22. februar 2016 17:30-20:30 (Spisning 17:30-18:00) Deltagere: Forældrerepræsentanter: John Myrup, Mette von Meyeren G. Hersbøll, Anne Marie Obbekær Thomsen, Dan Jelling Petersen, Bettina Lysgaard og Henriette Iversen Elevrepræsentanter: Lasse og Jesper Medarbejderrepræsentanter: Kaja Douglas, Torben Larsen Skoleledelsen: Anne-Line Dufri, Lenette Beltran Sørensen, Leif Bjerg Thomsen, Brian Elgaard Mødeleder: Anne Marie Inviterede: Afbud: Lars Lerke (O) = orientering, (B) = Beslutning, (D) = Drøftelse / Dialog 2994 Elevrådet (15 minutter) (O) 2994.1 Hvordan går det med boden? Tilbagemelding fra elevråd/8. klasse efter de nye tiltag i boden. 2994.2 Definition af bevægelse Hvordan opfatter eleverne bevægelse i undervisningen hvad er vigtigt? Hvordan defineres bevægelse fra eleverne? 2994.3 Fastelavnsfest Elevrådet fortæller om projekt Fastelavnsfest Boden: Der er øget salg i boden efter det nye sortiment. Bevægelse: Elevrådet fortalte om deres ideer til bevægelse. Der kunne indsamles forslag mere bredt fra eleverne. Brian kommer forbi elevrådet med DGI og VIAS 4 formuleringer af bevægelse. BE Fastelavn: Elevrådet har en forespørgsel om en enkelt slikkepind og det er ok. 2995 Skolerne i Skjern (10 minutter) (O) Information om projektet. Mødedato, proces, arbejde i elevråd mm. Der blev orienteret!
2996 Principper (20 minutter) (O) 2996.1 Orientering om arbejdet med principperne fra John Myrup og Lars Lerke 2996.2 Godkendelse af principper til offentliggørelse John fremsender 5 principper til kommentarer som der så stemmes om næste gang. Sådan fortsættes der til vi har de sidste på plads. John 2997 Sko-fri-ordning (10 minutter) (B) Hvordan forholder skolebestyrelsen sig til, om der skal være sko-fri-ordning på hele skolen inklusive udskolingen. Alle afdelinger er sko-fri på nær udskolingen. I udskolingen havde man i skoleåret 2015-2016 et forsøg, hvor de også var sko-fri afdeling. Tilbagemeldingen fra skolens tekniske servicepersonale er et ønske om, at det fortsætter af hensyn til rengøringen. En beslutning om at udskolingen skal være sko-fri vil kræve en del arbejde i nogle måneder med at vænne sig til det, tydelig kommunikation til alle elever og forældre om formålet mm. 2997.1 Skal hele Amagerskolen være sko-fri? Vi venter med at indføre skofri ordning over sommerferien så vi kan få det ordentligt planlagt og få personalet med i planlægningen. Elevrådet vil gerne inddrages i kommunikationen til eleverne.
2998 Bilag 4. (5 minutter) (O) Ledelse og TR har gennem de seneste uger arbejdet med 15 punkter i forhold til lov 409. Vi er forpligtet til denne dialog og vi har haft nogle rigtig gode drøftelser. I marts måned høres vores MED-udvalg i forhold til papiret. Bilaget er vedhæftet til orientering eventuelle kommentarer kan gives på bestyrelsesmødet. Brian sender det ud til orientering. BE 2999 Økonomi og Budget (20 minutter) (O) (D) 2999.1 Orientering om resultat 2016 Orientering om resultatet af regnskabsår 2016 for SFO/Klub, Amagerskolen og Specialcenter Syd Amagerskolen kom ud med et merforbrug på 178.000 Specialcenter Syd kom ud med et merforbrug på 935.000 Ledelsen har udarbejdet vedhæftede svar, som sendes til Dagtilbud og Undervisning Bilag 2999.1-001, 2999.1-002 2999.2 Anvendelse af ekstra tildeling Skolen er blevet bedt om at fortælle, hvordan den ekstra tildeling i 2017 forventes anvendt. Fra skolens ledelse har vi følgende forslag. Kan bestyrelsen godkende forslaget? Bilag 2999.2-001, Bilag 2999.2-002 2999.3 Forslag til budget 2017 Vedhæftet er forslag til budget for 2017 Sammenligning med faktisk forbrug 2016
Kan bestyrelsen godkende budgettet? Bilag 2999.3-001, Bilag 2999.3-002 Der skal kommenteres til Brian senest i morgen i forhold til merforbruget. Budgettet godkendet. 3000 Elevplaner og Cafésamtaler (20 minutter) (O) (D) 3000.1 Elevplaner Plan for udarbejdelse af elevplaner. Hvilke krav stilles der til elevplanerne? Hvad kan man forvente som forældre? Evaluering sammen med forældrerødderne? Bilag 3000.1-001 3000.1.1 Faglig tilbagemelding Som et led i at genopbygge tilliden til og respekten for de professionelle, er der indført en faglig tilbagemelding i forbindelse med elevplan og skole-hjem-samtaler. Den faglige tilbagemelding sendes ud fra læreren ca. 4 uger forud for skole-hjemsamtalerne. Den faglige tilbagemelding går på elevernes arbejdsindsats, deltagelse i undervisning, pligtopfyldelse ift. aflevering mm det er altså ikke deres faglige standpunkt, men deres arbejdsindsats, der vurderes. Bilag 3000.1.1-001 3000.2 Cafésamtaler? Bilag 3000.2-001 Elevplanerne godkendes i den nye form.
Der findes en løsning der dækker tilsvarende cafesamtalerne. BE 3001 Planlægning af skoleåret 2017-2018 (15 minutter) (O) (D) (B) 3001.1 Forventet elevtal i 0. klasse, 7. klasse og samlet for hele skolen 3001.2 Timefordelingsplanen til godkendelse 3001.3 Forkortet skoledag? Evaluering af 2016-2107 ift. forkortet skoledag. Timefordelingsplanen godkendt. Da det følger undervisningsministeriets retningslinjer. Bestyrelsen er enig i at det er en god ide fortsat at have forkortet skoledag næste år. 3002 Gensidig orientering (5 minutter) (O) 3002.1 Fra ledelsen 3002.1.1 Skolefoto 2017-2018 http://www.modulskolefoto.dk/ 3002.1.2 Trivselsmåling 2017 3002.1.3 Kommende punkt vedr. DGI-profilskole http://e-pages.dk/dgi/843/ https://www.dgi.dk/om/samarbejd-meddgi/kommunesamarbejde/certificering/dgi-profilskole 3002.2 Fra formanden 3002.2.1 Nyt hæfte fra Skole & Forældre Der har været udfordringer og vi skifter til næste år. Trivselsmålingen er tæt på at være færdig og der har været stor opbakning fra personalets side.
DGI-Profilskole tages op. Skolebestyrelsesmøde Amagerskolen Orientering om den grønne korridor og naturens rige i Lem. 3003 Punkter til kommende møder (5 minutter) (O) Opsamling på mødet er der punkter, som skal tages op igen? 3003.1 Er der nye punkter, vi skal arbejde med? Orientering om Digitale læremidler (KE forberede punkt) Opfølgning vedrørende Cafésamtaler Mobiltelefoner i undervisningen. IPads i indskolingen. Opfølgning: 3004 Eventuelt (10 minutter) Skolebestyrelsens årsberetning. Skolebestyrelsens vil gerne være mere synlig overfor personalet. Opsamlingsmøde mellem bestyrelse og forældrerødder i maj. Opfølgning: 3005 Godkendelse af referat Referatet er godkendt. Opfølgning: