Åbent referat til Mødedato: Torsdag den 14. februar 2013 Mødetidspunkt: 14:00-15:00 Mødested: Deltagere: Mødelokale 2, Bytoften Fra medarbejdersiden: Michael Frandsen, FTF afbud i st. deltog Conny Knigge Nikolaj Dybdal Winther, AC, Staben Social og Sundhed Anita Poulsen, LO/FOA, Vinkelvejscentret - afbud Else Mathiesen, LO/FOA, Hjemmepleje Midt - afbud Mona Köhlert, LO/SL, Lunden Ulla Rosendahl, OAO/HK, Borgerservice Charlotte Kristensen, FTF, Lunden - afbud Fra ledersiden: Erling S. Pedersen, Direktionen Helle Marquertsen, Borgerservice Thorkild Sloth Pedersen, Staben Social og Sundhed - afbud Kurt Berthelsen, Krogen Ann Christina Dahlgaard, Lyngparken - afbud Erik Schultz, Jobcentret - afbud Margit Thomsen, Center for Sundhedsfremme Gitte Eskesen, Voksenservice Suppleanter, der deltager i medarbejdersidens formøde: Kristina Elmqvist, Sygeplejen Hanne Jespersen, LO/FOA, Helle Plejecenter Lene Hjerrild, Lyngparken Carina Korp Busk, Handicap Bo- og Servicetilbud Side 501
Referent: Lena Andersen Indholdsfortegnelse Side 275. Godkendelse af dagsorden... 503 276. Overvejelser om justering af den centrale organisation på direktørområdet Social, Sundhed og... 504 Underskriftsblad... 506 Side 502
275. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 1246 Sagsid.: Initialer: LEAN Åben sag Beslutning den Fraværende: Michael Frandsen, Anita Poulsen, Else Mathiesen, Charlotte Kristensen, Thorkild Sloth Pedersen, Ann-Christina Dahlgaard, Erik Schultz Godkendt. Side 503
276. Overvejelser om justering af den centrale organisation på direktørområdet Social, Sundhed og Dok.nr.: 1244 Sagsid.: 09/12997 Initialer: LEAN Åben sag Sagsfremstilling Der pågår overvejelser om justeringer af den centrale organisation på direktørområdet Social, Sundhed og. Det er vigtigt at sikre et højt informationsniveau i forløbet. I den forbindelse er der brug for nedsættelse af en styregruppe for processen, herunder i første omgang udarbejdelse af tidsplan. Styregruppen foreslås nedsat med direktøren som formand samt 2 repræsentanter fra Fælles-MED s B-side. Formanden vil i Fælles-MED s møde nærmere orientere om baggrunden og ambitionerne for ændringerne samt skitsere den påtænkte proces. Retsgrundlag Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse i Varde Kommune samt Forretningsorden for Fælles-MED Social og Sundhed. Økonomi --- Høring Alle berørte MED-udvalg vil blive hørt om påtænkte ændringer Anbefaling Formanden anbefaler, at orienteringen tages til efterretning, og at B-siden udpeger to repræsentanter til styregruppen. Beslutning den Fraværende: Michael Frandsen, Anita Poulsen, Else Mathiesen, Charlotte Kristensen, Thorkild Sloth Pedersen, Ann-Christina Dahlgaard, Erik Schultz Oplæg til justering af organisationen blev drøftet. Der er enighed om, at ordet styregruppe erstattes af følgegruppe. Fra B-siden blev udpeget Ulla Rosendahl og Nikolaj Dybdahl Winther til følgegruppen. Side 504
Til følgegruppen udpeger direktøren ligeledes en repræsentant fra ledersiden. Hvis der vurderes at ske ændringer i forløbet, drøftes dette i Fælles-MED. Der arbejdes på at arrangere et fælles orienteringsmøde for berørte MED-udvalg, som opstart til høringsfasen. I tidsplanen indarbejdes et møde til afsluttende behandling i Fælles-MED. Side 505
Underskriftsblad Erling S. Pedersen Helle Marquertsen Kurt Berthelsen Gitte Eskesen Ann-Christina Dahlgaard Thorkild Sloth Pedersen Margit Thomsen Erik Schultz Michael Frandsen Nikolaj Dybdal Winther Anita Poulsen Else Mathiesen Charlotte Kristensen Mona Köhlert Ulla Rosendahl Side 506