GRUNDEJERFORENINGEN BOESAGERPARKEN, SMØRUM Velkomst til og information om grundejerforeningen m.m. Bestyrelsen for GF Boesagerparken vil gerne byde dig/jer velkommen til grundejerforeningen, der er placeret i Smørum i Egedal Kommune (tidligere Ledøje-Smørum Kommune). Grundejerforeningen Grundejerforeningen er et rækkehuskvarter og omfatter 154 to-etages rækkehuse i Latyrushaven og Georginehaven. Området er afgrænset af Blomsterhaven mod nord, Smørum Parkvej mod øst, Valmuehaven mod vest, og rådhuset samt Boesagerskolen mod syd. Vejnettet i området består af to stamveje Latyrushaven og Georginehaven fem p-pladser samt en lang række stier. Kommunen har ansvaret for stamvejene, der er offentlige veje, og grundejerforeningen har ansvaret for p- pladser og stier. Hovedstierne, der både har cykelsti og fortov, er offentlige stier. Bestyrelsen Grundejerforeningens interesser varetages af en bestyrelse på fem medlemmer samt 2-3 suppleanter. Valg/genvalg til bestyrelsen finder sted hvert år i oktober eller november på generalforsamlingen, der normalt afholdes på Boesagerskolen. Se på grundejerforeningens hjemmeside, www.boesagerparken.dk, hvem der sidder i bestyrelsen og hvordan de kan kontaktes. Bestyrelsens ansvar og arbejdsområder er beskrevet i foreningens vedtægter, som ligeledes findes på hjemmesiden. Rækkehusene m.m. Rækkehusene er alle opført i 1973 som såkaldte medbyg-huse, dvs. som færdige skaller med indlagt vand & el, hvor den enkelte grundejer selv har skullet færdiggøre det indvendige af huset med gulve, døre m.m. Husene er oprindelig opført med fladt tag, men siden 1980 erne er der etableret rejsning på næsten alle rækker. Det er de enkelte private 1
grundejere for en række, der træffer beslutning om og gennemfører et eventuelt tagprojekt. Spørgsmål desangående stiles til Egedal Kommune. Loftrum kan benyttes til opbevaring, mens egentlig beboelse kræver kommunens tilladelse. Bliver loftet udnyttet, bør grundejeren brandsikre i form af en brandmur ind mod naboerne. Udnyttelse af ejendommen skal ske i overensstemmelse med bestemmelserne i lokalplanen, der administreres af Egedal Kommune. Det er også kommunen, der vurderer, om du/i kan få tilladelse til ud- og ombygning af ejendommen, herunder overdækning af gården. Alle øvrige arealer tilhører grundejerforeningen og administreres af bestyrelsen (se vedtægterne). Det er ikke tilladt at udvide ejendommen ud over det matrikulære skel. Regler, der vedrører grundejerforeningen Der er i dag tre regelsæt, der regulerer grundejerforeningen: 1. Udstykningsdeklaration af 28. september 1972. 2. Ledøje-Smørum Kommunes lokalplan nr. 1.11 (052601) af 1985. 3. Grundejerforeningens vedtægter (senest opdateret 19. september 2012). Udstykningsdeklaration og lokalplan administreres af Egedal Kommune, hvorimod vedtægterne administreres af grundejerforeningen v/bestyrelsen. Find reglerne på grundforeningens hjemmeside sammen med andre praktiske informationer om grundejerforeningen og kommunen. Vedligeholdelse af rækkehusene og farver på husene Den enkelte grundejer skal selv sørge for al indvendig og udvendig vedligeholdelse af rækkehusene, herunder hækken rundt om haven. Siden generalforsamlingen i 2012 er der indført regler om udvendigt farvevalg i vedtægterne. De fem godkendte farver på husene er herefter: 1. Marehalm (Gori 88) 2. Palægrøn/lys (Flügger U-190) 3. Palægrøn/mørk (Flügger U-401) 4. Stengrå (Gori 99) 5. Blågrå (Bondex 495) 2
Farvereglen i vedtægternes 5 og det tilhørende farveregulativ er udformet som en overgangsregel og betyder, at nye grundejere der har købt rækkehus efter 1. oktober 2013, er underlagt reglen om straks at male huset i én af de godkendte farver på husene. Ordensforskrifter for grundejerforeningen Der er ingen ordensforskrifter for grundejerforeningen, og heller ingen regler for, hvornår der må arbejdes på ejendommen, slås græs, eller spilles høj musik. Der er heller ikke regler om husdyr (ex. katte og hunde). Vær dog opmærksom på hundelovens regler og bestemmelser om larm fra hunde. Du/I kan finde hundeloven på www.retsinformation.dk. Uenighed mellem grundejere om tålegrænsen for hundeglam, støjende børn, håndværkerlarm, høj musik m.m. er derfor rent privatretlige (naboretlige) spørgsmål mellem parterne, og derfor grundejerforeningen uvedkommende. Uagtet ovenstående har politiet dog gennem ordensbekendtgørelsens 8 generelt mulighed for at forbyde højtalere, musikanlæg m.m., når disse er til ulempe for omkringboende mv. Men det er et krav, at ulempen er væsentlig, dvs. at musikken ex. skal være egnet til at forstyrre den almene samfundsorden m.m. Naboens afspilning af sine ABBA-cd er lørdag aften vil kun sjældent have potentiale til at forstyrre samfundsordenen. Vær tolerant vi bor tæt! Vil du/i vide mere om de offentligt fastsatte regler om og retningslinjer for støj, kan vi henvise til Miljøstyrelsens hjemmeside, www.mst.dk. Grundejerforeningens fællesarealer Grundejerforeningen har en del fællesarealer, herunder store plæneområder, hækområder ved stamvejene, støjvolden mod Smørum Parkvej og diverse skrånings- og gavlarealer. Vedligeholdelse af disse arealer påhviler umiddelbart grundejerforeningen. Bestyrelsen har kontrakt med et professionelt gartnerfirma om løbende vedligeholdelse af de grønne dele af områderne, ex. græsslåning, hækklipning m.m. Endvidere er der ansat deltids-gårdmænd til løbende vedligeholdelse, ex. tømning af affaldsspande m.m. 3
- Renholdelse af skråningerne: En del af skråningsarealerne er renoveret med tæt-lav buskbeplantning, og gartnerfirmaet har den løbende vedligeholdelse af beplantningen på skråningerne. Hver enkelt grundejer har pligt til at renholde et renoveret skråningsareal foran sin ejendom. Se mere om forpligtigelsen i vedtægterne 4. På de ikke-renoverede (vildtvoksende) skråninger har de tilstødende grundejere dog fuld vedligeholdelsespligt, indtil skråningen bliver renoveret, dvs. at de også skal sørge for, at beplantningen ikke vokser ud eller op over skråningen. - Vintertjeneste: Vintertjeneste af stier, veje og p-pladser udføres enten af den enkelte grundejer eller af et professionelt firma, som bestyrelsen har skrevet kontrakt med. Se i vedtægternes 10 samt i foreningens vinterregulativ, hvem der har ansvaret for hvilke områder. Vinterregulativet finder du/i også på hjemmesiden. Fældning mv. af træer på fællesarealerne, herunder skråningerne Træer på grundejerforeningens fællesarealer må ikke fældes, beskæres, opstammes eller lignende uden godkendelse. Det kræver altid bestyrelsens tilladelse og i visse tilfælde også kommunens tilladelse (ex. når der er tale om egetræerne). Se retningslinjerne herom på hjemmesiden. Træer på arealer, og hvor de tilstødende grundejere selv har vedligeholdelsespligten, må heller ikke fældes, beskæres eller opstammes. Det kræver også bestyrelsens tilladelse. Det er tilladt at fjerne eller beskære mindre trælignende vildtskud så de ikke vokser op og ud over skråningen. I tvivlstilfælde er det bestyrelsen, der afgør, om der er tale om et træ eller et trælignende vildtskud. Fældning eller beskæring af træer uden den fornødne tilladelse kan medføre erstatningsansvar, herunder krav om genbeplantning af et nyt træ. Udgifter til genbeplantningen vil blive pålagt den pågældende grundejer. Forårs- og efterårshavedage Grundejerforeningen afholder hvert år fælles forårs- og efterårshavedage til fælles rengøring af fællesarealer, ex. fjernelse af affald og ukrudt, tømning af 4
regnvandsbrønde, rengøring af foreningsskuret, vedligeholdelse af legeplads m.m. Bestyrelsen sørger for den fornødne forplejning, der er gratis for de deltagende grundejere og medbragte børn, og også selvom disse ikke deltager aktivt i arbejdet. Deltagelse er frivillig, men hvis en husstand deltager, tilbagebetales en mindre del af kontingentet, hvilket pt. udgør 200 kr. pr. havedag. Forårsrengøring er en weekend i april måned, hvorimod efterårshavedagen afholdes på en søndag i oktober. På havedagene arbejdes der typisk i perioden kl. 10-16. Foreningen har en del redskaber (river, koste, skovle m.m.) Man kan også medbringe sit eget værktøj. Foreningen sørger for leje af større maskinværktøj. Arbejdsopgaver fremgår af den udsendte invitation, og fordelingen styres centralt af bestyrelsen på selve dagen. Legeplads og boldbaner På fællesarealet ved den offentlige sti, Skolestien, er der anlagt en stor legeplads, en mindre boldbane og en kælkebakke. Området er åbnet for alle. Der er fem flytbare bord-bænkesæt til fri afbenyttelse. I Georginehaven (ud til stamvejen) er der en større boldbane. Denne trænger dog til en renovering. Trailerudlejning Grundejerforeningen råder over to trailere, der kan lejes for 50 kr. pr. trailer pr. dag. Trailerudlejningen varetages af bestyrelsen. Find kontaktoplysninger herom på foreningens hjemmeside. Trailerne er parkeret på den nederste lille p-plads i Latyrushaven og den lille p-plads i Georginehaven. Parkering: Der er i henhold til lokalplanens bestemmelser fri parkering for køretøjer op til 3,5 tilladt totalvægt på grundejerforeningens fem p-pladser. Parkering skal ske i de med hvidt opmalede båse. Der må ikke parkeres på de med gult opmalede områder. 5
Carporte Det er muligt at etablere en carport. Ansøgning om carport skal sendes til bestyrelsen, da denne skal godkende placeringen. Der skal også sendes en ansøgning til kommunen om tilladelse til opførelse af selve carporten. Vær opmærksom på, at kommunen kan vælge at tage et gebyr for behandling af ansøgningen, og dette gebyr må ansøger selv afholde. Grundejeren er selv ansvarlig for carportens etablering og betaler selv for materialerne. Carporten skal opføres i samme udseende som de eksisterende carporte og med samme materialer. Det koster 200 kr. årligt at have en carport. Beløbet dækker udgifter til maling, og man har pligt til at male sin carport ca. hvert 3. år, eller når bestyrelsen meddeler, hvornår carportene skal males. Carport-ordningen bliver også administreret af bestyrelsen. Find kontaktoplysninger herom på foreningens hjemmeside. Man kan også vælge at købe en eksisterende carport af en anden grundejer. I så fald skal bestyrelsen have oplysning om ejerskiftet. Carportejeren skal til enhver tid følge bestemmelserne i vedtægterne om carporte samt bestemmelserne i carportregulativet. Sidstnævnte regulativ finder du/i på foreningens hjemmeside. Campingvogne og trailere I henhold til lokalplanens bestemmelser er der ikke indrettet p-pladser i grundejerforeningen til campingvogne. Dette gælder også trailere. Det er tilladt at parkere kortvarigt ved klargøring og pakning. Men du/i må selv sørge for langtidsparkering udenfor grundejerforeningens område. Affaldssortering og storskrald Fra og med januar 2014 har Egedal Kommune som affaldsmyndighed etableret et bio-affaldssorteringssystem. Det betyder, at du/i skal sortere husholdningsaffaldet i bioaffald og andet affald, inden du selv afleverer de to typer af affald i et centralt placeret affaldscontainersystem. Affaldscontainersystemerne er placeret fire steder i grundejerforeningen to steder i Georginehaven og to steder i Latyrushaven og affaldet skal være sorteret, inden det bliver smidt i containerne. 6
Der må kun smides husholdningsaffald i affaldscontainerne. Øvrigt genanvendeligt affald skal fortsat enten på genbrugsstationen (ex. papkasser, plastic, metal mv.), i specielle containere (ex. flasker og aviser) eller stilles ud til storskraldsordningen (ex. større møbler mv.). Der er opsat flaske- og aviscontainere ved busstoppestedet på Blomsterhaven mellem Latyrushaven og Georginehaven. To blå pap-containere er endvidere opstillet på prøve i grundejerforeningen (én i Latyrushaven v/l47 og én i Georginehaven v/g38). Denne forsøgsordning udløber 1. juni 2015. Genbrugsstationen ligger på Hassellunden 2B, 2765 Smørum. Hvis du har storskrald, kan du tilmelde dig storskraldsordningen via www.egedalkommune.dk/affald. Storskrald kan placeres på og afhentes fra de felter på p-pladserne, hvor der er optegnet med gul maling. Du/I er selv ansvarlig(e) for afhentning af storskrald, herunder tilmelding til ordningen. Grundejerforeningen stiller alene arealer til rådighed. Der må IKKE hensættes storskrald andre steder, herunder på vej- og stiarealer samt fællesarealer. I så fald kræver det bestyrelsens tilladelse. Affaldscontainersystemerne i grundejerforeningen er Egedal Kommunes ejendom, og spørgsmål om systemerne, herunder klager over gener fra systemerne (lugt, støj m.m.) skal rettes til kommunens affaldskontor. Grundejerforeningen sørger for løbende vedligeholdelse af området rundt om systemerne og sikrer adgang til og fra systemerne om vinteren. Se nærmere på kommunens hjemmeside, www.egedalkommune.dk, om bioaffaldssortering m.m. Kloakker Grundejerforeningen har kun ansvar for de regnvandsbrønde m/ledninger der er beliggende på stier og p-pladser. Hovedkloakken samt kloakledningerne fra de enkelte ejendomme til denne er forhold, der bliver administreret af Furesø Egedal Forsyning A/S. Se deres hjemmeside, www.feforsyning.dk. Hvis du/i derfor oplever stoppede kloakker inde i huset, skal kontakt umiddelbart ske til ovennævnte forsyningsselskab, bl.a. med henblik på en vurdering af, hvem der har ansvaret for udbedring af kloakbrud, forstoppelse m.m. 7
Placering af postkasser Efter den postlovgivning, der trådte i kraft i januar 2012, skal postkasser placeres ved ejendommens (matrikulære) skel. Det betyder, at grundejere, der ophænger postkasser inden i gården eller ved siden af hoveddøren, kan risikere ikke at modtage post. Spørgsmål om postkasser, deres lovlige placering samt konsekvenserne af den nye postlovgivning, skal rettes til Post Danmark. Belysning Gadebelysningen i grundejerforeningen er ejet af Egedal Kommune og bliver administreret af SEAS-NVE. Hvis du/i derfor oplever, at en gadelampe er gået i stykker, skal du kontakte SEAS-NVE direkte på tlf. nr. 70 29 29 29 og fejlmelde den pågældende gadelampe. For online-fejlmelding m.m. henvises til hjemmesiden, www.seas-nve.dk. TV Husstandene i grundejerforeningen er medlemmer af antenneforeningen, Smørum Kabelnet, www.smorumnet.dk. Alle forhold om tv, herunder tv-signaler og tv-pakker, skal således rettes til Smørum Kabelnet, som administrator af området. Fastelavnsfest Grundejerforeningen arrangerer årligt en fastelavnsfest, der finder sted i lånte lokaler på Boesagerskolen, enten i februar eller marts måned. Festen omfatter tøndeslagning for store og små samt bingospil med mulighed for mange præmier. Lettere forplejning kan købes for små priser. Deltagelse koster 25 kr. pr. person. Særskilt invitation til fastelavnsfesten udsendes via bestyrelsen i januar måned. Denne velkomstfolder er senest opdateret 15. september 2014. 8