UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Møde i Socialdirektørforum den 20. maj STED HR Fredericia: Mosegårdsvej 2, 7000 Fredericia

Relaterede dokumenter
UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Møde i Socialdirektørforum 11. maj STED Mosegårdsvej 2, 7000 Fredericia STARTTID :00:00

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Referat fra møde i Socialdirektørforum den 14. januar STED Meldahls Rådhus, Fredericia

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Møde i Socialdirektørforum 12. december. STED Meldahls Rådhus, Vendersgade 30, 7000 Fredericia

Referat fra møde i Dialogforum den 3. juni 2015

Fælleskommunal Syddanmark

Referat fra mødet i Socialdirektørforum den 16.august 2011

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Referat fra møde i Socialdirektørforum. STED Teglgårdsvej 73, 5500 Middelfart (Hotel Sixtus)

UDVALG Socialdirektørforum. M DE Møde i Socialdirektørforum den 20. august STED Fredericia, Mosegårdsvej 2, 7000 Fredericia

K K R S Y D D A N M A R K

Dato: Kontaktperson: Camilla Fyhn Milland Telefon.: NOTAT

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Møde i Socialdirektørforum den 3. oktober. STED H. O. Wildenskovsvej 28, 7080 Børkop

Socialtilsyn Syds finansieringsbehov for 2017

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Møde i Socialdirektørforum 16. marts STED Fuglsangcentret, Søndermarksvej 150, 7000 Fredericia

Referat fra møde i Dialogforum 3. december

Dimmensionering af budget 2015: Side 2: Principper for dimensionering. Side 3: Budget Side 4: Takster. Side 5: Objektiv finansiering

Samspil og styring på det specialiserede socialområde i Syddanmark. KKR den 17. juni 2015

Samspil og styring på det specialiserede socialområde i Syddanmark. Møde i KKR den 14. november 2014

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Møde i Socialdirektørforum den 27. marts STED Meldahls Rådhus, Fredericia STARTTIDSPUNKT :00:00

Referat af møde i Socialdirektørforum Region Syddanmark den 09.maj 2011.

Notat til Statsrevisorerne om beretning om det specialiserede socialområde. statens overførsler til kommuner og regioner i 2012.

UDVALG. Socialdirektørforum MØDE. Referat fra møde i Socialdirektørforum STED. Fredericia, Medahls Rådhus STARTTIDSPUNKT

På den baggrund er det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe omkring hjemløshed.

Jeg noterer med tilfredshed, at beretningen konkluderer, at regionerne formår at holde området i økonomisk balance set over tid.

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Døgnseminar for Socialdirektørforum den oktober STED Teglgårdsvej 73, 5500 Middelfart (Hotel Sixtus)

Notat vedr. evaluering af Aftale om tidsfrister for opstart af genoptræningsplaner

Det Administrative Samarbejdsforum

Mødedato: 18. august 2016 Mødetid: 15:00 Mødested: Mødelokale 1, Rådhuset. Indholdsfortegnelse:

Referat Integrationsrådet's møde Onsdag den Kl. 19:00 Udvalgsværelse 5

Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde God sagsbehandling... 2

K K R S Y D D A N M A R K

Model for planlagt og aftalt opgaveoverdragelse

BILAG Samspil og styring på det specialiserede socialområde Rapport

87 Opfølgning økonomivurdering pr. 30. juni Udvalget for Sundhed og Omsorg.

Referat fra møde i Dialogforum den 30. november 2016

Tabel 1: Sidste års mål for FVU indsatsen og sidste års faktiske aktivitetsniveau i alt, målt som antal FVU-kursister.

Rammeaftale

Referat af møde i Koordinationsforum den 4. februar 2014

Rammeaftale Syddanmark

Tabel 1: Sidste års mål for FVU indsatsen og sidste års faktiske aktivitetsniveau i alt, målt som antal FVU-kursister.

Møde i Socialdirektørforum den 16. december 2016 i Socialdirektørforum. Fredericia: Meldahls Rådhus, Vendersgade 30D, 7000 Fredericia

Socialtilsyn Syd. Tilsynschef Åse Reck Tlf Mail:

KKR N OTAT. Referat af møde i Dialogforum Hovedstaden den 24. oktober 2014

Socialtilsyn Syd. Tilsynschef Åse Reck Tlf Mail:

Hedensted Kommune. Handicaprådet. Åben dagsorden. Mødelokale 3, Hedensted Rådhus

K K R S Y D D A N M A R K

Sundhedsdirektørernes Forretningsudvalg. Tid 25. maj 2018, kl Sted Regionshuset, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø.

Høring - praksisplan for fysioterapi

Vedtægter for den erhvervsdrivende fond [fondens navn]

Dagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Dagsorden til møde i Socialdirektørforum den 20. september 2013 kl til 11.30

Indhold. Takster og takstudviklingen

Bilag 20: Notat om sociale tilbud, der har behov for særlig opmærksomhed

Sådan påvirker regeringens boligudspil husejerne i Region Syddanmark

Referat Social- og Sundhedsudvalget's møde Onsdag den Kl. 15:00 Mødelokale 19, stuen, Svinget 14

Enkeltmandsprojekter og særforanstaltninger under rammeaftalen i Syddanmark i 2012

Centrale elementer i Rammeaftale 2016 med fokus på Udviklingsstrategien

Vejledning til Model for planlagt og aftalt opgaveoverdragelse

Rammeaftale 2018 Udviklingsstrategi og styringsaftale Rammeaftale for det det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland

Notat vedr. overflytning af opgaver fra Haderslev Kommune til Socialtilsynet i Region Syddanmark.

Følgende sager behandles på mødet

Referat Regionalt Dialogforum 1. juni 2016

Referat fra møde i Socialdirektørforum den 20. september 2013 kl til 11.30

Fælleskommunal Syddanmark

Tilbagemelding til kommuner og region på fællesmødet 12. juni 2014 om socialtilsyn

Referat Centerrådet for UU Sydfyn's møde Mandag den Kl. 16:00 Udvalgsværelse 4

Udkast til. Rammeaftale vedrørende specialundervisningsområdet i Syddanmark

Fælleskommunal Syddanmark

Det Administrative Samarbejdsforum

Enkeltmandsprojekter og særforanstaltninger under rammeaftalen i Syddanmark i 2010 og 2011

Referat. Referat: Der blev budt velkommen til Jonas.

Referat Centerrådet for UU-Center Sydfyn's møde Onsdag den Kl. 15:30 Udvalgsværelse 3

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Referat af møde i Netværksgruppe for Voksenhandicap 16.november 2016

1. Opsummering af analysens konklusioner

Notat vedr. Nøgletal for kollektiv trafik Busdrift ekskl. handicapkørsel og privatbaner.

Referat fra møde i Handicaprådet for Solrød Kommune Mandag den 29. oktober 2018

ANALYSER AF CENTRALE DATA PÅ GENOPTRÆNINGS-OMRÅDET

NATIONAL KOORDINATIONSSTRUKTUR ORIENTERING OG DRØFTELSE V/ Bruno Lind, Styregruppen RS

Bilag til SOCDIR. 10. juni 2015

Organisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland

3. Markedsmodning på velfærdsområderne, invitation til et fælleskommunalt projekt (Hans Søie)

Til Hjerneskadesamrådet for voksenområdet. Referat fra møde den 22. september 2017 i Hjerneskadesamrådet for voksenområdet

Click here to enter text. Dagsorden til møde den 14. december Socialdirektørkredsen. Tid 14. december 2011, kl

1. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendelse af dagsorden Rammeaftalen Budget 2016/

Administrationen Specialsektoren. Jurist Susanne Kortegård Direkte: februar 2014.

Patientinddragelsesudvalget

AFRAPPORTERING PÅ DE 8 NATIONALE MÅL, 2017-TAL - fokus på det tværsektorielle samarbejde i Region Syddanmark

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

1 INDLEDNING KOMMISSORIUM METODE RESULTATER ANBEFALINGER... 4

Organisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland

Repræsentantskabsmøde i Sydtrafik

Praksisplan for specialet oftalmologi

REFERAT FYNBUS BESTYRELSE. Mødet afholdes på Tolderlundsvej 9. Torsdag den 18. januar 2018 kl Sags nr.:

Rammeaftale 2018 Udviklingsstrategi og styringsaftale Rammeaftale for det det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland

Pressemeddelelse: Fortsat stort ledighedsfald i Syddanmark

SAMMEN OM PSYKIATRI FÆLLES SPROG, FÆLLES FORSTÅELSE, FÆLLES ANSVAR. 22 Syddanske kommuner og Region Syddanmark

Rammeaftale 2018 KKR. Det højt specialiserede socialområde og specialundervisningsområdet Kommunerne i hovedstadsregionen og Region Hovedstaden

Hedensted Kommune. Udvalget for Læring. Referat. Mødelokale 3 Hedensted Rådhus

Årsstatistik 2008 Beskæftigelsesankenævnet og Det Sociale Nævn

Møde i Følgegruppe for Genoptræning og Rehabilitering

Transkript:

UDVALG Socialdirektørforum MØDE Møde i Socialdirektørforum den 20. maj 2015 STED HR Fredericia: Mosegårdsvej 2, 7000 Fredericia STARTTIDSPUNKT 20-05-2015 09:00:00 SLUTTIDSPUNKT 20-05-2015 12:00:00 BEMÆRKNING Deltagere: Henrik Juul Kjær, Assens Kommune, Søren Lück Madsen, Fanø Kommune, Sten Dokkedahl, Faaborg- Midtfyn Kommune, Louise Thule Christensen, Fredericia Kommune, Charlotte Scheppan, Haderslev Kommune, Marianne Rasmussen, Kerteminde Kommune, Kirsten Møller Nielsen, Kolding Kommune, Mie Pedersen, Langeland Kommune, Mette Heidemann, Middelfart Kommune, Trine Eegholm, Nyborg Kommune, Claus Sørensen, Svendborg Kommune, Lone W. Rasmussen, Tønder Kommune, Anette Bækgaard Jakobsen, Varde Kommune, Sonja Miltersen, Vejen Kommune, Christian Schacht-Magnussen, Region Syddanmark, Birgitte Lambrechtsen, KKR, Tove Tørnes, Socialsekretariatet, Camilla Fyhn Milland, Socialsekretariatet Afbud: Klaus Liestmann, Billund Kommune, Lise Plougmann Willer, Esbjerg Kommune, Ulla Bryøe Andersen, Nordfyns Kommune, René Junker, Odense Kommune, Bente Larsen, Sønderborg Kommune, Kirsten Tønnesen, Vejle Kommune, Kimma Vingaard Thomsen, Ærø Kommune, Jakob Kyndal, Aabenraa Kommune, PUNKTER 1. Godkendelse af referat 2. Drøftelse af årsrapport- Socialtilsyn 3. Anbefaling vedrørende godkendelse af udkast til rammeaftalen 2016 4. Samspil og styring på det specialiserede socialområde i Syddanmark 5. Årsrapport 2014 samt budget 2016 for Fælleskommunalt Socialsekretariat 6. Døgnseminar 22.-23. oktober 2015 7. National Koordinationsstruktur 8. Opfølgning på møde med Socialstyrelsen vedr. socialtilsyn 9. Status på Center for Kommunikation og Velfærdsteknologi, afdeling CRS 10. Orienteringer 11. Eventuelt 12. Næste møde

Godkendelse af referat Indstilling Forretningsudvalget indstiller at Socialdirektørforum godkender referat fra mødet i Socialdirektørforum den 27. marts 2015 Beslutning Referatet godkendt.

Drøftelse af årsrapport- Socialtilsyn Baggrund Som aftalt på Socialdirektørforum den 27. marts 2015 kommer Tilsynschef Peter Bjerregaard Andersen og fremlægger hovedpointer fra Socialtilsyns Syds årsrapport. Socialtilsynets årsrapport skal: fungere som centrale oplysninger til Socialstyrelsens auditfunktion og samtidig muliggøre sammenligning på tværs af de fem socialtilsyn fungere som input til de regionale drøftelser om næste års rammeaftale medvirke til at øvrige interessenter får mulighed for, at følge socialtilsynets arbejde Årsrapporten skal senest 1. juli året efter det kalenderår, årsrapporten vedrører, sendes til Socialtilsynets auditfunktion og til sekretariatet for udarbejdelse af rammeaftalerne for regionen. Med henblik på at Socialtilsyn Syd kan aflevere den bedst mulige årsrapport, fremlægges den i udkast til drøftelse på Socialdirektørforum. Socialtilsyn Syds årsrapport eftersendes fredag den 15. maj sammen med en kort læsevejledning til hvilke afsnit, som Socialtilsynet finder er vigtigst, at Socialdirektørforum forholder sig til. Indstilling Forretningsudvalget indstiller til drøftelse Beslutning Peter Bjerregaard Andersen præsenterede hovedpointer fra Socialtilsyns Syds årsrapport. Tilsynet har i årsrapporten valgt 4 fokusområder: 1. Omsætning af visiterende kommuners indsatsmål i tilbuddenes praksis 2. Magtanvendelser på børne- og ungeområdet samt voksenområdet 3. Særlige forhold på plejefamilieområdet 4. Juridisk grundlag AD 4) Det er beskrevet, at Socialtilsyn Syd i 2014 har observeret en del tilbud med juridiske konstruktioner, der ikke er i overensstemmelse med den gældende lovgivning. Peter Bjerregaard Andersen anfører, at der skal andet til end juridiske forhold førend et tilbud sættes under skærpet tilsyn. Socialdirektørforum havde en dialog om indhold og fremkom med enkelte bemærkninger, herunder kommunikation idet der er tale om et offentligt dokument. Socialdirektørforum bemærkede, at der er ønske til, at Tilsyn Syd i højere grad kan indgå i dialogen i forhold til udvikling af tilbud.

Bilag til Drøftelse af årsrapport- Socialtilsyn Årsrapport 2014 Socialtilsyn Syd -Version 15.maj 2015 til Socialdirektørforum 20. maj 2015

Anbefaling vedrørende godkendelse af udkast til rammeaftalen 2016 Baggrund Rammeaftalen for 2016 er klar til godkendelsesproces. Rammeaftalen rummer Udviklingsstrategien og Styringsaftalen i ét dokument. Rammeaftalen skal behandles på KKR den 17. juni 2015. Udviklingsstrategien 2016: Udviklingsstrategien er i år fokuseret på de aktiviteter, som allerede er igangsat: Samspil og styring National koordinationsstruktur Kompetenceprojektet Metoder i botilbud Herudover er der tema om videndeling. Der lægges op til, at der i 2016 afholdes 3-4 tværkommunale/regionale workshops om emner, der har en bredere interesse. Strategisk arbejdsgruppe vil være tovholder på projektet, og vil tage fat i kommuner/region, som har gang i gode projekter, eller som har høstet erfaringer, som andre kan lære af. Der vil i samarbejde med disse kommuner blive afholdt temadage for de øvrige kommuner og regionen. Det kan være brede workshops med mange deltagere men det kan også være en workshop om et smalt emne og med deltagelse af specifikke fagpersoner. Styringsaftalen 2016: I Styringsaftalen for 2016 er der udover redaktionelle ændringer foretaget følgende justeringer: Ny aftale i 2016 vedr. styring af udgifterne: Der vil i 2016 være fokus på, at de samlede udgifter på det specialiserede socialområde i Syddanmark skal falde, minimum fastholdes i forhold til 2015 i alle kommuner og regionen Der tages dog højde for pris- og lønfremskrivning, hvilket i praksis betyder, at udgifterne fra 2015 til 2016 maximalt må stige med KL s pris og lønfremskrivning. Dette skal ske ved at fastholde fokus og øget effektivisering på de tilbud, der eksisterer samt via fokus på udvikling af nye og effektfulde tilbud. I 2016 vil Socialdirektørkredsen analysere udvalgte udgiftsområder, der er i risiko for at stige enten som følge af demografi eller pres på kvaliteten. Hvis områder tegner til at udvikle sig bekymrende, vil dette forsøges imødegået i fællesskab. I den forbindelse er der følgende initiativer - Der udarbejdes en beskrivelse af udviklingen af udgifter på det specialiserede socialområde i Syddanmark. - Der udarbejdes en beskrivelse af udviklingen af særligt dyre sager fra 2013 til 2015. Ny takstbekendtgørelse af den 12. januar 2015 Der er afledt af den nye takstbekendtgørelse foretaget justeringer i Styringaftalen 2016, se vedlagte bilag. Socialdirektørforum drøftede på mødet i Socialdirektørforum den 27. marts 2015 notat udarbejdet af økonomisk arbejdsgruppe vedrørende anbefalinger som konsekvens af den nye takstbekendtgørelse. Der var enighed om, at drøftelsen fortsætter på dette møde. Det blev besluttet at sikre, at fortolkningen af følgende punkter ligger inden for lovgivningen: - at der er mulighed for at overføre op til 5 % af et underskud med henblik på at hente underskuddet via effektiviseringer og - at der samlet set maximalt må akkumuleres 5 % underskud på stedet. Vedlagte brev er sendt til Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold med henblik på afklaring af spørgsmålene. Der er endnu ikke modtaget svar på henvendelsen. Såfremt Ministeriet vurderer, at fortolkningen er i overensstemmelse med takstbekendtgørelsen, indarbejdes principperne i Styringsaftale 2016.

Indtægter (beboerbetaling, salg af ydelser) Afsnit vedr. Indtægter -beboerbetaling, salg af ydelser (ift. elementer i takstberegningen) er slettet i bilag til Styringsaftalen. Der pågår af flere veje dialog med Ministeriet ift. deres fortolkning af regler om opkrævning af beboerbetaling. Ministeriet tolker reglerne således, at det er borgerens oprindelige opholdskommune, som skal stå for opkrævningen af egenbetaling til kost og logi. Se i øvrigt henvendelse fra Forretningsudvalget til Ministeriet om spørgsmålet, dagsordenspunkt 10). Formand for den økonomiske arbejdsgruppe,torben Krone fra Odense Kommune, deltager under drøftelsen i relation til Styringsaftalen. Indstilling Forretningsudvalget indstiller til Socialdirektørforum, at Rammeaftalen for 2016 anbefales til videre godkendelse. Beslutning Rammeaftalen for 2016 anbefales til videre godkendelse med følgende justering: - Det tilføjes til afsnit om initiativet Samspil og styring på det specialiserede socialområde, at der er opmærksomhed på nedre grænse i forhold til antal af tilbud, som Region Syddanmark kan drive bæredygtigt. Der vil løbende følges op på dette i dialog kommunerne imellem og med Region Syddanmark.

Bilag til Anbefaling vedrørende godkendelse af udkast til rammeaftalen 2016 Rammeaftale 2016 Bilag til Rammeaftale 2016 Notat over justeringer i Styringsaftale 2016 afledt af den nye takstbekendtgørelse Brev til ministeriet vedr. takstbekendtgørelsen

Samspil og styring på det specialiserede socialområde i Syddanmark Baggrund På baggrund af lovændringer som betyder, at kommunerne fremover kun kan overtage sociale tilbud fra regionen en gang midt i hver valgperiode, besluttede KKR Syddanmark i marts 2014, at der er behov for en strategisk drøftelse mellem kommunerne af samspil og typer af tilbud, som Region Syddanmark fremadrettet skal drive. Socialdirektørforum nedsatte derfor en arbejdsgruppe, der har arbejdet med opgaven. Arbejdsgruppen har udarbejdet: Rapport vedr. Samspil og styring på det specialiserede socialområde Beskrivelse af megatrends Foreløbig administrativ sondering hos beliggenhedskommunerne i forhold til eventuel overtagelse af regionale sociale tilbud i Syddanmark KKR Syddanmark har efterfølgende behandlet materialet, og det blev på mødet i KKR Syddanmark den 24. februar 2015 besluttet, at: oplægget sendes til politisk høring i kommunerne jævnfør den skitserede tidsplan Socialdirektørforum beskriver forskellige modeller, for at kommunerne kan arbejde sammen om driften af enkelte institutioner Modellerne drøftes i KKR den 17. juni 2015, hvor høringssvarene fra kommunerne også drøftes. Høring i de 22 syddanske kommuner: Samspil og styring på det specialiserede socialområde har været i politisk høring i de 22 kommuner med deadline den 5. maj 2015. Formålet med høringen er en politisk stillingtagen til overtagelse af sociale regionale tilbud i Syddanmark. Beliggenhedskommuner skal i høringssvaret forholde sig konkret til hvert af de sociale regionale tilbud beliggende i kommunen. Vedlagt er notat med resultatet af den politiske høring i de 22 kommuner i Syddanmark i forhold til eventuel overtagelse af regionale sociale tilbud i Syddanmark (notatet er foreløbig, da der stadig afventes høringssvar). Forskellige modeller for samarbejde om driften af enkelte institutioner Arbejdsgruppen har jf. beslutning i KKR den 24. februar 2015 udarbejdet notat over forskellige modeller for samarbejde om driften af enkelte institutioner. Notatet er vedlagt. Tidsproces for overtagelse: Februar april 2015: Høringsfase i kommunerne byråd Den 17. juni 2015: Drøftelse i KKR - på baggrund af høringsresultater Juni december 2015: Konkret beslutning om evt. overtagelse (10. september 2015: Mulighed for drøftelse i KKR ved behov) Januar 2016 (senest): Region Syddanmark skal have besked om eventuel overtagelse af sociale tilbud Januar 2017 (senest): Tilbud skal være overtaget. På møde i Socialdirektørforum i december 2014 bemærkede Region Syddanmark, at det tager ca. 8 måneder at forberede overtagelse af et tilbud, samt at det er fordelagtigt, at overtagelse sker ved årsskifte. Indstilling Forretningsudvalget indstiller til Socialdirektørforum, at: - drøfte resultatet af den politiske høring i de syddanske kommuner - drøfte forskellige modeller for samarbejde om driften af sociale regionale tilbud i Syddanmark - at tage stilling til den fremadrettede proces

Beslutning - Resultat af den politiske høring i de syddanske kommuner blev drøftet. Der afventes stadig tilbagemelding fra nogle kommuner. De indkomne høringssvar tages til efterretning. Notatet rettes til i forhold til de resterende høringssvar, hvorefter notatet præsenteres for KKR Syddanmark på mødet i KKR den 17. juni 2015. - Socialdirektørforum drøftede notat om forskellige modeller for samarbejde om driften af sociale regionale tilbud i Syddanmark. Notatet beskriver en vifte af modeller, som kan bruges i de sammenhænge, hvor de giver mening. - Det anbefales, at der på nuværende tidspunkt ikke igangsættes et yderligere initiativ i forhold til proces for overtagelse af de resterende tilbud i Region Syddanmark, som den enkelte beliggenhedskommune ikke har ønsket at overtage i denne byrådsperiode. Socialdirektørforum ønsker at igangsætte en strategisk proces omkring behovet for pladser på længere sigt.

Bilag til Samspil og styring på det specialiserede socialområde i Syddanmark NOTAT_Politisk høring i de 22 kommuner i Syddanmark i forhold til eventuel overtagelse af regionale sociale tilbud i Syddanmark NOTAT_Modeller for samarbejde om driften af enkelte tilbud under initiativet Samspil og styring_130515

Årsrapport 2014 samt budget 2016 for Fælleskommunalt Socialsekretariat Baggrund Fælleskommunalt Socialsekretariat har udarbejdet en årsrapport for 2014. Her ses en gennemgang af de opgaver sekretariatet har løst. Endvidere fremgår årsregnskab for 2014. Forslag til budget for 2016 er vedlagt. Forslag til budget 2016 bliver efter godkendelse PL-fremskrevet med KL s fremskrivningsprocent. Resultat 2014 viser, at der i alt er opsparet ca. 3,45 mio. kr. Målet er, at indtægter og udgifter balancerer, men det anses som positivt at have et begrænset overskud til udviklingsaktiviteter. Som konsekvens af, at sekretariatet ikke skal have formue foreslår Forretningsudvalget at 1 mio. kr. af de opsparede midler anvendes til fælles udviklingsprojekter samt at 2. mio. kr. returneres til kommunerne. Forretningsudvalget vender tilbage med forslag ift. anvendelse af midler til udviklingsprojekter snarest. Det foreslås, at den årlige betaling til sekretariatet i 2016 forbliver på samme niveau som 2015, og at eventuel tilbagebetaling til kommunerne således ikke modregnes i kommunebetalingen for 2016. Det vurderes, at det kan skabe unødig forstyrrelse såfremt kommunebetalingen nedsættes betydeligt i 2016, hvorefter det i 2017 er omtrendt samme niveau som 2015. Indstilling Forretningsudvalget indstiller til Socialdirektørforum at; - årsrapporten tages til efterretning - at budget 2016 anbefales godkendt. - at tage stilling til Forretningsudvalgets forslag ift. anvendelse af opsparede midler. Beslutning - Årsrapport taget til efterretning - Budget 2016 anbefales godkendt. - Der var i Socialdirektørforum opbakning til Forretningsudvalgets forslag om, at 1 mio. kr. af de opsparede midler anvendes til fælles udviklingsprojekter samt at 2. mio. kr. returneres til kommunerne.

Bilag til Årsrapport 2014 samt budget 2016 for Fælleskommunalt Socialsekretariat Årsrapport 2014 Forslag til Budget 2016

Døgnseminar 22.-23. oktober 2015 Baggrund Der afholdes døgnseminar 22.-23. oktober 2015. Det foreslås, at døgnseminaret bl.a. bruges til at definere fælles mål for det specialiserede område - med udgangspunkt i de nationale 2020 mål. Formålet med en fælles proces i Syddanmark om understøttelse og implementering af 2020 målene er, at vi i Syddanmark på det sociale område viser, at vi tager 2020 målene seriøst. Fordelene ved at have fælles mål er: En klarere pejling på, hvor der skal sættes ind, og hvad der skal prioriteres i indsatserne Et fælles fokus for arbejdet på det sociale område på tværs af kommunerne og regionen Mere videndeling om, hvilke indsatser der virker Udviklet fælles måle- og opfølgningsmetoder Mulighed for benchmarking på tværs af kommunerne Døgnseminaret afholdes på Hotel Sixtus ved Middelfart. Indstilling Forretningsudvalget indstiller, at Socialdirektørforum træffer beslutning om tema til døgnseminar - fælles mål på det specialiserede socialområde. Beslutning Der var opbakning til at tema til døgnseminaret er fælles mål på det specialiserede socialområde bl.a. med udgangspunkt i 2020-målene. Derudover blev det besluttet, at der tages en fælles strategisk drøftelse af den fremadrettede udvikling på det specialiserede socialomåde afledt af initiativet "Samspil og styring på det specialiserede socialområde i Syddanmark".

National Koordinationsstruktur Baggrund 1. november 2014 udmeldte Socialstyrelsen de to første temaer: Børn og unge med alvorlig synsnedsættelse og voksne med kompleks erhvervet hjerneskade. Fælleskommunalt Socialsekretariatet udsendte spørgeskemaerne den 4. marts 2015 med deadline 15. april. Ved deadline er der indkommet 7 besvarelser omkring kompleks erhvervet hjerneskade og 3 besvarelser omkring børn og unge med synsnedsættelser. Sekretariatet vil derfor i den kommende tid rykke for svar fra de øvrige kommuner. I forbindelse med besvarelserne kan det allerede nu konstateres, at Socialstyrelsens beskrivelse af målgruppen omkring kompleks erhvervet hjerneskade ikke har være præcis nok, og der derfor er store variationer i de indkomne besvarelser. På den baggrund må det påregnes, at der vil være en proces, hvor de kommuner, som har en besvarelse, der er markant anderledes, vil blive kontaktet med henblik på en dialog om målgruppens størrelse og eventuelle andre spørgsmål. Sekretariatet vil føre dialogen med de medarbejdere, som har udfyldt spørgeskemaerne, men vil samtidig holde direktørerne orienterede således, at der er overensstemmelse mellem de faglige udmeldinger og de strategiske overvejelser. Indstilling Forretningsudvalget indstiller til, at Socialdirektørforum tager orientering til efterretning Beslutning Orientering taget til efterretning.

Opfølgning på møde med Socialstyrelsen vedr. socialtilsyn Baggrund Som aftalt på Socialdirektørforum 27. marts har Forretningsudvalget holdt møde med Socialstyrelsen om socialtilsyn. Referat fra mødet er vedlagt. Forretningsudvalget orienterer fra mødet. Indstilling Forretningsudvalget indstiller til, at Socialdirektørforum tager orientering til efterretning Beslutning Orientering taget til efterretning.

Bilag til Opfølgning på møde med Socialstyrelsen vedr. socialtilsyn Referat fra møde mellem Forretningsudvalget Socialstyrelsen og Socialtilsyn

Status på Center for Kommunikation og Velfærdsteknologi, afdeling CRS Baggrund Christian Schacht-Magnussen, Region Syddanmark og René Junker, Odense Kommune giver på mødet en status på Center for Kommunikation og Velfærdsteknologi, afdeling CRS. Vedlagt er statusnotat fra Region Syddanmark samt referat fra et møde mellem de fynske kommuner og Region Syddanmark vedr. situationen omkring CRS. Indstilling Forretningsudvalget indstiller til, at Socialdirektørforum tager orientering til efterretning Beslutning Orientering taget til efterretning

Bilag til Status på Center for Kommunikation og Velfærdsteknologi, afdeling CRS Status på situationen omkring CKV afdeling CRS socialdirektørforum maj 2015 (2) Referat af opfølgningsmøde den 27 april 2015 om CKV-CRS

Orienteringer Baggrund 1) Ændret lønskøn for 2015 Økonomisk arbejdsgruppe orienterer om, at der er et ændret lønskøn for 2015. Lønskønnet er i alt faldet med 0,6 %, hvilket alt andet lige vil medføre et overskud i 2015. 2) Henvendelse fra Forretningsudvalget til Ministeriet vedr. Egenbetaling på midlertidige botilbud efter 109 og 110 Forretningsudvalget har rettet henvendelse til Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold vedrørende bekymring for de udfordringer, der knytter sig til reglerne omkring egenbetaling for borgere i 109 og 110 tilbud. Brevet er vedlagt. Indstilling Forretningsudvalget indstiller, at Socialdirektørforum tager orientering til efterretning Beslutning Orienteringer taget til efterretning. Punkt 2: Der er den 19. maj 2015 kommet svar fra Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold vedrørende Egenbetaling på midlertidige botilbud efter 109 og 110. Brevet vedlægges referatet.

Bilag til Orienteringer Brev til ministeriet 2015 FU Syd (2) Svar fra Ministeriet om egenbetaling_190515

Eventuelt

Næste møde Næste møde afholdes den 20. august 2015. Til dette møde inviteres børne- og unge området med til en del af mødet.

Direktør Lise Plougmann Willer Forretningsudvalget for Sydregionens Socialdirektørforum lipw@esbjergkommune.dk Egenbetaling på kvindekrisecentre og forsorgshjem Kære Lise Plougmann Willer I en henvendelse af 9. april 2015 har Forretningsudvalget for Sydregionens Socialdirektørforum foreslået en ændring af praksis vedrørende opkrævning af egenbetaling for ophold på kvindekrisecentre og forsorgshjem. Forretningsudvalget anfører blandt andet, at ministeriets fortolkning af reglerne, hvorefter det er borgerens oprindelige opholdskommune, som skal stå for opkrævningen af egenbetaling til kost og logi, er uhensigtsmæssig. Ministeriet skal hertil bemærke, at det efter de gældende regler er kommunalbestyrelsen - og det vil sige kommunalbestyrelsen i borgerens handlekommune - der har ansvaret for fastsættelsen af borgerens egenbetaling. Efter reglerne er det muligt for kommunalbestyrelsen at overlade selve opkrævningsdelen til andre. Kommunen kan evt. pålægge sine egne kommunale tilbud at forestå opkrævningen på kommunens vegne, eller kommunen kan aftale med fx privat/selvejende tilbud, at boformen i praksis står for opkrævningen på kommunens vegne. Reglerne om egenbetaling fremgår af bekendtgørelse nr. 1387 af 12. december 2006 om betaling for botilbud m.v. efter servicelovens kapitel 20 samt om flytteret i forbindelse med botilbud efter 108). Det er kommunalbestyrelsen, der fastsætter borgerens betaling for opholdet i boformer til midlertidigt ophold, herunder også betaling for måltider. Kommunen kan i den konkrete sag beslutte, at betalingen nedsættes eller bortfalder. Borgeren har som udgangspunkt mulighed for at fravælge måltider og dermed ikke betale for dem. Ministeriet er i udgangspunktet fagligt enig i, at opkrævningen af egenbetaling kan være en del af den socialpædagogiske indsats med at skabe bevidsthed om at tage et økonomisk ansvar for sig selv. Under hensyn til at det er den enkelte kommunalbestyrelse, der fastsætter størrelsen af den egenbetaling, som kommunens borgere med ophold i en midlertidig boform, skal betale, er det dog også den enkelte kommunalbestyrelse, der bærer det retlige og økonomiske ansvar for borgerens eventuelle manglende betaling, uden at dette påvirker den takst, der i øvrigt opkræves for opholdet i en 109/110 boform. Hvis det økonomiske ansvar lå hos de enkelte 109 og 110-tilbud, ville en eventuel manglende betaling medføre en belastning på taksterne for tilbuddene og dermed reelt betyde, at de kommuner, hvis borgere Side 1 af 2 Holmens Kanal 22 1060 København K Tlf. 33 92 93 00 E-mail sm@sm.dk www.sm.dk Svar fra Ministeriet om egenbetaling_190515 punkt_10_bilag_2

betaler for opholdet, ville komme til at betale for opholdet for andre kommuners borgere. Ministeriet anerkender dog, at reglerne ikke er helt enkle, og ministeriet vil derfor stille sig til rådighed for en videre dialog med KL om de udfordringer, som der opleves på området. Forretningsudvalget har i sin henvendelse i øvrigt anført, at opholdskommunen har svært ved at inddrive egenbetalingen, fordi der er tale om en borgergruppe med en omflakkende tilværelse, uden fast bopæl og digital postkasse. Ministeriet bemærker hertil, at den orienteringspligt for 109 og 110-boformerne, der følger af lovforslag L 138, vil bevirke, at borgerens handlekommune tidligt efter optagelse i boformen orienteres herom, og at der dermed er mulighed for tidligere at iværksætte opkrævningen af egenbetaling for opholdet på boformerne. Afslutningsvis vil jeg gerne takke for jeres henvendelse. I ministeriet lægger vi stor vægt på at få input og synspunkter fra kommunerne, så jeg håber meget, at I også en anden gang vil skrive til os, hvis I har forslag eller kommentarer til reguleringen på området. Med venlig hilsen Nina Eg Hansen Direktør Side 2 af 2 Holmens Kanal 22 1060 København K Tlf. 33 92 93 00 E-mail sm@sm.dk www.sm.dk Svar fra Ministeriet om egenbetaling_190515 punkt_10_bilag_2