TEKNIK & MILJØ Vej & park Dato: 30-12-2014 Sagsnr.: 13/45122 Kontaktperson: Carsten Wagner Sørensen Dir. tlf.: 7996 6212 Fax: 7539 3444 E-mail: cws@vejen.dk EAN-nr.: 5798005410157 Kendelse Søndermarken 8 mfl., 6670 Holsted Kendelse om drift og vedligehold af privat fællesvej Kendelsen fastsætter regler for, hvordan vejens vejberettigede skal vedligeholde den private fællesvej Søndermarken 8 med flere ejendomme, 6670 Holsted. Vejen er angivet med gult på luftfotokortet af 2. december 2013. En vejberettiget er en grundejer, der har ret til at benytte den private fællesvej, som adgang til sin ejendom. Kendelsen træder i kraft den 1. april 2015. Kendelsen omhandler den gule privat fællesvej. Det vil sige strækningen fra kommunevejen Søndermarken, matrikel nr. 8cl Sdr., og frem til overkørslen til ejendommen Søndermarken 12, 6670 Holsted, matrikel nr. 8db Sdr. En strækning på ca. 420 meter. Kendelsen omfatter følgende vejberettigede: Ole Rasmussen, Søndermarken 8, 6670 Holsted, som ejer af matrikel nr. 8a Sdr. Martin Doctor Jørgensen, Foldingbrovej 10, 6670 Holsted, som ejer af matrikel nr. 11b Sdr. Grete Wise, Søndermarken 10, 6670 Holsted, som ejer af matrikel nr. 8d Sdr. Aksel og Marianne Bjerrisgaard, Søndermarken 12, 6670 Holsted, matrikel nr. 8db Sdr. 1 af 12
Nævnte grundejere er grundejere pr. 1. august 2014. Skifter en ejendom, omfattet af denne kendelse ejer, skal den nye ejer følge kendelsen. Den til enhver tid værende ejer af en ejendom omfattet af denne kendelse, skal følge denne kendelses regler. Drift og vedligehold af vej Vejberettigede Følgende vejberettigede skal drive og vedligeholde den gule privat fællesvej: Ole Rasmussen, Søndermarken 8, 6670 Holsted, som ejer af matrikel nr. 8a Sdr. Martin Doctor Jørgensen, Foldingbrovej 10, 6670 Holsted, som ejer af matrikel nr. 11b Sdr. Grete Wise, Søndermarken 10, 6670 Holsted, som ejer af matrikel nr. 8d Sdr. Aksel og Marianne Bjerrisgaard, Søndermarken 12, 6670 Holsted, matrikel nr. 8db Sdr. Udgiftsfordeling Udgiften til drift og vedligeholdelse af vejen fordeles blandt de vejberettigede, som angivet i skemaet. Ejendom (Matrikel nr.) Sdr. 8a 11b Grundejer (Ejer pr. 01-08-2014) Ole Rasmussen, Søndermarken 8, 6670 Holsted Martin Doctor Jørgensen, Foldingbrovej 10, 6670 Holsted 8d Grete Wise, Søndermarken 10, 6670 Holsted 8db Aksel og Marianne Bjerrisgaard, Søndermarken 12, 6670 Holsted Andel af drifts- og vedligeholdelsesudgift 32 % 15 % 25 % 28 % I alt 100 % Udgiften omfatter samtlige udgifter for drift og vedligeholdelse af vejen. Det vil sige udgift til: Materialer, så som vejgrus, knust beton, vejbrønde, drænrør med mere Maskinstationer, entreprenører, vognmænd med flere Entreprenørmaskiner, traktorer, vejhøvl med mere Mandskabstimer med mere Arbejdets omfang Den løbende drift og vedligeholdelse af vejen består i, at de vejberettigede skal holde vejen i den stand, som kørsel med almindelig personbil kræver. 2 af 12
Det vil sige, de vejberettigede skal: holde vejens kørebane jævn opretholde vejbanens tagprofil med sidefald til begge sider opfylde huller i vejen med vejgrus eller et lignende egnet materiale sørge for, at regnvand ledes væk fra vejbanen tilføre vejen vejgrus, ren grus eller lignende egnede materialer i nødvendigt omfang, så vejen kan vedligeholdes med vejhøvl beskære buske, læhegn og træer langs vejen fjerne ukrudt og selvsåede planter, buske, træer med mere i kørebane og i vejrabat Opbygning og vedligehold af vejen skal følge kravene angivet på figur 1. Figur 1 Opbygning af privat fællesvej Den fremtidige vedligeholdelse udfører de vejberettigede efter behov. Minimum to gange om året skal vejen dog vedligeholdes med vejhøvl. Det vil sige senest den 1. maj, og igen senest den 1. november. Vejen skal opbygges med profil og vejrabatter, som angivet på figur 1, og vejens overflade skal bestå af 50 mm vejgrus, så vejen kan vedligeholdes med vejhøvl. Opbygningen af vejens vejkasse er ukendt. Figur 1 s angivelse af tykkelsen på stabilt gruslaget og bundsikringslaget er derfor kun vejledende, og alene et udtryk for opbygning af vejkassen i en ideel grusvej. 3 af 12
Buske, læhegn og træer langs vejen skal skæres ind, så bilister, cyklister, fodgængere med flere har mulighed for at køre sikkert på vejen, og har mulighed for at trække ud i vejrabatten, møder de eksempelvis et bredt modkørende køretøj. Buske, læhegn og træer langs vejen skal beskæres, som angivet på figur 2. Figur 2 Beskæring af beplantning langs privat fællesvej Er vejen en selvstændig vejmatrikel, skal beplantningen skæres ind til vejskel. Er vejen udlagt i matriklen, skal beplantningen skæres ind, så kørebanen og vejrabatten holdes fri for beplantning. Over kørebanen og over vejrabatten skal der være en frihøjde på minimum 4 meter. Vejadministration Drift og vedligeholdelse af den private fællesvej administreres på skift af vejens vejberettigede. Det står de vejberettigede frit for at vælge en vejformand, og frit for at vælge administrationsperiode med mere. Er de vejberettigede ikke enige i valg af vejformand, periode med mere. Skal de vejberettigede på skift være vejformand, som angivet i dette skema. 4 af 12
Periode (År) Vejformand (Grundejer pr. 01-08-2014) 2015 Ole Rasmussen, Søndermarken 8, 6670 Holsted 2016 Martin Doctor Jørgensen, Foldingbrovej 10, 6670 Holsted 2017 Grete Wise, Søndermarken 10, 6670 Holsted 2018 Aksel og Marianne Bjerrisgaard, Søndermarken 12, 6670 Holsted Perioden gentages ved udløb af perioden i 2018, og derefter fremdeles. Vejformandens opgaver Periodens vejformand har det daglige ansvar for drift og vedligeholdelse af vejen. Vejformanden har bemyndigelse til at foretage mindre uopsættelige drifts- og vedligeholdelsesarbejder af vejen, uden at skulle indhente accept hos vejens øvrige vejberettigede. Det vil eksempelvis sige opfyldning af pludseligt opståede dybe slaghuller, afhjælpning af ufremkommelig oversvømmet vej, fjernelse af væltede træer, og lignende uopsættelige arbejder, der er nødvendige for at kunne færdes på vejen. Vejformanden indkalder vejens vejberettigede til to årlige møde. Det vil sige til et møde i foråret og til et møde i efteråret. Til møderne har vejformanden udarbejdet: Forslag og økonomisk overslag for periodens vedligeholdelsesarbejder Forslag til eventuelle andre påkrævede arbejder Forslag til valg af entreprenør eller vejberettiget til at udføre arbejdet med mere Er der på møderne uenighed om nødvendige arbejder, afgøres uenighederne ved almindelig afstemning. Den enkelte vejberettigedes stemmevægt svarer til den pågældendes andel af vedligeholdelsesudgiften. Mindretallet af de vejberettigede har dog altid mulighed for, at bede Vejen Kommune om at vurdere vejen, finder de selv, at de foreslåede arbejder er utilstrækkelige til at opretholde vejen i en tilfredsstillende stand. Vejformanden har ansvaret for, at de besluttede arbejder bliver udført. Vejformanden indgår aftaler med entreprenører, maskinstationer, vognmænd eller en eller flere af vejens vejberettigede om udførelse af arbejdet. 5 af 12
Vejformanden administrerer udgiften for arbejdet, og fordeler udgiften blandt vejens vejberettigede efter arbejdets udførelse. Snerydning af vejen med mere Vejberettigede Følgende vejberettigede skal rydde vejen for sne, og gruse eller salte den sne- eller isglatte vej: Ole Rasmussen, Søndermarken 8, 6670 Holsted, som ejer af matrikel nr. 8a Sdr. Grete Wise, Søndermarken 10, 6670 Holsted, som ejer af matrikel nr. 8d Sdr. Aksel og Marianne Bjerrisgaard, Søndermarken 12, 6670 Holsted, matrikel nr. 8db Sdr. Udgiftsfordeling Udgiften til rydning af vejen for sne med flere arbejder skal fordeles blandt de vejberettigede, som angivet i skemaet. Ejendom (Matrikel nr.) Sdr. 8a 8d 8db Grundejer (Ejer pr. 01-08-2014) Ole Rasmussen, Søndermarken 8, 6670 Holsted Grete Wise, Søndermarken 10, 6670 Holsted Aksel og Marianne Bjerrisgaard, Søndermarken 12, 6670 Holsted Andel af udgift for grusning, saltning og snerydning 32 % 33 % 35 % I alt 100 % Udgiften omfatter samtlige udgifter for snerydning, grusning med mere. Det vil sige udgift til: grus, salt eller lignende et middel maskinstationer, entreprenører, vognmænd med flere. entreprenørmaskiner, traktorer, gummiged, rendegraver med mere mandskabstimer med mere Arbejdets omfang Rydningen af vejen for sne med flere arbejder består i, at de vejberettigede skal holde vejen farbar, så vejen kan benyttes af almindelige personbiler om vinteren. 6 af 12
De vejberettigede skal gruse eller salte den is- eller sneglatte vej, og rydde vejen for sne, så vejen er farbar for almindelige personbiler. 7 af 12
Vejadministration Den private fællesvejs snerydnings- og grusningsarbejder administreres på skift af vejens vejberettigede. Det står de vejberettigede frit for at vælge en vintervejformand, og frit for at vælge administrationsperiode med mere. Er de vejberettigede ikke enige i valg af vintervejformand, periode med mere. Skal de vejberettigede på skift være vintervejformand, som angivet i dette skema. Periode (År) Vintervejformand (Grundejer pr. 01-08-2014) 2015 Ole Rasmussen, Søndermarken 8, 6670 Holsted 2016 Grete Wise, Søndermarken 10, 6670 Holsted 2017 Aksel og Marianne Bjerrisgaard, Søndermarken 12, 6670 Holsted Perioden gentages ved udløb af perioden i 2017 og derefter fremdeles. Vintervejformandens opgaver Periodens vintervejformand har det daglige ansvar for rydning af vejen for sne, og grusning eller saltning af vejen. Vintervejformanden har bemyndigelse til at rydde vejen for ufremkommeligt sne, og til at gruse eller salte vejen ved ufremkommelig is- eller sneglat vej, uden at skulle indhente accept hos vejens øvrige vejberettigede. Vintervejformanden indgår aftaler med entreprenører, maskinstationer, vognmænd eller en eller flere af vejens vejberettigede om udførelse af arbejdet. Vintervejformanden administrerer udgiften for snerydning med mere, og fordeler udgiften blandt vejens vejberettigede efter arbejdets udførelse. Renholdelse af vejen Vejberettigede omfattet af denne kendelse har pligt til at holde vejen farbar uden større gener for færdslen i de perioder, hvor de eksempelvis benytter vejen i forbindelse med markarbejde, transport af afgrøder og varer, byggeri med mere. Vejberettigede, der benytter vejen i forbindelse med nævnte arbejder, har pligt til løbende at renholde vejen, og skal i øvrigt rengøre vejen fuldstændigt ved arbejdstids ophør. Ved kontinuerligt arbejde over flere døgn, skal de som minimum rengøre vejen fuldstændigt en gang i døgnet. 8 af 12
Den enkelte vejberettigede skal renholde hele vejstrækningen, som vedkommende har benyttet. Besigtigelse og møde om vejen Aksel og Marianne Bjerrisgaard, Søndermarken 12, 6670 Holsted søgte i mail af 24. november 2013 om, at Vejen Kommune fastsætter reger for drift og vedligehold af den private fællesvej. Vejen Kommunes udvalg for teknik og miljø behandlede Aksel og Marianne Bjerrisgaards ansøgning på deres møde den 16. december 2013, og udvalget holdt møde med Aksel og Marianne Bjerrisgaard og øvrige berørte parter på vejen den 10. februar 2014. Følgende var inviteret til mødet: Ole Rasmussen, Søndermarken 8, 6670 Holsted, som ejer af matrikel nr. 8a Sdr. Martin Doctor Jørgensen, Foldingbrovej 10, 6670 Holsted, som ejer af matrikel nr. 11b Sdr. Grete Wise, Søndermarken 10, 6670 Holsted, som ejer af matrikel nr. 8d Sdr. Aksel og Marianne Bjerrisgaard, Søndermarken 12, 6670 Holsted, matrikel nr. 8db Sdr. Schrøder Ejendomme ApS, Storegade 20a, 6670 Holsted Følgende mødte: Ole Rasmussen, Søndermarken 8, 6670 Holsted Grete Wise, Søndermarken 10, 6670 Holsted Aksel Bjerrisgaard, Søndermarken 12, 6670 Holsted Jørgen Gram, Schrøder Ejendomme ApS, Storegade 20a, 6670 Holsted Jørgen Bruun, Vejen Kommune, formand for udvalget for teknik og miljø Tommy Rachlitz Nielsen, Vejen Kommune, næstformand for udvalget for teknik og miljø Carsten Wagner Sørensen, Vejen Kommunes, ingeniør i Teknik & Miljø Vejberettigede grundejere: De mødte var enige i, at følgende grundejere er vejberettigede til den gule privat fællesvej, og at det er dem, der skal drive og vedligeholde vejen: Ole Rasmussen, Søndermarken 8, 6670 Holsted, som ejer af matrikel nr. 8a Sdr. Martin Doctor Jørgensen, Foldingbrovej 10, 6670 Holsted, som ejer af matrikel nr. 11b Sdr. Grete Wise, Søndermarken 10, 6670 Holsted, som ejer af matrikel nr. 8d Sdr. 9 af 12
Aksel og Marianne Bjerrisgaard, Søndermarken 12, 6670 Holsted, matrikel nr. 8db Sdr. 10 af 12
Generelle bemærkninger fra Vejen Kommune: Jørgen Bruun bød velkommen til mødet, og redegjorde for baggrunden for mødet. Carsten Wagner Sørensen orienterede om lovgrundlaget for mødet og kommunens fastsættelse af regler for drift og vedligeholdelse af vejen. Kommunens stillingtagen til vejens stand, og fastsættelse af regler for drift og vedligehold af vejen er med baggrund i Privatvejslovens kapitel 6 - Lovbekendtgørelse nr. 1537 af 21. december 2010. Jørgen Bruun bad de fremmødte om at fremføre deres synspunkter. Bemærkninger fra Jørgen Gram Jørgen Gram oplyste, at Schrøder Ejendomme ApS ikke benytter den private fællesvej, som adgang til deres ejendom matrikel nr. 8gl Sdr.. Og, at de derfor ikke skal deltage i drift og vedligehold af vejen. De øvrige brugere af vejen var enige. Bemærkninger fra Aksel Bjerrisgaard Aksel Bjerrisgaard oplyste, at han benytter vejen til sin boligejendom Søndermarken 12, 6670 Holsted. Aksel benytter vejen i personbil. Bemærkninger fra Ole Rasmussen Ole Rasmussen oplyste, at han benytter vejen til sin bolig- og hobbylandbrugsejendom Søndermarken 8, 6670 Holsted. Ejendommens arealer er tilsået med græs og tilplantet med skov. Ole benytter primært vejen i personbil, men benytter også vejen til landbrugsmaskiner og andre tunge køretøjer. Bemærkninger fra Grete Wise Grete Wise oplyste, at hun benytter vejen til sin boligejendom Søndermarken 10, 6670 Holsted. Grete Wise benytter vejen i personbil. Grete Wise oplyste, at hun for tiden har to overkørsler til sin ejendom. Hun har planer om at lukke ejendommens oprindelige overkørsel, og fremover udelukkende benytte en nyere overkørsel beliggende ved vandløbet. Carsten Wagner Sørensen oplyste, at så længe hun har to overkørsler, vil Vejen Kommune tage udgangspunkt i ejendommens oprindelige overkørsel ved fastlæggelse af hendes andel til drift og vedligehold af vejen. Grete Wise oplyste videre, at vejen over tid har flyttet sig, og nu ligger helt eller delvist på hendes ejendom. Hun vil derfor have vejen flyttet tilbage til dens oprindelige placering. 11 af 12
Carsten Wagner Sørensen oplyste, at Vejen Kommune ikke har myndighed til at tage stilling til vejens beliggenhed. Det er et rent privatretligt anliggende mellem ejeren af vejen og Grete Wise. Vejen Kommune har senere ved brev af 3. april 2014 bedt Grete Wise afklare vejens beliggenhed senest den 1. juli 2014. Grete Wise har ikke per 1. august 2014 afklaret vejens beliggenhed, eller taget skridt til at afklare vejens beliggenhed. Vejen Kommune genoptager derfor sagen, og tager udgangspunkt i vejens nuværende beliggenhed. Carsten Wagner Sørensen Ingeniør 12 af 12