FORENINGEN AF TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE TJENESTEMÆND 1.10.07 Sekretariatet J.nr. 0.3.2./2007-8 Nærværende udgave af referat fra hovedbestyrelsens møde den 16. september 2007 er redigeret til brug for offentliggørelse på foreningens hjemmeside. Dette indebærer, at en række punkter i denne udgave er udeladt i forhold til det officielle referat. Der er endvidere foretaget anonymisering af personsager. Møde: Hovedbestyrelsesmøde nr. 8/2007 Dato: Søndag den 16. september 2007 kl. 16.00 Sted: Hotel Sixtus Teglgårdsvej 73, 55 Middelfart. Deltagere: Formand Lars Bonde Eriksen, næstformand Richard Hanlov, kasserer Ruth Holm, Klavs Fremm, Susanne Winkler Hansen, Lars Arly Rasmussen, Mette Rostgaard, Gert Nielsen, sekretariatsleder Birthe Bendtsen og seniorkonsulent Hans- Jørgen Møllegaard. Afbud: Seniorformand Erwin Keincke. Formanden indledte mødet med at byde velkommen til såvel hovedbestyrelsesmødet som hovedbestyrelsesseminaret på Hotel Sixtus i Middelfart. Han håbede, at vi ville få et par udbytterige dage. Af hensyn til de nye medlemmer af hovedbestyrelsen henledte formanden opmærksomheden på, at det udsendte materiale til hovedbestyrelsens møde er fortroligt, ligesom der ikke refereres fra drøftelserne af hovedbestyrelsens møder. Det er af denne grund, at der udarbejdes to referater af hovedbestyrelsens møder, nemlig det interne, der omfatter alle de punkter, der er optaget på dagsordenen, og et redigeret referat, der udlægges på hjemmesiden. Når der udarbejdes et redigeret referat, hvor personsager og andre (interne) drøftelser er udeladt, skyldes det naturligvis hensynet til enkeltpersoner, ligesom det er uhensigtsmæssigt, at interne drøftelser i hovedbestyrelsen kommer ud til offentligheden før der er fx er truffet beslutning i de pågældende sager. Han bad hovedbestyrelsen om at holde sig disse hensyn for øje. Redigeret referat Sager til beslutning 1
Kontingentregulering pr. 1. oktober 2007 - Skriftlig høring i henhold til forretningsordenens punkt 16 Sagen blev 5.9.2007 udsendt til skriftlig behandling ved mail til samtlige hovedbestyrelsesmedlemmer i henhold til hovedbestyrelsens forretningsorden af 4.12.2000, punkt 16. Begrundelsen for den skriftlige behandling af spørgsmålet om kontingentforhøjelse var, at fristen for tilmelding i SLS var den 14.9.2007, og det ordinære hovedbestyrelsesmøde først afholdes den 16.9.2007. Der var til hovedbestyrelsen udsendt notat af 5.9.2007, der viste, at der var grundlag for en kontingentregulering på 5,00 kr. pr. måned fra den 1.10.2007 som følge af stigningen i nettoprisindekset for juli 2007, der udviser 115,1. Der er senest foretaget regulering pr. 1.11.2006 på basis af nettoprisindeks 112,0. Hovedbestyrelsens medlemmer blev bedt om senest den 7.9.2007 at afgive deres votum om kontingentforhøjelsen til sekretariatet. Samtlige hovedbestyrelsesmedlemmer har inden for den fastsatte frist givet deres tilslutning til, at kontingentet forhøjes til 326,00 kr. pr. måned pr. 1.10.2007. Der er på hjemmesiden udlagt tat?meddelelse 06.09.07 herom. I forbindelse med sit votum havde Gert Nielsen gjort opmærksom på, at hovedbestyrelsen bør tage en fremadrettet og mere strategisk diskussion af kontingentniveauet, herunder se på fordele og ulemper i forbindelse med et evt. løft i kontingentbetalingen, og han mente at spørgsmålet eventuelt burde indgå i drøftelserne på seminaret. Hovedbestyrelsen havde en meget lang drøftelse af kontingentproblematikken set dels i lyset af, at Forsikringsagenturforeningen har indskrænket vores muligheder for at anvende vores overskudsandel fra Tjenestemændenes Forsikring til almene uddannelsesformål mv., dels det faldende medlemstal, udgifterne til drift af foreningen og det generationsskifteproblem, der nærmer sig pga. personalets aldersfordeling. Hovedbestyrelsen besluttede at fortsætte drøftelserne på det kommende hovedbestyrelsesmøde. Aftalekrav Seniorkonsulenten oplyste, at CO II havde modtaget TAT s krav inden for den fastsatte frist, og der er nu aftalt et møde mellem TAT s og CO II s sekretariat den 1.10.2007 med henblik på en gennemgang og tilretning af kravene. Formanden oplyste, at CO II s hovedbestyrelse havde tematiseret krav inden for områderne løn, pension, ansættelsesvilkår, tillidsmandsregler og personaleforhold. CO II afholder repræsentantskabsmøde den 14.11.2007, hvor centralorganisationen udtager sine generelle krav til forhandling mellem CFU og Finansministeren. 2
I CO II har man også haft en kort drøftelse af, hvor langt solidariteten mellem medlemsorganisationerne holder, og i forbindelse med forhandlingsaftalen med finansministeriet er det aftalt, at der skal etableres et åbent vindue således, at de specielle krav (fra basisorganisationerne) kan afklares inden for en periode af 4 uger, således at man kan tegne konturerne af, om det er muligt at nå til et forlig med finansministeren eller ikke. Formanden oplyste, at alle organisationer havde stillet krav om markante lønstigninger. På baggrund af debatten på CO II s hovedbestyrelse har formanden foranlediget, at sekretariatet fremsendte oplysninger om, hvilke udeståender TAT har i forbindelse med OK 05. Retningslinjer for forbrug af Fond J Forsikringsagenturforeningen har fremsendt meget skrappe retningslinjer for forbrug af 10 % -puljen (TAT s Fond J-pulje), som Forsikringsagenturforeningens bestyrelse har vedtaget med omgående virkning. De nye retningslinjer vil forhindre TAT i at bruge midlerne som hidtil, og da der er tale om et beløb på p.t. ca. 300.000 kr. pr år, har vi bedt om et møde med Forsikringsagenturforeningen for at drøfte sagen. Forslag til mødedatoer i 2008 mv. Hovedbestyrelsen har foreløbig fastlagt møderne i 2008 på følgende tirsdage: 15. januar, 12. februar, 11. marts, 15. april, 20. maj, 10. juni, 7. oktober, 11. november og 2. december 2008. Herudover afholdes et hovedbestyrelsesmøde i forbindelse med hovedbestyrelsesseminaret 7.-9. September 2008. Der afvikles tillidsmandsmøde på Comwell i Roskilde onsdag den 21. og torsdag den 22. april 2008 Sekretariatet vil være lukket på grund af Påskeferie 15. 24. april (begge dage inkl.), 1. 2. maj (Kristi Himmelfartsferien), 5. juni (grundlovsdag) og i perioden 23. december 2008 1. januar 2009 (jule- og nytårsferie). Mødedatoerne vil blive endelige godkendt på næste hovedbestyrelsesmøde. Forslag til aktivitetsplan for uddannelse i 2008 Den fremlagte handlingsplan for uddannelsesaktiviteter 2008 blev godkendt af hovedbestyrelsen. 3
Det blev nævnt, at foreningens ledermedlemmer ikke er flinke til at deltage i aktiviteterne; ofte tilmelder de sig til aktiviteterne, men udebliver, når dagen oprinder. Forslag til program for tillidsmandsmødet 2008 Susanne Winkler Hansen og sekretariatslederen fremlagde et detaljeret forslag til program for tillidsmandsmødet i 2008 under overskriften Dig selv i centrum. Der blev foretaget en ombrydning i programmet, hvorefter programmet blev godkendt. Sekretariatslederen arbejder herefter videre inden for rammerne af det godkendte program. Uddannelsesoverenskomst på Fødevareområdet Formanden orienterede om, at han havde holdt møde med konsulent Marie Bjørk Nordlund om det tidligere afleverede materiale og om de videre planer. Formanden foreslog i den forbindelse, at Gert Nielsen skulle påtage sig at være hovedbestyrelsens projektleder på sagen, eftersom han har sit daglige arbejde i Undervisningsministeriet og indblik i, hvordan sådanne uddannelsesforløb kan skrues sammen og bringes frem til ministeriel godkendelse. Det er meningen, at TAT vil initiere en uddannelse, der kan indpasses i en organisationsaftale, som skal henføres til TAT og CO II s fællesoverenskomst. Gert Nielsen redegjorde kort for, hvordan erhvervsuddannelser godkendes. Det vil være en fordel at satse på en KVU, fordi de er nemmere at få godkendt end erhvervsuddannelser. Mette Rostgaard fandt det vigtigt at få hold på, hvilke uddanne l- ser der i forvejen eksisterer, og hvordan denne nye uddannelse eventuelt kunne være et supplement til disse. Hovedbestyrelsen besluttede at igangsætte projektet med Gert Nielsen som projektleder. Hovedbestyrelsen vil på næste møde træffe beslutning om, hvilken økonomisk ramme, der kan arbejdes indenfor. Fordeling af tovholderfunktioner Det blev drøftet, hvilke tovholderfunktioner Mette Rostgaard og Gert Nielsen ville og kunne påtage sig. Mette Rostgaard ville godt arbejde med ledelse set i lyset af, hvor feltet for ledelse er for ikke-akademikere. Hun fandt det skræmmende, at det efterhånden nærmest er en forudsætning, at man skal være cand.scient. pol. for at kunne varetage en ledelsesrolle i det offentlige. Hun ville gerne bidrage med artikler til TAT en om lederområdet. Som anført ovenfor forrige pkt. var Gert Nielsen villig til at påtage sig projektlederrollen i forhold til etablering af den omtalte uddannelse. Hovedbestyrelsen besluttede, at Mette Rostgaard fremover varetager tovholderfunktionerne på lederområdet, og at Gert Nielsen fungerer som projektleder på projektet om etablering af en uddannelse på fødevareområdet. 4
Sager til orientering TAT s Ny Løn aftale Seniorkonsulenten orienterede om, at Personalestyrelsen i brev af 7.9.2007 til CO II havde konstateret, at CO II og TAT for nuværende ikke ønsker at forny aftale om nyt lønsystem Personalestyrelsen må imidlertid fastholde, at de hidtidige arbejdstidsbestemmelser skal medtages ved fornyelse af aftalen om nyt lønsystem med den ordlyd, som vi nåede frem til som et kompromis på mødet den 7. maj 2007 og henviser i den forbindelse til vores drøftelser på mødet samme dag [referentens kursivering]. Seniorkonsulenten orienterede om, at man på det møde, der er nævnt i brevet, drøftede nogle formuleringer, men han var ikke enig i, at der blev indgået et kompromis, idet han klart havde tilkendegivet, at han ikke var bemyndiget til at indgå et kompromis, og at et sådant måtte forudsætte hovedbestyrelsens godkendelse. Hovedbestyrelsen har som bekendt efterfølgende afvist den formulering, som blev drøftet på mødet, og derfor er der intet kompromis! Seniorkonsulenten havde 14.9.2007 opfordret CO II til skriftligt at tage til genmæle over for Personalestyrelsen, idet han fandt det urimeligt at blive skudt i skoene, at man ikke samarbejdede om en løsning. Konsekvensen af Personalestyrelsens brev er således, at de aftalte ændringer i basislønningerne: bortfald af 1. løntrin 1 i Løngruppe 1 H (195.500 kr.) og forhøjelse af basislønnen i Løngruppe 2 H (211.500 kr. til 213.500 kr.) ikke gennemføres i indeværende aftalefornyelse, og at den ny arbejdstidsaftale pr. 1.10.2006 ikke implementeres i TAT s ny lønaftale. Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Temadag om coaching 12.9.2007 Sekretariatslederen orienterede om, at temadagen om coaching den 12.9.2007 på FUHU havde fået meget fine evalueringer. Der var tilmeldt 24 deltagere, men et par stykker havde meldt afbud. Økonomi Kassereren havde ikke bemærkninger til budgetkontrollen pr. 31. august 2007, der er lagt op på Forum. Sekretariatslederen bemærkede dog, at de skærpede krav fra Forsikringsagenturforeningen vedrørende anvendelse af overskuddets 10 % -pulje, ville få mærkbare konsekvenser f.s.v. angår finansiering af foreningens kursusvirksomhed, hvis man ikke fremover kan forvente at kunne disponere over 300.000 kr. årligt til nedbringelse af uddannelsesomkostninger. 5
Eventuelt Lars Arly Rasmussen oplyste, at der på det seneste møde i Beskæftigelsesministeriets kontaktforum var blevet orienteret om, at man er langt fremme med hensyn til en sammenlægning af Beskæftigelsesministeriets og Miljøministeriets administrationsområder til ét. Næstformanden oplyste, at der i FL 08 er lagt op til ét stort administrationsfællesskab for samtlige ministerier med undtagelse af forsvar, politi og skat. Hovedbestyrelsen blev bedt om at indsende materiale om planerne til sekretariatet. Hovedbestyrelsen vil til de fremtidige møder optage et punkt om organisationsudvikling i den statslige sektor på dagsordenen. Mødet sluttede kl. 19.00. Birthe Bendtsen sekretariatsleder Hans-Jørgen Møllegaard seniorkonsulent, referent Godkendt på HB-møde nr. 9/2007 den 4. oktober 2007 Lars Bonde Eriksen formand 6