REFERAT AF GENERALFORSAMLING 2018 VEJFORENINGEN FOR POPPEL ALLE OG BAKKEVEJ Afholdt mandag den 16. april 2018, kl. 20-22, Hareskov Bibliotek. Referent: Peter Viuf Bestyrelsen repræsenteret: Til stede: Formand Matthias Svane, BV4. Kasserer: Janne Rabech, PA70. Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Jens Petersen, PA73. Per Dalby, BV6. Peter Viuf Johansen, PA38B. Revisor Henrik Juul, BV16A. Der var mødt 16 personer op til generalforsamlingen, inkl. Bestyrelsen. Samtlige fremmødte var stemmeberettigede. Der var fremsendt 2 fuldmagter via e-mail til foreningens mail, kontakt@poppelbakke.dk. Tak til alle for en god og spændende aften, og en særlig tak til referent og dirigent for det gode arbejde. DAGSORDEN Dagsordenen ifølge vedtægternes 5: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beregning 3. Aflæggelse af regnskaber 4. Indkomne forslag 5. Budget og kontingent 6. Valg til bestyrelse og revision 7. Eventuelt AD PUNKT 1 VALG AF DIRIGENT Lars Birkedal, PA76, blev valgt til Dirigent. Dirigenten startede med at konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Det blev optalt i alt 16 deltagere plus et antal fuldmagter. Peter blev valgt som referent. 1
AD PUNKT 2 FORMANDENS BERETNING, 2016-2017 Tak for tilliden, det har været en fornøjelse. ET MEGET STILLE ÅR Ingen større projekter, ingen større problemer eller udfordringer. Dejlig by, dejlig vej, dejlige beboere. VEJENS TILSTAND Vejens tilstand er uforandret i det sidste års tid. Der har været lidt opgravninger hist og her, lapningerne ser pæne ud, og vejens skønnes i god stand med nogle kosmetiske revner hist og her. Der er ikke nogen aktuelle planer om udbedring eller forebyggende tiltag. Samme problemer med græsrabat som alle andre år, dvs. hjulspor, mudder, osv. Til orientering, så tilhører vejen inklusive græsarealerne foreningen, dvs. ca. 2 meter på hver side af vejen, alle steder. Det betyder at man ikke må stille store sten, plante buske eller noget som helst andet på græsset. Det er en overtrædelse af foreningens regler at gøre det alligevel. Der er en del brud på dette og de rette vedkommende bedes sørge for at der etableres græsarealer. Træer, sten, hegn, osv. skal fjernes på vejforeningens matrikel. INGEN VEJFEST Det lykkedes ikke at finde et tidspunkt at holde en vejfest i 2017. Forhåbentlig lykkes det i 2018 VEJ-RET Der blev brugt en frygtelig masse tid på at diskutere og stemme om vej-ret. Det er første gang i foreningens historie, og man kan muligvis sige at det derfor var relevant at få talt igennem, men fremadrettet ønsker bestyrelsen ikke at beskæftige sig med emner som man reelt ikke har indflydelse på (om som bestyrelsen ikke mener at man bør have, for den sags skyld). TYVERISIKRING Nabohjælp. Brug det. KONTINGENT Alle er gode til at betale. TAK TIL DEM DER STOPPER? Ingen stopper. AFSLUTNINGSVIS Dejlig vej, dejlige og engagerede mennesker, vejen har et særkende som f.eks. gjorde at jeg flyttede hertil fornylig, fordi jeg synes der var smukt. (beretning slut) Beretningen blev modtaget med bragende klapsalver og godkendt. 2
AD PUNKT 3 AFLÆGGELSE AF REGNSKABER Aflæggelse af regnskab ved kasserer Janne Rabech. Janne gennemgik regnskabet for 2017. Dette blev enstemmigt godkendt/vedtaget. AD PUNKT 4 INDKOMNE FORSLAG FORSLAG 1: VEJFEST Bestyrelsen indstiller på baggrund af tidligere års succes, at der afholdes vejfest igen (sidste halvdel af august). Der blev ikke afholdt vejfest i 2017, fordi ingen rigtig havde tid til at organisere. Bestyrelsen indstiller at foreningen afsætter et beløb til festen på max. 6.000 kroner. Vi skal tillige have fundet en ildsjæl eller to der vil stå for arrangementet :-) I 2016 kostede festen 3.110 kr. FORSLAG 2: CONTAINERE Bestyrelsen indstiller at vejforeningen afsætter midler til at opstille containere i efterår 2018 og forår 2019. Udgiften anslås til at være ca. 11.000 kr., ca. en tredjedel af foreningens indtægtsgrundlag. Bemærk: Bestyrelsen stiller forslaget fordi det "plejer at blive foreslået". Det kan ikke tages som udtryk for at bestyrelsens medlemmer vil stemme for forslaget. Bestyrelsen opfordrer til en livlig og festlig diskussion der ikke står tilbage for tidligere år. FORSLAG 3: VEJ-RET A) Bestyrelsen indstiller at bestyrelsen fremover per automatik godkender ansøgninger om vej-ret i forbindelse med udstykning. B) Hvis dette forslag ikke kan godkendes, foreslår bestyrelsen at bestyrelsen fremover kan tage stilling til spørgsmålet om vej-ret, uden at bringe det op på generalforsamling. AD PUNKT 4 AFSTEMNING OM FORSLAG FORSLAG 1: VEJFEST Vejfest for 2018 med budget max 6000 kr blev vedtaget med 15 for og ingen imod. 1 undlod at stemme. I festudvalget er: Matthias, Jens, Jacob og Lars. FORSLAG 2: CONTAINERE. Vanen tro var der en længere debat om fordele og ulemper ved containerordningen. Der fremkom mange gode synspunkter og holdninger omkring bæredygtighed, det sociale og de miljømæssige fordele ved containerordningen. Andre mente, at det var for voldsomt at bruge omkring en tredjedel af vores årlige indtægter på containere, når man kunne klare det fx med at hjælpe hinanden med trailerudlåning, deling af storskraldsordninger imellem flere husstande (607 kr/år per ordning), eller i nogle tilfælde måske kompostere bedre på egen matrikel. Det blev foreslået, at vi til næste års generalforsamling også kigger på muligheden for andre, billigere containerordninger når det skal til afstemning igen. 3
I den endelige afstemning, inklusive fuldmagter, var 6 for containere og 12 imod. 3 undlod at stemme. Vi får derfor ikke containere i efteråret 2018 og foråret 2019. (Beslutningen om containere for foråret 2018 blev afgjort på generalforsamlingen 2017, så de kommer til maj) FORSLAG 3: VEJ-RET. Bestyrelsen tilbagetrak det først forslag, så der kun blev stemt om forslag B. Forslag B blev vedtaget med 17 stemmer for og 2 blanke stemmer. AD PUNKT 5 BUDGET OG KONTINGENT Janne gennemgik budget for 2018 og forslag om kontingent på 500 kr per matrikel for 2019. Begge forslag blev enstemmigt vedtaget (Budgetudgifter for 2018 blev i alt 5.500 kr lavere, som følge af at containere i efteråret udgår). AD PUNKT 6 VALG TIL BESTYRELSE OG REVISION Alle på valg blev enstemmigt valgt og der blev valgt en suppleant: KASSERER Janne Rabech PA70, 51 90 91 69 - Genvalgt ØVRIGE BESTYRELSESMEDLEMMER Per Dalby, BV6, 21 64 94 24 - Genvalgt Peter Viuf PA38B, 28 80 45 77 - Genvalgt Bestyrelses-suppleanter Lars Birkedal blev valgt ind som suppleant Revision Henrik Juul - Genvalgt AD PUNKT 7 EVENTUELT Synspunkter omkring vejene og rabatten mv. Det blev hurtigt til en livlig drøftelse omkring rabatten på BV og Poppel Alle samt vejbumpene og vejhastighed på PA. De ganske få steder hvor der er bevoksning helt ud til vej henover rabatten (som også tilhører vejforeningen), var der mange der mente, at der skulle ryddes/beskæres således, at man frit kan træde ind på/gå på rabatten i sikkerhed for passerende biler. 4
Der blev også drøftet fordele og ulemper ved at parkere bilerne inde over rabatten (græsrabatten bliver opkørt/ødelagt), frem for at holde ude på vej (kræver at cyklister slår et slag længere ud på vejen til fare for dem selv). Inden næste generalforsamling vil der blive kigget på muligheder for at armere rabatten med fx gitre, der kan holde på jorden de steder hvor vejen og rabatten er specielt udsat for erosion og anden belastning. Det var flere der mente, at Poppel Alle stadig er usikker at færdes på og hastigheden ikke er reduceret betydeligt efter etablering af vejbump. Endvidere blev der drøftet muligheden for, at få kommunen til at etablere yderligere et eller flere vejbump på Poppel Alle for at få hastigheden ned (skolevej). Det blev anført, at kommunen har afholdt alle omkostninger til etablering af vejbump. Flere foreningsmedlemmer ville også gerne have foretaget en gennemsnitlig hastighedsmåling og trafiktælling på Poppel Alle med kommunens hjælp, for at sammenligne med tallene fra før der blev etableret vejbump. 5