Ver.1 120914 EKSPORTPORTALEN Pixi vejledning Udarbejdet af Fødevarestyrelsen EksportKontrolCenter(EKC) August 2014 Version 1.31082014 1
Indhold 1- Opret dig som eksportør i Eksportportalen... 4 Opret dine medarbejdere som brugere af eksportportalen... 6 2 Opret eksport direkte fra besætning... 9 2.1 Opret logbog til direkte eksport... 14 3 Opret direkte eksport med flere synsteder... 18 3.1 Opret logbog til direkte eksport med flere synssteder... 24 4 Opret direkte eksport med flere aflæsnings steder... 28 4.1 Opret logbog til direkte eksport med flere aflæsnings steder... 37 5 Opret eksport der går via samlestald. Oprindelsesbesætning < 100 km fra samlested 45 5.1 Opret logbog til eksport via samlested... 50 6 Opret eksport der går via samlestald. Oprindelsesbesætning > 100 km fra samlested 54 6.1 Opret logbog til eksport via samlested. Oprindelsesbesætning > 100 km fra samlested 54 7 Opret eksport via samlested med flere indladnings steder.... 54 7.1 Opret logbog til eksport via samlested med flere indladningssteder... 54 8 Opret eksport via samlested med flere aflæsnings steder.... 54 8.1 Opret logbog til eksport via samlested med flere aflæsnings steder... 54 9 Opret logbog hvor der indgår f.eks færge, hvil eller malkning (ikke hvilestald 24 timer)54 10 Rediger i eksport... 54 11 Rediger i forsendelse... 54 2
Ver.1 120914 12- Rediger logbog... 55 Angiv anden organisator... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 3
1- Opret dig som eksportør i Eksportportalen Opret dig som eksportør Før du kan begynde at bestille syning af eksporter, skal du/din virksomhed oprettes i Eksportportalen og du skal oprette dig som bruger. Brug <TAB> knappen til at springe fra felt til felt. 4
5 Ver.1 120914
1. Hvis du vil oprette andre medarbejdere i din virksomhed som brugere af eksportportalen, så klik på mine oplysninger her kan du også ændre faktureringsoplysninger m.v. 2. Hvis du vil i gang med at bestille tid til dine eksporter eller se status på igangværende eksporter, så klik på EKSPORTER / BESTIL TID Opret dine medarbejdere som brugere af eksportportalen 6
7 Ver.1 120914
Problemer i forbindelse med oprettelse som eksportør Hvis CVR nummeret eller CPR nummeret er anvendt i forvejen vises denne fejlbesked Løsninger 1. Hvis du allerede har oprettet dig eksportør tidligere, men har glemt brugernavn og kodeord, så gå til forsiden af Eksportportalen klik på Glemt kodeord 2. Hvis 1. løsning ikke fungerer, så kontakt hotline på 72661801 eller EKC@fvst.dk for at få dem til at hjælpe 8
2 Opret eksport direkte fra besætning Ver.1 120914 For at oprette en eksport vælg Opret ny eksport 9
10
Ver.1 120914 Nu er eksporten bestilt og der skal tilknyttes en forsendelse på eksporten 11
12
13 Ver.1 120914
2.1 Opret logbog til direkte eksport 14
15 Ver.1 120914
Når en logbog har status indsendt er den låst for redigering. Såfremt der er ændringer kontaktes EKC 72661817 for at få ændret logbogsstatus til kladde. Derefter kan logbog korrigeres og indsendes derefter igen. Er logbogen forhåndsvalideret og faktureret, er dette ikke muligt. 16
17 Ver.1 120914
3 Opret direkte eksport med flere synsteder 18
Ver.1 120914 Det er det samlede antal dyr der skal stå i feltet, når der er flere synssteder. 19
20
21 Ver.1 120914
22
23 Ver.1 120914
3.1 Opret logbog til direkte eksport med flere synssteder 24
25 Ver.1 120914
26
Ver.1 120914 Når en logbog har status indsendt er den låst for redigering. Såfremt der er ændringer kontaktes EKC 72661817 for at få ændret logbogsstatus til kladde. Derefter kan logbog korrigeres og indsendes derefter igen. 27
4 Opret direkte eksport med flere aflæsnings steder 28
29 Ver.1 120914
30
31 Ver.1 120914
32
33 Ver.1 120914
34
35 Ver.1 120914
36
4.1 Opret logbog til direkte eksport med flere aflæsnings steder Ver.1 120914 37
38
39 Ver.1 120914
40
41 Ver.1 120914
42
43 Ver.1 120914
44
5 Opret eksport der går via samlestald. Oprindelsesbesætning < 100 km fra samlested Ver.1 120914 45
46
47 Ver.1 120914
48
49 Ver.1 120914
5.1 Opret logbog til eksport via samlested 50
51 Ver.1 120914
52
53 Ver.1 120914
6 Opret eksport der går via samlestald. Oprindelsesbesætning > 100 km fra samlested 6.1 Opret logbog til eksport via samlested. Oprindelsesbesætning > 100 km fra samlested 7 Opret eksport via samlested med flere indladnings steder. 7.1 Opret logbog til eksport via samlested med flere indladningssteder 8 Opret eksport via samlested med flere aflæsnings steder. 8.1 Opret logbog til eksport via samlested med flere aflæsnings steder 9 Opret logbog hvor der indgår f.eks færge, hvil eller malkning (ikke hvilestald 24 timer) 10 Rediger i eksport 11 Rediger i forsendelse 54
Ver.1 120914 12 Rediger logbog 13 Upload underskrift 14 Angiv anden organisator 15 Upload returlogbog 16 Upload transportmidler 55