Vejledning. Bestilling af knallertbeviser hos Ungdomsskoleforeningen. Opdateret 8. februar 2012

Transkript

1 Vejledning Bestilling af knallertbeviser hos Ungdomsskoleforeningen Opdateret 8. februar 2012

2 Det er muligt at bestille knallertbeviser hos Ungdomsskoleforeningen direkte fra Lara. Det er Ungdomsskoleforeningen der behandler og fakturerer de beviser, du sender af sted. Du skal have et log-in af Ungdomsskoleforeningen før du kan bestille beviser. Det er også hos Ungdomsskoleforeningen du kan få information om priser på beviserne. Teknik For at der kan sendes en ordre fra Lara til den centrale database, hvor den videre behandling af beviserne foretage, skal der åbnes nogle såkaldte porte i kommunens firewall. Det er din IT-afdeling der skal gøre dette, du skal blot give dem besked om følgende: Der skal være åbent for al udgående TCP-trafik på følgende porte: 1. Port 7913 til lara.auth01.tprod.dk ( ) 2. Port 7914 til knallert.tprod.dk ( ) Bestilling Når du har modtaget et log-in brev fra Ungdomsskoleforeningen kan du logge ind i bestillingsvinduet i Lara. Dette gør du ved at åbne menupunktet Andet Bestilling af knallertbeviser i hovedmenuen. Indtast din skolekode og de log-in oplysninger der står i brevet fra Ungdomsskoleforeningen. Side 2 af 6

3 På fanbladet Bestillinger får du vist en liste af de ordrer du har oprettet. Du kan følge deres gang igennem systemet i Status-kolonnen. 1. Bestilling igang: Så længe du endnu ikke har sendt den af sted til Ungdomsskoleforeningen. 2. Bestilt: Når ordren er godkendt og dermed sendt til Ungdomsskoleforeningen. 3. Behandles: Ungdomsskoleforeningen er i gang med at behandle ordren. 4. Afsendt: Ungdomsskoleforeningen har sendt beviserne af sted. 5. Fejl: Der er noget galt med ordren eller de medsendte billeder af elever. Hvis Ungdomsskoleforeningen har lavet en bemærkning til din ordre, kan du se den under ordrelinjen. På fanebladet Skoleinfo kan du se hvilke kontaktoplysninger Ungdomsskoleforeningen har registreret. Du bør tjekke disse oplysninger er korrekte, da de anvendes ved afsendelse af de færdige beviser. Side 3 af 6

4 Oprettelse af ordre Når du vil oprette en ordre skal du trykke på knappen Opret bestilling. Indtast et ordrenavn. Lav gerne et system i ordrenavnene som gør det nemt for dig, at finde en ordre i systemet, hvis du får brug for at finde den frem igen. Du kan også indtaste en kommentar til Ungdomsskoleforeningen. De kan se kommentaren, når bestillingen er godkendt. Ungdomsskoleforeningen bruger Status -feltet i deres videre arbejde med ordren til at informere dig om, hvor langt ordren er nået igennem systemet, og de har også mulighed for at skrive en bemærkning, som du også kan se på forsiden (se forrige afsnit). Når du sætter flueben i Godkend bestilling bliver ordren sendt til Ungdomsskoleforeningens system. Hvis du har indtastet et ordrenavn, kan du, indtil fluebenet er sat, godt lukke ordren og vende tilbage til den senere. Side 4 af 6

5 For at fylde ordren med de elever der skal bestilles beviser til trykker du på knappen Tilføj elever. Tryk på + ud for det hold du vil bestille beviser til og vælg eleverne i listen. Tryk derefter Ok. Hvis der i forvejen er lagt billeder af eleverne ind i Lara, vil disse automatisk blive vist på eleverne. Hvis der ikke er billeder på eleverne i forvejen (eller dem der er, skal skiftes ud, fordi de ikke overholder krav til billeder i kørekort - se sidste side i denne vejledning), kan du tilføje et billede ved at dobbeltklikke i billedfeltet og udpege et billede i den stifinder, der åbnes. Side 5 af 6

6 Redigering af billeder Hvis et billede ikke opfylder kravet om størrelse (350x450px.)vises det med rød tekst under billedet. Du kan redigere billedet ved at vælge det kort du vil redigere og trykke på knappen Rediger billede nederst i vinduet. Her kan du ved hjælp af knapperne i toppen af siden, musen og koordinaterne tilpasse billedet så det i forhold til størrelse og disponering lever op til kravene om billeder til kørekort. Knapperne øverst i billedet fra højre mod venstre: 1. Gør det muligt at flytte på billedet med musen 2. Tilter billedet 90 mod venstre 3. Tilter billedet 7,5 mod venstre 4. Tilter billedet 90 mod højre 5. Tilter billedet 7,5 mod højre 6. Zoom ind (gør billedet større) 7. Zoom ud (gør billedet mindre) 8. Godkender ændringer og lukker 9. Fortryder ændringer og lukker Side 6 af 6