1 KKKN s ordinære generalforsamling Onsdag den 21. marts 2018 kl. 18.00 i Restaurant Marina, Furesøbad Dagsorden for generalforsamlingen: 1. Valg af dirigent og referent: 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2017, til godkendelse 4. Indkomne forslag 5. Kassereren fremlægger budget for indeværende år til godkendelse, sammen med bestyrelsens forslag til indskud for nye medlemmer og fastsættelse af kontingent for den kommende kontingentperiode: Kontingent for 2019, forslag uændret Indskud for 2019, forslag uændret 6. Valg til bestyrelse Bestyrelsen består af: Formand Peter Engel, på valg, villig til genvalg Kasserer Jacob Zander Nielsen, ikke på valg Medlem Peter Ritter, på valg, villig til genvalg Medlem Poul Hervard, på valg, villig til genvalg Medlem Steen Forsmann, på valg, villig til genvalg Medlem Susanne Derby Hansen, på valg, villig til genvalg Medlem Søs Vilhelmsen, på valg, genopstiller ikke 7. Valg af 2 suppleanter Nuværende er Poul Vilhelmsen og Jim Løvgren 8. Valg af 2 revisorer Nuværende er Stig Brynel og Niels Jessen 9. Eventuelt Referat: Ad. 1: Valg af dirigent og referent Dirigent: Martin Erichsen Referent: Vibe Lund Jensen Det konstateres: Generalforsamlingen er rettidigt indkaldt. Regnskab for 2017 udsendt rettidigt sammen med indkaldelsen. Budgetforslag for 2018 blev udsendt 1. marts. I flg. vedtægterne skulle det være udsendt sammen med indkaldelsen senest 28. dage før. Budgettet er dermed ikke udsendt rettidigt.
2 Der var dog ingen indsigelser blandt de fremmødte og dirigenten besluttede derfor at lade generalforsamlingen fortsætte som planlagt. Ad. 2: Bestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning blev fremlagt ved, at ansvarlige for klubbens forsk. opgaver, aktiviteter og udvalg fremlagde på skift. Der henvises til beretningen i form af de fremlagte slides, som lægges på hjemmesiden. Beretningen omhandlede: - Ungdom (Børn og unge) - Turkajakkursus for voksne - Kursus i kajakteknik tur og kapkajak - Begynderhold i havkajak (flere forsk. hold) - Havkajak rullehold i Værløse svømmehal - Polokajakhold - K2/K4 dametræning på vej mod nye mål - Grøn fritid for kræftramte - Turudvalgets ture i 2017, + præsentation af turene i 2018 - Støt brysterne-løbet Herunder, at KKKN fik årets arrangørportal fra DKF for Støt Brysterne - Masser af KM-aktivitet i roprotokollen - Fester og anden hygge - Andre aktiviteter; ny hjemmeside, klubtøj, affaldsindsamling, møde m. DGI - uddannelsesudvalg, oprydning og rengøring, bådindkøb, reparation og vedligehold - KKKN har 60-års jubilæum d. 22. nov. 2018. Jubilæumsfest holdes d. 24. nov. 2018. Sæt X i kalenderen! Spørgsmål og feedback: Opfordring fra Carsten Petersen: Vi er en Kano og Kajakklub. Husk at nævne og tænke kanoerne med i klubbens aktiviteter og dispositioner. Liselotte Dillon: Er det en ide at lave et udvalg der arrangerer ture for kanoer? Svar: Carsten mener, der ikke er deltagerpotentiale til det. Susie Christensen: Man bliver godt modtaget når man starter i klubben. Det har været en fornøjelse at starte. Hun havde deltaget på sidste forårs turkajakhold for voksne. Årets frivilligpris gik til REPARATIONSHOLDET. 1000 tak for den store indsats! Reparationsholdet består af: - Poul Hervard koordinator - Kent Hansen - Sven Jensen - Bo Binderup - Per Stilling - Lars-Henrik Hansen
3 Ad. 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2017, til godkendelse Regnskabet for 2017 blev gennemgået med bemærkninger v/ Jacob Zander Spørgsmål til regnskabet: Spørgsmål fra salen: - Findes der en pulje, hvor man kan ansøge om penge til aktiviteter? Jacob Z: Man kan altid søge bestyrelsen om dækning af udgifter til klubrettede aktiviteter. Der er ikke en særlig pulje afsat i budgettet til nye aktiviteter, men nye udgifter vil ofte kunne rummes inden for budgettet. De aktiviteter der har været brugt penge til i 2017 fremgår som selvstændige poster i regnskabet. - Hvorfor var indtægter for lagkage fra Støt Brysterne en post, skulle det hele ikke gå til Kræftens Bekæmpelse? Peter E: Der handlede ikke om indtægter fra salg af lagkage. Det er et beløb der stammer fra løbet i 2016, hvor vi den eneste gang i løbets historie, tog en andel af overskuddet fra løbet til at dække køb af stopure. En del af disse penge blev brugt i 2017. Dette er selvfølgelig helt i overensstemmelse med aftalerne med DKF i forbindelse med afvikling af løbet og indgår åbent i i det løbsregnskab vi aflægger overfor DKF. - Kent Hansen påpegede, at nøgledepositum burde være anført i regnskabet som et passiv, fordi det var penge, som medlemmerne havde til gode hos klubben. Stig Brynel, der havde revideret regnskabet var i princippet enig. Det har ofte været diskuteret gennem årene, men det var lettere at anføre posten som en indtægt sammen med nøglesalget, og sådan havde det være gjort i årevis, derfor havde han valgt at acceptere det. - Tilskuddet fra Furesø Kommune er meget beskedent, hvad er baggrunden? Jacob Z: Det er en taxameterberegning ud fra hvor mange unge, der er medlem af klubben. Derudover betaler kommunen husleje og alle forbrugsafgifter, så kommunens tilskud er langt større, end det umiddelbart fremgår af regnskabet. - Afklaring af klubbens trailere hvor mange har vi? Peter E: Klubben har 2 trailere. En tredje trailer er tidligere blevet solgt til roklubben, der har valgt at videresælge den til Steen Forsmann, der nu har den som privattrailer. Får medlemmer betalt EPP3-kursus, hvis de melder sig? Jacob Z: Man har tidligere fået sit IPP/EPP3-gebyr refunderet hvis man tager det i forbindelse med en bestået instruktøruddannelse. Fra 2018 har bestyrelsen fravalgt denne praksis, da forventningen er, at rigtig mange fremover vil tage IPP3 uanset om de vil være instruktører eller ej. Instruktøruddannelsen vil fortsat blive betalt af klubben. Regnskabet blev godkendt uden yderligere bemærkninger.
4 Ad. 4: Indkomne forslag Der var kommet ét forslag fra bestyrelsen: Klubben er forpligtet under DKF til at have regler i forhold til gæsteroere. Forslag om ændring af tekst om gæsteroning i Regler og Anbefalinger. Dirigenten gjorde opmærksom på, at ændringer i vores Regler og Anbefalinger alene skal vedtages med almindeligt flertal. Bestyrelsen ønsker at samle tekst om gæsteroning i ét afsnit. Bestyrelsen ønsker præcisering af regler, for at sikre hensigtsmæssig brug af muligheden for at tage en gæst med. Nuværende tekst: 1. i) Gæsteroere Gæsteroere (se også afsnit 4.e) skal følge disse sikkerhedsbestemmelser på lige fod med klubbens medlemmer. Det er det medlem, der tager gæsten med ud, som er ansvarlig for at sætte gæsten ind i sikkerhedsbestemmelserne (og øvrige regler) og sikre sig at gæsten lever op til disse, herunder at gæsten har det nødvendige kendskab til redninger og er fornuftigt påklædt i forhold til vejrforhold og vandtemperatur. 4. f) Regler for gæsteroere Et medlem kan invitere en gæst til at ro med i en af klubbens både men kun på klubbens rovand. Gæsteroerens tur skal registreres særskilt i roprotokollen samtidig med medlemmets registrering. Medlemmet står inde for, at gæsteroerens færdigheder som minimum svarer til de krav, der stilles til klubbens medlemmer. Medlemmet er desuden ansvarlig for, at båd og materiel håndteres i overensstemmelse med klubbens regler. Den samme gæsteroer må kun medtages i et meget begrænset omfang i årets løb, for at undgå en tendens til gratis medlemskab. Forslag til ny tekst, som indsættes under et samlet punkt. 4.f: 4. f) Regler for gæsteroere Et voksenfrigivet medlem kan invitere en gæst til at ro med i en af klubbens både under følgende forudsætninger: Gæsten og medlemmet skal ro i den samme bådtype Gæster må kun tages med på vores eget rovand Gæsten skal være frigivet til bådtypen i en anden klub under DKF eller på anden måde have de nødvendige forudsætninger. Medlemmet står inde for dette Medlemmet er desuden ansvarlig for at båd og materiel håndteres i overensstemmelse med klubbens regler Gæsten skal på alle områder følge vores og DKF s sikkerhedsbestemmelser Gæsteroerens tur skal registreres særskilt i roprotokollen med både fornavn og efternavn og navnet på det medlem man ror med, samtidig med medlemmets registrering Den samme gæsteroer må maksimalt medtages tre gange i et kalenderår, for at undgå en tendens til gratis medlemskab. B&U gæster fra andre klubber som træner med klubbens B&U instruktører eller trænere er undtaget herfor. Gæster, der ikke er frigivet, må kun ro i klubbens både med en af klubbens instruktører, eller anden person med lignende kvalifikationer udpeget af bestyrelsen. Denne regel gælder ikke for roning i turkano (jf. afsnit
5 4. i). Spørgsmål fra salen: Hvad er det for en instruktør man mener? En instruktør 1 eller 2? Peter E: Umiddelbart var han af den opfattelse, at en instruktør 1 var nok, men det betød også, at man så skulle følge de begrænsninger, der gælder for instruktør 1 uddannelsen i forhold til rofarvand, og der var det i praksis en instruktør 2, der blev tale om. Gælder begrænsningen til gæst med højst 3 gange, hvis man selv er gæst ofte i en anden klub, hvor man skiftes? Peter E: Ja. Kan man være venskabsklub med andre klubber, hvor man har aftale om at ro hos hinanden og derved kommer udenom maks-3-gange-reglen. Peter E: Som reglen er foreslået formuleret, er det kun B & U gæster, der er undtaget. Hvorfor skal gæsten og medlemmet ro i den samme bådtype? Diverse refleksioner og meningstilkendegivelser fra salen og fra bestyrelsesmedlemmer over det. Hensigten med reglen er sikkerhed. Hvor godt kan man redde en makker, der ror i en anden bådtype? Argumenter både for og imod reglen: Nogle mener det ikke giver mening, at to klubmedlemmer gerne må ro ud sammen i hver sin bådtype. Men et medlem og en gæst (der skal være EPP2- frigivet) ikke må. Fordi de to situationer opfattes ens i forhold til sikkerhed. Kent mener det er to forskellige situationer: Når to klubmedlemmer er ude at ro, er hvert medlem ansvarlig for sig selv under klubbens regler. Men når et mellem og en gæst er ude, er det medlemmet, der er ansvarlig for sin gæst under klubbens regler. Søs har tjekket de gæsteregler, der er i en stor del af Region Hovedstadens kajakklubber. De foreslåede regler fra bestyrelsen, svarer til det der gælder i de øvrige klubber. Peter Randrup mener, at forslaget som helhed er klumret og for omstændeligt. Der blev stemt om forslaget ved håndsoprækning. Der blev stemt imellem 3 versioner af forslaget: Formuleringen som foreslået af bestyrelsen: 0 stemmer Formuleringen som foreslået af bestyrelsen, dog med udeladelse af punkt 1 (at medlem og gæst skal ro i samme bådtype): Stort flertal stemte for. Forkastelse af forslaget i sin helhed: 1 Bestyrelsens forslag til ny formulering af regler for gæsteroere blev vedtaget dog med udeladelse af punkt 1 (at medlem og gæst skal ro i samme bådtype).
6 Ad. 5: Kassereren fremlægger budget for indeværende år til godkendelse, sammen med bestyrelsens forslag til indskud for nye medlemmer og fastsættelse af kontingent for den kommende kontingentperiode Budgettet for 2018 gennemgået med bemærkninger v/jacob Zander. Spørgsmål fra salen: - Der er afsat et større beløb til indkøb af både, men der er ikke flere bådpladser? Svar Jacob Z: Der skal sælges brugte både i samme forbindelse. - Forslag om at der bliver sat penge af i jubilæumsbudgettet til et jubilæumsskrift. - Og forslag om et digitalt jubilæumsskrift på Facebook. Peter E: Bestyrelsen har ikke tænkt i Jubilæumsskrift, men synes det er en god ide og tager det op i bestyrelsen. Det er muligt, at det kunne laves elektronisk for derved at spare penge. - Derudover diverse opklarende spørgsmål til budgettet fra salen. Jacob Z svarede på spørgsmålene til alles tilfredshed. Afstemning om budgettet: Budgettet vedtaget med overvældende flertal. Flere spørgsmål fra salen: - Niels V. Jessen: Hvis vi vil holde på ungdomskajak-roerne, skal der fremadrettet være materiel til dem. Forslag om at KKKN forbereder sig til det i god tid og fastsætter kontingent herefter. Peter E: Bestyrelsen ser mere pragmatisk på det. Ønsker at se hvert år på efterspørgslen og tager beslutning ud fra det, så alle kan tilgodeses bedst muligt, bredde, elite, alle aldre, alle bådtyper, mulighed for aktiviteter for alle. Poul W: Der bliver faktisk købt både allerede som tilgodeser de lette unge eliteroere. I øvrigt er der nedsat et bådudvalg, hvor han bl.a. selv sidder, som kommer med anbefalinger til bestyrelsen efter diverse input fra trænere, instruktører mv. Kontingent og indskud for 2019 forslås uændret. Uændret kontingent og indskud for 2019 vedtaget. Ad. 6: Valg til bestyrelse Formand Peter Engel genvalgt. Peter meddeler det er hans sidste 2-årsperiode som formand. Kasserer Jacob Zander Nielsen, ikke på valg Medlem Søs Vilhelmsen, på valg. Stiller ikke op til genvalg Kandidater på valg og nye kandidater: Medlem Poul Hervard, genvalgt. Medlem Steen Forsmann, ikke genvalgt. Medlem Peter Ritter, genvalgt.
7 Medlem Susanne Derby Hansen, genvalgt. Ny kandidat Haraldur Hannesson, valgt. Ny kandidat Michael Wulf, valgt. Ad. 7: Valg af 2 suppleanter Poul Vilhelmsen, genvalgt Jim Løvgren, genvalgt Ad. 8: Valg af 2 revisorer Stig Brynel, genvalgt Niels Jessen, genvalgt Ad. 7: Eventuelt Frede Nilsson takker bestyrelsen for det gode arbejde. Frede minder om at huske, at KKKN også er en kanoklub. Bjarke Danker: Spørger hvor ofte Dragebådene er ude, og opfordrer til flere ture/arrangementer. Frede vil gerne arrangere flere dragebådsture i år og arbejde på at få uddannet 2-3 dragebåds-styrmænd mere. Søs, Bjarke og Frede sætter sig sammen og arbejder på sagen. Dirigenten gav ordet tilbage til formanden, der takkede forsamlingen for en god generalforsamling, der var afviklet i god stemning.