Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Aalborg Kongres-

Transkript

1 Refer AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Folkeoplysningsudvalget Mødet den kl Aalborg Kongres-

2 Indholdsfortegnelse Åben 1 Park og Nur orienterer om renovering og vedligeholdelse af udendørs idrætsfaciliteter og projekter finansieret via kontoen til " renovering af idrætsanlæg" (millionkontoen) Prioriteringskaloget Fritidspolitik Kontrol af tilskud til foreninger 14 5 Kontrol af tilskud til aftenskoler Ny forening - Vodskov Veteranbil Club søger om godkendelse som forening 20 7 Ny forening - Aalborg Tamil Sports Club søger om godkendelse 22 8 Aalborg Gokart Klub søger om godkendelse som forening 24 9 Ny forening - Epoca Nueva Tango søger om godkendelse som forening Aalborg Lindy Hoppers søger godkendelse som forening Ny forening - FC Vesterbro søger om godkendelse Ny forening - Vikingekampgruppen Ihwar søger om godkendelse Team 9280 søger om godkendelse Folkeoplysningsudvalgets møder Orientering Eventuelt 39

3 Tid Onsdag 9. december 2015, kl Sted Aalborg Kongres- og Kulturcenter, 1 sal Afbud Til stede Øvrige deltagere Susan Roulund, Nuuradiin S. Hussein, Anders Flyvbjerg, Keld Jensen (formand), Leif Rembrandt, Mads Duedahl Johansen, Stine Sørensen, Mads Sølver Pedersen, Anna Kirsten Olesen, Anna Marie Olesen, Lars Peter Frisk, Anita Rosenkilde Lambertsen, Cæcilie Andersen, Daniel Nyboe Andersen, Bjørn Salling, Jan Karnov Sørensen, Jens Peder Bjerg, Hans Schroeder, John Ebsen Bente Graversen, Lis Rom Andersen, Søren Ørgaard, Anders Kromann, Inge Brusgaard, Steen Hørdum, Erik Kristensen Øvrige oplysninger

4 Punkt 1. Park og Nur orienterer om renovering og vedligeholdelse af udendørs idrætsfaciliteter og projekter finansieret via kontoen til " renovering af idrætsanlæg" (millionkontoen) Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller til Folkeoplysningsudvalgets orientering og udtalelse. Til orientering kl Side 1 af 239

5 Sagsbeskrivelse: Ifølge kompetenceplanen mellem Fritidsområdet, Sundheds- og Kulturforvaltningen og Park og Nur, By- og Landskabsforvaltningen fremgår det, årsplanen for etablering og vedligeholdelse af udendørsanlæg indenfor foreningsområdet, skal forelægges Folkeoplysningsudvalget til udtalelse. På baggrund af ovennævnte, vil Anne Marie Overgaard fra Park og Nur, på Folkeoplysningsudvalgsmødet den 25. november, præsentere og redegøre for Park og Nurs planer for: Særlige pleje- og renoveringstiltag gennemført i herunder stus på økonomi. Problemstilling vedr. dræn/afvanding herunder Kærby Stadion Indss vedr. drift og pleje af udendørs idrætsfaciliteter i 2016 Præsention af hvilke projekter som udarbejdes via kontoen til renovering af idrætsanlæg (millionkontoen) Fritidsområdet kan oplyse: der er afs 1 mio. kr. til renoveringer og vedligeholdelse af udendørsanlæg vedr. fritidsfaciliteter, stadion og idrætsanlæg. der løbende afholdes koordinerende møder mellem Park og Nur og Fritidsområdet vedr. udendørsanlæg. kl Side 2 af 239

6 Punkt 2. Prioriteringskaloget Sundheds- & Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender der i henhold til projektoversigt i nedenstående sagsfremstilling, med udgangspunkt i Prioriteringskalogets ramme for 2016, afsættes midler til igangsættelse af projekter i Prioriteringskalogets gruppe 1 Godkendt kl Side 13 af 739

7 Sagsbeskrivelse Foreninger og klubber i Aalborg Kommune har løbende ønsker om større eller mindre om- og tilbygninger. Mange af disse resulterer i ansøgninger til Fritidsområdet. Desuden kan Fritidsområdet løbende pege på en række ønsker og projekter, som kan løse forskellige lokalemæssige problemer i foreningslivet. Disse ønsker og projekter sagsbehandles via Prioriteringskalogets gruppe 1 som er: Projekter, hvis realisering skønnes ligge indenfor Prioriteringskalogets økonomiske rammer, og som indgår i Prioriteringskaloget med henblik på en årlig samlet vurdering og prioritering. Der er tale om projekter såvel af større og mindre karakter. I forbindelse med Prioriteringskalog 2015 bevilgede Folkeoplysningsudvalget kr. samt gav en hensigtserklæring om yderligere kr. fra Prioriteringskalog 2016 til realisering af projektet for Ulstedhallen. Endvidere bevilgede udvalget kr. fra Prioriteringskalog 2015 samt gav en hensigtserklæring om yderligere kr. fra Prioriteringskalog 2016 til realisering af nyt klubhus til Aalborg Skyttekreds. Ovennævnte projekter er begge klar til igangsætning. Øvrige større projekter der ikke forventes finansieret af Prioriteringskalogets ramme er beskrevet i kalogets gruppe 2. Fordeling af midler fra prioriteringskaloget foregår efter følgende kriterier: 1. Aktivitet: a. Er den nye facilitet med til skabe nye aktiviteter eller øge kvaliteten i allerede eksisterende aktiviteter? 2. Kvantitet: a. Medfører den nye facilitet, flere bliver mere aktive med den pågældende aktivitet? 3. Helhed: a. Hvilke faciliteter rummer lokalområdet i forvejen samt udnyttelsesgraden af disse? 4. Børn/Unge: a. Styrker faciliteten børn og unges mulighed for være aktive? 5. Lokalområdet: a. Udviklingstendenser og opbakning? 6. Energi: a. Projekter skal som udgangspunkt undergå en miljø-/energivurdering? 7. Økonomi/Medfinansiering: a. Bidrager foreningen i væsentlig grad til finansieringen af projektet? 8. Afledt drift: a. Står driftsomkostningerne i et rimeligt forhold til antallet af medemmer i foreningen? b. Projektoversigt gruppe 1: Projekt 1.1: Energitiltag der fra Prioriteringskaloget ramme 2016 afsættes kr. til energitiltag, som prioriteres løbende. Projekt 1.2: Vestre Fjordpark kl Side 24 af 739

8 der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. under forudsætning af, Vikingeklubben Isbjørnen ligeledes bidrager med kr. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1,3,5,7 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet Projekt 1.3: Aalborg Minigolf Klub Fritidsområdet i samarbejde med foreningen arbejder videre med finde alternive lokaler til foreningen. Projekt 1.4: Breddeidrætsfaciliteter/løbende indkomne projekter der afsættes kr. til breddeidræt/løbende indkomne projekter fra Prioriteringskaloget Projekt 1.5: Mountainbike etablering af MTB Park sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget 2016, idet der ikke foreligger et konkret og opderet projekt. projektet kan indgå i Prioriteringskaloget 2017 såfremt foreningen fremsender en egentlig projektbeskrivelse. Projekt 1.6: Bedre udnyttelse af haller sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskaloget arbejdet med optimere anvendelsen af idrætsfaciliteter fortsætter i et samarbejde mellem Fritidsområdet og idrætshallerne. Projekt 1.7: Aalborg Freja sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2016, da der endnu ikke foreligger et konkret projekt og der skal bruges mere tid på samle lokalområdets aktører og interessenter. Projekt 1.8: BHKC Ljiljan der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til etablering af et ekstra omklædningsrum. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1,3,5,7 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet Projekt 1.9: Vodskov Skytteforening der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til etablering af indendørs skydebaner. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1,2,3,4,5,6,7 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet Projekt 1.10: In-line - speedskere sagen ikke nyder fremme fra Prioriteringskalogets 2016 ramme, idet der ikke foreligger et konkret og opderet projekt. projektet kan indgå i Prioriteringskaloget 2017 såfremt foreningen fremsender en egentlig projektbeskrivelse. Projekt 1.11: FDF Kærby sagen ikke nyder fremme fra Prioriteringskalogets 2016 ramme, idet der ikke foreligger et konkret og opderet projekt. kl Side 35 af 739

9 sagen vil blive optaget i Prioriteringskaloget Projekt 1.12: Adgangskontrol / låsesystemer til foreningslokaler der fra Prioriteringskaloget 2016 ramme afsættes kr. til afprøvning af forskellige muligheder, der kan øge brugen af faciliteterne og samtidig lette foreningernes administrive byrder ved adgangskontrollen til foreningslokaler. Projekt 1.13: Fællesklubben Aalborg Øst Hundecenter der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til optimering af klubhusfaciliteter. Herunder installion af vand og toiletfaciliteter. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning. projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen. elementerne 1, 2, 4, 7, 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.14: Aalborg Seniorsport sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2016, da det vurderes, der er behov for afdække en helhedsløsning for lokalområdet på grund af de mange interessenter i området med lignende facilitetsønsker. Projekt 1.15: Ulvene MC Aalborg der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til forbedring af køkkenfaciliteter, nivellering af gulv i klubhus samt yderligere optimering af forhold for kørestolsbrugere. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning. projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen elementerne 1, 2, 7, 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.16: Fællesklubben Aalborg Hundecenter Voerbjergvej der gives en hensigtserklæring om, projektet omkring etablering af nyt klubhus støttes med kr. fra Prioriteringskalogets 2017 ramme under forudsætning af, kalogets økonomiske ramme er uforandret og foreningen selv finder de resterende midler til realisere projektet. Projekt 1.17: Hals FS der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til sikring af overgangen mellem det gamle klubhus og det nye motionscenter. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, elementerne 1,3,5 og 7 tilgodeses i vurderingen af projektet Projekt 1.18: BMX Falcon der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til realisering af projektet omkring etablering af pro-sektion. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning. projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen. elementerne 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.19: Tornhøj Sport & Motion der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til etablering af rumopdeling mellem klubzonen og idrætscenterets øvrige faciliteter. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1,3,6 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet kl Side 46 af 739

10 Projekt 1.20: Aalborg Cablepark der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til udføre projektets fase 1 vedrørende forskønnelse af området herunder nivellering og belægning under containere samt forskalling af merielcontainere. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning. projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen. elementerne 1, 2, 4, 7, 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.21: FC Aalborg der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til etablering af depot og klubfaciliteter alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1,3,7 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet Projekt 1.22: Nørresundby FB sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2016 da der ikke foreligger et konkret projekt. sagen vil blive optaget i Prioriteringskaloget Projekt 1.23: Aalborg Tennisklub sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2016 da der ikke foreligger et konkret projekt. sagen vil blive optaget i Prioriteringskaloget Projekt 1.24: Aalborg Idræts Gymnastik sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2016 da der ikke foreligger et konkret projekt. sagen vil blive optaget i Prioriteringskaloget Projekt 1.25: Aalborg Klreklub sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2016 da den endelige placering endnu ikke kendes og der dermed ikke foreligger et konkret projekt. sagen vil blive optaget i Prioriteringskaloget Projekt 1.26: Aalborg Selvforsvar & Ju-Jitsu Klub sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog der gives en hensigtserklæring om et tilskud på kr. fra Prioriteringskalogets 2017 ramme under forudsætning af, kalogets økonomiske ramme er uændret. hensigtserklæringen i 2017 er betinget af, Skoleforvaltningen yder et tilsvarende beløb. Projekt 1.27: Kulturforeningen Baghuset der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til fjernelse af betonskakte i café/koncertlokale. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning. projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen. elementerne 1, 2, 4 og 5 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.28: Klarup Fitness / Klaruphallen sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2016, da der ikke foreligger et konkret projekt, kl Side 57 af 739

11 sagen vil blive optaget i Prioriteringskaloget Projekt 1.29: Aalborg Modelflyveklub der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til elektricitet og toiletfacilitet.. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning. projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen. Projekt 1.30: Rideklubben Stald Torpegaard der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til etablering af rytterstue. tilskuddet er betinget af, der foreligger en underskrevet brugsretsaftale på rytterstuen mellem ejer og forening, som er godkendt af Fritidsområdet alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen. elementerne 1,2,3,4 og 5 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.31: Sportsrideklubben Aalborg (SAO) sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog sagen vil blive optaget i Prioriteringskaloget Projekt 1.32: Nibe fjord Badeklub der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til etablering af saunahus samt trappe/gangbro fra bolværk. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning. projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen. elementerne 1, 2, 5, 7, 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.33: Aalborg Øst Roadrunners sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog foreningen opfordres til koordinere en evt. ny ansøgning med Tornhøjskolen og Tornhøj Sport og Motion. Projekt 1.34: KFUM Knuden der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til optimere anvendelsen af lokaler. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning. projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen. elementerne 1, 2, 4, 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.35: Aalborg Skyttekreds der med udgangspunkt i hensigtserklæringen fra Prioriteringskalog 2015 afsættes kr. til etablering af nyt klubhus beløbet udbetales fra Prioriteringskalogets 2015 ramme. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.36: Aalborg Beachvolley sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskalog 2016, da der ikke foreligger et konkret projekt. kl Side 68 af 739

12 sagen vil blive optaget i Prioriteringskaloget Projekt 1.37: Nordjysk Lystfiskeriforening af 1917 der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til klimaskærm og ændret planløsning i foreningens hytte. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning. projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen. elementerne 1, 7, 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.38: Aalborg Flugtskydningsforening der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme afsættes kr. til etablering af 2 nye flugtskydningsbaner. der gives en hensigtserklæring om et tilskud på kr. fra Prioriteringskalogets 2017 ramme til depot- og værkstedfaciliteter under forudsætning af, kalogets økonomiske ramme er uforandret. alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning, projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne 1, 2, 3, 4, 7 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet Projekt 1.39: Ulstedhallen der med udgangspunkt i hensigtserklæringen fra Prioriteringskalog 2015 afsættes kr. til realiseringen af projektet for Ulstedhallen beløbet udbetales fra Prioriteringskalog 2015 ramme alle nødvendige tilladelser skal være indhentet inden projektets igangsætning projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, elementerne tilgodeses i vurderingen af projektet Fritidsområdet kan oplyse: der fra Prioriteringskalogets 2016 ramme ikke afsættes midler til uforudseelige udgifter. den samlede ramme for prioriteringskaloget 2016 udgør 4.5 mio. kr. der i forbindelse med ikke forbrugt moms, overførsel vedr. energipuljen (2014) og ikke realiserede projekter i forhold til Prioriteringskalog 2014 og 2015 er ca. 1.1 mio. kr. disponibel til igangsætning af projekter i 2015 det i forbindelse med Folkeoplysningsudvalgets proces med en ny Fritidspolitik arbejdes på forhøje Prioriteringskalogets ramme til energitiltag med kr. kl Side 79 af 739

13 Punkt 3. Fritidspolitik Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget med baggrund i de indkomne høringssvar samt nedenstående sagsbeskrivelse drøfter og beslutter en endelig udformning af en ny Fritidspolitik, samt Folkeoplysningsudvalget fremsender den ny fritidspolitik til videre behandling i Sundheds- og Kulturudvalget med henblik på endelig vedtagelse i Byrådet. Godkendt kl Side 10 af af 439

14 Sagsbeskrivelse Folkeoplysningsudvalget godkendte den 10. december 2014 processen for revision af Fritidspolitik Siden har udvalget afholdt temamøder/workshops henholdsvis den 28. januar, den 25. februar og den 25. marts 2015 alle med fokus på visioner, målsætninger og handleplaner for en ny Fritidspolitik. På baggrund af ovennævnte blev der udarbejdet et deboplæg, som dannede baggrund for et stormøde, der blev afholdt den 19. maj 2015 med deltagelse af foreninger, aftenskoler, borgerforeninger, samråd m.fl. På Folkeoplysningsudvalgets møde den 24. juni 2015, besluttede udvalget udsende en orienteringsskrivelse vedr. Fritidspolitik 2015 til kommentering til samtlige foreninger og aftenskoler. Orienteringsskrivelsen udsendtes medio august 2015 med en tilbagemeldingsfrist på 3 uger og med den bemærkning, brugerrepræsentanterne vil mødes og samle op på de indkomne kommentarer/bemærkninger fra foreninger og aftenskoler med henblik på udarbejde en anbefaling til udvalget. På baggrund de indkomne indvendinger/bemærkninger til orienteringsskrivelsen besluttede Folkeoplysningsudvalget på møde den 23. september 2015, der udarbejdes et høringsudkast til Fritidspolitik Folkeoplysningsudvalget godkendte på møde den 28.oktober 2015 det fremsendte forslag til høringsudkast. Høringsudkastet blev, med en høringsfrist på 3 uger, fremsendt til alle foreninger og aftenskoler samt samråd, DFIF, SIFA, DIF, DGI, aftenskolesamvirket, BUS, selvejende haller og Forvaltninger. Desuden blev høringsudkastet lagt på Aalborg Kommunes Facebook og hjemmeside. På baggrund af de indkomne høringssvar er følgende justeringer/tilføjelser indarbejdet i til det foreliggende udkast til Fritidspolitik 2015: Uddannelsesrådets og By- og landskabsforvaltningens forslag om få de uorganiserede synliggjort i Fritidspolitikken. Skoleforvaltningens forslag til ny formulering om optimal anvendelse af idrætsfaciliteter. Elitesport Aalborgs forslag om arbejdet med Eliteidræt og talentudvikling indarbejdes i forordet og i de enkelte visioner. Uddannelsesrådets/handicaprådets anbefalinger til billedmeriale tages til efterretning og forsøges indarbejdet. Udkast til Fritidspolitik, hvor ovenævnte justeringer er indarbejdet, er medsendt i bilag. Derudover vil de indkomne høringssvar indgå i den kommende proces i forbindelse med revision af de fritidspolitiske retningslinjer. De indsendte høringssvar (medsendt i bilag) vil blive fremlagt på mødet. Den videre proces frem mod vedtagelsen af en ny fritidspolitik: December/januar. Endeligt udkast til Fritidspolitik 2015 sendes til politisk behandling Fritidsområdet kan oplyse: kl Side 211 af af 439

15 Integrionsrådet afholder møde tirsdag den 8/ , hvor det fremsendte høringsudkast til Fritidspolitik 2015 vil blive behandlet. Integrionsrådets høringssvar vil ligeledes blive fremlagt på mødet. kl Side 312 af af 439

16 Bilag: Folkeoplysningsudvalget Fritidspolitik_2015.pdf Bilag - Indkomne høringssvar kl Side 413 af af 439

17 Punkt 4. Kontrol af tilskud til foreninger Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender revisionsrapporten tages til efterretning i henhold til nedenstående sagsfremstilling Godkendt kl Side 14 af af 339

18 Sagsbeskrivelse: I henhold til Aalborg Kommunes Fritidspolitiske retningslinjer om støtte til frivilligt foreningsarbejde udtages der hvert år et antal foreninger til kontrol. Kontrollen foretages af revisionsfirmaet PWC. Kontrollen omfter grundlaget for udbetalte aktivitetstilskud, tilskud til leder- og instruktøruddannelser samt tilskud til prive lokaler. Formålet er sikre, udbetalte tilskud er udbetalt på et grundlag, som efterfølgende kan dokumenteres, hvilket er et krav i henhold til Aalborg Kommunes regelsæt for tilskud i henhold til folkeoplysningsloven. Fritidsområdet har fra revisionsfirmaet PWC modtaget en redegørelse om den udførte kontrol. Udvælgelsen af foreninger til kontrol er foretaget af revisionsfirmaet, som tilfældige stikprøver i gruppen af de 522 foreninger, der var godkendt pr. 1/ og derfor indgik i beregningerne af aktivitetstilskud for Der blev udtaget ca. 4 procent stikprøver, både i antal af foreninger og antal af medlemmer. Kontrollen omftede 22 foreninger. Heraf har 20 fået bevilget aktivitetstilskud, 9 foreninger fået udbetalt tilskud til leder- og instruktøruddannelse, og 10 foreninger har fået tilskud til deres egne lokaler. Revisionens samlede konklusion for hele kontrollen er: Ved gennemgang af foreningernes medlemslister har vi konsteret, Ud af de 22 udvalgte foreninger er der 2 foreninger, som ikke har modtaget aktivitetstilskud i Disse foreninger er udvalgt med henblik på kontrol af udbetalte tilskud til leder- og instruktøruddannelse og/eller driftstilskud til prive lokaler. Det samlede result af vores gennemgang af medlemslisterne fremgår af bilag til redegørelsen. Ved gennemgangen af Vestbjerg Idrætsforenings kontingentindtægter har det ikke umiddelbart været muligt kontrollere kontingentindbetalingen for det enkelte medlem. Dette vil kræve adgang til foreningens opkrævningssystem Conventus. Vi har påset, udtræk for bogføringen stemmer med regnskabet, og der er sket en løbende registrering af kontingentindtægterne. Vores gennemgang af udbetalte aktivitetstilskud samt tilskud til leder- og instruktøruddannelse og driftstilskud til prive lokaler har i øvrigt ikke givet anledning til kommentarer. Fritidsområdet kan oplyse: det er første gang nogensinde, der er modtaget en kontrolrapport uden væsentlige bemærkninger, der har været revisionsmæssig kontrol af aktivitetstilskud siden begyndelsen af 1990 erne, dokumentionskravene fremgår af ansøgningsskemaerne og bevillingsbrevene til foreningerne, der af Fritidsområdet herudover i stort omfang ydes rådgivning og vejledning til foreningerne, bemærkningen om de manglende muligheder for kontrol af kontingentindbetalingen (Vestbjerg idrætsforening) er en generel bemærkning omkring brugen af integrerede økonomi- og medlemssystemer, normalt skal man i disse systemer betale kontingentet (Dankort mv) før tilmelding registreres, men der er mulighed for personer med adgang til systemet (f.eks. kassereren) oprette medlemmer derudover, tidligere har fejl under 2 % været accepterede, med henvisning til der er tale om frivillige foreningsledere, og tidligere års sanktioner for større fejl har været, for meget udbetalt tilskud skal tilbagebetales til kommunen og foreningen frages tilskud for det kommende år. kl Side 215 af af 339

19 Bilag: Folkeoplysningsudvalget Not om kontrol aktivitetstilskud Redegørelse om kontrol af aktivitetstilskud for pdf kl Side 316 af af 339

20 Punkt 5. Kontrol af tilskud til aftenskoler Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender revisionsrapporten vedr. tilskudsåret 2014 tages til efterretning. Godkendt kl Side 17 af af 339

21 Sagsbeskrivelse Fritidsområdet har fra revisionsfirmaet PWC (PricewerCoopers) modtaget en redegørelse vedr. gennemgang af tilskud til aftenskoler i 2014 i henhold til Folkeoplysningsloven. Formålet med redegørelsen er sikre, udbetalte tilskud på området er anvendt til formålet og udbetalt på et grundlag, som efterfølgende kan dokumenteres, hvilket er et krav i henhold til Aalborg Kommunes regelsæt for tilskud til aftenskoler samt folkeoplysningsloven. Gennemgangen har omftet 3 aftenskoler. De 3 udvalgte skoler har sammenlagt fået udbetalt et tilskud i 2014 på kr , hvilket svarer til 7,2 % af det samlede tilskud til lærer- og lederlønninger samt særlige tilskud. De udvalgte skoler er: Hals sangkor udbetalt tilskud i alt kr Aalborg Korskole udbetalt tilskud i alt kr kr. LOF Nord udbetalt i alt kr Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. Resultet af gennemgangen fremgår af redegørelsen. Fritidsområdet kan oplyse: der i henhold til regnskaberne for 2014 er udbetalt et tilskud på i alt kr (lærer- og lederløn samt særlige tilskud) til aftenskoleundervisning. misbrug af kommunale tilskud kan medføre tab af tilskudsberettigelsen. beslutningskompetencen hertil er tillagt Sundheds- og Kulturudvalget efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget. kl Side 218 af af 339

22 Bilag: Folkeoplysningsudvalget Redegørelse om kontrol af aftenskoler for pdf kl Side 319 af af 339

23 Punkt 6. Ny forening - Vodskov Veteranbil Club søger om godkendelse som forening Sundheds- & Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender foreningen Vodskov Veteranbil Club, godkendes som en forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kegorien "Husflid og Hobby - Tekniske foreninger - Veteranbiler. der kun ydes tilskud på 50 % af de normalt tilskudsberettigede udgifter. Godkendt kl Side 120 af af 239

24 Sagsbeskrivelse Vodskov Veteranbil Club blev stiftet d. 21. maj Foreningens medlemmer samles hver onsdag aften til medlemsmøder omkring interessen for veteranbiler. Disse medlemsmøder omhandler bl.a. reparion og klargøring af veteranbiler, forsikringsforhold samt planlægning af inspirions- og studieture. Foreningens formål er blandt alle aldersgrupper i Vodskov og omegn fremme interessen for bevarelse af køretøjer, der kan karakteriseres som veterankøretøj. Klubbens virksomhed er rettet mod vejledning og assistance vedrørende vedligeholdelse af medlemmernes køretøjer, samt gennem medlemsmøder og foredrag. Det er tillige klubbens formål arbejde for bevare veterankøretøjer, som en del af dansk kultur. Foreningens lejede lokaler omfter en garage/undervisningslokale på 50 m2 samt et mødelokale, kontor og toilet på i alt 94 m2. Således udgør foreningens lejemål 144 m2. Garage/undervisningslokale er forsynet med garageport, hvilket giver mulighed for, køre en bil indenfor, hvor medlemmerne kan arbejde med konkrete opgaver på bilerne. Mødelokale samt kontor anvendes til medlemsmøder og samlingssted for klubbens medlemmer. I lokalet er der tillige en samling tidsskrifter og litterur samt mulighed for afspilning af video og DVD i forbindelse med foreningens aktiviteter. Foreningen oplyser: foreningen har 15 medlemmer pr , hvoraf ingen er under 25 år. medlemmer betaler et indskud på 1200 kr. samt en månedlig kontingentss på 250 kr. der endnu ikke er taget stilling til kontingentssen for eventuelle fremtidige ungdomsmedlemmer. foreningen søger tilskud til prive lokaler med en husleje på kr./årligt og aconto el, vand og varme på kr./årligt. Fritidsområdet oplyser: foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav. der i kegorien Husflid og Hobby Tekniske foreninger - Veteranbiler er godkendt 1 forening. Fritidsområdet vil undersøge muligheden for, anvise foreningen kommunale lokaler. Hvis ikke der kan anvises kommunale lokaler, ydes tilskud til prive lokaler. driftsudgifterne ifølge Fritidsområdets erfaringer fra lignende lejemål vil være væsentligt højere end de kr./årligt som foreningen betaler aconto. der kan forventes et årligt tilskud på minimum kr., såfremt det prive lejemål godkendes som fuldt tilskudsberettiget Sundhed- og Kulturudvalget med henvisning til Folkeoplysningslovens 26 kan nedsætte tilskuddet til prive lokaler, hvis driftsudgifterne ikke står i rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt. en godkendelse af indstillingen, vil betyde et årligt tilskud til de prive lokaler på ca kr./årligt. kl Side 21 af af 239

25 Punkt 7. Ny forening - Aalborg Tamil Sports Club søger om godkendelse Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender Aalborg Tamil Sports Club godkendes som en forening, der udfører frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kegorien "Idrætsforeninger Fodbold" Godkendt kl Side 122 af af 239

26 Sagsbeskrivelse Aalborg Tamil Sports Club blev stiftet medio august Foreningens formål er skabe sammenhold, trivsel og fællesskab blandt tamilere gennem aktiviteten fodbold. Foreningen vil til begynde med dyrke indendørs fodbold, men påtænker spille udendørs når græsbanerne frigives til april Økonomi: Der må forventes et årligt aktivitetstilskud på ca kr. Foreningen oplyser: foreningen har 35 medlemmer, hvoraf 32 er under 25 år. kontingentssen er 200 kr. årligt. Fritidsområdet oplyser: foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav. der i kegorien Idrætsforeninger Fodbold er godkendt yderligere 19 foreninger. Foreningen ikke må forveksles med volleyballklubben Aalborg Tamilsk Sports Klub. Fritidsområdet har været i dialog med foreningen om ikke der var mulighed for gå sammen i én og samme forening, men da de udbyder hver sin idræt (volleyball og fodbold) og der efter foreningens oplysninger også er en stor aldersforskel blandt medlemmerne i de to klubber, så ønsker de være en selvstændig forening. Fritidsområdet har dog opfordret dem til finde et andet foreningsnavn ved først givne lejlighed for undgå navneforvirringen. kl Side 23 af af 239

27 Punkt 8. Aalborg Gokart Klub søger om godkendelse som forening Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender Aalborg Gokart Klub godkendes som forening, der udfører frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kegorien "Motorsport - Gokarting" Godkendt kl Side 124 af af 239

28 Sagsbeskrivelse Aalborg Gokart Klub blev stiftet den 13. september Foreningens formål er virke til kartingsportens fremme og varetage medlemmernes interesse og rettigheder samt fremme samfølelsen og solidariteten blandt klubbens medlemmer. Aalborg Gokart Klub (AAGKK) er en ny forening men har samme navn som én af de tre motorsportsklubber der for ca. 10 år siden slog sig sammen i foreningen Motorsport Nordjylland. Motorsport Nordjylland har indtil nu afviklet deres gokart-aktiviteter på den prive bane i Mou. Lejeaftalen udløber medio januar 2016, men samtidig forventes den nye gokart-bane på Nysumbanen i Rebild Kommune stå færdig til april Motorsport Nordjylland fik i forbindelse med Prioriteringskalog 2015 et tilskud på kr. til anlæg af den nye bane mod foreningen kunne køre på den nye bane uden udgifter for Aalborg Kommune. Aalborg Gokart Klub ønsker benytte banen i Mou som udgangspunkt for deres aktiviteter, men Fritidsområdet har fastholdt i deres dialog med klubben, den bane som kommunen vil anvise er i Nysum. Økonomi: Der må forventes et årligt aktivitetstilskud på ca kr. Derudover kan der blive tale om tilskud til leje af banen i Mou, hvis banen i Nysum mod forventning ikke bliver godkendt og klar til kørsel i Foreningen oplyser: foreningen har 10 medlemmer, men forventes stige til ca. 80 medlemmer i løbet af kontingentssen er 900 kr. årligt for medlemmer over 18 år og 600 kr. årligt for medlemmer under 18 år. Fritidsområdet oplyser: foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav. der i kegorien Motorsport Gokarting ikke er godkendt andre foreninger. klubben anvises til den nye bane i Nysum. Nysumbanen har skriftligt tilkendegivet over for Fritidsområdet, alle klubber fra Aalborg Kommune vil kunne anvises banen uden ekstra udgifter. kl Side 25 af af 239

29 Punkt 9. Ny forening - Epoca Nueva Tango søger om godkendelse som forening Sundheds- & Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender foreningen Epoca Nueva Tango Aalborg, godkendes som en forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kegorien Danse- og Folkloreforeninger Øvrige dansekulturer. Godkendt kl Side 126 af af 239

30 Sagsbeskrivelse Epoca Nueva Tango Aalborg blev stiftet 5. april Foreningens medlemmer mødes to gange om ugen for danse og fordybe sig i tangoen både praktisk og teoretisk. De mødes i dag i et priv hjem, men ønsker gøre brug af en kommunal facilitet til deres aktiviteter. Foreningens formål er, formidle og udbrede kendskabet til Argentinsk Tango og skabe muligheder for fordybelse og udforskning af mangfoldigheden i alle aspekter af tangoen. Økonomi: Der må i forbindelse med godkendelse af Epoca Nueva Tango Aalborg, ud fra den nuværende kontingentss, forventes et årligt aktivitetstilskud på 17 kr. Foreningen oplyser: foreningen har 17 medlemmer hvoraf 8 er under 25 år. det årlige kontingent er 1 kr. Fritidsområdet oplyser: en godkendelse er betinget af, foreningen på den kommende generalforsamling, i foreningens vedtægter tilføjer, hvem der har tegningsretten for foreningen. foreningens vedtægter derforuden lever op til Folkeoplysningslovens krav. der i kegorien Danse- og Folkloreforeninger Øvrige dansekulturer er godkendt yderligere 12 foreninger. kl Side 27 af af 239

31 Punkt 10. Aalborg Lindy Hoppers søger godkendelse som forening Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender Aalborg Lindy Hoppers godkendes som forening, der udfører frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kegorien "Danse- og folkloreforeninger - øvrige dansekulturer" Godkendt kl Side 128 af af 239

32 Sagsbeskrivelse Aalborg Lindy Hoppers blev stiftet 17. september Foreningen er en gruppe af dansere, som gennem flere år har danset sammen på foreningslignende vilkår i Skipper Clement Skolens hal. På Fritidsområdets opfordring har de nu formelt dannet en forening og søger hermed om godkendelse. Foreningens formål er fremme dansen Lindy Hop, som er en dansestil, der beskrives som en blanding af salsa og tango. Økonomi: Der forventes ingen udgifter i relion til foreningen. Foreningen oplyser: foreningen har 10 medlemmer, det årlige kontingent er på 400 kr. Fritidsområdet oplyser: foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav. der i kegorien Danse- og Folkloreforeninger Øvrige dansekulturer er godkendt yderligere 12 foreninger. årsagen til foreningen er oprettet på Fritidsområdets opfordring, er det store fokus på kommerciel brug af kommunale lokaler indenfor forskellige organiseringer af dans. Fritidsområdets har derfor kortlagt de grupperinger, der var inde i kommunale lokaler på foreningslignende vilkår. kl Side 29 af af 239

33 Punkt 11. Ny forening - FC Vesterbro søger om godkendelse Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender FC Vesterbro godkendes som forening, der udfører frivilligt frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kegorien "Idrætsforeninger - Fodbold" Godkendt kl Side 130 af af 239

34 Sagsbeskrivelse FC Vesterbro blev stiftet 1. september Foreningen er en fodboldklub, som primært består af unge studerende. De ønsker etablere sig som klub i Aalborg- eller Nørresundbyområdet og påtænker begynde træningen når græsbanerne frigives i april måned Økonomi: Der må forventes et årligt aktivitetstilskud på ca kr. Foreningen oplyser: foreningen pt. har 5 medlemmer, men har tilkendegivelser fra 25 unge som vil melde sig ind. kontingentssen er 400 kr. halvårligt. Fritidsområdet oplyser: foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav. der i kegorien Idrætsforeninger Fodbold er godkendt yderligere 19 foreninger. Fritidsområdet har afviklet flere møder med klubben og oplyst dem om udfordringerne ved være en folkeoplysende forening, men Fritidsområdet er i dialogen blevet overbevist om, den nedste bestyrelse kan løfte opgaven. kl Side 231 af af 239

35 Punkt 12. Ny forening - Vikingekampgruppen Ihwar søger om godkendelse Sundheds- & Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender foreningen Vikingekampgruppen Ihwar, godkendes som en forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kegorien "Konkurrencebetonede -spilforeninger - rollespilsforeninger. Godkendt kl Side 132 af af 239

36 Sagsbeskrivelse Foreningen blev formelt stiftet i august Vikingekampgruppen Ihwar dyrker vikingekamp samt laver håndarbejde i læder. Primært handsker, tøj mv. til brug i kampene. Foreningen kegoriserer sig selv som værende i familie med aktiviteter alla fægtning og kare. I vikingekampene er der, som i andre kampsports, målzoner og der uddeles point til kæmperne. Vikingekampgruppen Ihwar har til formål, gennem fællesskab, samvær og aktiviteter, formidle viden om vikingernes våben, kampteknik, krigskundskab, historie og gudesagn. Foreningen organiserer træning for medlemmer, hvor medlemmerne lærer beherske vikingetidens udstyr og opnår kompetencer til deltage i kampopvisninger ved forskellige arrangementer. Foreningen træner ugentligt i en gymnastiksal (på foreningslignende vilkår) samt laver håndarbejde ca. to gange om måneden i prive hjem. Udover de faste ugentlige aktiviteter deltager medlemmerne i flere årlige vikingetræf, herunder det lokale marked på Lindholm Høje. Økonomi Der må i forbindelse med godkendelse af Vikingekampgruppen Ihwar forventes et årligt aktivitetstilskud på ca kr. Foreningen oplyser: foreningen pr har 37 medlemmer, hvoraf 5 er under 25 år. kontingentssen er 250 kr. pr. halvår for aktive medlemmer, 125 kr. for aktive, ikke kæmpende medlemmer og 75 kr. for passive medlemmer. Fritidsområdet kan oplyse: foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav. foreningen ikke vil gøre krav på lokaletilskud. der i kegorien Konkurrencebetonede Spilforeninger - Rollespilsforeninger er godkendt 3 foreninger. fritidsområdet i øjeblikket undersøger mulighederne for, stille et kommunalt depot samt klublokale til rådighed for foreningens håndværksmæssige aktiviteter. kl Side 233 af af 239

37 Punkt 13. Team 9280 søger om godkendelse Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender Team 9280 godkendes som er forening, der udfører frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kagorien "Idrætsforeninger - Cykling" Godkendt kl Side 134 af af 239

38 Sagsbeskrivelse Team 9280 er en cykelsportsforening, hvis formål er fremme interessen for cykelsport samt det sociale samvær blandt klubbens medlemmer. Foreningen hed tidligere Team LA Byg efter initiivtager til foreningens stiftelse samt foreningens daværende hjemsted. Forud for sæsonen 2013 vedtog man på generalforsamlingen det nuværende navn og søger nu om godkendelse som folkeoplysende forening. Foreningens mødested er p.t. i Sejlflod Badminton Clubs lokaler i Båndbyhallen i Storvorde. Foreningen ønsker på sigt få deres egne klublokaler da de nu udvider aktivitetsprogrammet til også omhandle MTB cykling samt en juniorafdeling. Økonomi: Der må forventes et årligt aktivitetstilskud på ca kr. Foreningen oplyser: foreningen har 72 medlemmer. kontingentssen er 300 kr. årligt. Fritidsområdet oplyser: foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav. der i kegorien Idrætsforeninger Cykling er godkendt yderligere 7 foreninger. det forventes foreningen vil kunne få anvist kommunale lokaler i nærområdet. Fritidsområdet for nylig har modtaget en ansøgning på foreningsgodkendelse af foreningen MTB Storvorde, men efter dialog med begge foreninger har personerne bag MTB Storvorde valgt melde sig ind i Team kl Side 235 af af 239

39 Punkt 14. Folkeoplysningsudvalgets møder 2016 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalget godkender, møderne i 2016 afholdes på følgende onsdage kl. 15:00-18: februar 30. marts 27. april 25. maj 22. juni 24. august 28. september 26. oktober 23. november 14. december I juli måned afholdes der ikke møder, og det bemærkes, mødet i marts er rykket en uge grundet påskeferien. Godkendt kl Side 136 af af 139

40 Punkt 15. Orientering Orientering om tilskud bevilget af Folkeoplysningsudvalgets formandi henhold til forretningsordenens 5: Merielkontoen: Vejgaard Gymnastikforening Ansøgning om tilskud til indkøb af multitrainer og bævermåtte Bevilget max kr. incl. moms (50% af udgiften) Svømmeklubben Nords Dykkerafdeling Ansøgning om tilskud til indkøb af kompressor Bevilget max kr. inkl. moms (50% af udgiften) Hals Rideklub Ansøgning om tilskud til indkøb af sikkerhedsudstyr og depotfaciliteter Bevilget max kr. inkl. moms (50% af udgiften) St. Restrup IF Fodbold Ansøgning om tilskud til indkøb af depotinventar Bevilget max kr. inkl. moms (20% af udgiften) Gudumholm IF Ansøgning om tilskud til indkøb af bensparksmaskine Bevilget max kr. incl. moms (40% af udgiften) KFUM-spejderne i Ulsted Ansøgning om tilskud til indkøb af tre telte Bevilget max kr. incl. moms (50% af udgiften) Prioriteringskalog Energitiltag Nørresundby Tennis- og Squash klub Ansøgning om tilskud til udskiftning af belysning i tennishal, squashhal og gangarealer til LED belysning. Samlet pris kr.- heraf ca kr som vedligeholdelsesandel ved prive lokaler. Beregnet besparelse fra Energicentret på ca kr.- dvs. tilbagebetalingstid ca. 3 år. Bevilling kr. (69% af udgift på kr.). Vestre Fjordpark Fritidsområdet gav en kort orientering om stus på projektet Streetmekka Aalborg Fritidsområdet gav en kort stus på projektet Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens rapport om "støtte til fitness og dans" kl Side 137 af af 239

41 Fritidsområdet gav en kort orientering omkring rapporten og den udsendte vejledning om uddeling af støtte til folkeoplysende foreninger. (rapport og vejledning vedlagt) AKA Puljen Brugerrepræsentant Susan Roulund orienterede om ansøgningerne til AKA puljen nu fremsendes digitalt. Efter seneste uddeling fra puljen udgør restrammen kr. Beløbet overføres til (Uddelinger fra puljen vedlagt) Til orientering kl Side 238 af af 239

42 Punkt 16. Eventuelt Intet kl Side 139 af af 139