Referat af hovedbestyrelsesmøde 5/2008

Dansk Orienterings-Forbund Til Hovedbestyrelsen og ansatte Klubber, udvalg og projektgrupper Revision (offentliggøres via hjemmesiden) Referat af hovedbestyrelsesmøde 5/2008 Mødested Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg Mødedato Torsdag den 18. sep. 2008 kl. 17.00-22.00 Mødedeltagere Helge Søgaard, Formand (HS) Lars Olsen, Næstformand (LO) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KJF) Lars-Ole Kopp, Nord (LOK) Knud Erik Thomsen, Syd, (KET) Jørn Simonsen, Øst (JS) Thomas Lindschouw, Plan (TL) Lisa Tantholdt, Bredde (LT) Jette Kreiberg, Børn & Unge (JK) Helge Lang Pedersen, Elite (HLP) John Holm, Kort (JH) Mads Ingvardsen, Direktør (MI) Afbud Referat Thomas Uhlemann (stedfortræder Knud Erik Thomsen) Mads Ingvardsen, Direktør (MI) Dagsorden HS bød velkommen og åbnede mødet. Nye punkter vedr. budgetopfølgning 2008 og NORD-konference indsættes. HS orienterede kort om NP s begravelse. Endvidere blev der redegjort for en misforståelse vedr. udsendelse af mødeoplæg til SYD. A. Godkendelse af referat Bilag: Referat 4/2008 af 21. juni 2008 Bemærkning Ang. side 8 vedr. startafgifter. Det blev besluttet at formanden for PLAN, TL ser nærmere på forholdene vedr. evt. ændringer i relation til nugældende beslutninger. A1) Velkomst til direktøren og kort præsentation fra MI. Referat Side 1 af 14 HB møde 5/2008

HS orienterede kort omkring ansættelsesforløbet og MI redegjorde for hans baggrund og uddannelse samt personlige vision for ansættelsen som direktør. B. Debatpunkter til beslutning 0. Budgetopfølgning 2008. LO redegjorde for estimat 2. Det forventes at resultatet for 2008 ligger tæt op ad det budgetterede resultat. Forhøjet fokus på deltagerbetalingen ønskes fremadrettet. Punktet fremskrives til næste møde.. 1. Budget 2009 LO takkede for følgesedlerne de udgør et fremragende redskab, og bliver derfor en permanent løsning. På bundlinjen mangler der pt. kr. 739.000 med i dette er der budgetteret med en indtægt på kr. 280.000 inddrevet via sponsormidler. Der er en opdrift i lønninger, dette grundet generel stigning og grundet MKI/PS overdragelse samt feriepenge udbetalinger til JØ og JL. HLP redegjorde for stigningen i EU primært grundet transportomkostninger, og aktiviteter som WG (Taiwan), NOC (Finland med både junior og senior) og WOC. Udover dette er der afsat stipendier til de bedste. KFJ påpegede muligheden for at arbejde med eliteidrætspuljer igennem kommunerne. HLP fremhævede, at årsfee er en del af den tanke. KFJ foreslog en udligningsordning i forhold til kommunale midler. Vi skal vove at tænke stort. HS ytrede skepsis omkring muligheden for indtjening af 280.000 kr. i sponsorbidrag. HLP udtrykte sig også tvivlende på projektet med sponsormidler, og nævnte at der muligvis skal revurderes i strategien omkring sponsormidler. Derudover rammer eliten ikke de tidligere fremlagte budgetskitser for 2009. KFJ spurgte om TD status, HLP nævnte, at vi får støtten men skal levere planer og visioner der bryder med nuværende tænkning. JS fremhævede øget deltagerbetaling som mulighed, og støtte til dem vi tror på, og egenbetaling for dem der har mindre potentiale i. HLP enig i at alle sten skal vendes. LO fremlagde følgende foreløbige forslag. Eliten skal følge budgettet og spare 500.000,- Udviklingspuljen skæres med 50.000 til 150.000,- B&U skal finde 50.000,- De 280.000 kr. som OL inddriver via sponsorer er indregnet og brugt. I værste fald sker der det, at sponsorkronerne ikke findes. Således er reduktionen i de 500.000 kr. under den forudsætning, at der findes 280.000 kr. i sponsormidler JS ønskede ikke, at organisations-udviklingspuljen beskæres. KFJ foreslog, at COWI-indtjeningen (kort) opjusteres lidt. De 150.000 kr. til COWI er reelt kun 120.000 kr. Momsen er fejlagtigt medregnet. Muligvis kan der skabes en indtægt vedi at sælge opdaterede kortversioner baseret på ny teknologi. HS fremhævede at budgettet i den nuværende version langt fra afspejler det budgetforlig vi indgik med klubberne i efteråret 2008. Der skal således andre og reviderede budgettal med til kredsledermøderne. Tidshorisonten for næste udgave skal afpasses i overensstemmelse med klubledermøderne i november. KFJ fremhævede. at pengene/indtægter skal følge udvalgene. HS fremhævede, at udvalgene bør tage en ny runde omkring økonomien. Referat Side 2 af 14 HB møde 5/2008

JK pointerede urimeligheden i at spare mere end der er vedtaget jf. budgetskitser. JS bakker JK op omkring skitsebetragtningerne. Fremtiden ligger i B&U. Det blev besluttet at sætte en intern deadline for næste budgetversion pr. 1/11. LO skitserede afslutningsvis en revideret køreplanen, der kan bringe balance og overensstemmelse med budgetskitserne: Eliten finder 500.000,- og redegør for de 280.000 kr. i sponsorkroner, såfremt disse ikke tjenes ind. Udviklingspuljen skæres med 50.000 kr. Udvalgene under et vurderer justeringer, som forventes at give 50.000 kr. Og endelige vurderes faste kapacitetsomkostninger på ny. HS konkluderede at der var enighed om denne køreplan, og pointerede endnu engang at vi har forpligtet os selv til at ramme budgetskitsen, der reelt er et budgetforlig, som vi har indgået med klubberne. Udvidelser af udgifterne i forhold hertil skal finansieres. MKI fremsender kortfattet dokument omkring DIF-fordelingsnøglen til brug/orientering af HB-medlemmer. Punktet fremskrives til næste møde. 2. Reglement 2009 Oplæg fra TL/Plan TL skitserede køreplanen for reglementet. TL har overtaget arbejdet fra Preben Schmidt, som har fremsendt hvad klubberne har indsendt. TL har gået det hele igennem og haft materialet i høring og til kommentering hos Gunnar Tamberg og PS. TL pointerede at materialet alene er en summarisk opstilling af ændringsforslag, samt at der udestår en nærmere diskussion og høringsrunde hos klubberne. Nogle forslag kan iværksættes, mens andre kræver en nærmere analyse, som næppe kan tilendebringes inden 2009. JS udtrykte sympati for TL s arbejde. Kredsene skal med og klublederne skal præsenteres for en mulig reglementsændring. Det ser fornuftigt ud, så lad os komme i gang med enkelte ændringer. De ændringer der blot er redaktionelle bør bare índarbejdes. HLP: DM-lang må gerne have andre længder end øvrige A-stævner. TL: der er lovet ændringer pr. 1/1 2009, så HB bør overveje konsekvenserne heraf. JS påpegede, at der skal være mesterskabsklasser i H/D 65/70. HS opsummerede fem indsatsområder i reglementsændringerne: 1) sværhedsgrader for børn skal redigeres 2) bortvisningsreglen er for vidtgående dette er alene Appeludvalgets kompetence. 3) dispensation Planudvalget har alene kompetencen hertil 4) bredden i klubturneringen bør tælle højre 5) dameklasserne skal indføres efter D60+ TL laver en vurdering og klargør ændringsforslag til klubledermøderne. KET anbefalede at relevante udvalg blev inddraget i formuleringen af de enkelte ændringsforslag. Punktet fremskives til næste møde. 3. MTB-O EOC/JWOC 2009 Stævneledelsen og PS har arbejdet på at få finansieringen endeligt på plads. Efter VM i Polen, hvor Tage V. Andersen deltog som observatør er budgettet justeret, så der nu er et budgetmæssigt underskud på kr. 660.000. Referat Side 3 af 14 HB møde 5/2008

Forhandlinger med Wonderful Copenhagen har bragt ydelser for kr. 25.000, mens Region Hovedstaden har afslået at støtte arrangementet økonomisk. Tilbage er Rudersdal Kommune, Sport Event Danmark og TUBORGFONDET, som alle både vil og kan støtte. På et møde med Lars Lundov og Karl Chr. Koch torsdag den 11. september 2008 er en endelig løsning skitseret. Karl Chr. Koch anmoder os om at søge TUBORGFONDET om kr. 200.000. Der gives ikke garantier, men puljen er ekstraordinært høj i 2008 med kr. 1.000.000 i dette års uddeling. Lars Lundov har udtrykt vilje til at støtte arrangementet i betydeligt omfang, hvilket afgøres på et møde i Sport Event Danmarks bestyrelse torsdag den 18. september 2008. MKI fremlagde et finansieringsforslag fra Lars Lundov og HB drøftede de mulige løsninger på at få budgettet til at hænge sammen. Der udestår fortsat enkelte forhandlinger, men vi har tillid til at det lykkes at skabe balance under de skitserede løsninger. Det besluttedes at MKI går videre hermed. HS konkluderede at der er udsigt til en løsning, hvorfor vi med øjeblikkelig virkning stiller likviditet til rådighed for arrangørerne, der under alle omstændigheder holdes skadesløs i forhold til allerede afholdte omkostninger. Planen indeholder forventede tildelinger af tilskud, men den risiko påtager vi os under hensyn til det fremskredne tidspunkt i arrangementsplanlægningen og under indtryk af den skitserede løsning. Økonomien vedr. arrangementet fremskrives til næste møde. Punktet overføres til Aktivitetslisten. 4. Godt idrætsmiljø, ATK-projektet. Projektet er mundtlig godkendt med en ramme på 900.000 kr. over tre år. Pengene anvendes udelukkende til udannelse af træner/leder og til oprettelse af projektet Godt idrætsmiljø for børn og unge. Karl Kristian Terkelsen er udpeget som projektleder og der arbejdes på organisationen bag projektet. DOF skal overfor TD vise villighed ved politisk, organisatorisk og økonomisk opbakning. Navnet ATK ændres. Se bilag. MKI fremlagde ideerne bag projektet. KFJ fremhævede vigtigheden af, at der skete en inddragelse af B&U. JS påpeger, at der ligger en mulig gevinst for forbundet på sigt. Det skal ses som en investering. HB gav en fuld opbakning og godkendte endeligt. Punktet overføres til Aktivitetsplanen. 5. Nordic Orienteering Tour Oplæg fra HLP, der indeholdt en kort konceptbeskrivelse og anmodning om bevilling af et mindre beløb til dækning af udviklingsomkostninger. LO påpegede at forholdet til Spring-cup (SC) skal medtænkes, da SC er af stor betydning for forbundet. HLP fremhævede, at hvis de nordiske lande skal løftes så bør NOT etableres. De nordiske lande tror på konceptet, vi skal bare bestemme os. NOT prøver at trække presseopmærksomhed så det bliver en fælles satsning. Som sådan tager NOT ikke noget fra SC. LO ytrede endnu engang bekymring for SC. KFJ var bekymret for, hvad der vil blive pålagt forbundet senere af økonomisk belastning. JK fremhævede, at projektet er tænkt som en større satsning i forhold til det fremlagte på nuværende tidspunkt, hvortil HLP tilføjede, at Referat Side 4 af 14 HB møde 5/2008

det er en forudsætning, at der ikke anvendes flere midler end dem der er estimeret i denne ansøgning. HS ønskede også en dialog med SC. Udover dette skal vi kende den økonomiske præmis for deltagelse i projektet inden endelig accept. Vi skal ikke presse en beslutningsproces igennem som vi ikke er klar til. JS spurgte om, hvorvidt transmissionen af NOT fra de øvrige lande kan leveres omkostningsfrit for danske fjernsynskanaler. Dette vurderes som væsentligt i projektet. HLP kontakter OL for afklaring. De ansøgte udviklingsmidler blev bevilget. Punktet overføres til Aktivitetslisten. C. Efterretning til orientering 1. Formanden Ansættelse af direktør. Processen er afsluttet med ansættelse af direktør Mads Ingvardsen. Alle øvrige ansøgere er orienteret om afslag. I forbindelse med DM-Mellem den 30/8 får MI en henvendelse fra en ansøger til direktørstillingen, som ikke har fået tilbagemelding på en rettidig indsendt ansøgning pr. mail den 30/7 2008. HS tager øjeblikkeligt og samme dag telefonisk kontakt til vedkommende. Nærmere undersøgelser hos DIF IT/helpdesk af hvorfor denne mail ikke er fremkommet i HS s indbakke, indikerer at mailen med den pågældende persons ansøgning til direktørstillingen er blevet afvist i DIF s spamfilter. HS har beklaget hændelsesforløbet, der hverken kan pålægges såvel ansøger eller DOF s ansættelsesudvalg, og vedkommende har accepteret at det på det foreliggende grundlag ikke har været muligt at medtage ansøgningen i vurdering af ansøgere. Sagen er afsluttet hermed. Reception for Preben Schmidt. I forbindelse med DM-Mellem afholdtes en vellykket og velbesøgt afskedsreception for PS. Gaven fra DOF bestod i et gavekort til et kurophold efter eget valg. Der er modtaget takkeskrivelse fra PS. Reception for direktør Mads Ingvardsen Afholdes i Idrættens Hus, fredag den 19. september 2008 kl. 15.00 17.00. MI/HS samt gerne LT/JS arrangerer det praktiske. Indbydelse lægges på DOF website og rundsendes internt i Idrættens Hus og til øvrige eksterne partnere. Herning OK 50 års jubilæum Afholdes i Hernings klubhus den 20. september 2008. MI og HS har modtaget personlig invitation. Deltagelse skal koordineres med SYD. Aftalt at LOK repræsenterer DOF. DIF/DGI fusion. Tidsplan og milepæle for forløbet er drøftet på møde mellem DIF og DGI den 26. juni 2008. Forventes færdiggjort medio/ultimo september. Et springende punkt i processen er beskrivelse af samspillet mellem DIF s idrætsforbund og DGI s regionalforeninger. Der lægges op til en drøftelser heraf blandt de 12 største idrætter. I forbindelse med et dialogmøde i foråret har HS gjort opmærksom på problemstillingen og redegjort for at en organisering via regionalforeninger vil være uheldig for DOF, og den struktur vi internt har opbygget i forbundet. Sagen følges af HS, der sammen med MI, deltager i møde den 30/09 og DIF s budgetmøde den 3-4/10 Referat Side 5 af 14 HB møde 5/2008

DIF Budgetmøde. Afholdes den 3-4. oktober på Rebild Comwell Hotel i Rebild. H HS og evt. LO deltager. HS deltager alene. DIF Launch Event/IOC session og XIII Olympic Congress Afholdes den 6. oktober i Tivoli, København. HS, MI, OL deltager. Vi råder over yderligere 1 plads. International opfølgning. HS er valgt som President og Erik Nielsen som Secretary General for European Working Group, der er et samarbejdsforum for europæiske forbund. Udover behandling af europæiske spørgsmål i forhold til IOF, er fordeling og administration af EOC er en del af opgaverne. Danmark er p.t. ikke repræsenteret i IOF MTBO Commission. HB opfordres til at overveje emner. Kommende DM-arrangementer/medaljeoverrækkelse MTBO/FM-lang den 27/9 i Klinteskoven. HB mangler en repræsentant HB repræsentan er LT. Melder selv til Johan Holkman. MTBO/DM den 18/10 i Rude Skov. HB repræsenteres ved HS og (JS) varetager præmieoverrækkelsen. Endvidere varetager LT og HS medaljeoverrækkelsen til Divisionsfinalen, den 5/10. DIF-Arrangement for specialforbundsformænd Det halvårlige erfa-møde for formændene for specialforbundene, under forsæde af DIFformand Niels Nygaard, afholdes på Restaurant Nimb i Tivoli den 24. september 2008. Indbydelsen er personlig til HS, som har meldt afbud pga. rejseaktivitet. Nordmøde: HS orienterede om at DOF er arrangør af NORD-konferencen sidste weekend i januar 2009 den 31/1-1/2. Erik Nielsen og Ove Gasbjerg varetager det praktiske omkring mødet. Udvalgsformænd er tovholdere på diverse working-groups. Der kommer en melding i løbet af oktober vedr. indsamling af emner til disse. JH påpeger at Kort skal være en del af konferencen. Ny kortnorm på vej. 2. Direktøren MTB-2008 Et fremragende år på MTB-O elitesiden. Vi er i dialog med TD omkring støtte til landsholdet. MTB-O står overfor den udfordring, at de skal integreres i de enkelte udvalg. MTB-O organisationen er meget opmærksomme på dette selv, og ønsker ikke at drukne eller blive små satellitter. Der skal aktivt arbejdes med integrationen. På breddesiden har MTB-O et stort udviklingspotentiale. Ny redaktør Julie Matthiessen er ny redaktør. Hun er i gang med det første nummer og afholdt 8/9 2008 første redaktionsmøde. Planen er fire numre i 2009 og 6 i 2010. Fire numre fastholdes indtil anden budgetmæssig beslutning. Nyt kontor Pt. arbejdes der på at skaffe kontorplads til fem i Idrættens Hus. Fire faste arbejdspladser og en fleksibel. Det er ikke helt enkelt at få mere plads, men der er en god dialog med DIF-drift. Referat Side 6 af 14 HB møde 5/2008

Orientering om breddekonsulentstillingen Ansøgningsfrist er 18/9 2008. Stillingen besættes 1/11 2008. Mange spændende ansøgninger er modtaget. Indtil 1/11 er PS breddekonsulent. Han arbejder med projektet Poster i skoven, CD rom med undervisningsmateriale til skolebrug og tager på klubbesøg omkring projektet. Således får vi DIF tilskud i september og oktober. Se bilag Overdragelse PS hjælper meget med overdragelse af DOF-virksomheden. PS yder en formidabel indsats. 3. Økonomi Flytning af bogholderi Med udgangen af august måned flyttede DOF sit bogholderi fra Esbjerg til Idrættens Hus i Brøndby, hvor funktionen fremover vil blive varetaget af DIF (i lighed med flere andre specialforbund). DOF's revisor foretog i den forbindelse et kasseeftersyn, som ikke gav anledning til kommentarer. Ny kontoplan Det økonomisystem, som DIF anvender, rummer en række faciliteter, som giver DOF mulighed for at nytænke vores kontoplan. På HB-mødet redegøres for strukturen i den nye kontoplan. LO fremlagde kontoplanen, og der udsendes retningslinier fra LO og MKI. JS anførte at det bør overvejes at økonomien fremover i Bredde og i B&U klares af en ansat. HS pointerede at dette ikke er direktørens opgave, men at en løsning via breddekonsulenten kan indtænkes i de fremtidige overvejelser vedr. organisationstilpasninger. 4. Nord Nyt projekt "poster i skoven" indviet i Ringkøbing, igangsat af Asger Kristensen, endnu engang. 90 poster sat ud i nærskov, Femhøjsande, jeg deltog som repræsentant for NK og DOF!!! Horsens projekt sund idræt i byen indvies mandag den 15.Sept... Klubberne i NK er godt i gang med breddearbejdet, nye medlemmer, fastholdelse, stævner og træningsløb. Næste NK - klubledermøder den 20. Nov. i Randers. Kredsudvalg afholder møde inden. LOK repræsenterede DOF ved arrangementet i Horsens, ligesom LOK varetog præmieoverrækkelsen ved DM-weekenden på Rømø I den forbindelse påpegede HS, at der altid bør være ekstra dummies -medaljer med til DM er, således at der kan uddeles medaljer til alle i tilfælde af ens tid eller andre specielle forhold. 5. Syd KET anførte at der savnes flere lederkræfter til varetagelse af diverse opgaver. Fast formand for SYDkredsudvalget findes fortsat ikke. 6. Øst Flere elementer blev drøftet på kredsmøde 17/9 2009. Prisregulering på Karruselløb blev drøftet. HS finder det uheldigt såfremt initiativet medfører en gradbøjning af de fælles regler for DOF. Således bliver det svært at navigere konsekvent i regelsættet. Referat Side 7 af 14 HB møde 5/2008

Uagtet af ovenstående fremførte HS endvidere et ønske om at vi i tide vurderer de økonomiske konsekvenser af at løbsdeltagelsen flyttes fra afgiftsbelagte løb til ikkeafgiftsbelagte løb. Dette vil på sigt have afgørende konsekvenser i DOF s indtægter. HS understregede at flere løb, og gerne på hverdage, set under et, er en positiv udvikling. JS påpegede at der er tale om klubtræningsløb, som ikke indgår i samme måde som terminslisteløb. JS påpegede at det var træningsløb på fortrykte kort og udelukkende løb på karruselkalenderen. LOK påpegede at der er ligeledes er fortrykte kort i NORD, men til en pris på 20 kr. for et træningsløb. Til orientering er følgende eftersendt fra JS 19/9 2008: Beslutningsforslag til Klubledermødet i ØST onsdag den 12. november 2008. Startafgifter ved løb på Østkredsens karruselliste Kredsudvalg ØST har et ønske om at hæve niveauet på de klubtræningsløb, der udbydes til alle kredsens klubber via Østkredsens Karruselliste. Baggrunden herfor er, at disse løb i vid udstrækning er den første kontakt som mange nye O-løbere får til vores idræt, og derfor bør de også gennem disse løb kunne blive fortrolige med elektronisk tidskontrol (EKT) og den fordel det er at få et kort med et fortrykt baneforløb. For at sikre at klubberne ikke får ekstra ufinansierede udgifter heraf foreslås følgende tillæg til de hidtil aftalte startafgifter: Grundtakst: Løbere over 16 år: 25 kr. (10 kr. ved brug af eget kort) (uændret) Løbere til og med 16 år: 15 kr. ( 0 kr. ved brug af eget kort) Tillæg for EKT: Alle løbere 10 kr. Tillæg for fortrykte kort: Alle løbere 5 kr. Da der ofte deltager løbere som ikke er medlem af en klub under DOF i karruselløbere foreslås det, at der for disse løbere opkræves en tillægs startafgift på 25 kr. Baggrunden herfor er selvfølgelig forventningen om, at disse løbere derved ser fordelen ved at indmelde sig i en orienteringsklub. For god ordens skyld skal det understreges, at dette kun gælder træningsløb og ikke løb og stævner der udbydes via DOF s stævnekalender eller O-Service, og hvor der efterfølgende via en hjemmeside formidles en liste med løbstider. For sådanne løb skal der forsat afregnes løbsafgift til DOF. På vegne af kredsudvalg ØST Jørn Simonsen Formand 7. Plan Iab. Er omtalt under debatpunkter. 8. Kort COWI aftalen Der er lige nu leveret nye grundmaterialer til klubberne over 127 skove svarende til et beløb på kr. 196.000,-. Det er besluttet at fremtidige nye grundmaterialer tilbydes klubberne med ækvidistance på 62,5 cm mod før 1,25 m. Der har vist sig at være en fordel til fastlæggelse af grøfter i visse områder. Vi har forespurgt COWI om muligheden for at tilbyde klubber, der kun kan fået 1,25 m ækvidance at få (tilkøbe) den større nøjagtighed. Flemming Nørgaard og Preben Schmidt holder et indlæg ved COWIs MapInfo konference den 23-24. september om orienteringskort. Det sker som en aftalt ydelse i forbindelse med COWI aftalen. Kortkonsulenttræf Referat Side 8 af 14 HB møde 5/2008

Der afholdes den 7-8. november træf for alle kortkonsulenter i Oksbøl. Træffet fungerer som en uddannelses af og erfaringsudveksling mellem kortkonsulenterne. Ny fod-o-kortnorm Der skal senest den 1. oktober meldes ind om ændringer og nye ting til kortnormen, som planlægges at blive vedtaget i 2011 til ikrafttræden til 2012. KU udvalget melder ændringer ind efter vores møde den 22. september. 9. Bredde Handleplanerne. Vi er midt i processen med at udarbejde handleplaner i henhold til vores breddepolitik. Det er naturligt at vi får MTB-0 til at være en aktiv del af breddeudvalget. Breddekonsulenten. Med Mads som direktør, er vi i gang med at ansætte en breddekonsulent. Horsens projekt: Sund idræt i byen. Horsens orienteringsklub tilbyder 3 aftner her i september alle muligheden for at få motion i byens grønne områder. Det er gratis at deltage Familieorientering i HSOK Helsingør Ski og Orienteringsklub tilbyder familieorientering 3 tirsdag her i september, og 2 lørdag i oktober. Det er gratis at deltage. 10. Børn & Unge 7 Juniorer fra hele landet deltog i 20NULL8 lejren i Gøteborg, sammen med to danske ledere. De deltog i et 4 dages lederprogram sammen med 30 andre unge fra hhv. Finland, Sverige og Norge. Ledergruppen (to pr land) havde sammen med de svenske værter lavet et spændende program. Eneste anke fra deltagerne var det lidt korte forløb på 4 dage, det var næsten for kort tid. I år har der i særlig grad været fokus på juniorerne, både mht. den internationale lejr men også ved afvikling af sommerlejren. Denne blev afholdt som fælles sommerlejr for alle 3 kredse med god opbakning både fra deltagerne (56 stk) og ledere (12 stk). Der blev heppet rigtig godt for vores juniorløbere, af den ubestridte største gruppe af fans ved dette arrangement. Unge I fokus projektet: Catching Features Live (CFL) blev afprøvet på juniorsommerlejren (omtalt i orientering.dk). En CFL Event bliver afviklet lørdag den 4. oktober og indbydelsen er lagt på hjemmesiden: www.cflive.dk. Gå ind tjek den ud, arrangementet er gratis for deltagerne og der er fede præmier. B&UU drøftede denne gang ønsker til reglement og PS ville tage de foreslåede ændringer (fremgår af referatet) med til reglementsgruppen. 11. Elite Senior VM resultater, Tjekkiet Resultater i forhold til målsætninger for dameholdet: Køn Mesterskab Resultat Målsætning Damer VM individuelt SS Sprint 7 SS Lang 5 SS Mellem 22 2 top 10 1 top 20 Referat Side 9 af 14 HB møde 5/2008

Damer VM Stafet Nr. 20 Top 10 Resultater i forhold til målsætninger for herreholdet: Køn Mesterskab Resultat Målsætning Herrer VM individuelt ML Sprint 20 RS Lang 22 TL Mellem 24 1 top 6 1 top 10 2 top 20 ML Mellem 27 Herrer VM Stafet Diskvalificeret Forkortede løber navne: SS Signe Søes, OK Pan, Århus AL Ane Linde, OK Pan Århus ML Mikkel Lund, Faaborg OK RS Rasmus Søes, Farum OK CN Christian Nielsen, Faaborg OK RO Rune Olsen, Tisvilde Hegn OK TL Tue Lassen, Faaborg OK Resultaterne viser flot fremgang i år for Signe Søes og godkendte resultater til Rasmus Søes, Tue Lassen og Mikkel Lund. Konkurrencen bliver stadig hårdere og realistisk set vil der komme længere imellem danske topresultater i de nærmest kommende år. Vores fantastisk succesfulde juniorer hvoraf nogle i 2008 er ungseniorer - vil have nogle hårde træningsår foran sig før de vil kunne hævde sig på seniorniveau, hvor der er meget få løbere under 25 år i verdenstoppen. Junior VM resultater, Sverige Køn Mesterskab Resultat Herrer JWOC individuelt Sprint: Søren Bobach: Bronze Mellem: Søren Bobach: Bronze Lang: Søren Bobach: nr. 7 Herrer JWOC Stafet Nr. 6 Køn Mesterskab Resultat Damer JWOC individuelt Sprint: Emma Klingenberg, GULD Zenia H. Mogensen: nr. 5 Mellem: Signe Klinting, nr. 7 Lang: Signe Klinting, nr. 8 Damer JWOC Stafet SØLV MTB-WOC resultater, Polen Resultater for dameholdet: Køn Mesterskab Resultat Damer MTB WOC individuelt Mellem: Line Pedersen: nr. 4 Lang: Line Pedersen: Bronze Damer MTB WOC Stafet Nr. 4 Resultater for herreholdet: Køn Mesterskab Resultat Herrer MTB WOC individuelt Sprint: Lasse Pedersen: GULD Mellem: Søren Strunge: Sølv Lang: Torbjørn Gasbjerg Sølv Herrer MTB WOC Stafet GULD Referat Side 10 af 14 HB møde 5/2008

TEAM Danmark og støttekoncept DOF har kommenteret TD s kommende støttekoncept og blandt andet påpeget, at det ikke er rimeligt at favorisere de olympiske idrætter. Om dette synspunkt ender med at få politisk opbakning er nok tvivlsomt, men vi har vurderet, at det var et forsøg værd. I lyset af de mindre gode herreseniorresultater de seneste to år har TEAM Danmark indikeret, at DOF bør se kritisk på den måde satsningen er opbygget på. Det er vi i fuld gang med, men det er endnu for tidligt at fortælle hvilke resultater, der kommer ud af det. Etisk Kodeks for Dansk Orienterings-Forbund Som et af målene i TEAM Danmark samarbejdet er DOF forpligtet til at udarbejde et etisk kodeks for hvordan vi ønsker at fungere som idræt. Udkast hertil blev afleveret til HB på mødet i juni og er herefter offentliggjort i udkast på Eliteudvalgets hjemmeside. Det indstilles at udkastet drøftes på HB-møde 18. September og derefter markedsføres med en nyhed på DOF s hjemmeside. Se: http://elite.do-f.dk/elite/pdf/etisk%20kodeks%20-%20udkast%201.pdf HS påpegede at der var meget i det etiske kodeks der ligger i reglementet. Notatet er et paraplynotat der skal ses udover reglementet, men det bør henvise hertil. LO foreslog at PLAN tager det etiske kodeks op og kigger på det i forhold til reglementet. HB tog orienteringen fra formand, direktør og udvalg til efteretning. Relevante punkter overføres til Aktivitetslisten. D. Aktivitetslisten mødekalender Bilag Se nedenfor E. Kommunikation Hvad, hvem og hvordan Datoer for HB møder i 2009 fastsættes i november. Foreløbigt aftalte møder i 2009 22. januar 2009 er næste HB-møde. 27. Februar. HB møde inden repræsentantskabsmøde. 28. Februar. Repræsentantskabsmøde. Repræsentantskabsmøde 2009 afholdes i Idrættens Hus i Brøndby. Alene overnatning for HB, direktør samt enkelte andre. Direktøren tager fremover beslutningen for stedet for repræsentantskabsmøder. F. Eventuelt JS spurgte til døde emitbrikker, hvad gør man her?. PLAN (TL) tager bolden. JS påpeger ligeledes at klubberne altid skal orienteres omkring afgørelser ved protest. Dette skal indskærpes overfor arrangørgrupper i januar. Dette afledt af episode i 13-14 ved DM stafet. TL anførte at situationen var ekstraordinær. TL kigger på reglementet omkring dette. Mødet afsluttet kl. 21.50 Referat Side 11 af 14 HB møde 5/2008

VEDR. AKTIVITETSLISTEN: Aktivitetslisten Aktivitet Status Indstilling 1. Reglement 2009 2. MTB-O EOC 2009, MTB-O JWOC 2009 3. JWOC 2010 4. Projektgruppen, MTB-O 5. Projektgruppe, Kvinder på toppen. 6. Projektgruppe, O-service TL har fremsendt oplæg. Disse præsenteres på kredsmøderne i november og til vedtagelse på HB møde i november. Løsning på økonomien er på vej. Likviditetsproblem er løst. Øvrig planlægning forløber planmæssigt Forberedelser forløber planmæssigt. Besøg af IOF Event Advisors I august. Terræner er endeligt fastlagt. Vi er i dialog med TD omkring støtte til landsholdet. MTB-O står overfor den udfordring, at de skal integreres i de enkelte udvalg. MTB-O organisationen er meget opmærksomme på dette selv, og ønsker ikke at drukne eller blive små satellitter. Der skal aktivt arbejdes med integrationen Projektgruppen arbejder på et seminar i Vingsted og i Brøndby i januar. Carsten Lausten indsamler data omkring muligheder for rekruttering i klubberne. Der er ringe fremdrift i det løbende arbejde.. Fremskrives Fremskrives Fremskrives Fremskrives Fremskrives Fremskrives 7. Projektgruppe, Kommunikation Sat på standby Fremskrives 8. EFOL 2010 PS har givet tilsagn om at være tovholder. Fremskrives 9. Interreg. IVa Intet nyt Fremskrives 10. Strategiarbejdet 11. Opdateringer af organisationsplan, forretningsorden m.v. - MI og KFJ samler gruppen i løbet af september. Der vil komme justeringer i stabens organisation. Dette arbejde er igangsat af MI, og afhænger af strategiarbejdet. Fremskrives. Fremskrives. 12. ATK-projektet. Godt træningsmiljø Debatpunkt Fremskrives. Referat Side 12 af 14 HB møde 5/2008

Mødeplanen 2008 Opdateret den 22. september 2008 Juni 2008 Fredag den 6. juni 2008 Stabsmøde 1/2008 Mandag 9. juni 2008 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + kalender Onsdag 11. juni 2008 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + kalender Torsdag 12. juni 2008 Klubledermøde, Nord Eftersnak + Kalender Lørdag den 21. juni 2008 Hovedbestyrelsesmøde 4/2008 Nyborg Juli 2008 August 2008 September 2008 Torsdag den 18. september 2008 Hovedbestyrelsesmøde 5/2008 Nyborg Budget 2009 (1) Oktober 2008 November 2008 Onsdag 12. november 2008 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + Budget Mandag 17. november 2008 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + Budget Torsdag 20. november 2008 Klubledermøde, Nord Karup Eftersnak + Budget Lørdag den 22. november 2008 Hovedbestyrelsesmøde 6/2008 Nyborg Budget 2009 (slut) December 2008 Fredag den 5. december 2008 Stabsmøde 2/2008 Referat Side 13 af 14 HB møde 5/2008

Mødeplanen 2009 Januar 2009 Torsdag den 22. januar 2009 Hovedbestyrelsesmøde 1/2009 Nyborg Opdateret den 22. september 2008 Februar 2009 Fredag den 27. februar 2009 Hovedbestyrelsesmøde 2/2009 Brøndby Lørdag den 28. feb. 2009 Repræsentantskabsmøde Brøndby Referat Side 14 af 14 HB møde 5/2008