REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den 22-04-2008 Mødested: Bevtoft Hallens Cafeteria Starttidspunkt: Kl. 20:15 Sluttidspunkt: Kl. 21:30 Afbud: Preben Holmberg, Leif Pedersen, Allan Emiliussen og Karsten Boe Fraværende: Bemærkninger: Mødet afholdes i forlængelse af besøgsrunden
Folkeoplysningsudvalget, 22-04-2008 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 100. Meddelelser... 163 101. Betaling for folkeoplysende foreningers brug af idrætshaller... 163 102. Fordeling af timer i idrætshaller, svømmehaller, og gymnastiksale i sæson 2008/2009... 165 103. Haderslev Tambourkorps - bortfald af materialetilskud... 166 104. Kultur- og fritidspolitik 2009-2012... 167 105. Eventuelt... 169
Folkeoplysningsudvalget, 22-04-2008 Side 163 100. Meddelelser DIHAJP / 07/280 Sagsfremstilling Opfølgning på arrangement for vundne mesterskaber/ledere. Opfølgning på Idrætspolitik - møde og det videre arbejde. Indgåelse af aftale med Kolding Kommune vedrørende distriktsforeninger. Notat om BMX klubben. Notat om møder med klubber og foreninger vedrørende udendørs sæson 2007/2008. Orientering givet. Orientering givet om projekt "Vindermad". Skrivelse fra Haderslev Kickboxing, hvor de takker for tilskud fra prioriteringsmidlerne. 101. Betaling for folkeoplysende foreningers brug af idrætshaller DIBJHE / 07/2487 Sagsfremstilling Efter indførelsen af foreningers gebyrfri brug af haller m.m. er det besluttet, at afregningen for de folkeoplysende foreningers brug af hallerne skal ske direkte mellem Kultur og Fritid og idrætshallernes bestyrelse. Kultur og Fritid har i forbindelse med besøgsrunde i december 2007 været i dialog med halbestyrelserne i kommunens otte selvejende haller. Der er her lagt op til, at hallerne skal have et fast tilskud udbetalt i 12 lige store rater, uafhængig af en nedgang eller stigning i aktivitetsniveauet, og at foreningerne modsvarende skal have det samme antal timer, som de to tidligere år. Aftalen er påtænkt at køre til 31. december 2009.
Folkeoplysningsudvalget, 22-04-2008 Side 164 Baggrunden for denne løsning er, at flere af foreningerne ikke har medlemmer nok til at opnå tilstrækkeligt med timer til, at hallerne reelt kan overleve (specielt i Bevtoft og Fjelstrup er der problemer). Hallerne tildeles i stedet et beløb, der er udregnet ud fra sidste timetal og pris i 2006/ 2007samt politiske beslutninger angående yderligere bevillinger, som f.eks. betaling af prioriteringsydelser i Bevtoft. På nuværende tidspunkt er der underskrevet aftale med 5-6 haller. Bestyrelsen for Vojens Hallerne og Nustrup Hallen har på et møde fremlagt ønske om, at det udbetalte beløb skal være et á conto beløb, som bliver reguleret i forhold til det reelle timeforbrug ved udgangen af hvert år. Argumentet for ovenstående er, at hallerne får motivation for at sælge flere timer, eller regulere lejesatsen, såfremt udgifterne overstiger indtægterne. Erhvervs- og Kulturservice arbejder ud fra et pointsystem, der afgør, hvor mange timer hver enkelt forening har krav på at få tildelt afhængig af medlemstallet. Denne ordning giver en begrænsning i antallet af timer, som foreningen kan få betaling for, hvilket betyder, at såfremt foreningerne ønsker ekstra timer, skal de principielt selv betale fuld pris. Dette sker dog ikke, da Kultur og Fritid mener, at foreningerne kan udnytte noget af den frie haltid, hvis muligheden er der. Indføres den omtalte ordning med a conto beløb, vil hallerne stå i den samme situation, som ved at indgå den omtalte aftale. Folkeoplysningsudvalget har ikke midler til at betale for yderligere timer, derfor skal foreningerne i sidste ende selv betale for timer, hvis de yderligere vil leje sig ind i haller, uden at Folkeoplysningsudvalget har bevilget dem. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 22. april 2008. Tovholder/informationsansvarlig Bjarne Henriksen Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der afregnes månedsvis til hver enkelt hal at afregningen sker på baggrund af timer og regnskab i 2006 og 2007, fremskrevet til 2008, og at denne ordning kører indtil den 31.december 2009. Indstillingen godkendt.
Folkeoplysningsudvalget, 22-04-2008 Side 165 102. Fordeling af timer i idrætshaller, svømmehaller, og gymnastiksale i sæson 2008/2009 DIBETH / 07/22978 Sagsfremstilling Den nedsatte arbejdsgruppe til fordeling af timer i idrætshaller, svømmehaller, gymnastiksale og skøjtehal for sæson 2008/2009 har udarbejdet forslag til fordeling af point og timer i de forskellige lokaler. Forslaget til fordeling af timer i idrætshaller, svømmehaller og gymnastiksale foreligger i sagen. Juridiske aspekter Folkeoplysningsudvalget tildeler timer til foreninger i kommunale lokaler og selvejende haller, hvor Haderslev Kommune afholder udgiften til halleje i henhold til Folkeoplysningslovens 38 stk. 1. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget, den 22. april 2008. Tovholder/informationsansvarlig Bent Therkildsen Bilag Følgebrev til Folkeoplysningsudvalget vedr. arbejdsgruppens forslag (479992) Pointberegning, Vojens, Sommersted, Over Jerstal hallerne 2008/2009 arbejdsudgave (469504) Pointfordeling 2008/2009 Gl. Haderslev arbejdsudgave (468526) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice, indstiller, at arbejdsgruppens forslag godkendes, dog således, at Team Haderslev KFUM tildeles 11,5 timer yderligere til elitearbejdet i klubben. Arbejdsgruppens forslag godkendt, dog således at Team Haderslev KFUM tildeles 5 timer yderligere i kommunale haller og 5 timer i Beredskab Center Syd s hal.
Folkeoplysningsudvalget, 22-04-2008 Side 166 103. Haderslev Tambourkorps - bortfald af materialetilskud DIANKP / 07/23259 Sagsfremstilling Haderslev Tambourkorps anmoder om en fornyet behandling af sagen vedrørende bortfald af materialetilskud pr. 1. januar 2008. Haderslev Tambourkorps meddeler, at de, i forbindelse med indførelse af ordningen om tilskud til ungdomsorkestre, ikke fik oplyst, at tilskuddet var øremærket som materialetilskud til uniformer og instrumenter. Korpset oplyser, at tilskuddet blev givet, for at de kunne få samme økonomiske betingelser som Haderslev Garden og de andre orkestre, som også eksisterede på det tidspunkt. Medlemstallet i klubben var i 2003 42 medlemmer og i 2006 14 medlemmer. Fra slutningen af 2006 og hele 2007 har medlemstallet ligget på 24 medlemmer. Korpset oplyser, at de sparer, hvor de kan. De omsyer og reparerer selv deres uniformer og reparerer selv deres instrumenter, hvis det er muligt. I 2007 har det været nødvendigt at udskifte 3 trommer. Flere af medlemmerne investerer selv i deres instrumenter. Medlemssammensætningen er fra 8 år og opefter, hvilket betyder stor udskiftning af uniformsstørrelser. Korpsets udgifter til uniformer og instrumenter har i perioden 2002-2006 i gennemsnit været 6.486 kr. Korpset er det sidste tambourkorps i Sønderjylland. På baggrund af det vigende medlemstal har Udvalget for Erhverv og Kultur, efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget, besluttet, at der pr. 1. januar 2008 ikke ydes materialetilskud til Haderslev Tambourkorps. Tilskuddet udgjorde 15.000 kr. årligt. Økonomiske forhold Tilskuddet til orkestre finansieres af Haderslev-ordningen, og i 2008 er der i Haderslev-ordningen afsat kr. 15.000,- til Haderslev Garden. Juridiske aspekter Tilskud til orkestre ydes i henhold til Folkeoplysningslovens 19, stk. 2. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 22. april 2008.
Folkeoplysningsudvalget, 22-04-2008 Side 167 Tovholder/informationsansvarlig Anette K. Petersen Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der ikke ydes materialetilskud til Haderslev Tambourkorps. Folkeoplysningsudvalget indstiller til godkendelse i Udvalget for Erhverv og Kultur, at der ydes et tilskud til Haderslev Tambourkorps på 5.000 kr. til indkøb af instrumenter. 104. Kultur- og fritidspolitik 2009-2012 DILIJO / 08/4343 Sagsfremstilling Haderslev kommune igangsætter nu arbejdet med udarbejdelsen af en kultur- og fritidspolitik for Haderslev kommune 2009 2012. Kulturog fritidspolitikken skal have sammenhæng med kommunens vision og planstrategi. Den 8. maj 2008 afholdes opstartsmøde, hvor kommunens foreninger, kulturaktører, kulturinstitutioner, borgere og politikere er inviteret. Stadtdenker Steffen Gulmann er oplægsholder med et indspark, der igangsætter den efterfølgende debat/ workshop i grupper. Aftenen skal udmunde i etableringen af et antal fokusgrupper, der herefter arbejder på materiale, der danner grundlag for en ny kulturog fritidspolitik for Haderslev kommune. Folkeoplysningsudvalget anmodes om at udpege en repræsentant fra udvalget der kan indgå i en arbejdsgruppe vedrørende formuleringen af en kultur- og fritidspolitik. Personalemæssige forhold Lisbet Johansen er tovholder. Endvidere deltager Thor Lange og Jørn Mejer (Kultur & Fritid)
Folkeoplysningsudvalget, 22-04-2008 Side 168 Procedure Tidsplan for formulering af kultur- og fritidspolitik: Tidsramme Handling Ansvarlig/partnere 10. marts Godkendelse af tids- og handlingsplan i Udvalget for Kultur & Fritid Erhverv og Kultur 8. Maj Startarrangement Oplæg fra det politiske udvalg og forvaltningen. Workshops Etablering af fokusgrupper Kultur & Fritid Deltagelse fra EKU Maj Fokusgrupperne arbejder Fokusgrupper 15. august 15. august Frist for indsendelse af Fokusgrupper materiale 15. august 15. Sammenskrivning Kultur & Fritid september 22. september Fremlæggelse i EKU Kultur & Fritid 1. oktober Udsendelse af forslag til ny Kultur & Fritid Kulturpolitik til høring 1. oktober 31. Høringsperiode Partnere, borgere oktober 5. november Borgermøde Kultur & Fritid 17. november Frist for tilbagemeldinger Indarbejdelse af forslag til ændringer Kultur & Fritid 1. 18. december Inden jul Politisk behandling i Udvalget for Erhverv & Kultur Pressemøde Fremlæggelse/offentliggørelse Tovholder/informationsansvarlig Lisbet Johansen Kultur & Fritid Udvalget for Erhverv og Kultur Bilag Tids- og handlingsplan (459608) Ny Kultur- og fritidspolitik (471678) Indstilling Erhvervs- og kulturservice indstiller, at udvalget udpeger en repræsentant til arbejdsgruppen.
Folkeoplysningsudvalget, 22-04-2008 Side 169 Kurt Koch udpeget til styregruppen. 105. Eventuelt DIHAJP / 07/280 Intet.
Folkeoplysningsudvalget, 22-04-2008 Side 170 Underskriftsside Allan Emiliussen Preben Holmberg Bent Steenberg Osen John Lauridsen Kai Bjørnskov Morten Jørgensen Børge Koch Kent Glumsø Karsten Boe Birgit Sørensen Leif Pedersen Connie Andersen Kurt Koch Jens Thestrup Schmidt