Møde i skolebestyrelsen på Dragør Skole Torsdag den 24. august 2017 Tirsdag den 12. september 2017 Dragør Skole Nord Konferencelokalet Dragør Skole Syd Biologilokalet Kl. 18.30 til 21.30 mødet er denne gang udvidet til 21.30 Kl. 17.30 til 19.00 Medlemmer: Forældrerepræsentanter: Steen Elkær-Hansen, Maud Bodholdt, Bjørn Lindhart, Jan Hestetræet, Jens Ansbjerg og Annette Rahbek Afbud: Annette Rahbek, Jan Hestetræet, Jens Ansbjerg Kommunal repræsentant: Helle Barth Medarbejderrepræsentanter: Stine Nordberg (Syd) og Marius Terkelsen (Nord) Elevrepræsentanter: Nord: Maria Sif Rugaard Hansen og Rebekka Rosenbæk Lorenscheit. Syd: Crilles Carl Heller Lundquist Stine Norberg Maria Sif Rugaard Hansen Skoleleder Flemming Hartmann Administrativ leder Maikhen Petersen. DAGSORDEN: REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Da Skolebestyrelses ikke var beslutningsdygtig til mødet 24. august 2017, blev mødet udskudt til 12. september 2017 kl. 17.30-19.00. 2. Godkendelse af referater Godkendt. a. Ordinært møde 12. juni 2017 Opfølgning på sidste møde og godkendelse af referat. Bilag 2a,1: Referat af SB møde 12. juni 2017. 3. Konstituering af Skolebestyrelsen I forbindelse med næstformandens udtrædelse af Skolebestyrelsen skal der konstitueres en ny næstformand for dette skoleår. Formanden oplyste, at Annette Rahbek har indvilget i, at varetage næstformandsposten indtil sommer. Bjørn Lindhart foreslog, at Maud Bodholdt varetog næstformandsposten. Maud Bodholdt ønskede pt. ikke at opstille til posten. Da skolebestyrelsen ikke er beslutningsdygtig, må endelig beslutning afvente næste skolebestyrelsesmøde. 1
4. Suppleringsvalg til Skolebestyrelsen Da der ikke er suppleanter til Skolebestyrelsen, skal der i forbindelse med næstformandens udtrædelse ske suppleringsvalg. Der skal nedsættes en valgbestyrelse bestående af skolelederen (formand for valgbestyrelsen), formanden for skolebestyrelsen samt et forældrevalgt medlem af skolebestyrelsen. Da suppleringsvalget skal igangsættes snarest muligt foreslog Skolebestyrelsen, at formanden afklarer, om Annette Rahbek ønsker at deltage som forældrerepræsentant. Alternativt træder Maud Bodholdt til. Skolelederen indkalder til telefonmøde. 5. Forældremøder Skolebestyrelsens deltagelse i forældremøder. Skolebestyrelsen udtrykte utilfredshed over, at de ikke havde modtaget liste over forældremøder og at en del af disse i øvrigt er holdt, hvorfor skolebestyrelsen har været forhindret i at deltage. Det er vigtigt for Skolebestyrelsen at kunne møde forældrene både for at fortælle om skolebestyrelsens arbejde og også for på den måde at kunne opfordre forældre til at stille op til det kommende skolebestyrelsesvalg. Listen skal være skolebestyrelsen i hænde senest den 13. september 2017. 6. Procesplan for 3 ligeværdige skoler i Dragør Kommunalbestyrelsen besluttede på ekstraordinært møde den 27. juni 2017, at der straks igangsættes en proces med høring, der stiler mod, at Dragørs skolevæsen så hurtigt som muligt dog senest fra skoleåret 2018/19 udgøres af 3 ligeværdige skoler med hver deres selvstændige ledelse. BFKU besluttede på møde den 16. august 2017 at godkende procesplanen og sende beslutningen om 3 ligeværdige skoler i høring hos skolebestyrelser, CMU undervisning, FEDK og skoleledere med bemærkning om, at der er særlig opmærksomhed på tidsperspektivet. Høringsfristen er 13. september 2017. Skolebestyrelsen udtrykte tilfredshed med, at Dragør Skole igen opdeles i to selvstændige skoler og ønsker, at opdelingen sker hurtigst muligt. Skolebestyrelsen udtrykte også, at det er vigtigt at økonomien deles op pr. 1. januar 2018, så skolernes budgetter følger regnskabsåret. Der forventes, at der til forårets skolebestyrelsesvalg skal vælges to selvstændige Skolebestyrelser som følge af Kommunalbestyrelsens beslutning om tre ligeværdige skoler. Formanden udarbejder høringsbrev, der sendes til Forvaltningen 13. september 2017. Efter kommunalbestyrelsens beslutning 26. oktober 2017 vil der være behov for en proces om adskillelse af Dragør Skole Nord og Syd. Processen vil indeholde emner som bestyrelse, økonomi, ledelse, skoledistrikter mm. Bilag 6,1: Procesplan for 3 selvstændige skoler. Bilag 6,2: BFKUs indstilling af 16.8.17 2
7. Budget 2018 høringsmateriale Den 22. august 2017 kl. 19-21 er der høringsmøde om budget 2018 på Wiedergården. Høringsfristen er 31. august 2017 kl. 9.00 for forvaltningens oplæg til at skabe balance i budgettet. Formanden udarbejder høringssvar til Forvaltningen inden 31. august 2017. Punktet udgår af dagsordenen til mødet den 12. september 2017. Høringsbrevets indhold blev kort vendt på skolebestyrelsesmødet den 12. september 2017. Endelig vedtagelse af budget 2018 sker på Kommunalbestyrelsens møde 5. oktober 2017. Bilag 7,1: Program budgetseminar. Bilag 7,2: Resultatopgørelse. Bilag 7,3: Sektoropdelt budget 2018-21. Bilag 7,4: Driftsbalance. Bilag 7,5: Budgetforudsætninger. Bilag 7,6: Tekniske korrektioner. Bilag 7,7: Takster. Bilag 7,8: Anlægsplan Bilag 7,9: Status på beslutninger vedtaget i budget 2017-20. Bilag 7,10: A-skemaer: Oversigt. Bilag 7,11: A-skemaer: Forslag til investeringer. Bilag 7,12: R-skemaer: Oversigt. Bilag 7,13: R-skemaer: Forslag til råderum. Bilag 7,14: D-skemaer: Oversigt. 3
Bilag 7,15: D-skemaer: Forslag til driftsudvidelser. Bilag 7,16: Notater. Bilag 7,17: Politiske spørgsmål. 8. Valgregler høringsmateriale Skolebestyrelsen har tidligere haft mulighed for at komme med input til valgreglerne for skolebestyrelser. BFKU har nu behandlet valgreglerne, der sendes i høring i skolebestyrelserne, inden endelig indstilling behandles i BFKU den 4.10.17. Skolebestyrelsen har tidligere behandlet udkastet til nye valgregler. Formanden sender høringssvar til Forvaltningen og punktet udgår af dagsordenen den 12. september 2017. Bilag 8,1: Valgregler for skolebestyrelser. Bilag 8,2: BFKUs indstilling af 16.8.17 Bilag 8,3: Nuværende valgregler. 9. Årshjul for Skolebestyrelsen a. Årshjul for Skolebestyrelsen Foreningen Skole og Forældre har et forslag til årsplan for skolebestyrelsens arbejde, der kan tages udgangspunkt i ved udarbejdelse af årshjul for Dragør Skole. Bilag 9a,1: Skolebestyrelsens årsplan udkast fra Skole og Forældre. Maud Bodholdt oplever, at mange af de punkter Skolebestyrelsen ønskede drøftet i løbet af det sidste år, ikke er blevet opfyldt. Det er ikke nok, at de blot står på en plan, de skal også sættes i værk. Hun havde behov for en uddybning af hensigten med punktet. Skolelederen oplyste, at den fremlagte årsplan skal ses som et udkast, man kan tage udgangspunkt i, når man fastlægger et årshjul for Skolebestyrelsen. At få lavet et ordentligt årshjul kan bl.a. være med til at strukturere Skolebestyrelsens faste opgaver i løbet af året. Han erkendte, at der rigtig nok er mange hængepartier fra sidste skoleår, der af forskellige årsager ikke har været gennemført. Han foreslog, at man fx kunne starte med at få gennemgået og tilrettet de lovpligtige principper. På spørgsmål til hvordan punktet Timefordelingsplan skulle forstås, forklarede skolelederen, at det omhandlede principper for skemalægning og godkendelse af skemaer herunder fx Skolebestyrelsens holdning til teamsamarbejde, holddeling, parallellægning af timer ol. Årshjulet er ikke mere fast end, at Skolebestyrelsen kan 4
vælge at flytte rundt på punkterne. Kontaktforældremødet kan fx ligge på et andet tidspunkt. Årligt møde for forældre i forår/sommer fjernes. Tilrettes og udarbejdes for Dragør Skoles Skolebestyrelse inden weekenden. b. Særlige emner for skoleåret 2017/2018 Ud over årshjulets faste tilbagevendende punkter har Skolebestyrelsen for kommende skoleår en række punkter, der skal prioriteres og konkretiseres. Foreløbig er følgende emner/mål på listen: 1. Visioner og værdier for Dragør Skole 2. Andelen af elever med dårlige resultater skal reduceres år for år. 3. Mindst 80% af eleverne skal være gode til at læse og regne. 4. Andelen af de aller dygtigste elever i dansk og matematik skal stige år for år. 5. Elevernes trivsel skal øges. 6. Medarbejdertrivsel. 7. Vikardækning. 8. Ressourcer til inklusion. Bilag 9b,1: Kvalitetsrapport Dragør Kommune 2015-2016. Bilag 9b,2: Kvalitetsrapport Dragør Skole 2015-2016. Bilag 9b,3: Fortroligt bilag nationale test til kvalitetsrapport Dragør Skole. Udleveres og indsamles igen på mødet. Bilag 9b,4: Skolebestyrelsens sommerbrev. Bilag 9b,5: Svar på Skolebestyrelsens spørgsmål i mail af 30. juni 2017. Bilag 9b,6: Fraværspolitik. Bilag 9b,7: Hvis du bliver syg Skolelederen udtrykte, at alle de oplistede ting for så vidt er vigtige, dog vil det være ønskeligt, om der sættes spot på enkelte områder. Samtidig er det meget omfattende at komme til bunds i, hvis der skal kunne gives en kvalificeret tilbagemelding. En del af det handler om databaseret ledelse, som ledelsen netop er ved at sætte større fokus på. Han opfordrede til, at Skolebestyrelsen udvalgte enkelte områder, man kan gå i dybden med. Maud Bodholdt spurgte, om det skulle opfattes sådan, at der ikke har været bedrevet databaseret ledelse hidtil. Hun ønskede en forventningsafstemning i forhold til, hvad man kan forvente sig af ledelsen. Hvis rammen er, at holdet først er sat nu, og at der så arbejdes effektivt på områderne fra nu, så kan hun acceptere det. Det er vigtigt, at være enige om rammen, så alle kender udgangspunktet. Formanden savnede, at visioner og værdier bliver klargjort for de enkelte områder. Skolelederen forklarede, at der bliver bedrevet databaseret ledelse, der dog skal kvalificeres. Han nævnte endvidere, at udarbejdelse af visioner og værdier er en meget omfattende opgave, der kræver at der laves en god proces, hvis det skal have den ønskede effekt. Et arbejde der var planlagt til at blive igangsat her efter sommerferien, men er blevet overhalet lidt af Kommunalbestyrelsens beslutning om at dele skolen op. Det vil givetvis på nogle områder have betydning for de visioner og værdier, der vil være gældende for de to skoler. Bjørn Lindhart bemærkede, at selvom forventningerne ikke er urimelige, så er der fuld forståelse for, at der er mange ting at tage hånd om, når man skal være leder på to matrikler. Om kort tid skal skolerne igen opdeles og så skal der alligevel ske forandringer. Måske bredte Skolebestyrelsen sig nok over lige vel meget i sommerbrevet. Han er enig i, at det gælder om at koncentrere sig om de ting, man rent faktisk kan tage fat på. Formanden mente, at der var behov for nogle midlertidi- 5
ge værdier, der gælder indtil sommerferien. Skolelederens holdning var, at da opdelingen af skolerne formentlig ville munde ud i forskellige værdier og visioner på de to skoler, gav det mest mening, at arbejde på faste retningslinjer eller mål for indeværende skoleår. 10. Workshop for kontaktforældre 12. september 2017 Emner vil være fremtidens SFO og IT-sikkerhed. Ansvarlige for afviklingen udpeges. 11. Meddelelser Punktet udgår. Udsat til næste møde. a. Budgetopfølgning 2017 Budgetopfølgning for juli 2017 og sygefraværsstatistik. Bilag 11a,1: Bemærkninger til budgetopfølgning juli 2017. Bilag 11a,2: Sygefraværsstatistik Dragør Skole og SFO juli 2017. b. Timefordelingsplan for skoleåret 2017-2018 Timefordelingsplan for Dragør Skole Nord og Syd fremlægges til orientering. Udsat til næste møde. Bilag 11b,1: Timefordelingsplan Nord. Bilag 11b,2: Timefordelingsplan Syd. c. Fremtidens SFO i Dragør På BFKU er det besluttet, at der skal etableres en dialog om fremtidens SFO i Dragør. ACOV foreslår, at der allerede nu etableres en dialog om fremtidens SFO i Dragør og at der sættes fokus på at rådgive politikerne om, hvordan vi styrker SFO strukturen til brug for udvalgets fremtidige drøftelser af SFO strukturen. Forvaltningen bemyndiges til at igangsætte dette. Forvaltningens deadline for input er den 18. september 2017. Forvaltningen deltager gerne inden da på et skolebestyrelsesmøde inden da. Alternativt at der fremsendes høringssvar inden udløb af deadline. Drøftes på aftenens workshop med kontaktrødderne, hvorefter der samles op og udarbejdes input til BFKU. 6
12. Elevernes punkt Udsat til næste møde. 13. Punkter til kommende møder Der er planlagt dialogmøde den 18. september 2017. Næste møde i Skolebestyrelsen er 27. september 2017. Det planlagte møde i Skolebestyrelsen 27. september 2017 flyttes til 4. oktober 2017. Marius ønskede et punkt på om drøftelse af 10. klasses profilen, der hidtil primært har haft et bogligt sigte. 14. Eventuelt Intet. Skolelederen oplyste, at det er et fint koncept. Skolen kan godt blive presset af det frie skolevalg, der kan have indflydelse på, hvordan profilen kan fastholdes. På formandens spørgsmål om, hvorvidt man kunne nøjes med at have en enkelt klasse, svarede skolelederen, at det kunne man i princippet, men det ville forringe teamsamarbejdet om 10. klasserne og det i øvrigt gode koncept. Formanden foreslog, at 10. klasses lærerne sammen med udskolingslærerne kommer med et oplæg, der kan drøftes i Skolebestyrelsen på december mødet. 7