Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Folkeoplysningsudvalget Mødet den 25.02.2015 kl. 15.00 Boulevarden 13,
Indholdsfortegnelse Åben 1 Fritidspolitik 2015 - fra politik til handleplaner 1 2 Reservation af midler fra facilitetsudviklingspuljen til udviklingsplan for Vestbjerghallen 3 3 Aalborg Sportsrideklub (SAO) søger om tilskud til ny klubfacilitet/dommersekretariat 6 4 Prioriteringskatalog 2015 - Energi 9 5 Ny forening - Aalborg havkajakklub 12 6 Orientering 14 7 Eventuelt 16
Tid Onsdag 25. februar 2015, kl. 15.00 Sted Boulevarden 13, Repræsentationslokale 1 Afbud Til stede Øvrige deltagere Anja Lundtoft Thomsen, Bjørn Salling, Anna Marie Olesen Stine Sørensen, Jan Karnov Sørensen, Hans Schroeder, Daniel Nyboe Andersen, Jens Peder Bjerg, Mads Duedahl Johansen, Lars Peter Frisk, John Ebsen, Susan Roulund, Leif Rembrandt, Nuuradiin S. Hussein, Mads Sølver Pedersen, Anders Flyvbjerg, Anna Kirsten Olesen, Keld Jensen, Anita Rosenkilde Lambertsen Bente Graversen, Erik Kristensen, Lis Rom Andersen, Rasmus Krogh, Søren Ørgaard, Steen Hørdum Øvrige deltagere
Punkt 1. Fritidspolitik 2015 - fra politik til handleplaner 2014-39974 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender, at der på mødet diskuteres Fritidspolitik ud fra arbejdspapiret Fra politik til handleplan, og at mødet med interessenterne i henhold til nedenstående tidsplan afholdes den 25. marts 2015. Beslutning: Godkendt kl. 15.00 Side 1 af 216
Sagsbeskrivelse På mødet den 10. december 2014 blev Folkeoplysningsudvalget præsenteret for uddrag af de undersøgelser, der findes af borgernes fritidsvaner, samt vurderinger af i hvilken retning fritidslivet bevæger sig. På baggrund af oplægget kom udvalget med input til hvilke politiske områder, der skal arbejdes med i Fritidspolitik 2015. Disse temaer blev kort præsenteret på mødet den 28. januar som indledning til en nærmere diskussion af Fritidspolitikkens indhold. På baggrund af denne diskussion præsenteres et forslag på Folkeoplysningsudvalgets møde som både indeholder politiske målsætninger og handleplaner Dato Aktør Proces/Produkt 10. december 2014 Folkeoplysningsudvalget Indledende diskussion 28. januar og 25. februar 2015 Folkeoplysningsudvalget Diskussion af konkrete forslag til overordnede temaer for ny Marts 2015 Folkeoplysningsudvalg/ foreninger/aftenskoler/fritidsområdets interessenter Fritidspolitik 2015 Stor- og/eller temamøder med inddragelse af alle relevante interessenter 25. marts 2015 Folkeoplysningsudvalget Drøftelse af 1. udkast til ny Fritidspolitik 2015 Evt. godkendelse af høringsudkast 9. april 30.april 2015 Interessenter Høringsperiode 27. maj 2015 Folkeoplysningsudvalget Behandling af høringssvar og godkendelse af ny Fritidspolitik Juni 2015 Sundheds- og Kulturudvalget 2015 Behandling af indstilling fra Folkeoplysningsudvalget August 2015 Byrådet Behandling af indstilling fra Sundheds- og Kulturudvalget kl. 15.00 Side 2 af 216
Punkt 2. Reservation af midler fra facilitetsudviklingspuljen til udviklingsplan for Vestbjerghallen 2015-003371 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender, at der bevilges 70.000 kr. fra Facilitetsudviklingspuljen til en udviklingsplan for Vestbjerghallen. Beslutning: Godkendt kl. 15.00 Side 13 af 316
Sagsbeskrivelse Vestbjerg IF har kontaktet Fritidsområdet med ønsket om en fremtidssikring af Vestbjerg Skolehal. Foreningen har sammen med skolen nedsat en arbejdsgruppe på tværs af afdelingerne i foreningen for at få kortlagt mulighederne. Arbejdsgruppen har været aktiv siden foråret 2014. Ifølge arbejdsgruppen er der allerede nu kapacitetsproblemer i den nuværende hal og sal, således at eksempelvis håndbold og gymnastik har aktiviteter og hold som ikke bliver oprettet på grund af manglende tider. Samtidig er Vestbjerg en by med stigende tilvækst af indbyggere og skolereformen har også øget presset på faciliteterne. Derudover har Vestbjerg IF et ønske om samle alle deres aktiviteter omkring hallen og gøre faciliteten til et samlet idræts- og kulturcenter for byen. I dag har fodboldafdelingen til huse i den anden ende af byen og fitnessafdelingen holder til i et privat lejemål. Disse to afdelinger ønsker man at samle i Vestbjerghallen. For at kvalificere processen ønsker Vestbjerg IF at lave en udviklingsplan i samarbejde med et rådgivende arkitekt- og ingeniørfirma. Processen skal inddrage alle potentielle parter i og omkring Vestbjerghallen og munde ud i et skitseprojekt, som gerne skulle ligge klar primo maj 2015. Efter indhentning af to forskellige bud har arbejdsgruppen sammen med Fritidsområdet og AK Bygninger besluttet at anbefale et tilbud på 140.000 kr. Vestbjerg IF bidrager selv med 70.000 kr. Fritidsområdet kan oplyse: at Vestbjerghallen er en kommunal hal, at Vestbjerg IF har følgende afdelinger: Badminton, Fodbold, Gymnastik, Håndbold, Fitness/Motion, Tennis og Volleyball, at Vestbjerg IF havde ved seneste opgørelse 1367 medlemmer fordelt 705 under 25 år og 662 over 25 år, at restrammen for puljen til facilitetsudvikling i 2015 udgør 650.000 kr. inkl. overførsler, og at Skoleforvaltningen er inddraget i dialogen og har tilkendegivet, at de er positive i forhold til en mindre medfinansiering af udviklingsplanen. kl. 15.00 Side 24 af 316
Bilag: Folkeoplysningsudvalget Udviklingsplan for Vestbjerg hallen - KAAI.pdf kl. 15.00 Side 35 af 316
Punkt 3. Aalborg Sportsrideklub (SAO) søger om tilskud til ny klubfacilitet/dommersekretariat 2015-011094 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender, at der bevilges 175.000 kr. fra Prioriteringskataloget 2015 til ny klubfacilitet/dommersekretariat ved Sportsrideklubben Aalborgs anlæg på Finstrupgaard, og at alle nødvendige tilladelser skal være indhentet af foreningen inden projektets igangsætning. Beslutning: Godkendt kl. 15.00 Side 16 af 316
Sagsbeskrivelse Sportsrideklubben Aalborg (SAO) er kommunens største rideklub med 378 medlemmer og anlægget på Finstrupgaard har høj national status, da det bl.a. er det eneste sted i landet med en indendørs dressurbane i fuld størrelse. Klubben er også sportsligt set den førende klub i kommunen og er i samarbejde med Dansk Rideforbund og Elitesport Aalborg ved at opnå status som elitecenter. SAO har gennem flere år i forbindelse med stævneafvikling og træning ønsket sig bedre faciliteter til dommersekretariat og opholdsrum i området mellem deres opvisningsbane og træningsbane. Gennem mange år har problemet været løst ved leje af midlertidige teltløsninger, men nu har en helt særlig event givet muligheden for at få etableret en permanent løsning. De sportslige resultater og de gode faciliteter på anlægget Finstrupgaard har gjort, at SAO af Dansk Rideforbund er blevet udvalgt til at afvikle Nordisk Mesterskab i dressur for seniorer, ungryttere og ponyryttere i dagene 24. 28. juni 2015. Det er det største ridestævne nogensinde i Aalborg, med deltagelse af de bedste ryttere fra de nordiske og baltiske lande. Klubben forventer ca. 1000 starter fordelt på ca. 250 heste og ponyer. Afviklingen af sådan et stævne kræver ud over 200 frivillige og en masse logistik også optimale rammer for ryttere, dommere og officials. I den forbindelse har klubben en stor mangel i et dommersekretariat i forbindelse med deres opvisningsbane. Sekretariatet er en pavillonbygning som samtidig vil kunne imødekomme det længe ønskede behov om en klubfacilitet omkring klubbens ridebaner. Derudover afvikler SAO årligt 5-6 større ridestævner hvor pavillonbygningen vil være et centralt omdrejningspunkt. Det samlede beløb for etableringen af pavillonbygningen løber op i 568.000 kr. inkl. moms. Økonomi: Pris på bygning (oplyst af foreningen): 71 m² a 8.000 kr. Tilskud Prioriteringskataloget Fritidsområdets årlige driftsmidler til Finstrupgaard Rest og dermed SAOs egen medfinansiering = 568.000 kr. inkl. moms = 175.000 kr. = 125.000 kr. = 268.000 kr. Fritidsområdet kan oplyse: at der i forbindelse med Prioriteringskatalog 2015 blev afsat i alt 370.000 kr. til breddeidrætsfaciliteter/løbende indkomne projekter, at der fra Fritidsområdets årlige driftsmidler til SAO kan disponeres 125.000 kr. til etablering af pavillonen, at budgettet for afviklingen af de Nordiske Mesterskaber er på 1,7 mio. kr., og at Aalborg Event støtter stævnet med 200.000 kr. og Park og Natur opgraderer baneanlægget for 75.000 kr. kl. 15.00 Side 27 af 316
Bilag: Folkeoplysningsudvalget Pavillon SAO.pdf kl. 15.00 Side 38 af 316
Punkt 4. Prioriteringskatalog 2015 - Energi 2015-009228 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget bevilger tilskud fra Prioriteringskatalog 2015 pulje til "energitiltag" til 3 foreninger med i alt 58.000 kr. i henhold til sagsfremstillingen. Beslutning: Godkendt kl. 15.00 Side 19 af 316
Sagsbeskrivelse Af Prioriteringskatalogets ramme i 2015 er der reserveret 900.000 kr. til energitiltag, der kan reducere driftsudgifterne til lys, vand og varme i klubhuse mv. For at leve op til Fritidspolitik 2010 s indsatsområde; Miljø og rammer valgte Folkeoplysningsudvalget i forbindelse med Prioriteringskatalog 2011, at reservere 400.000 kr. til miljø/energitiltag. Folkeoplysningsudvalget valgte i 2013 at prioritere området yderligere, ved at forhøje rammen til miljø/energitiltag fra 400.000 kr. til 900.000 kr. Forhøjelsen af rammen blev sikret ved overførsler fra lokaletilskudsbudgettet, idet foreninger/ aftenskoler i private lokaler fik nedsat tilskuddet til energiudgifter med 5 procentpoint, og foreninger i kommunale lokaler fik hævet gebyret tilsvarende. Projekter, klar til igangsættelse, i alt 58.000 kr. Storvorde-Sejlflod Boldklub: ny belysning i cafeteria: Nibe Brevdueforening: Installation af varmepumpe: Tylstrup Idrætsforening: merisolering ved nyt tag: 69 % af 36.295 kr., eller 25.000 kr. 69 % af 18.000 kr., eller 12.400 kr. 69 % af 29.850 kr., eller 20.600 kr. De enkelte projekter: Storvorde- Sejlflod Boldklub: nye loftarmaturer i cafeteria/klublokale, samlet pris 36.295 kr. Det samlede renoveringsprojekt i klublokale/cafeteria omfatter udskiftning af lofter, vandskuring og maling af vægge, samt renovering af elinstallationer, til en samlet pris på 111.290 kr., og en del frivilligt arbejde med udskiftning af lofter og maling. Udskiftningen af loftarmaturerne til en mere energivenlig type ønskes gennemført nu, hvor klublokalet renoveres, og armaturerne alligevel skal tages ned. Renoveringen er nødvendiggjort af, at taget i en længere årrække har været utæt, og lofter, vægge, installationer har taget skade af fugt og vandindtrængen. Taget blev udskiftet sidste år. Der er 22 loftsarmaturer. Foreningen forventer at kunne reducere dette antal væsentligt, men ansøgningen omfatter tilskud til de 22 armaturer, der maksimalt skal opsættes: Opsættes færre, reduceres bevillingen tilsvarende. Tilbagebetalingstiden er opgjort til ca. 12 år med uændret antal armaturer. Kan antallet reduceres, formindskes tilbagebetalingstiden tilsvarende. Nibe Brevdueforening: Opsætning af luft- til luft varmepumpe til erstatning for brændeovn og el-varme: samlet udgift 18.000 kr. Klubhuset opvarmes med brændeovn i klublokale og el-radiator på toilet. Klubhuset renoveres samtidig med bidrag fra vedligeholdelsesbudgettet til private lokaler, med tilskud til nye vinduer og opsætning af isolering et samlet projekt på 56.300 kr. til materialer. Foreningen laver selv arbejdet. Klubben har ikke længere adgang til brænde, og ønsker en ny og mindre arbejdskrævende opvarmningsform. Pris for opsat varmepumpe 18.000 kr. På grund af projektets særlige karakter er der ikke beregnet tilbagebetalingstid. Tylstrup idrætsforening: Efterisolering i forbindelse med udskiftning af tagplader: pris 29.850 kr. af et samlet projekt på 114.604 kr. I forbindelse med renoveringer af tage, vægge eller gulve i klubhuse vil det være praktisk muligt at udføre isoleringsarbejder, som normalt ikke vil være mulige. At forøge isoleringsmængden er et af den type projekter, energikonsulenterne altid anbefaler under overskriften besparelsesforslag ved renovering eller reparationer. Tilbagebetalingstiden vil ofte overstige 10 år, men der er typisk tale om projekter, der vil være væsentligt dyrere, hvis ikke de laves i sammenhæng med de andre renoveringsprojekter. kl. 15.00 Side 210 af af 316
Fritidsområdet kan oplyse: at såfremt ovenstående indstillinger følges, vil der være 842.000 kr. tilbage i puljen, at der ved større projekter normalt forlanges en energiberegning af kommunens Energirådgivningscenter, før prioriteringen af projekter foretages, at tilskud til energirenoveringer i foreningernes private lokaler beregnes med 69 %, der er tilskudsprocenten for foreningernes udgifter til energi, og at Fritidsområdet i 2015 vil fremlægge en samlet afrapportering af effekten af tidligere bevilgede tilskud fra Energipuljen, idet der vurderes, at der skal være mindst 2 års drift. kl. 15.00 Side 311 af af 316
Punkt 5. Ny forening - Aalborg havkajakklub 2015-009653 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender, at foreningen godkendes som en forening der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kategorien Idræt roning, og at foreningen deler faciliteter med Aalborg Vandcenter både før og efter omdannelsen af Vestre Fjordpark. Beslutning: Godkendt kl. 15.00 Side 12 af af 216
Sagsbeskrivelse Aalborg Havkajakklub er stiftet den 1. februar 2015. Foreningen har som sit formål at sikre, at medlemmerne kan udøve kajakroning under de bedst mulige forhold, samt at fremme samarbejdet med øvrige foreninger i Aalborg. Foreningen er udsprunget af aktiviteterne i Aalborg Vandcenter. Mange af dem der har deltaget i den stiftende generalforsamling har fået kurser i havkajaksejlads i Aalborg Vandcenter og har været en del af centret i en periode. Det har fra starten af, været en del af formålet med etableringen af Aalborg Vandcenter, at der skulle laves en forening der kunne favne en eller flere af de aktiviteter vandcentret tilbyder. Ansøgningen fra Aalborg Havkajakklub ligger derfor fint i tråd med den oprindelige vision for Aalborg Vandcenter. I Kano- og kajakklubben Limfjorden og Aalborg Kajakklub er der primært fokus på sejlads med tur- og kajkajakker. Derudover har der gennem de seneste år været mangel på kapacitet til at rumme alle dem der gerne vil sejle i kajak. Økonomi Der forventes en begrænsede udgifter til aktivitetstilskud. I det omdannede vestre Fjordpark kan foreningens aktiviteter indgå som en del af den drift der er i området i forvejen, og der for ventes som sådan ingen ekstra udgifter hertil. Foreningen oplyser: at foreningen har 30 medlemmer hvoraf ingen er under 25 år, og at kontingentsatsen er 800 kr. om året. Fritidsområdet kan oplyse: at foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav, og at der er godkendt 5 foreninger i kategorien Idræt - roning. kl. 15.00 Side 213 af af 216
Punkt 6. Orientering Foreningsbaserende motionsrum Fritidsområdet gav en kort orientering angående henvendelse til Aalborg Byråd vedrørende Folkeoplysningsudvalgets tilskud til Foreningsbaserede motionsrum. AKA Puljen Brugerrepræsentant Susan Roulund orienterede fra mødet den 29. januar 2015 i AKA Puljen. Referat fra mødet er vedlagt som bilag. FOU Studietur Fritidsområdet gav en kort orientering om de foreløbige planer for Folkeoplysningsudvalgets studietur. Det forventes, at turen starter torsdag den 23. april 2015 kl. 07.30 og afsluttes fredag den 25. april 2015 ca. kl. 22.00. DGI 2017 "tyvstart" Fritidsområdet orienterede om, at DGI Nordjylland lørdag den 20. juni 2015 afvikler arrangementet L2017 "tyvstart". Arrangementet forventes at indgå i en række af større og mindre tiltag, der skal sikre fokus og opmærksomhed på det kommende landsstævne, som afvikles fra den 6. juli til den 9. juli 2017. Beslutning: Til orientering kl. 15.00 Side 14 af af 216
Bilag: Folkeoplysningsudvalget Referat af konstituerende AKA-møde kl. 15.00 Side 215 af af 216
Punkt 7. Eventuelt Beslutning: Intet kl. 15.00 Side 16 af af 116