes denne arbejdsgruppe i bestyrelsen. Foreløbig er Lisbeth kontaktperson i bestyrelsen. 3. Velkommen og opfølgning fra sidst (15 min./o) ved formanden Opfølgning fra sidst: Forældrevalgtes deltagelse i ansættelsesudvalg Punktet var en opfølgning på en drøftelse på sidste møde, hvor bestyrelsen gav udtryk for at man ønskede en behandling af procedure ved ansættelse af ledere i forhold til skolebestyrelsens rolle i ansættelsesprocessen. Punktet blev udskudt grundet manglende materiale til en drøftelse. Status på justering af kontaktforældrenes formål og opgaver Lisbeth tilretter princippet vedr. kontaktforældrenes formål og opgaver, og sender til bestyrelsen til godkendelse på kommende best.møde 4. Tilbagemelding og evaluering af kontaktforældremødet torsdag d.2. nov. (20 min./d), En kort tilbagemelding på afviklingen af kontaktforældremødet den 2. nov. samt en evaluering af mødeafviklingen og indholdspunkterne. Derudover skal skolebestyrelsen tage stilling til, hvordan de indkomne inputs skal behandles. Generelt gode tilbagemeldinger. Mange positive meldinger fra forældre, der har været glade for mødet både indhold og form. En opmærksomhed på, at der på mødet kommer mange input fra kontaktforældre om ønsker eller forslag til ændringer i både drift og undervisning og som føres til referat men at der i referatet savnes en tydelighed omkring, hvor forpligtende de konkrete input er i forhold til bestyrelsens videre arbejde. Fremadrettet vil det af referater fremgå, at der udelukkende er tale om kontaktforældrenes input og forslag til bestyrelsens videre arbejde. Der var stor interesse for en renovering af skolens elevtoiletter. På baggrund af nogle forældres tilbagemeldinger på klassesammenlægningerne (dels på nuværende 7. og 8. årgang og dels forventningen til samme på nuværende 6. årgang efter sommerferie), er der blandt nogle medlemmer i bestyrelsen et ønske om at gennemføre en trivselsundersøgelse af klassesammenlægninger på Skovlunde Skole generelt. Der blev på mødet nedsat et udvalg, der består af Christel, Rene, Martin G., der sammen med en ekstern forældre-repræsentant med specifik viden om statistik og spørgeskemaer har til opgave at udarbejde et udkast til spørgeskemaets indhold, herunder et forslag til hvem, der skal spørges, hvornår og hvordan. Udkastet foreligges den samlede bestyrelsen til godkendelse. Der blev i drøftelsen forud for ovenstående vedtagelse gjort opmærksom på følgende: Husk at der er elever, der er nytilkomne på både 7. og 8. årgang, og som således ikke har været en del af sammenlægningsprocessen
Bekymring for en snæver og invalid forudsætning i undersøgelsen om at kunne aflede en direkte sammenhæng ml. trivsel og matrikelskifte - der er andre trivselsfaktorer, der har betydning for elevernes oplevelse af at trives/ikke at trives end matrikelflyt Vi skal være helt enige i bestyrelsen om, hvordan vi fortolker de indkomne svar, herunder om / og i så fald hvornår besvarelserne skal føre til en aktiv og øjeblikkelig indsats, og i givet fald hvilken. 5. Evaluering og evt. justering af skolebestyrelsens forretningsorden Bilag (20 min./b), Der er kommet ændringsforslag til den eksisterende forretningsorden. Derfor tages forretningsordenen op til evaluering mhp. evt. revision. Lisbeth har forud for mødet fremsendt en række ændringsforslag til forretningsordenen. Disse blev drøftet af den tilstedeværende bestyrelse. Der er forslag om, at forretningsordenen indeholder en poientering af, at medlemmernes fremmøde er vigtigt. Endvidere blev bestyrelsens beslutningsdygtighed drøftet herunder dilemmaet mellem behovet for en hurtig beslutningstagelse og vigtigheden af, at alle argumenter og holdninger kommer til orde. Der er generel enighed om, at nyt fra årgangene kan justeres til en anden form, der måske kan defineres nærmere på bestyrelsens arbejdsdag. Lisbeth modtager medlemmernes forslag til ændringer senest den 7. december. Lisbeth samler og justerer og fremlægger forslag til ny forretningsorden på kommende møde. 6. Nyt fra elevrådene (10 min./o) ved elevrepræsentanterne Miriam, afdeling SYD: DSE (Danske Skole Elever) har givet besked om at ville komme på besøg og interviewe formanden, men de er ikke dukket op endnu. Elevrådet på SYD har nedsat tre udvalg: Kantineudvalget, der lige nu arbejder med at indhente tilbud og forslag til, hvordan eleverne kan få kantine. Andreas (forældrerep. i bestyrelsen) melder sig gerne som sparringspartner for eleverne i processen. Ranva (forældrerep.) har hørt om Skolekantine.dk som en mulighed. Der gøres opmærksom på, at det kan være en ide at høre Ordblindeinstituttet om deres interesse i at indgå i en ordning med afdeling Nord. Endvidere en opmærksomhed på, at der i styrelsesvedtægten er en bestemmelse om, at skolen ikke må anvende budgetmidler til kantinedrift. Denne kan måske udfordres? Kommunikationsudvalget, der er optaget af, hvordan de kan profilere elevrådets arbejde og samtidig hvordan man kan bruge sociale medier til at nedbringe hærværk mv. blandt eleverne. Skilteudvalget, som gerne vil give eleverne mulighed for at komme med forslag til hvad de forskellige afdelinger/steder kan hedde - herunder de tre afdelinger (indskoling, mellemtrin og udskoling), og nedsætte et dommerudvalg, som skal være med til at bestemme, hvad de skal hedde. OBS på at det er vigtigt at inddrage alle elever. Dette er en beslutning, der hører under skolens drift, og dermed skolens ledelse. Elevrådet taler videre med Martin G. om det. Generel tilfredshed i bestyrelsen omkring elevrådets hensigt om at skabe bedre overblik og mulighed for at finde vej på skolen.
Der er desværre elevrådsmedlemmer, der har trukket sig fra BAFE, så der skal findes nye deltagerere her. Der mangler ogsså elever til Skolebestyrelsesmøderne. Det blev foreslået, at det faste punkt fra elevrådet ligger tidligere på dagsordenen af hensyn til elevernes deltagelsesmuligheder. En opfordring til formandens dagsordenudformning. Der er et ønske fra elevernes forældre om at kunne melde elever fraværende i lektioner og ikke kun hele dage. Dette bringes videre næste gang E-protokollen evalueres. 7. Ordensregler for Skovlunde Skole (15 min/d) Hvis vi ønsker ordensregler hvordan skal de se ud og hvad bør de indeholde? Punktet udgår grundet tidsmangel 8. Faste punkter (25 min./o): Principper (15 min./o) Nyt fra Kommunikationsudvalget Nyt fra Motivationsudvalget Begge punkter udgår grundet tidsmangel Status på skolens økonomi (10 min./o), ved Distriktsskolelederen Kort opgørelse af skolens økonomi Bestyrelsen er tilfreds med udviklingen af skolens økonomi og tager opgørelsen til efterretning. Meddelelser og eventuelt (5 min./o) Keld Streitlen meddelte sin udtræden af bestyrelsen, da hans datter flytter skole. I denne forbindelse blev et suppleringsvalg diskuteret, da der mangler 3 medlemmer i bestyrelsen nu. Der er valg til skolebestyrelsen her til foråret, og Marting G. følger op på proceduren og vurderer om det giver mening at afholde suppleringsvalg separat. Martin vender tilbage på næste møde. Certificering som bestyrelsesmedlem (http://tinyurl.com/skovlunde) endnu en opfordring til alle medlemmer om at gennemføre certificeringen. Der blev stillet forslag til, at man kunne gøre det på et møde evt. starte tidligt på arbejdsdagen. Skole og forældre har et seminar, som Christel gerne vil deltage i den 3. februar og efterfølgende videndele med bestyrelsen. Der er opbakning til Christels deltagelse. Peter Als informerede om en besparelse på tandklinikstrukturen i kommunen. Det ser ud til, at der nu arbejdes med en 4-klinik struktur, hvorfor klinikken på Syd vil blive lukket mens klinikken på Nord bliver opgraderet. Man kan læse mere i referatet fra møde i Børne- og Skoleudvalget tirsdag 28.11.17. Bestyrelsen udtrykte undren over placeringen på afdeling Nord og nogle bestyrelsesmedlemmer udtrykte kritik af, at eleverne fra Syd nu skal ledsages af deres forældre hver gang de skal til undersøgelse. Peter informerede om udvidede åbningstider i tandklinikken som skulle imødekomme dette. Forældrevalgt til deltagelse i infoaften
Kommende punkter: Skoleledelsen fremlægger skolens strategiske arbejde med udvikling af indsatsområder (herunder status på implementering af kommunale og nationale målsætninger) Ekstern kommunikation hvordan kan vi gøre det? Besøg på skolens toiletter på afd. Syd og Nord Genindførsel af skolerejser Mad/kantineordning Forslag til nyt punkt fra Christel: Lektiemængden i udskolingen