Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Folkeoplysningsudvalget Mødet den 12.12.2018 kl. 15.00-18.00 Radisson BLU, Kongres 1, Ved Stranden 14-16, 9000 Aalborg
Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Park og Natur orienterer om projekter der finansieres via kontoen til "renovering af idrætsanlæg" (millionkontoen) 3 Godkendelse af fremtidig servicering af lysanlæg i fodboldklubber 4 4 Høring - Sundhedspolitik 2019-2022 6 5 Prioriteringskatalog 2019 9 6 Facilitetsudvikling 2018 - Godkendelse af tilskud til skitseprojekt til Nordjysk Windsurfing Klubs projekt Surf City 2 14 7 Facilitetsudvikling 2018 - Godkendelse af tilskud til skitseprojekt til LKB Gistrups Gatewayprojekt 16 8 Godkendelse af tilskud til køb af areal til foreningsbrug på Pilevang, 9400 Nørresundby 18 9 Tylstrup Ungdoms- og Idrætsforening søger om lokaletilskud til opstart af E-sport 21 10 Godkendelse af Vodskov Bridgeklub som ny forening 23 11 Godkendelse af Dartklubben Nordjyden som ny forening 25 12 Godkendelse af Folkeoplysningsudvalget mødeplan for 2019 27 13 Orientering 28 14 Eventuelt 30 15 Godkendelse af referat 31
Tid Onsdag 12. december 2018, kl. 15.00 Sted Afbud Til stede Øvrige deltagere Radisson BLU, Kongres 1, Ved Stranden 14-16, 9000 Aalborg Rose Sloth Hansen, Christian Nørgaard, Bjørn Salling, Jan Vestergaard Anna Marie Olesen, Mads Duedahl, Evald Lange Rise, Lars Peter Frisk, Jan Karkov Sørensen, Jens Peder Bjerg, Hans Schroeder, Ole Risager, Ole Nielsen, Susan Roulund, Keld Jensen, Nuuradiin Hussein, Anders Flyvbjerg, Anna Kirsten Olesen, Anita Rosenkilde Lodberg Bente Graversen, Erik Kristensen, Steen Hørdum, Anders Kromann, Inge Brusgaard, Søren Ørgaard Øvrige oplysninger
Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. kl. 15.00 Side 1 af 131
Punkt 2. Park og Natur orienterer om projekter der finansieres via kontoen til "renovering af idrætsanlæg" (millionkontoen) 2018-093654 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget orienteres om projekter på kontoen til "renovering af idrætsanlæg" Til orientering. Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at FC Liljans fodboldbane drænes i 2019. kl. 15.00 Side 12 af 231
Sagsbeskrivelse Ifølge kompetenceplanen mellem Fritidsområdet, Sundheds- og Kulturforvaltningen og Park og Natur, By- og Landsskabsforvaltningen fremgår det, at årsplanen for etablering og vedligeholdelse af udendørsanlæg inden for foreningsområdet, skal forelægges Folkeoplysningsudvalget til udtalelse. På baggrund af ovennævnte vil Hans Tophøj, fra Park og Natur, præsentere og redegøre for Park og Naturs planer for: Lysanlæg og fornyelse Renovering af udearealer ved klubhuse Fremme af breddeidræt Dræning af fodboldbaner Stier, parkeringsarealer, belysningsarealer og afløbsinstallationer Indsats vedrørende drift og pleje af udendørs idrætsfaciliteter i 2019 Fritidsområdet kan oplyse: at der er afsat 1 mio. kr. til renovering og vedligeholdelse af udendørsanlæg vedrørende fritidsfaciliteter, stadions og idrætsanlæg at der løbende afholdes møder mellem Park og Natur og Fritidsområdet vedrørende udendørsanlæg kl. 15.00 Side 23 af 231
Punkt 3. Godkendelse af fremtidig servicering af lysanlæg i fodboldklubber 2018-090858 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender at Aalborg Kommune fra den 1. januar 2019 kun servicerer 1 lysanlæg pr. fodboldanlæg. Godkendt. kl. 15.00 Side 14 af 231
Sagsbeskrivelse På flere af de kommunale fodboldanlæg er der særlige baner med lys på. Lysbanerne kan både være kunstgræsbaner eller græsbaner og er primært tiltænkt vintertræningen ude i klubberne. Den kommunale belysningsenhed, AK Belysning, foretager de nødvendige sikkerhedseftersyn af lysanlæggene og den løbende servicering (eks. tilretning og udskiftning af pærer) på de kommunale anlæg. I takt med anlæggelsen af kunstgræsbanerne rundt omkring i kommunen er der kommet flere lysanlæg til, da kunstgræsbanerne ikke nødvendigvis er placeret på den tidligere lysbane, så derfor er der flere fodboldanlæg med både nye og gamle lysanlæg. Dette er en udfordring både af hensyn til miljøet, men også i forhold driftsøkonomien og det konstante fokus på at energioptimere på de kommunale anlæg. Både Sundheds- og Kulturforvaltningen og By- og Landskabsforvaltningen anerkender, at lysbaner er en nødvendig for kvalificeret træning i fodboldklubberne, men finder det ikke nødvendigt at skulle servicere flere lysanlæg på samme fodboldareal. Derfor lægges der i indstillingen op til, at fra 1. januar 2019 serviceres der kun 1 lysanlæg pr. fodboldanlæg. Det skal være op til klubberne at bestemme hvilket lysanlæg kommunen servicerer. AK Belysning vil fortsat udføre sikkerhedseftersyn på alle lysanlæg, men hvis der er fejl og mangler på lysanlæg nummer to, så skal fodboldklubberne selv bekoste udgifterne til serviceringen. Forvaltningen kan oplyse: at der i dag er kendskab til flere lysanlæg hos Nørresundby Forenede Boldklubber (Voerbjergvej), Storvorde Sejlflod Boldklub, Aalborg Chang, Aalborg Freja og AaB af 1885. kl. 15.00 Side 25 af 231
Punkt 4. Høring - Sundhedspolitik 2019-2022 2018-094449 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter høringssvar til Sundhedspolitikken 2019-2022 Drøftedes. kl. 15.00 Side 16 af 31
Sagsbeskrivelse Folkeoplysningsudvalget er høringspart til Aalborg Kommunes Sundhedspolitik 2019-2022. Den nuværende sundhedspolitik udløber i 2018. Derfor er der udarbejdet en ny sundhedspolitik, som skal gælde fra 2019 til 2022. I den nye sundhedspolitik er de fire politiske pejlemærker fra Sundhedspolitikken 2015-2018 bibeholdt, da de stadig viser den fornødne retning for arbejdet med sundhedsfremme og forebyggelse i kommunen. De fire politiske pejlemærker er som følger: 1. Sunde rammer 2. Lighed i sundhed 3. Mental sundhed 4. Sundhed i fællesskab Sundhedspolitikken sætter rammen og retningen for arbejdet med sundhedsfremme og forebyggelse i den kommende politikperiode og opstiller mål for arbejdet. For at omsætte sundhedspolitikkens pejlemærker og mål, er hver fagforvaltning i gang med at udarbejde en handleplan, der imødekommer det udfordringsbillede, som er tegnet i sundhedsprofil 2017. De politiske udvalg godkender fagforvaltningernes handleplan i december 2018. Høringssvarene vil indgå i den videre udarbejdelse af politikken og behandling i Sundheds- og Kulturudvalget 23. januar 2019 og Byrådet d. 11. februar 2019. På mødet orienterer Sundhedsstrategisk Team om udkast til Sundhedspolitikken. kl. 15.00 Side 27 af 31
Bilag: Folkeoplysningsudvalget Høringsbrev - Aalborg Kommunes Sundhedspolitik 2019-22 Høringsudkast Aalborg Kommunes Sundhedspolitik 2019-22 kl. 15.00 Side 38 af 31
Punkt 5. Prioriteringskatalog 2019 2018-061884 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender indstillingen om fordeling af tilskud til projekter i Prioriteringskatalog 2019 i henhold til nedenstående sagsfremstilling. Godkendt. ed den tilføjelse at der gives en hensigtserklæring på 200.000 kr. i 2020 til projekt 1.25 - MTB Track i St. Vorde. Evald Lange Rise deltog ikke i behandlingen af projekt 1.20 Jan Karkov Sørensen deltog ikke i behandlingen af projekt 1.27 Nuuradiin S. Hussein deltog ikke i behandlingen af projekt 1.20 til 1.29 kl. 15.00 Side 19 af 531
Sagsbeskrivelse Foreninger på folkeoplysningsområdet i Aalborg Kommune har løbende ønsker om større eller mindre omog tilbygninger. Mange af disse ønsker resulterer i ansøgninger til Forvaltningen. Samtidig har Forvaltningen løbende en række ønsker og projekter, som kan løse lokalemæssige udfordringer i foreningslivet. Disse ønsker og projekter indgår i Prioriteringskatalogets gruppe 1 som er: Projekter, hvis realisering skønnes at ligge inden for Prioriteringskatalogets økonomiske rammer, og som indgår i Prioriteringskataloget med henblik på en årlig samlet vurdering og prioritering. Der er tale om projekter af såvel større som mindre karakter. Øvrige større projekter der ikke forventes finansieret af Prioriteringskatalogets ramme er beskrevet i katalogets gruppe 2: Større projekter, der ikke forudsætter tilskud fra Prioriteringskataloget, men løses uden for kataloget. Folkeoplysningsudvalget har besluttet at nedenstående 8 kriterier skal indgå i vurderingen af projekterne: 1. Aktivitet Er den nye facilitet med til at skabe nye aktiviteter eller øge kvaliteten i allerede eksisterende aktiviteter? 2. Kvantitet Medfører den nye facilitet, at flere bliver mere aktive med den pågældende aktivitet? 3. Helhed Hvilke faciliteter rummer lokalområdet i forvejen samt udnyttelsesgraden af disse? 4. Børn/Unge Styrker faciliteten børn og unges mulighed for at være aktive? 5. Lokalområdet Udviklingstendenser og opbakning? 6. Energi Projekter skal som udgangspunkt undergå en miljø-/energivurdering? 7. Økonomi/Medfinansiering Bidrager foreningen i væsentlig grad til finansieringen af projektet? 8. Afledt drift Står driftsomkostningerne i et rimeligt forhold til antallet af medlemmer i foreningen? Større overførsler fra Prioriteringskatalog 2018 Fælleshundeklubben Voerbjergvej blev bevilliget 400.000 kr. fra Prioriteringskataloget 2018 samt 220.000 kr. fra puljen til facilitetsudvikling til nyt klubhus. Projektet bliver ikke igangsat i 2018 og derfor overføres bevillingen til 2019 og fordeles med 300.000 kr. fra Prioriteringskatalog 2019 og 100.000 kr. fra Puljen til Energitiltag. Nørresundby FB, Aalborg Firmaidræt og Nørresundby Idrætscenter blev bevilliget 180.000 kr. til etablering af nyt depot på arealet øst for omklædningsafsnittet. Efter renoveringen af omklædningsrummene i Nørresundby Idrætscenter, hvor Nørresundby Forenede Boldklubber også bidrog med et væsentligt økonomisk bidrag, så ønskede Nørresundby Forenede Boldklubber at prioritere deres økonomi anderledes. Klubben skulle nemlig medfinansiere depotprojektet med 50% og det er dette beløb klubben ønsker at prioritere anderledes. Hensigtserklæringer til Prioriteringskatalog 2019 400.000 kr. til Nibe Sejlklub Udvidelse og ombygning af klubhus 300.000 kr. til Snorgaardens Rideklub Etablering af rytterstue 250.000 kr. til AIG og GymAalborg Optimering af hal 3 1.000.000 kr. til Kunstgræsbane Derudover fik FDF Kærby en hensigtserklæring til Prioriteringskatalog 2019, som foreningen har søgt om udsættelse af til Prioriteringskatalog 2020. Midler til igangsætning af projekter i 2018 kl. 15.00 Side 210 af af 531
Ikke forbrugt moms og ikke-realiserede projekter - udgør en ramme på 1.033.000 kr. - som er disponibel til igangsætning af projekter i 2018. Det foreslås derfor, at hensigtserklæringen til etablering af kunstgræsbane på 1.000.000 kr. overføres til Nibe Boldklub, som allerede har sikret anlægsøkonomien for deres kunstgræsbane og har indgået kontrakt med leverandør. Nedenfor fremgår indstillingen til Prioriteringskatalog 2019 Projekter markeret med grøn imødekommes af Prioriteringskatalogets 2019 ramme. Projekter markeret med blå er projekter, der gives en hensigtserklæring til Prioriteringskatalog 2020. Projektoversigt gruppe 1: Projekt 1.1: Energitiltag, energioptimering i faciliteter at der afsættes 1.200.000 kr. til energioptimering i faciliteter som prioriteres løbende. Projekt 1.2: Egense Sejlklub, elevatortårn at sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskatalog 2019, da sejlklubbens udfordringer vedrørende kajanlæg mv. prioriteres. Projekt 1.3: Nibe Sejlklub, udvidelse og ombygning af klubhus at der fra Prioriteringskatalogets 2019 ramme afsættes 200.000 kr. samt 200.000 kr. fra Puljen til Energitiltag til udvidelse og ombygning af klubhus, at alle nødvendige tilladelser og forsikringer skal være indhentet inden projektets igangsætning, at projektet skal opfylde lov om udbud af offentlig støttede bygge- og anlægsopgaver, at projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, at kriterierne 1, 2, 4 og 7 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.4: Løbende indkomne projekter / Bevæg dig for livet, diverse aktivitetsplatforme at der reserveres 220.000 kr. til projekter som prioriteres løbende. Projekt 1.5: Nibe Roklub, depot til kajakker at der fra Prioriteringskatalogets 2019 ramme afsættes 55.000 kr. til depot til kajakker, at alle nødvendige tilladelser og forsikringer skal være indhentet inden projektets igangsætning, at projektet skal opfylde lov om udbud af offentlig støttede bygge- og anlægsopgaver, at projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, at kriterierne 1, 2, 3, 5, 7 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.6: Aalborg Styrkeløfter Klub, udvidelse af træningslokaler at sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskatalog 2019 Projekt 1.7: Frejlev Tennisklub, paddletennis og kunstgræsbane at der fra Prioriteringskatalogets 2019 ramme afsættes 300.000 kr. til etablering af 2 stk. padel tennis baner at alle nødvendige tilladelser og forsikringer skal være indhentet inden projektets igangsætning, at projektet skal opfylde lov om udbud af offentlig støttede bygge- og anlægsopgaver, at projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, at kriterierne 1, 2, 4, 5 og 7 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.8: GymAalborg, ny gymnastikfacilitet at der fra Prioriteringskatalogets 2019 ramme afsættes 200.000 kr. til ny gymnastikfacilitet, at alle nødvendige tilladelser og forsikringer skal være indhentet inden projektets igangsætning, at projektet skal opfylde lov om udbud af offentlig støttede bygge- og anlægsopgaver, at projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, at kriterierne 1, 2, 4, 5 og 7 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.9: Snorgaardens Rideklub, etablering af rytterstue at der fra Prioriteringskatalogets 2019 ramme afsættes 300.000 kr. til etablering af rytterstue at alle nødvendige tilladelser og forsikringer skal være indhentet inden projektets igangsætning, at projektet skal opfylde lov om udbud af offentlig støttede bygge- og anlægsopgaver, at projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, kl. 15.00 Side 311 af af 531
at kriterierne 1, 2, 4 og 7 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.10: DcH Svenstrup, nyt klubhus at sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskatalog 2019, at sagen kan optages i Prioriteringskataloget 2020. Projekt 1.11: FDF Kærby, tilbygning til kredshus at hensigtserklæringen på 300.000 kr. til Prioriteringskatalog 2019 udsættes til Prioriteringskatalog 2020, at hensigtserklæringen er forudsat, at katalogets ramme er uforandret og at foreningen finder den resterende økonomi, at elementerne 1, 2, 3, 4, og 7 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.12: Brugsoptimering af fritidsfaciliteter, adgangskontrol, låsesystemer, halopdeling mv. at der fra Prioriteringskatalogets 2019 ramme reserveres 300.000 kr. til initiativer, der kan forbedre udnyttelsen af faciliteter, optimere indretningen, lette foreningernes administrative byrder samt understøtte flytning af foreninger fra private til kommunale lokaler. Projekt 1.13: Nøvling Fodboldklub, nyt klubhus at sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskatalog 2019, at sagen kan optages i Prioriteringskataloget 2020. Projekt 1.14: Tools MC og Dragen Nordjylland, køb af areal at sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskatalog 2019, men at sagen behandles i anden pulje. Projekt 1.15: Schæferhundeklubben Kreds 53 Nibe, ny placering at sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskatalog 2019, at sagen kan optages i Prioriteringskataloget 2020. Projekt 1.16: AK Jyden Brydeafdeling, udvidelse af omklædningsrum og træningslokale at der fra Prioriteringskatalogets 2019 ramme afsættes 50.000 kr. til udvidelse af omklædningsrum og træningslokale, at alle nødvendige tilladelser og forsikringer skal være indhentet inden projektets igangsætning, at projektet skal opfylde lov om udbud af offentlig støttede bygge- og anlægsopgaver, at projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, at kriterierne 1, 3 og 7 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.17: Hals Søsportscenter, bådhal/grejbank at der fra Prioriteringskatalogets 2019 ramme afsættes 500.000 kr. samt 250.000 kr. fra Puljen til Lokale Initiativer til etablering af bådhal/grejbank at alle nødvendige tilladelser og forsikringer skal være indhentet inden projektets igangsætning, at projektet skal opfylde lov om udbud af offentlig støttede bygge- og anlægsopgaver, at projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, at kriterierne 1, 2, 3, 4, 5 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.18: Kunstgræsbane at hensigtserklæringen allerede er imødekommet under punktet Midler til igangsætning af projekter i 2018 Projekt 1.19: Skytteforeningen Kimbrerne, etablering af omklædningsrum og træningslokale at der fra Prioriteringskatalogets 2019 ramme afsættes 250.000 kr. til etablering af 100 meter skydebane at alle nødvendige tilladelser og forsikringer skal være indhentet inden projektets igangsætning, at projektet skal opfylde lov om udbud af offentlig støttede bygge- og anlægsopgaver, at projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, at kriterierne 1, 2, 3, 5, 7 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.20: St. Restrup IF, transformation af hal 1 og hal 2 at sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskataloget 2019, men at et konkret projekt er ved at blive udarbejdet i samarbejde med AaK Bygninger og Skoleforvaltningen, at sagen kan optages i Prioriteringskataloget 2020. kl. 15.00 Side 412 af af 531
Projekt 1.21: Aalborg Idræts Gymnastik og GymAalborg, Optimering af hal 3 at der fra Prioriteringskatalogets 2019 ramme afsættes 250.000 kr. til optimering af hal 3, at alle nødvendige tilladelser og forsikringer skal være indhentet inden projektets igangsætning, at projektet skal opfylde lov om udbud af offentlig støttede bygge- og anlægsopgaver, at projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, at kriterierne 1, 2, 4 og 7 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.22: Aalborg Cable Park, nyt klubhus at sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskataloget 2019, da der ikke foreligger et konkret projekt, men at forvaltningen fortsætter samarbejdet med foreningen omkring projektet at sagen kan optages i Prioriteringskatalog 2019. Projekt 1.23: Aalborg Klatreklub, etablering af nye klatrevægge at der fra Prioriteringskatalogets 2019 ramme afsættes 200.000 kr. til etablering af nye klatrevægge at alle nødvendige tilladelser og forsikringer skal være indhentet inden projektets igangsætning, at projektet skal opfylde lov om udbud af offentlig støttede bygge- og anlægsopgaver, at projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, at kriterierne 1, 2, 3, 4 og 7 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.24: Gudumholm IF, kunstgræsbane med sidevogn at sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskataloget 2019, at sagen kan optages i Prioriteringskataloget 2020. Projekt 1.25: Single TrackMTB, Storvorde Outdoor Center at sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskataloget 2019, at sagen kan optages i Prioriteringskataloget 2020. Projekt 1.26: Nibe Rideklub, ny ridehal at sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskatalog 2019, at der gives en hensigtserklæring om 500.000 kr. til Prioriteringskatalogets 2020 ramme under forudsætning af, at katalogets ramme er uforandret og at foreningen finder den resterende økonomi, at elementerne 2, 3, 4, 5 og 7 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.27: Aalborg Sejlklub og IH Aalborg, handikaphus at der fra Prioriteringskatalogets 2019 ramme afsættes 150.000 kr. til etablering af handicaphus, at alle nødvendige tilladelser og forsikringer skal være indhentet inden projektets igangsætning, at projektet skal opfylde lov om udbud af offentlig støttede bygge- og anlægsopgaver, at projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, at kriterierne 1, 2, 3, 4, 5 og 7 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.28: Sebber Idrætsforening, ombygning af klubhus at der fra Prioriteringskatalogets 2019 ramme afsættes 125.000 kr. samt 125.000 kr. fra Puljen til Energitiltag til ombygning af klubhus, at alle nødvendige tilladelser og forsikringer skal være indhentet inden projektets igangsætning, at projektet skal opfylde lov om udbud af offentlig støttede bygge- og anlægsopgaver, at projektet skal realiseres som beskrevet i ansøgningen, at kriterierne 1, 2, 3, 5, 7 og 8 tilgodeses i vurderingen af projektet. Projekt 1.29: FDF Sønderholm-Frejlev, nyt kredshus at sagen ikke nyder fremme i Prioriteringskataloget 2019, da der ikke forelægger et endeligt projekt at sagen kan optages i Prioriteringskataloget 2020. Forvaltningen oplyser at der fra Prioriteringskatalogets 2019 ramme ikke afsættes midler til uforudsete udgifter, at den samlede ramme for Prioriteringskataloget 2019 udgør 4.600.000 kr. kl. 15.00 Side 513 af af 531
Punkt 6. Facilitetsudvikling 2018 - Godkendelse af tilskud til skitseprojekt til Nordjysk Windsurfing Klubs projekt Surf City 2018-066877 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender at der fra Facilitetsudviklingspuljen 2018 bevilges 50.000 kr. til Nordjysk Windsurfing Klub til udvikling af skitseprojektet Surf City. Godkendt. Nuuradiin S. Hussein deltog ikke i behandlingen af punktet kl. 15.00 Side 14 af af 231
Sagsbeskrivelse Nordjysk Windsurfing Klub blev stiftet i 1992 og har siden 1995 haft til huse i et kommunalt klubhus på Stenholmsvej i Nørresundby. I starten var klubhuset et skur og en togvogn. I 2002 blev der opført en pavillonbygning, som fik en lille tilbygning i 2012 og siden hen er der løbende udvidet med depotfaciliteter i containere og i et grejhus. Nordjysk Windsurfing Klub har siden 2016 haft en stor medlemsfremgang. Det skyldes en bevidst satsning på surfskoler, men også at klubben har taget nye aktiviteter ind som eksempelvis Supboards. Klubbens lokaleforhold har på grund af den store udvikling vist sig ikke at være tidsvarende, så derfor har klubben født idéen om projekt Surf City. På sigt ønsker man at skabe tidssvarende rammer, både indendørs og udendørs, som kan favne en bred vifte af aktiviteter og være samlingspunkt for hele lokalområdet. For at få afdækket mulighederne ønsker klubben at få udarbejdet et skitseprojekt, der skal tjene som en helhedsplan, der beskriver hvorledes klubbens ønsker kan implementeres. Planen skal også tage højde for de planmæssige forhold, der er i området og et særligt fokus på hvad man må i henhold til kystbeskyttelseslinjen. Et sådant skitseprojekt vurderes til at koste 100.000 kr. Nordjysk Windsurfing Klub er indstillet på at medfinansiere med 50.000 kr. Derfor søger de Facilitetsudviklingspuljen om de resterende 50.000 kr. Foreningen oplyser: at foreningen pr. 31/12 2017 havde de 164 medlemmer. I 2016 var medlemstallet 81. Forvaltningen oplyser: at der er nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra Fritidsområdet, AK Bygninger og Nordjysk Windsurfing Klub. at Lokalplanen for området har visse begrænsninger, men i og med området er udlagt som en del af arealet til den 3. limfjordsforbindelse, så er der ret vide rammer for bebyggelse til fritidsformål. at restbeløbet i Facilitetsudviklingspuljen pt. udgør 173.000 kr. kl. 15.00 Side 215 af af 231
Punkt 7. Facilitetsudvikling 2018 - Godkendelse af tilskud til skitseprojekt til LKB Gistrups Gatewayprojekt 2015-057038 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender at LKB Gistrup bevilges 50% af udgiften, max 50.000 kr. fra Facilitetsudviklingspuljen 2018 til udarbejdelse af skitsetegninger til Gatewayprojektet Godkendt. Nuuradiin S. Hussein deltog ikke i behandlingen af punktet kl. 15.00 Side 16 af af 231
Sagsbeskrivelse Projekt Gateway i LKB Gistrup har til formål at binde skolen og halområderne i Gistrup bedre sammen og fungere som et mødested og en Gateway til Lundby Krat. Byrådet i Aalborg Kommune har givet accept af, at provenuet for salg af jorden af de nuværende vintertræningsbaner midt i Gistrup overgår til gatewayprojektet. Efter et længere afklaringsforløb af hvad det samlede projekt skal rumme, så er de forskellige arbejdsgrupper klar til at få udarbejdet konkrete skitsetegninger. Gateway-projektet indeholder samlet set: Et ydre bindeled i området mellem skolen og bygningsanlægget ved hallen Et indre bindeled, der udgør hjertet i bygningsanlægget og som fører det ydre bindeled ind til bygningerne og skaber bedre fysisk sammenhæng, et fælles mødested/opholdssted og synliggører bevægelser og aktiviteter i klubben. Et multifunktionshus Etablering af kunststofbaner som erstatning for boldanlæg, der nedlægges ved Spar Es i byen. Facilitetsudviklingspuljen søges af LKB Gistrup om et tilskud til udarbejdelse af et skitseprojekt af det ydre bindeled i området mellem Skolen og Hallen. Der er nedsat en arbejdsgruppe til denne del af projektet bestående af repræsentanter fra LKB Gistrup og Gistrup skole. Arbejdsgruppen vil være den drivende kraft for at få udviklet ideer for indretning af bindeleddet frem til udbud og endelig udførelse. Tankerne er helt overordnet at skabe et robust multifunktionelt område, der inspirerer til læring og bevægelse i skole, fritid og weekender, og det må således gerne appellere til alle aldersgrupper. Det er for arbejdsgruppen vigtigt at have fokus på flerfunktionalitet, æstetik og på hvordan terræn/omgivelserne kan være integreret i løsningerne. Der er således udarbejdet en liste med ideer inden for følgende kategorier; Atletik, Digitalt, Terræn og Æstetik, Boldspil og Bevægelsesbaner. Foreningen oplyser: at foreningen pr. 31/12 2017 havde 1872 medlemmer. at udgiften til et skitseprojekt forventes at koste mellem 75.000 100.000 kr. LKB Gistrup er i færd med at indhente et konkret tilbud. Forvaltningen oplyser: at restbeløbet i Facilitetsudviklingspuljen pt. udgør 173.000 kr. kl. 15.00 Side 217 af af 231
Punkt 8. Godkendelse af tilskud til køb af areal til foreningsbrug på Pilevang, 9400 Nørresundby 2018-092447 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender, at der fra puljen til Lokale Initiativer reserveres 200.000 kr. til køb af areal til foreningsbrug Godkendt. Nuuradiin S. Hussein deltog ikke i behandlingen af punktet kl. 15.00 Side 18 af af 331
Sagsbeskrivelse Tools MC er en Touringsklub for motorcyklister som i 2005 fik stillet en grund på Pilevang 5 og 6 til rådighed af Aalborg kommune. Det samme gør sig gældende for Dragen Nordjylland en svæveflyverklub - som benytter Pilevang 7 til opmagasinering af udstyr og et primitivt klubhus (campingvogn) til ophold. Foreningerne har tidsbegrænsede brugsretsaftaler på arealet som ejes af Aalborg Kommune, AK Arealer. Brugsretsaftalerne er flere gange blevet forlænget, og foreningerne har på nuværende tidspunkt en brugsretsaftale med Aalborg Kommune som løber frem til 2025. Aftalen er fra kommunens side uopsigelig frem til 2020, men kan herefter opsiges med 3 måneders varsel. Udfordringen er, at AK Arealer har interesse i at sælge grundene på Pilevang, og derfor bliver både Forvaltningen og foreningerne løbende kontaktet når der er købere til arealet. Den nuværende situation er derfor uhensigtsmæssig, da foreningernes fremtid på arealet er uvis. Ved køb af arealet vil Forvaltningen have mulighed for dels at bibeholde de nuværende foreningsaktiviteter på arealet og undgå udgifter til flytning og eventuelt opførelse af nyt klubhus andet sted i kommunen. Samtidig vil et køb gøre det muligt at anvise andre foreninger til området, som kan opstille containere til materiel eller opføre endnu et foreningshus til motorcykelklubber eller lignende. Ejerskabet af arealet vil overgå til Sundheds- og Kulturforvaltningen, Fritidsområdet. Økonomi Foreningerne råder i dag over et areal på knap 3.000 m2. Et køb af matrikel 25r og 25s (se bilag) udgør godt 1.900 m2, hvilket kan dække foreningernes behov samt muligheden for at anvise andre foreninger til området. Prisen på arealet er fastsat til 100 kr. pr. m2, hvilket for 1.900 m2 vil udgøre 190.000 kr. samt sagsomkostninger på anslået 10.000 kr. Total projektsum udgør 200.000 kr. Foreningerne oplyser at de ikke modtager lokaletilskud, og at de heller ikke vil ansøge om lokaletilskud fremover såfremt de kan blive på Pilevang. at de selv har opført deres nuværende klubhus. Forvaltningen oplyser at området på Pilevang er udlagt til erhvervsformål, men at By- og Landskabsforvaltningen har godkendt, at føre fritidsformål på området, da værkstedsaktiviteter som at smøre en kæde, stramme en skrue og lignende samt kontorarbejde kan falde ind under lokalplanens formål. at der på nuværende tidspunkt afventes et aftaledokument fra By- og Landskabsforvaltningen på ovenstående. at foreningerne og Fritidsområdet i flere omgange har forsøgt at få en længere uopsigelig aftale på området, men at det ikke er lykkedes. at Tools MC i dag har brugsret til 1951 m2 og at Dragen Nordjylland har brugsret til 710 m2. kl. 15.00 Side 219 af af 331
Bilag: Folkeoplysningsudvalget Bilag 1. Pilevang, 9400 Nørresundby kl. 15.00 Side 320 af af 331
Punkt 9. Tylstrup Ungdoms- og Idrætsforening søger om lokaletilskud til opstart af E-sport 2018-073432 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender at der ydes lokaletilskud med et tilskudsgrundlag på 50.000 kr. årligt. Godkendt. Nuuradiin S. Hussein deltog ikke i behandlingen af punktet kl. 15.00 Side 121 af af 231
Sagsbeskrivelse Tylstrup Ungdoms- og Idrætsforening (TUI) har optaget Tylstrup Esport som en ny idrætsgren. TUI råder ikke over lokaler til formålet, og har derfor ønske om at indgå lokalesamarbejde med Tylstrup Esport Center som ejes og drives af den lokale virksomhed Sports-gaming.dk. Sports-gaming.dk s lokaler er beliggende på Luneborgvej 78, stuen, 9382 Tylstrup. Lokalerne er 120 kvm og indrettet til esport (10 gamer computere og 4 playstations), opholdsområde og toilet. TUI Esport afholder fra 1. januar 2019 faste træningsaftenen med adgang kun for medlemmer. Der er træning mandage og torsdage kl. 16.00 21.00. Foreningen forventer at have kapacitet til 30 medlemmer med børn fra 3. klasse og op. Træningsaftenerne gennemføres som en blanding af praktiske øvelser og teoretiske oplæg. Medlemmerne vil dyste på tværs af alder og træningsaftenerne vil ofte indeholde fysiske aktiviteter. Økonomi Lejekontrakten giver foreningen råderum over lokalerne to eftermiddage/aftener om ugen hvilket udgør ca. 40 timer pr. måned. I lokalelejen indgår brug af udstyr, spillicenser, forbrugsudgifter mv. Foreningen søger tilskud til private lokaler med en husleje på 68.750 kr./årligt alt inklusiv. På baggrund af en samlet vurdering indstiller Forvaltningen et lokaletilskudsgrundlag (eksklusiv leje af computere og spillicenser) på 50.000 kr. årligt. Foreningen oplyser at der ikke er andre velegnede og ledige lokaler i Tylstrup. at samarbejdet med Tylstrup Esport Center giver foreningen mulighed for, at prøve aktiviteten af, i stedet for at foreningen skal finde finansiering til indkøb af inventar. at kontingentsatsen er 800 kr. årligt. at de vil arrangere åbne træninger i december 2018, for at gøre tilbuddet tilgængeligt, hvorefter deltagelse kræver, at man er medlem af TUI esport. at et indrettet lokale til e-sport med 10 gamer computere, playstations mv. beløber sig til minimum 150.000 kr. at de laver en midlertidig lejekontrakt på 2 år, hvorefter det vurderes om foreningen fortsat vil leje sig ind i Tylstrup Esport Center, eller om de vil investere i egne lokaler og E-sportsudstyr. at Sports-Gaming er en lokal virksomhed som årligt har ca. 100 eventdage om året inden for e-sport, gaming og virtual reality i hele Danmark. at Sports-gaming.dk var partnere på Starcade som blev afholdt i AKKC i august. at lejeaften kan opsiges af begge parter med tre måneders varsel. Forvaltningen oplyser at der er kendskab til e-sport i følgende foreninger: Nibe Boldklub, Vadum IF, Vestbjerg IF, AaB esport og Storvorde/Sejlflod Boldklub, Vester Hassing Gymnastikforening, Skalborg SK, Hals Esport. at Sundheds- og Kulturudvalget med henvisning til Folkeoplysningslovens 26 kan nedsætte lokaletilskuddet; hvis driftsudgifterne for et lokale ikke står i rimeligt forhold til antallet af deltagere eller lokalets anvendelse i øvrigt; hvis driftsudgifterne overstiger det normale prisniveau i området, og endelig; hvis der i lejebeløbet er indeholdt udgiftstyper, som ikke ville have udløst tilskud, hvis det havde været foreningens egne lokale (f.eks. udgifter til rekvisitter og udstyr). at TUI ikke har søgt materielpuljen om tilskud til opstart af Esport. at en ubetinget godkendelse af ansøgningen om lokaletilskud vil udgøre en kommunal udgift på 50.188 kr. årligt (2019 takst). at en godkendelse af indstillingen vil medføre et lokaletilskud i 2019 på 73% af tilskudsgrundlaget på 50.000 kr. Således i alt 36.500 kr. i 2019. kl. 15.00 Side 22 af af 231
Punkt 10. Godkendelse af Vodskov Bridgeklub som ny forening 2018-009992 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender at Vodskov Bridgeklub godkendes som tilskudsberettiget forening, der udøver frivilligt folkeoplysende arbejde Godkendt. Nuuradiin S. Hussein deltog ikke i behandlingen af punktet kl. 15.00 Side 123 af af 231
Sagsbeskrivelse Vodskov Bridgeklub blev stiftet den 03. november 1976. Foreningens formål er at samle bridgeinteresserede til regelmæssige spilleaftener for gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for bridge. Foreningen spiller bridge hver mandag og onsdag i perioden 1. september til 1. april. Mandag deltager 36 medlemmer og onsdag 56 medlemmer. Foreningen tilbyder også kursus- og træningsforløb for medlemmerne. Vodskov Bridgeklub afholder deres foreningsaktiviteter i Vodskov Kultur- og Idrætscenter, hvor de også fremover vil benytte lokaler til deres aktiviteter. Foreningen oplyser at de er medlem af Danmarks Bridgeforbund. at de pt. har 74 medlemmer, hvoraf 15 medlemmer er primær medlemmer i anden klub. at kontingentet er 270 kr. om året for mandagsklub og 290 kr. om året for onsdagsklubben. Oven i kontingentet betaler medlemmer 330 kr. for medlemskab i Danmarks Bridgeforbund. Forvaltningen oplyser at foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav kl. 15.00 Side 24 af af 231
Punkt 11. Godkendelse af Dartklubben Nordjyden som ny forening 2018-091351 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender at Dartklubben Nordjyden godkendes som tilskudsberettiget forening, der yder frivilligt folkeoplysende arbejde Godkendt. Nuuradiin S. Hussein deltog ikke i behandlingen af punktet kl. 15.00 Side 125 af af 231
Sagsbeskrivelse Dartklubben Nordjyden blev stiftet den 01. november 2018 Foreningens formål er at dyrke dart, og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben, at udbrede kendskabet til denne idræt. Foreningen er opstået ud fra et ønske om en dartklub i Nørresundby-området. Der er tale om nye medlemmer til dart, da foreningen, efter egne oplysninger, ikke er opstået som en udbryder af eksisterende dartklubber. Foreningen vil starte op med turneringsdeltagelse under Dansk Arbejder Idræt, men vil på sigt også gerne deltage i turneringer under Dansk Dart Union. Foreningen oplyser: at foreningen pt. har 11 medlemmer, men forventer inden årets udgang at være 25. at kontingentet er 100 kr. om måneden. Studerende og unge mellem 18-25 år = 75 kr. om måneden. Børn og unge under 18 år = 25 kr. om måneden og endelig passive medlemmer = 50 kr. om måneden. at foreningen af medlem af Dansk Arbejder Idræt og forventer at blive tilsluttet Dansk Dart Union pr. 01. juni 2019. at Foreningen ønsker at være placeret i Nørresundby-området, og er meget åbne for at dele lokaler med andre. Forvaltningen oplyser: at foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav at Forvaltningen er i dialog med foreningen omkring anvisning af lokaler. Indtil videre har de til huse hos Dansk Arbejder Idræt på Åvej i Nørresundby, men til marts/april 2019 skal der gerne findes en ny lokaleløsning når fodboldsæsonen går i gang og huset på Åvej derfor ikke har kapacitet nok til at rumme dem. kl. 15.00 Side 26 af af 231
Punkt 12. Godkendelse af Folkeoplysningsudvalget mødeplan for 2019 2018-074111 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender, at møderne i 2019 afholdes på følgende onsdage kl. 15.00-18.00 23. januar 2019 13. marts 2019 10. april 2019 22. maj 2019 26. juni 2019 11. september 2019 23. oktober 2019 11. december 2019 Godkendt. Nuuradiin S. Hussein deltog ikke i behandlingen af punktet kl. 15.00 Side 127 af af 131
Punkt 13. Orientering Orientering om tilskud bevilget af Folkeoplysningsudvalgets formand i henhold til forretningsordenens 5. Materielkontoen: Vejgaard Gymnastikforening Ansøgning om tilskud til indkøb af airtrack Bevilget max. 20.000 kr. incl. moms (50% af udgiften) Uggerhalne Sportsrideklub Ansøgning om tilskud til afvikling af Ecco Cup (Flagkontoen) Bevilget max. 10.000 kr. ex. moms Svømmeklubben Nord Ansøgning om tilskud til indkøb af livredderdukke Bevilget max 1.573 kr. inkl. moms (50% af udgiften) Grindsted Uggerhalne Idrætsforening Ansøgning om tilskud til indkøb af musikanlæg Bevilget max. 8.276 kr. inkl. moms (50% af udgiften) Hasseris Gymnastikforening Ansøgning om tilskud til indkøb af ny nedspringsmåtte Bevilget max. 5.000 kr. inkl. moms (50% af udgiften) RKG Gymnastik Ansøgning om tilskud til indkøb af skumredskaber og rullemadrasser Bevilget max. 22.000 kr. inkl. moms (50% af udgiften) Nibe Roklub Ansøgning om tilskud til indkøb af træningsudstyr og løbebånd Bevilget max. 24.627 kr. inkl. moms (50% af udgiften) AaB Ishockey Ansøgning om tilskud til indkøb af træningsudstyr Bevilget max. 15.750 kr. inkl. moms (50% af udgiften) Hou s Vilde Vikinger Ansøgning om tilskud til ny badebro Bevilliget max. 25.000 kr. (25% af udgiften) kl. 15.00 Side 128 af af 231
Til orientering. Nuuradiin S. Hussein deltog ikke i behandlingen af punktet kl. 15.00 Side 29 af af 231
Punkt 14. Eventuelt Rådmand Mads Duedahl gav en kort orientering om salget af Kjellerupsgade skole Nuuradiin S. Hussein deltog ikke i behandlingen af punktet kl. 15.00 Side 130 af af 131
Punkt 15. Godkendelse af referat Godkendt. Nuuradiin S. Hussein deltog ikke i behandlingen af punktet kl. 15.00 Side 131 af af 131