Godkendt referat: 4. møde i Rådet for Samfundsansvar 24. februar 2010 kl. 10.00-22.00 på Schæffergården Deltagere: Se bilag 1. Dagsorden 1) Kl. 10.00 Velkomst og introduktion til dagen ved Rådsformand 2) Kl. 10.15 Program og metode ved moderator Claus Bindslev 3) Kl. 10.25 Rådets oplæg på temaer med forslag til indsatser og kommunikation 4) Kl. 11.00 Rapport om Dansk erhvervslivs indsats inden for samfundsansvar Sekretariatet fremlægger de primære konklusioner fra undersøgelsen 5) Kl. 11.10 Spørgsmål & svar session 6) Kl. 11.20 Inspirationsoplæg Dong Energy og Grundfos 7) Kl. 12.20 Frokost 8) Kl. 13.15 Internationale tendenser videocall fra New York inkl. Q&A 9) Kl. 13.45 Temabeskrivelser videreudvikles med de nye input fra analyse, erfaringer fra erhvervslivet og de internationale bud på nyt framework og definition 10) Kl. 15.00 Pause 11) 15.15 Temafremlæggelse 12) Kl. 15.45 Rådets anbefalinger til hvert tema prioriteres og videreudvikles 13) Kl. 16.15 Pause 14) Kl. 16.30 Rådets beslutning om en fælles opfattelse af samfundsansvar 15) Kl. 17.30 Rådets ambitioner for de kommende måneders arbejde 16) Kl. 18.00 Middag 17) Kl. 20.30 Dagens resultater præsenteres af formand og næstformand 18) Kl. 22.00 Slut på programmet 22. april 2010 1/7
Samlet opsummering Nyt medlem Formanden bød indledningsvis velkommen til Rådets nye medlem, globaliseringschef, Ole Schmidt. Ole Schmidt afløser CSR-chef Linda Jakobsen fra Dansk Erhverv. Målsætninger Målet med dagen var dels at diskutere et oplæg til Rådets fælles forståelse af samfundsansvar. Dernæst var målet at videreudvikle Rådets anbefalinger inden for de fire prioriterede indsatsområder: 1. værdighed og vækst 2. ansvarlig ledelse og organisatorisk forankring 3. kommunikation og rapportering og 4. evaluering Til inspiration for dagens arbejde præsenterede Dong Energy og Grundfoss eksempler på udfordringer og dilemmaer i forbindelse med deres CSR-arbejde. Sekretariatet fremlagde de primære konklusioner i forbindelse med undersøgelsen af Dansk erhvervslivs indsats inden for samfundsansvar. Gennem et videocall fra New York præsenterede Ursula Wynhoven (Head, Policy & Legal, Special Assistant to the Executive Director, UN Global Compact Office) FN s repræsentant for menneskerettigheder og erhverv John Ruggie s arbejde vedrørende koblingen mellem virksomheder og menneskerettigheder, herunder relationen til Global Compact. Ursula Wynhoven lagde meget vægt på behovet for, at virksomheder følger Ruggies anbefaling om due diligence i forhold til menneskerettigheder. Konklusioner Oplægget til den fælles forståelse blev præsenteret af formanden og har følgende ordlyd: Virksomheder viser samfundsansvar og skaber værdi for både virksomhed og samfund ved i dialog med sine interessenter at håndtere sociale, miljømæssige og etiske udfordringer i overensstemmelse med internationalt anerkendte principper. Formanden understregede behovet for: en fælles forståelse som udgangspunkt for Rådets videre arbejde med henblik på at gøre Danmark kendt for ansvarlig vækst. at forståelsen afspejler den internationale debat og udvikling i forhold til samfundsansvar, herunder EU's, FN s (Ruggie, Global Compact) og ISO 26000. En enkel forståelse der er let at kommunikere. Formanden understregede endvidere, at man havde forsøgt så vidt muligt at tage hensyn til Rådets kommentarer. Rådet drøftede den fælles forståelse for samfundsansvar. På mødet blev der ikke truffet endelig beslutning om brugen heraf. 2/7
Formanden konkluderede at der var tale om en fælles forståelse og ikke en ny dansk definition på samfundsansvar Mht. til videreudvikling af anbefalinger, udarbejdede Rådet et sæt overordnede budskaber i forhold til indsatsområderne 1. og 2, herunder idéer til initiativer. Hertil knyttedes de to tværgående indsatsområder kommunikation og evalueringsforslag med det mål at undgå kommunikations- og evalueringsforslag uden direkte tilknytning til initiativer under indsatsområde 1. og 2. Det indledende resultat er af meget overordnet karakter, og skal desuden ses i sammenhæng af Rådets tidligere beslutninger. Formanden opsummerede dagens resultat: Værdighed og vækst Overordnede budskaber: Strategisk CSR skal gøres enkelt og forståeligt også for SMV ere CSR skal kommunikeres i øjenhøjde med virksomhederne og deres kunder Målrettet kommunikation efter for eksempel størrelse, modenhed eller branche. Ikke behov for nye redskaber, men snarere forbedring af eksisterende Øget fokus på branche: best practice fra alle virksomheder ikke one size fits all! Fremme ansvarligt indkøb - Rådets anbefalinger gælder private virksomheder, men skal også kunne anvendes af offentlige institutioner Anvende 2015-mål som inspiration for nye forretningsområder i BoP Fremme ansvarlig leverandørstyring Stimulere forbrugeradfærd til fordel for ansvarlig vækst fx via sporbarhed og synlighed i leverandørkæde Idéer til initiativer Dokumentation af CSR og bundlinje skal være på enkeltområder (eks. miljø, sygefravær, klima) ikke generel business case 3/7
udvikle retningslinjer for hvordan danske virksomheder så vidt muligt på grundlag af Global Compact-principperne kan opnå en global førerposition ved at bidrage til opnåelse af de 2015-mål, der er relevante for den enkelte virksomheds forretningsmæssige udgangspunkt samt ved at være i front med ansvarlig leverandørstyring. Forbedre og skabe overblik over eksisterende redskaber Fælles offentlig indkøbsguide med blik for SMV eres fortsatte mulighed for at byde ind Stimulere partnerskaber eksempelvis til at bidrage til løsning af 2015-mål. udarbejde en praktisk guide, der vejleder om og giver praktiske eksempler på hvordan de generelt formulerede 2015-mål kan bruges som udgangspunkt for konkrete initiativer i virksomhederne Fremme udvikling af forbrugerrettet teknologi, der kan kommunikere om virksomhedernes samfundsansvar Ansvarlig ledelse og organisatorisk forankring Overordnede budskaber fra Rådet: Strategisk forankring af CSR på højeste niveau bestyrelsen skal involveres (adm. dir. skal have mandat af bestyrelse, og bør rapportere til bestyrelsen) Medarbejdere skal engageres: deres viden og erfaringer er afgørende Idéer til initiativer Dokumentere og kommunikere best case til strategiudvikling og implementering v.hj.a internationale retningslinjer - Global Compact Inspiration og best practice om incitamentsstrukturer (ikke bonus skal forstås i bredere forstand Kommunikation og rapportering Overordnede budskaber: CSR skal kommunikeres i øjenhøjde med virksomhederne og målrettes efter for eksempel størrelse, modenhed eller branche. 4/7
Evaluering Overordnede budskaber: Det er nødvendigt at evaluere for at forbedre danske virksomheders internationale position inden for samfundsansvar Måling af at flere virksomheder arbejder strategisk med CSR At virksomheder oplever, at redskaber er anvendelige og brugen af redskaberne stiger 5/7
Deltagerliste Bilag 1 Moderator Claus Bindslev Formandskab Mads Øvlisen (Formand) Lise Kingo (Næstformand) Sagkyndige medlemmer Managing Director Peder Michael Pruzan-Jørgensen Business for Social Responsibility/Europe Organisationer Direktør Claus Søgaard-Richter Landbrugsrådet Direktør Tine Roed DI Bestyrelsesformand Judith Kyst Dansk Initiativ for Etisk Handel Afdelingschef Mette Boye Forbrugerrådet Afdelingschef Kim Møller Laursen Ledernes Hovedorganisation Forbrugerpolitisk direktør Mogens Werge (COOP Danmark) Rådet for Bæredygtig Erhvervsudvikling Udviklingschef Henning Høy Nygaard Håndværksrådet Rådgiver, Menneskerettigheder og erhverv, Sanne Borges (Amnesty International) 92-gruppen Globaliseringschef Ole Schmidt Dansk Erhverv Observatører Kontorchef Katrine Ring Andreassen Økonomi- og Erhvervsministeriet Kontorchef Charlotte Laursen Udenrigsministeriet Sekretariat Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Vicedirektør Victor Kjær Kontorchef Carsten Ingerslev Fuldmægtig Rune Gottlieb Skovgaard Chefkonsulent Dia Wolffhechel Specialkonsulent Mette Andersen Fuldmægtig Kirstine Sandø Højland Afbud fra LO-sekretær Marie-Louise Knuppert Arbejderbevægelsens Erhvervsråd 24. februar 2010 6/7
Koncernchef, Stine Bosse (Tryg Vesta) Forsikring & Pension, ATP og Lønmodtagernes Dyrtidsfond Professor Mette Morsing Center for Corporate Social Responsibility, CBS Underdirektør Susanne Schøtt Finansrådet Head of Group Sustainability, Annette Stube (A.P. Møller - Mærsk) Rederiforeningen 7/7